摘要： 通過(guò)探討城建檔案在信息化進(jìn)程中的開(kāi)發(fā)利用，展現(xiàn)城建檔案在信息化進(jìn)程中由點(diǎn)到面，由平面向立體，再到虛擬化的應(yīng)用。遠(yuǎn)景展現(xiàn)城建檔案信息在人們的工作、生活當(dāng)中應(yīng)用。更讓廣大城建檔案工作者能看到城建檔案的發(fā)展前景，自身工作大有所為。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化，信息化，開(kāi)發(fā)利用

城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等技術(shù)文件材料。它的充分開(kāi)發(fā)利用是檔案工作的終極目的。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，城建檔案也由最初的紙質(zhì)檔案等介質(zhì)形態(tài)，到今后以紙質(zhì)檔案等為基本，電子化為最終形態(tài)的方式發(fā)揮著城建檔案在城市數(shù)字化進(jìn)程中的主導(dǎo)作用。

一、城建檔案的數(shù)字化過(guò)程

城建檔案最初是以紙質(zhì)檔案的形式來(lái)供人們管理、利用，隨著城市建設(shè)朝著大城市、多人口的方向發(fā)展，為了滿足日益增長(zhǎng)的城市建設(shè)、管理需要，城建檔案的利用必須向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展，要滿足這樣的要求，城建檔案需要經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理，來(lái)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化，整個(gè)處理階段分為軟件建設(shè)和硬件建設(shè)。

城建檔案數(shù)字化軟件建設(shè)。城建檔案數(shù)字化處理過(guò)程：先提交檔案，組織相關(guān)人員進(jìn)行人工錄入的方式，按要求將已完工程或項(xiàng)目信息錄入到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)里，標(biāo)引著錄，按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的工作，按照城建檔案的生產(chǎn)模式，將錄入好的檔案掃描成標(biāo)準(zhǔn)的電子圖片格式，形成的電子圖片每張都有一個(gè)唯一的編號(hào)，如果掃描有不清晰或不工整的電子圖片，及時(shí)通過(guò)專業(yè)軟件進(jìn)行修復(fù)，以便日后的查詢利用。除此之外，每卷在加工過(guò)程中也要形成一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)編號(hào)，整個(gè)工程或項(xiàng)目錄入相應(yīng)的名稱，方便軟件的識(shí)別，形成的大量數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)換成電子信息儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，由完善的城建檔案信息處理系統(tǒng)進(jìn)行查詢利用。

城建檔案數(shù)字化硬件建設(shè)。軟件的使用是城建檔案利用的核心，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)核心價(jià)值自然離不開(kāi)硬件的投入與建設(shè)。首先，需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理設(shè)備，穩(wěn)定、快速、安全的服務(wù)器加上大容量、高速度、穩(wěn)定性的存儲(chǔ)器是數(shù)據(jù)安全處理的保障。其次，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備功能強(qiáng)大，組合方便靈活是信息傳遞暢通的途徑。

二、城建檔案開(kāi)發(fā)利用路徑

（一）以點(diǎn)到點(diǎn)向多點(diǎn)到多點(diǎn)的擴(kuò)展

最早城建檔案館（室）接收城建檔案資料進(jìn)館，通過(guò)整理、手工書寫目錄、裝訂、入庫(kù)，按照各類信息利用者對(duì)城建檔案信息的不同需求進(jìn)行一種原始的最初級(jí)開(kāi)發(fā)，形成具有一定利用價(jià)值的城建檔案信息。城建檔案利用者必須到檔案管理部門才能利用沉睡在檔案庫(kù)房里的城建檔案信息，這樣一種傳統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)，勢(shì)必影響整個(gè)城建檔案信息利用率低下，然而隨著時(shí)間的推移，建筑物發(fā)生變化，城建檔案可能會(huì)失去有效性，失去原有的利用價(jià)值。繼而會(huì)造成城建檔案在城市建設(shè)、管理、規(guī)劃及城市化進(jìn)程中失去應(yīng)有的地位和作用。

隨著城建檔案信息化的不斷發(fā)展，城建檔案管理部門應(yīng)該利用各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布信息，形成以城建檔案館藏為基礎(chǔ)（以城建檔案管理部門為中心），面向網(wǎng)絡(luò)全面輻射的方式，以遠(yuǎn)程檢索，多人不同地點(diǎn)進(jìn)行同時(shí)查詢的手段，來(lái)提高城建檔案信息的傳遞速度，體現(xiàn)出城建檔案信息的時(shí)效性。

（二）由平面化向立體化轉(zhuǎn)變

如今城建檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，僅限于城建檔案信息本身。雖然以多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的方式能形成一個(gè)平面，但城建檔案信息本身開(kāi)發(fā)利用的局限性是顯而易見(jiàn)的。我們只有與各類相關(guān)信息相結(jié)合，如房地產(chǎn)信息、戶籍信息、公交運(yùn)營(yíng)信息等等，才能讓若干信息組合起來(lái)形成一個(gè)巨大的信息平臺(tái)，使城建檔案信息發(fā)揮出最大的價(jià)值。

不論是城建檔案信息管理系統(tǒng)還是其他信息的管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)都是孤立的，自然信息也是孤立的，要想使這些信息串起來(lái)，連接在一起，就必須編織成一張巨大的網(wǎng)。從而形成由平面化向立體化的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然這就需要我們城建檔案管理部門與相關(guān)的部門緊密合作，整合各類相關(guān)信息資源，建立共享數(shù)據(jù)中心，挖掘出具有更高價(jià)值的城建檔案信息。

（三）由實(shí)體利用向虛擬化轉(zhuǎn)變

隨著城建檔案信息載體的多樣化，城建檔案信息數(shù)字化建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。城建檔案信息由點(diǎn)向平面，由平面向立體轉(zhuǎn)變，使城建檔案利用由實(shí)體向虛擬轉(zhuǎn)變成為了現(xiàn)實(shí)。這樣紙質(zhì)檔案的生命力在很大程度上保護(hù)了原始數(shù)據(jù)，最大程度利用了檔案信息，提高了利用率，方便了利用者。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用，需要利用者親自到檔案管理部門查找、閱讀，而虛擬化的利用方式，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程檢索，無(wú)論你在那里，只要有網(wǎng)絡(luò)的就可以輕松查詢你想要的檔案信息，也無(wú)論你用什么樣的工具也可以查詢利用，結(jié)合外延信息，形成虛擬的房屋、街道、景觀等等，在旁邊標(biāo)注出具體的每棟房屋每戶人的信息，展現(xiàn)在你的面前。

虛擬化的應(yīng)用依托城建檔案信息數(shù)字化建設(shè)，而數(shù)字化建設(shè)才能轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M化的應(yīng)用。所以，虛擬化應(yīng)用與數(shù)字化建設(shè)是相輔相成，前呼后應(yīng)的，不論弱化哪一方面整個(gè)城建檔案在信息化進(jìn)程中都不可能開(kāi)發(fā)好利用好。因此，城建檔案開(kāi)發(fā)利用的每一次向前發(fā)展都要腳踏實(shí)地、步步為營(yíng)，最終才能在信息化進(jìn)程中做好城建檔案的開(kāi)發(fā)利用。

三、城建檔案開(kāi)發(fā)利用的廣闊前景

隨著國(guó)家加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)，加大對(duì)城建檔案管理工作力度，我們城建檔案館應(yīng)抓住機(jī)遇，做好長(zhǎng)遠(yuǎn)的城建檔案的利用與開(kāi)發(fā)，確保城建檔案管理工作各項(xiàng)功能的全面發(fā)揮。建立健全城建檔案信息需求的預(yù)測(cè)和擴(kuò)展系統(tǒng)，并根據(jù)城市建設(shè)與發(fā)展對(duì)城建檔案信息的需求動(dòng)向有計(jì)劃地及時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)的城建檔案編研工作，有針對(duì)性向社會(huì)提供城建檔案信息。

乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。我們城建檔案人在這樣一個(gè)發(fā)展與機(jī)遇并存的時(shí)代，不能只根據(jù)當(dāng)前的短期利益來(lái)開(kāi)發(fā)利用城建檔案，必須以乘風(fēng)破浪的勇氣，開(kāi)拓進(jìn)取的精神，積極向上的動(dòng)力，來(lái)做好城建檔案的開(kāi)發(fā)利用，以適應(yīng)我國(guó)社會(huì)的全面發(fā)展，促進(jìn)城建檔案向著現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化全面發(fā)展的軌道前進(jìn)。

作者簡(jiǎn)介：萬(wàn)利儉，男（1975-）大學(xué)本科，工程師，主要從事信息化方面工作。endprint