郭翠花
摘要:現(xiàn)今社會(huì),人們?nèi)粘I钍裁词露贾v求更快的效率,最為重要的是學(xué)習(xí)和工作,身在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)普及全世界,人們也享受到了高效率的生活,網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理就是方便人們生活的重要一項(xiàng)。人們不需要奔跑在去往書店的路上,也不會(huì)為了圖書館資料不全而發(fā)愁,讀者打開電腦,需要的圖書應(yīng)有盡有。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料管理;效率
傳統(tǒng)的圖書館對(duì)圖書的管理,都是統(tǒng)一的類別的歸納、圖書的借出、記錄編碼等。圖書種類少,在一定的時(shí)間內(nèi),書店無(wú)法快速更新書籍、傳閱資料。而網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書資料眾多,兼容了全國(guó),甚至全世界的書籍資料,并且,網(wǎng)絡(luò)化的書籍管理以讀者為主體,加快信息化圖書管理發(fā)展的步伐,增加人們的生活效率,提高生活品質(zhì),使網(wǎng)絡(luò)化圖書資料的管理更加盛行。
一、我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化的現(xiàn)狀
(一)缺少合作精神
目前,我國(guó)圖書信息化管理雖然為人們提供些許便捷,但由于我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展落后,圖書在網(wǎng)絡(luò)中普及還需時(shí)日[1]。部分圖書館對(duì)一些資源短缺的圖書資料進(jìn)行加密管理,網(wǎng)絡(luò)無(wú)法為讀者提供閱讀;網(wǎng)絡(luò)中讀書軟件多,書籍分散發(fā)布,讀者想查讀多種文獻(xiàn)資料時(shí)還需要下載這些軟件,甚至有些資料是收費(fèi)的,為讀者帶來(lái)很多不便,也會(huì)造成部分圖書利用率低,部分書籍供不應(yīng)求的后果。
(二)缺少與讀者的溝通
在網(wǎng)絡(luò)信息化的初步實(shí)施階段,雖然網(wǎng)絡(luò)化為讀者帶來(lái)了便捷,但是讀者在查閱資料時(shí),多數(shù)面對(duì)的是搜索器、瀏覽器等生硬地機(jī)械化的服務(wù),沒有更有效、更及時(shí)的查閱到圖書資料,讀者無(wú)法得到對(duì)自己需要的書籍資料細(xì)致的介紹,很難快速找到正確的文獻(xiàn)。這是我國(guó)信息化圖書資料管理的一大缺陷,也放慢了信息化管理發(fā)展的步伐。
二、網(wǎng)絡(luò)信息化管理的重要性
(一)網(wǎng)絡(luò)化普及的便捷
網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理取締了圖書館的經(jīng)營(yíng)方式,圖書館已無(wú)法為人們提供方便快捷的生活理念[2]。隨著時(shí)代的進(jìn)步,傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)無(wú)法滿足人們的需求,網(wǎng)絡(luò)化的圖書管理也就很快就被列入生活之中,便捷的方式、有效地體系、效率的提升很受現(xiàn)代人歡迎。傳統(tǒng)的圖書館管理方式下,讀者要查找文獻(xiàn)時(shí),讀者只能查找到些許相關(guān)資料和圖片,資源貧乏、利用率少、利用價(jià)值小[3]。而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書管理下的圖書資料非常豐富,讀者只要在網(wǎng)絡(luò)上輸入想要查找的文獻(xiàn)的重要詞語(yǔ)、資料相關(guān)內(nèi)容、相關(guān)文獻(xiàn)的作者等等,就可以查到所需要的資料。
(二)便于讀者收藏
書店館藏的都是紙質(zhì)的書籍,讀者收藏紙質(zhì)書籍時(shí),不免會(huì)占據(jù)空間和查找書籍的時(shí)間,且紙質(zhì)書籍收藏需多加保護(hù),畢竟紙張是存在脆弱性和保質(zhì)期的問(wèn)題,讀者收藏的難度大。而信息化圖書管理的書籍資料是存于網(wǎng)絡(luò)的,讀者只需將收藏的資料保存到電腦或者儲(chǔ)存卡之類的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工具中,如怕泄露或丟失還可以設(shè)置密碼或者存儲(chǔ)備份。這讓讀者享受了收藏書籍便捷的樂(lè)趣、也加快了網(wǎng)絡(luò)化圖書管理的發(fā)展。
(三)有利于圖書推廣
傳統(tǒng)的書店中,書籍種類貧乏,讀者在一家書店沒有找到自己所需要的書籍時(shí),通常不會(huì)再次光臨這家書店,使得原本就不為人喜愛的書店式書籍管理更不受人們支持。一些書籍只為一兩家書店出售版權(quán),如果將一些新版書籍授權(quán)給一家書籍種類少,很少有人光顧的書店,書籍少數(shù)人發(fā)現(xiàn),書的銷量就不會(huì)提高,新書籍就會(huì)很難推廣。由于網(wǎng)絡(luò)化書籍管理的方式很被大眾認(rèn)可,信息化書籍的管理為讀者提供方便快捷的服務(wù),一些新書在網(wǎng)絡(luò)上推廣時(shí)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面上顯示新書的主題,讀者很快就會(huì)看到新版書籍的信息,新書推廣的模式強(qiáng)大了,書籍的銷量也會(huì)增加,這樣,既便于讀者閱讀新的、感興趣的書籍,有為書籍的生產(chǎn)廠家提供銷路,書籍的銷量高了,網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書管理的發(fā)展銷路也就增強(qiáng)了。
三、信息化發(fā)展的策略
(一)加強(qiáng)對(duì)信息化管理的重視
一項(xiàng)工作的發(fā)展主要在于帶領(lǐng)者的態(tài)度,如果領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)此項(xiàng)工作很重視,那么工作人員也會(huì)加強(qiáng)工作力度、努力完成任務(wù)。因此,信息化管理的帶領(lǐng)者要重視這項(xiàng)工作,嚴(yán)格管理員工、認(rèn)真研究讀者所需,擴(kuò)大我國(guó)信息化圖書管理的規(guī)模,有效的快速的發(fā)展信息化管理,盡早完善信息化圖書管理的內(nèi)容。
(二)提高服務(wù)人員素質(zhì)
要想快速發(fā)展信息化圖書管理,不僅要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)此項(xiàng)工作的重視,還要提高服務(wù)人員的素質(zhì),服務(wù)人員的工作是最貼近讀者的,服務(wù)人員每天在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布書籍資料,為讀者提供信息,所以服務(wù)人員不僅要有高學(xué)識(shí)、還要更專業(yè)。網(wǎng)絡(luò)化的管理和書店的簡(jiǎn)單的書籍借還工作差別很大,網(wǎng)絡(luò)化管理存在著數(shù)字信息、網(wǎng)絡(luò)輸入、書籍管理等具有一定難度的工作,讀者直接從網(wǎng)絡(luò)獲得書籍,這樣書籍的管理是不可以出現(xiàn)任何差錯(cuò)的,所以,重點(diǎn)培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)信息化圖書管理的專業(yè)人員是網(wǎng)絡(luò)信息化圖書管理的前進(jìn)方向。
(三)加強(qiáng)互相合作的精神
基于版權(quán)問(wèn)題,一些書籍不能在網(wǎng)絡(luò)中公開,讀者還需在書店中尋找,一些需連續(xù)付費(fèi)的書籍資料也使讀者心生厭惡,無(wú)法更好地發(fā)展信息化圖書管理的工作,所以,網(wǎng)絡(luò)書籍管理者與書店管理者需有良好的合作精神,為了達(dá)到以讀者為主體地工作目標(biāo),在雙方達(dá)成一定協(xié)議的基礎(chǔ)之上,做到拓展圖書資源、增多文獻(xiàn)種類、加強(qiáng)圖書管理的程度[4]。這樣,就會(huì)使讀者更快速的找到所需要的資料,加大了讀者對(duì)信息化圖書管理的支持,加強(qiáng)了信息化圖書管理的發(fā)展。
(四)對(duì)新書進(jìn)行宣傳
雖然現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)信息化的圖書管理可以為讀者提供便捷的服務(wù),但是一些新書宣傳不到位,讀者只能發(fā)覺少量新版圖書,很難了解所有新書的發(fā)布,這樣不僅會(huì)使一些新書銷量降低,讀者也不會(huì)閱讀到更多種類的書籍。所以,網(wǎng)絡(luò)圖書管理者不僅要對(duì)新書做宣傳,還要對(duì)新書的宣傳做出系統(tǒng)的計(jì)劃,如:在頁(yè)面上滾動(dòng)播出新書的信息,使讀者更容易的看到所有新書的信息,讀者閱讀的新版書籍增加使新書的銷量提高,才能更好的促進(jìn)信息化管理書籍的普及。
結(jié)語(yǔ):
要想信息化管理更好的發(fā)展,就要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視,使工作人員更有效完成工作任務(wù)。盡快培養(yǎng)一支信息化管理專業(yè)的團(tuán)隊(duì),提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),使讀者享受到更好地服務(wù)。加強(qiáng)合作精神,增加圖書種類。了解讀者的需要,為讀者提供更多讀書資源,只要網(wǎng)絡(luò)信息化管理的方法受到讀者的喜愛,網(wǎng)絡(luò)化圖書管理的普及就指日可待了。
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