張志軍

摘 要：核電設(shè)備采購管理工作的好壞在很大程度上取決于采購人員的技能或者經(jīng)驗，不同設(shè)備的采購人員由于彼此之間缺乏溝通交流，各自形成一個信息孤島，顯得無組織性，導(dǎo)致流失了大量的珍貴信息。工作經(jīng)驗與知識無法有效的盡心承接，產(chǎn)生斷層，無法為組織提供一個可靠的平臺。

關(guān)鍵詞：設(shè)備采購；管理體系；基礎(chǔ)平臺

一、設(shè)備采購管理體系平臺介紹

（一）市場管理模塊。為了滿足核電設(shè)備采購工作的市場管理需求以及日常業(yè)務(wù)管理需求，認(rèn)真的對市場管理信息模塊需求信息進行研究，采購技術(shù)覆蓋的范圍比較廣，其中包括技術(shù)信息數(shù)據(jù)庫、采購動態(tài)數(shù)據(jù)庫、內(nèi)外市場信息數(shù)據(jù)庫、價格數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫、市場規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫、通用市場數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，同時做好之前設(shè)備采購信息的錄入工作，充分發(fā)揮平臺的作用做好各專業(yè)采購組日常管理工作。平臺投入運行后，做好購包的市場信息全范圍、全過程、全尺度的管理工作，實施有效的動態(tài)監(jiān)控，為日常采購和管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

（二）成本管理模塊。把中廣核的CPR1000核電機型的設(shè)備的市場價格作為參考，研究分析采購設(shè)備的特點以及未來戰(zhàn)略發(fā)展，對內(nèi)部采購價格信息以及外部市場價格信息進行分析，建立通用市場價格數(shù)據(jù)庫以及價格分析電子檔案信息數(shù)據(jù)庫。落實成本管理平臺的構(gòu)建，實施多角度、全范圍的管控。對整個過程以及全部進度過程中實施動態(tài)化的管理控制，為后續(xù)設(shè)備的成本管理精確化程度的提高以及成本管理的管控提供指導(dǎo)。

（三）進度管理模塊。對于采購過程所涉及到的關(guān)鍵節(jié)點，實施有效地控制，例如所涉及到的采購任務(wù)的啟動提示、上游技術(shù)規(guī)格書的出版跟蹤等。借助平臺實施系統(tǒng)自動化監(jiān)督提醒，對進度進行精確化、主動化的管理，在任何時間、任何地點管理層都能對業(yè)務(wù)動態(tài)予以掌握。

（四）工作規(guī)范模塊。工作規(guī)范涉及到諸多程序以及條文規(guī)定，比如說采購制度、過程報告、招標(biāo)文件、合同文件等。每個員工都可以通過這個規(guī)范載體，對公司的采購程序、制度、所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)原則以及步驟等予以明確熟悉。

（五）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊。通過標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系的構(gòu)建，其中包括三庫（業(yè)務(wù)特征庫、合同字庫、經(jīng)驗反饋庫），三庫聯(lián)合確保合同文本的形成，及時的對閉合循環(huán)管理予以使用、反饋、改進，確保合同文本進行有章法、有依據(jù)、有載體的進行改進。

（六）學(xué)習(xí)園地模塊。平臺必須對以往的采購經(jīng)驗以及知識進行共享，負責(zé)采購的工作人員必須對于在采購過程中的經(jīng)驗或者知識必須進行上傳分享，例如最為常見的采購總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等方面的信息。學(xué)習(xí)園地應(yīng)該全面進行開放，每一個相關(guān)的工作人員都可以相應(yīng)的獲得自己所需要的信息，整個團隊的氛圍越來越好，能力逐步提升。

（七）檔案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對相應(yīng)的階段的采購環(huán)節(jié)的工作成果進行記錄，實施檔案的有效管理有助于對采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對采購工作所產(chǎn)生的文件進行歸類整理，例如技術(shù)規(guī)格書、采購策劃、資格審查、評標(biāo)辦法、評標(biāo)報告、招投標(biāo)文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個明細、清晰的信息記錄，為采購監(jiān)督提供有力的支撐，同時也使得組織提供了完整的標(biāo)準(zhǔn)的信息資料。

（八）日常管理模塊。經(jīng)過對日常業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)容進行研究分析，建立健全完善日常管理架構(gòu)，要照顧到多方面業(yè)務(wù)管理活動，比如接口協(xié)調(diào)、對外經(jīng)營、會議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報、任務(wù)督辦、出差管理等相關(guān)方面。對采購業(yè)務(wù)的日常管理途徑進行完善，優(yōu)化。各個專業(yè)小組能夠借助平臺做好平時的采購工作。其中通過對工作周報告的查看能夠?qū)ο嚓P(guān)的采購任務(wù)的全采購周期進展及提請關(guān)注事宜進行記錄查看，管理層通過平臺可以對容易出現(xiàn)風(fēng)險點進行指示，通過平臺將處理結(jié)果及時的向上級管理層進行反饋。對于一些非常重要的事宜，管理層做好督辦命令的下達工作，平臺能夠?qū)Χ睫k過程的進展情況以及完成情況實施有效的跟蹤監(jiān)督。平臺的高效運行實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)同外部需求實施有效的無縫連接，為工程的項目管理提供強有力的支撐。

二、設(shè)備采購管理體系平臺應(yīng)用

（一）構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的信息積累與規(guī)范平臺，保證公司的有效學(xué)習(xí)。采購基礎(chǔ)平臺能夠為日常采購業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，同時平臺本身是一個非常強大的信息數(shù)據(jù)庫，功能齊全強大，平臺信息包含有市場、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等，不斷地對以往的數(shù)據(jù)信息和工作成果進行累計分項。一些年輕的、缺乏采購經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員能夠借助平臺不斷地總結(jié)學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)，使得學(xué)習(xí)氛圍、條件得到了很大的改善，學(xué)習(xí)型組織得到了可靠地建設(shè)提升，這樣扭轉(zhuǎn)了以往的采購成果過度依賴個人操作技能以及經(jīng)驗的傳統(tǒng)格局。

（二）建立組織能力發(fā)展載體，實現(xiàn)組織與個人能力的相互提升。通過建設(shè)有效的平臺信息模塊，能夠?qū)€人的工作經(jīng)驗進行固化，將個人經(jīng)驗進行記錄總結(jié)，轉(zhuǎn)化為組織經(jīng)驗，變個人能力為組織能力。通過平臺對工作實施有力的支撐，借助平臺的知識以及經(jīng)驗為個人的提升提供指導(dǎo)，實現(xiàn)個人能力、知識同組織能力、知識的交流與互換，為組織的進步提供保障。

參考文獻：

[1] 程東平，孫漢虹.核電工程項目管理[M].北京：中國電力出版社，2006.