黃強(qiáng)

摘 要：在人們進(jìn)入二十一世紀(jì)后，各種信息行業(yè)蓬勃發(fā)展，信息作為一種必要的溝通手段，是人們了解和認(rèn)知世界的必要途徑，信息技術(shù)與其他產(chǎn)業(yè)的融合也造就了當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展都與信息有著密切的聯(lián)系，對于人力的管理系統(tǒng)也是如此，通過信息技術(shù)可以對人員的管理更加系統(tǒng)化，達(dá)到更快地發(fā)展與長足的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力管理；系統(tǒng)化

一、人力資源和信息技術(shù)的概念

人力資源管理就是對人事進(jìn)行管理的一種形式，主要是對單位工作人員和公司之間的人力系統(tǒng)進(jìn)行平衡，這兩者之間互為依托，互相制約，表現(xiàn)在公司人員關(guān)系的各個(gè)方面。在進(jìn)入二十一世紀(jì)后，公司領(lǐng)導(dǎo)越來越了解，人才才是公司的支柱，所以對于人員的管理需要有效系統(tǒng)的進(jìn)行，既要保證公司的利益，又要保證人才的管理，這正是當(dāng)今人才與公司的聯(lián)系要求。但是，由于傳統(tǒng)管理技術(shù)的制約，以及公司人員眾多的原因，很難對人才管理進(jìn)行本質(zhì)的提高。然而，信息技術(shù)將最大程度的對人才管理方面的統(tǒng)計(jì)，反饋，傳達(dá)，上報(bào)困難的問題得以解決。通過信息技術(shù)的梳理，可以使人才管理變得方便有序，所以人才管理和信息技術(shù)的關(guān)系密不可分。

二、信息技術(shù)對人力資源的影響

在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，需要對許多方面進(jìn)行準(zhǔn)備，其中最重要的是信息工作的進(jìn)行。首先，通過信息技術(shù)需要把人力資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，方便以后工作時(shí)的使用。在對公司各個(gè)員工進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)時(shí)，一定要注意信息的準(zhǔn)確性，尤其是人數(shù)方面，公司應(yīng)該成立專門的部門進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)工作，選派出認(rèn)真負(fù)責(zé)的人作為部門經(jīng)理，并對部門經(jīng)理進(jìn)行不定期的考察。在人數(shù)統(tǒng)計(jì)完成后，需要按照公司要求的類別進(jìn)行人員分組，一般情況都是按照公司部門進(jìn)行分組。在分組完成后，需要再次對人員的信息進(jìn)行核實(shí)，并由個(gè)人核實(shí)無誤后簽字。之后，經(jīng)公司信息存檔，以便在需要時(shí)可以進(jìn)行及時(shí)的查找。信息庫需要進(jìn)行信息的及時(shí)更新。在日常的工作中，公司進(jìn)行各項(xiàng)工作前，可以首先根據(jù)需求，在信息庫中調(diào)取需要的信息，對這些信息進(jìn)行梳理，然后找到適合工作的人員，或者在公司進(jìn)行會(huì)議和獎(jiǎng)懲措施時(shí)，也可以提供基本的信息。通過信息技術(shù)可以使公司人員的管理更加系統(tǒng)化，保證日常工作有序的進(jìn)行。在這個(gè)時(shí)代對人才的管理就是對公司的管理，只有人才管理的井井有條，公司才能蓬勃發(fā)展。

三、信息技術(shù)對人才管理取得的成果

（一）提高人員工作的效率。公司的人事管理部門一直執(zhí)行著對公司人員的管理問題，這一項(xiàng)工作枯燥乏味，并且比較繁瑣，所以導(dǎo)致在進(jìn)行人員的信息錄入時(shí)，很容易出現(xiàn)問題。人才是公司的基礎(chǔ)，所以關(guān)于人員的各種問題都不能馬虎。信息技術(shù)的利用就可以將這項(xiàng)工作的勞動(dòng)強(qiáng)度和工作難度降到最低，這樣不僅改變了由于工作繁瑣，乏味導(dǎo)致的工作效率低下的情況，還可以避免很多技術(shù)上問題。

（二）規(guī)范業(yè)務(wù)流程。在以往進(jìn)行人員管理時(shí)，工作相對繁瑣，所以就導(dǎo)致了進(jìn)行人員管理工作的部門經(jīng)常需要加班。僅是員工的工資，休假等基本工作項(xiàng)目就要占據(jù)大部分的工作時(shí)間，所以對于員工的培訓(xùn)管理，人員的招聘和退休就沒有過多的時(shí)間管理，這就導(dǎo)致了這些工作的不規(guī)范。信息技術(shù)在對于公司的信息管理方面有著獨(dú)到的措施，使得管理人員的效率大大提高，也就對工作的細(xì)致進(jìn)行留出了寶貴的時(shí)間，去對人員管理工作中不規(guī)范的細(xì)節(jié)進(jìn)行糾正。使得公司可以穩(wěn)步的進(jìn)行各項(xiàng)工作。在進(jìn)行各項(xiàng)工作前，就可以在信息系統(tǒng)庫中找到合適和人員和工作樣本，只需要簡單的安排規(guī)劃即可。在工作中，如果出現(xiàn)的問題，也可以進(jìn)行及時(shí)的改正。在工作后，根據(jù)工作的反饋，對人員的工作進(jìn)行考核反饋，記錄到信息庫中。并且，在對工作進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí)，也不必親自到工作現(xiàn)場進(jìn)行審查，只需要對上傳到信息庫中的信息進(jìn)行審查，就可以完成工作的批閱，并且還可以為日后的工作提出參考。所以，信息技術(shù)對管理人員的工作有著重大的意義。

（三）留住公司人才。對于員工來說，企業(yè)是他們一個(gè)發(fā)展的舞臺(tái)，一個(gè)展示自己的地方，所以公司有著一個(gè)良好的人才管理技術(shù)不僅對于員工的工作和生活都提供幫助，還給了他們一個(gè)展示自己的機(jī)會(huì)，通過信息管理系統(tǒng)各個(gè)員工可以對公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了解，也可以對公司的先進(jìn)人員事跡進(jìn)行學(xué)習(xí)，所以這對于人才是一個(gè)表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。通過信息系統(tǒng)這種獎(jiǎng)罰分明的體制，可以最大限度的保留人才。

結(jié)語：信息技術(shù)的高速發(fā)展給人們的生活帶來了無窮的變化，人力管理資源借助信息化的發(fā)展變得更加系統(tǒng)化，也越來越滿足當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求，通過信息化的管理，將會(huì)對公司的工作效率，公司的工作質(zhì)量有著顯著地提高，在信息技術(shù)的不斷推動(dòng)和發(fā)展下，一定促進(jìn)公司管理系統(tǒng)的又好又快的發(fā)展。

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