李斌(長(zhǎng)慶石化公司物資采購(gòu)部,陜西 咸陽(yáng)712000)
企業(yè)物資庫(kù)存是為了物資準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)于生產(chǎn),而實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的理想目標(biāo)是“零庫(kù)存”。“零庫(kù)存”并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備,而是通過(guò)實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。除部分必須由企業(yè)儲(chǔ)備的特殊物資外,大部分物資不以自有倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)形式存在,而是處于周轉(zhuǎn)狀態(tài),是建立在供方或由需方企業(yè)代保管的基礎(chǔ)之上,由供方根據(jù)需方企業(yè)生產(chǎn)需要,按照最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備予以存儲(chǔ)。
按照庫(kù)存物資歸屬權(quán)分類,常用物資儲(chǔ)備模式分為自有安全儲(chǔ)備和代儲(chǔ)代銷兩類。
物資安全儲(chǔ)備是企業(yè)最常用的儲(chǔ)備模式,即為保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的物資安全儲(chǔ)備。安全儲(chǔ)備是為防止需求量(或耗用量)和交貨期的不確定性而持有的存貨,此類庫(kù)存占用企業(yè)流動(dòng)資金,并存在損耗風(fēng)險(xiǎn)。
物資代儲(chǔ)代銷是指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同或代儲(chǔ)代銷協(xié)議后,供應(yīng)商為企業(yè)存儲(chǔ)物資或?qū)⑽镔Y送達(dá)企業(yè)指定存儲(chǔ)地點(diǎn)由企業(yè)代為儲(chǔ)存,并在一定周期內(nèi)對(duì)已消耗的物資向供應(yīng)商支付貨款的方式。代儲(chǔ)代銷物資在使用單位領(lǐng)用前所有權(quán)歸供應(yīng)商,領(lǐng)用后所有權(quán)歸企業(yè),其主要形式有以下兩種:
1.2.1賣方代儲(chǔ)(供應(yīng)商儲(chǔ)備)需方要求供應(yīng)商按合同要求把需方將用于生產(chǎn)的物資暫時(shí)存放于供應(yīng)商庫(kù)房,或者供應(yīng)商能即時(shí)生產(chǎn)的物資,在需方要求供貨時(shí)及時(shí)按量直供,按其物資消耗量付款。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),這種代儲(chǔ)方式最為省事,需要考慮最多的就是在途運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.2買方代儲(chǔ)(物資超市)需方根據(jù)市場(chǎng)供求狀況,考慮生產(chǎn)實(shí)際運(yùn)行周期以及庫(kù)容情況,將供應(yīng)商按合同要求生產(chǎn)或擁有的生產(chǎn)物資存放于需方庫(kù)房,根據(jù)物資實(shí)際消耗狀況將貨款承付給供應(yīng)商。這種代儲(chǔ)方式物資的歸屬權(quán)是供應(yīng)商,不占用企業(yè)流動(dòng)資金,超市化管理就是這類代儲(chǔ)代銷最典型的模式。
圖1 石油物資供應(yīng)定位模型
1.2.3石化企業(yè)物資儲(chǔ)備模式選擇
按照石油物資供應(yīng)定位模型,可以將風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)復(fù)雜性及重要性與成本、價(jià)格的關(guān)系表示在兩個(gè)坐標(biāo)軸上,將石油物資劃分為一般型、杠桿型、瓶頸型和戰(zhàn)略型四種類型(圖1)。自有安全儲(chǔ)備應(yīng)以瓶頸型物資為主,側(cè)重保證關(guān)鍵物資供貨的穩(wěn)定性,同時(shí)積極尋找備用供應(yīng)商,保證貨源供應(yīng),不斷優(yōu)化儲(chǔ)備量。代儲(chǔ)代銷適合一般型與杠桿型之間的物資品種,此類物資要逐步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),整合采購(gòu)量,降低采購(gòu)頻次,加強(qiáng)集中采購(gòu),最大程度地集中數(shù)量規(guī)模,降低采購(gòu)價(jià)格,采取代儲(chǔ)代銷模式保證安全生產(chǎn)。
本著充分利用社會(huì)資源,減少石化企業(yè)物資儲(chǔ)備資金占用,降低采購(gòu)成本,為提高物資供應(yīng)保障整體運(yùn)行效率,充分利用石化企業(yè)現(xiàn)有物流資源,應(yīng)建立以石化企業(yè)代儲(chǔ)代銷為主、安全儲(chǔ)備為輔的多種物資儲(chǔ)備形式。
建立生產(chǎn)裝置關(guān)鍵、特殊機(jī)泵、儀表及電器易損配件安全儲(chǔ)備,列支企業(yè)物資庫(kù)存賬目管理。通過(guò)對(duì)儲(chǔ)備品種完善及倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理,提高企業(yè)物資安全儲(chǔ)備保障能力。
對(duì)采購(gòu)頻率高,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價(jià)值較低一般型物資實(shí)施石化企業(yè)代儲(chǔ)模式,以簽訂年度框架協(xié)議物資為基礎(chǔ),一方面按照消耗定額確定超市物資庫(kù)存數(shù)量,制訂最低庫(kù)存儲(chǔ)備限額,保持合理庫(kù)存結(jié)構(gòu),滿足生產(chǎn)建設(shè)物資需求;另一方面對(duì)超市供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),并依據(jù)考評(píng)結(jié)果及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商資源。
完善生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)化工材料臨時(shí)存放設(shè)施,對(duì)有消耗規(guī)律的主要化工材料采用供應(yīng)商儲(chǔ)備方式,由供應(yīng)商按物資月度消耗定額送貨到裝置使用現(xiàn)場(chǎng),月底進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤庫(kù),以月度消耗數(shù)量辦理出庫(kù)及結(jié)算手續(xù),實(shí)現(xiàn)月度為單位的材料成本核算目標(biāo)。這種模式要求企業(yè)與供應(yīng)商之間物資需求信息、庫(kù)存信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確共享,相互信任、合作,共同降低運(yùn)營(yíng)成本。
通過(guò)對(duì)三種物資儲(chǔ)備模式的持續(xù)優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)石化企業(yè)物資庫(kù)存水平嚴(yán)格受控,物資保障水平持續(xù)提升,物資管理水平依法合規(guī)目標(biāo)。
自有安全儲(chǔ)備是化工企業(yè)保證安全連續(xù)生產(chǎn)前提條件,物資超市和供應(yīng)商儲(chǔ)備等代儲(chǔ)代銷模式作為補(bǔ)充可以有效降低采購(gòu)成本、緩解庫(kù)存壓力、提高物資采購(gòu)效率。同時(shí),有利于同戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作關(guān)系,提升物資采購(gòu)供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)物資保障。
[1]王槐林.采購(gòu)管理與庫(kù)存控制.北京:中國(guó)物資出版社,2008.
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