楊慧江
摘 要:眾所周知財務(wù)預(yù)算對企業(yè)的作用越來越大,也被稱為是最權(quán)威的財務(wù)管理系統(tǒng)。換句話說,做好預(yù)算管理,也就為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造出了更多的收益,同時也是衡量現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理是否完善、能否發(fā)揮出其最有效作用的標準。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);財務(wù)預(yù)算;財務(wù)管理
1 高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在的問題
1.1 對預(yù)算重視程度不足
目前,雖然有不少企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作,但是,各個企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理水平卻存在很大的差異。
產(chǎn)生這種差異的主要原因是:企業(yè)管理層對財務(wù)預(yù)算管理的重視程度不足以及對其概念不清。
具體表現(xiàn)為:一些認為財務(wù)預(yù)算就是將企業(yè)管理層提出的指標,從上到下層層落實下去;另一些認為財務(wù)預(yù)算主要是財務(wù)部門的事情。然而就是這些錯誤的想法導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理工作不能順利開展。
產(chǎn)生這些錯誤想法的原因是:有些企業(yè)規(guī)模較小,領(lǐng)導(dǎo)者認為財務(wù)預(yù)算管理工作不重要;由于管理人員的綜合素質(zhì)較低,缺乏對財務(wù)預(yù)算管理概念的理解;編制財務(wù)預(yù)算的方法及程序落后等。
1.2 缺乏科學(xué)的指導(dǎo)思想
企業(yè)要想實現(xiàn)發(fā)展,就要建立起長遠的目標,企業(yè)的管理者也需要具有長遠的發(fā)展眼光。對于企業(yè)長期發(fā)展目標的忽視,使得企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理工作缺少規(guī)劃性與執(zhí)行性,另外,一些企業(yè)的管理者不具備市場分析頭腦,沒有對市場進行有效的調(diào)查就開始開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作。這就使得企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)成本的控制沒有發(fā)揮出作用。
1.3 缺乏健全的預(yù)算管理機制
有些已經(jīng)落實財政預(yù)算管理公司不設(shè)立專門的財務(wù)預(yù)算管理部門,而是把財務(wù)預(yù)算工作交給財務(wù)部門。在這種情況下制定的財務(wù)預(yù)算在執(zhí)行的過程中因沒有權(quán)威性的管理機構(gòu)進行協(xié)調(diào)和仲裁,可能會受到其他相關(guān)部門的阻力而導(dǎo)致無法真正控制實施。此外,如果預(yù)算在執(zhí)行過程中沒有相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算制度作為標準,超出預(yù)算的部分沒有相應(yīng)的懲罰制度,就會導(dǎo)致要重新編制財務(wù)預(yù)算而輕執(zhí)行的現(xiàn)象,各部門和員工也就不會認真對待,最終導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算的管理流于形式。
1.4 預(yù)算管理人員素質(zhì)偏低
財務(wù)預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展過程中屬于重要環(huán)節(jié)。在財務(wù)預(yù)算工作中,會涉及許多的內(nèi)容與環(huán)節(jié),這就需要會計人員、財務(wù)部門、管理人員之間的配合,同時需要具備較高專業(yè)素質(zhì)的綜合性人才。但是,大部分的企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)預(yù)算人員,有的企業(yè)財務(wù)預(yù)算人員數(shù)量充足但是專業(yè)技巧和知識都很欠缺,不能滿足工作的需要。所以,目前我國高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作中缺乏優(yōu)秀的財務(wù)預(yù)算人員。
1.5 預(yù)算管理的考核和監(jiān)督不足
企業(yè)財務(wù)預(yù)算要想達到預(yù)期的效果,除了編制合理的財務(wù)預(yù)算外還要有保證服務(wù)預(yù)算執(zhí)行的措施和手段,目前雖然大部分企業(yè)認識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,但是大多只是形成財務(wù)預(yù)算管理文件,企業(yè)并沒有嚴格執(zhí)行,這就使得高新技術(shù)企業(yè)缺乏完整的激勵機制和考核機制,同時也導(dǎo)致對預(yù)算執(zhí)行過程缺乏監(jiān)督。企業(yè)的績效與企業(yè)的考核和激勵有著重要的聯(lián)系,企業(yè)要想提升績效就必須加強對考核和激勵的管理,這樣就有利于增強員工對工作的積極性,同時也為企業(yè)帶來了經(jīng)濟效益,如果不及時分析處理這些問題,就會使企業(yè)財務(wù)預(yù)算無法得到預(yù)期的效果。
2 高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算改進措施
2.1 管理層應(yīng)重視財務(wù)預(yù)算管理工作
眾所周知,在企業(yè)的管理中管理層有著十分重要的作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也就是企業(yè)的決策者。高新技術(shù)企業(yè)為了順利進行財務(wù)預(yù)算管理,應(yīng)成立具有權(quán)威性的管理委員會,領(lǐng)導(dǎo)不僅要注重財務(wù)預(yù)算管理工作,而且需要對財務(wù)預(yù)算管理部門給予大力支持。明確財務(wù)預(yù)算管理的主要部門是財務(wù)部門,負責(zé)制定和編制財務(wù)預(yù)算方案,也負責(zé)對財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行和監(jiān)督的情況進行反饋、考核、總結(jié),同時也負責(zé)預(yù)算管理委員會所負責(zé)的其他日常工作。
建立健全的管理制度及提出具體的制度和保證措施,是為了保證財務(wù)預(yù)算管理工作有效的實施,管理制度具體包括制定財務(wù)預(yù)算的規(guī)則、使用預(yù)算資金的制度、獎勵與懲罰的制度、反饋信息的制度等,這些制度的實施有利于高新技術(shù)企業(yè)的全面發(fā)展;有利于企業(yè)內(nèi)部之間的溝通與協(xié)調(diào);有利于增強企業(yè)工作人員對財務(wù)預(yù)算管理工作的積極性;有利于企業(yè)更好的實行財務(wù)預(yù)算管理工作。
2.2 發(fā)揮市場的導(dǎo)向作用
高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是對未來的一種管理,不能僅看眼前的利益而忽視長遠利益,所以要將企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標作為導(dǎo)向,同時要求企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)算管理工作時需要以市場為導(dǎo)向。在進行制定企業(yè)目標之前不僅要明確企業(yè)的短期和長期發(fā)展目標,而且需要從市場現(xiàn)狀出發(fā),這樣就可以確定企業(yè)以后的發(fā)展方向。
這樣就可以保證高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的各個階段具有良好的收斂性,企業(yè)管理者還要引導(dǎo)財務(wù)預(yù)算人員深入了解市場的波動和變化,對市場進行有效的調(diào)研,對市場可能發(fā)生的變化和可能給企業(yè)帶來的影響做好準備,這樣就可以提高財務(wù)預(yù)算彈性,也可以增強財務(wù)預(yù)算的適應(yīng)性和可行性,以應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn),同時也實現(xiàn)了高新技術(shù)企業(yè)以經(jīng)濟效益為目標進行財務(wù)預(yù)算管理目標的設(shè)定。
2.3 建立完善的預(yù)算管理機制
科學(xué)的預(yù)算管理組織是高新技術(shù)企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。財務(wù)預(yù)算工作必須有較強的專業(yè)性和技術(shù)性,如果缺乏適當?shù)臋C構(gòu)和專業(yè)人士,企業(yè)的預(yù)算管理工作就不能有效地進行。因此,為了財務(wù)預(yù)算管理順利進行,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際情況,建立起負責(zé)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作且具有權(quán)威性的預(yù)算管理委
員會,為了財務(wù)預(yù)算管理有效的實施,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)建立健全
預(yù)算管理組織機構(gòu),并明確各級各部門的權(quán)責(zé)具體包括預(yù)測、決策、執(zhí)行、反饋、監(jiān)督、考核等,并建立與之相匹配的保障制度,這些制度既可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部之間協(xié)調(diào),又能夠以硬性指標的形式促使相關(guān)人員遵循,從而保證財務(wù)預(yù)算執(zhí)行順利并且達到預(yù)期的效果。
2.4 提高預(yù)算工作人員素質(zhì)
企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作要想有效的實施,就必須提高財務(wù)預(yù)算人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算工作是與優(yōu)秀的預(yù)算人員是分不開的,由于財務(wù)預(yù)算不僅與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)聯(lián),還與不同學(xué)科的內(nèi)容也有關(guān)聯(lián),所以高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作要想全面發(fā)展,就要具備綜合性的財務(wù)預(yù)算管理工作人員。
企業(yè)要想吸引高素質(zhì)的人才,就要具備有良好的招聘機制,要吸引綜合性人才,就要具備豐厚的工資及獎金。所以企業(yè)必須要引進財務(wù)預(yù)算管理方面的人才,同時結(jié)合企業(yè)的實際情況培養(yǎng)出專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng)較高的財務(wù)預(yù)算管理人員,這樣就有利于財務(wù)預(yù)算管理工作順利地開展。
2.5 完善預(yù)算管理考核和監(jiān)督
預(yù)算控制的主要內(nèi)容包括預(yù)算決策、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算調(diào)整。為了實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算的目標,高新技術(shù)企業(yè)就必須要加強對財務(wù)預(yù)算監(jiān)管的重視,尤其重視對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督。在企業(yè)的發(fā)展中,由于公司的財務(wù)預(yù)算管理與各個部門的利益相關(guān)聯(lián),所以企業(yè)必須加強管理工作中的監(jiān)督,這樣就有利于財務(wù)預(yù)算管理的實現(xiàn)。以上原因都表明監(jiān)督部門是高科技術(shù)企業(yè)必須要建立的,同時也要明確各部門以及相關(guān)人員的職責(zé),當遇到問題時我們要對預(yù)算執(zhí)行情況及時的分析和審查,就可以快速地找出問題存在的原因,然后對財務(wù)預(yù)算及時調(diào)整,這樣財務(wù)預(yù)算就可以順利進行。
需要注意對財務(wù)預(yù)算的調(diào)整,如果不是特別糟糕的情況就沒必要對財務(wù)預(yù)算進行調(diào)整,如果是特別嚴峻的情況就必須要調(diào)整財務(wù)預(yù)算,但是首先要向上級申請,然后在得到審批后對形勢進行分析,最后根據(jù)實際情況對財務(wù)預(yù)算進行合理調(diào)整,如果預(yù)算調(diào)整不合理,就會給企業(yè)帶來重大損失,這就要求在實際工作中企業(yè)要謹慎的調(diào)整財務(wù)預(yù)算。此外,要提高工作人員的積極性及工作效率,企業(yè)必須要建立合理的財務(wù)預(yù)算管理的激勵機制,同時這樣也為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
3 結(jié)論
隨著經(jīng)濟全球化的進程,世界各地的科技快速發(fā)展,使得高新技術(shù)企業(yè)進入迅速發(fā)展的階段。但是因為高新技術(shù)企業(yè)具有高風(fēng)險的特點,使得傳統(tǒng)的財務(wù)預(yù)算管理不能適應(yīng)高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,所以對高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的改革是必然的。
本文得出以下幾方面結(jié)論。
首先,本文對高新技術(shù)企業(yè)以及財務(wù)預(yù)算的相關(guān)理論進行了闡述。
其次,找出我國高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的五方面問題:對預(yù)算重視程度不足;缺乏科學(xué)的指導(dǎo)思想;缺乏健全的預(yù)算管理機制;預(yù)算管理人員素質(zhì)偏低;預(yù)算管理的考核和監(jiān)督不足。
再次,針對高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)預(yù)算中存在的問題從以下五方面提出相應(yīng)的改進措施:
管理層應(yīng)重視財務(wù)預(yù)算管理工作;
發(fā)揮市場的導(dǎo)向作用;
建立完善的預(yù)算管理機制;
提高預(yù)算工作人員素質(zhì);
完善預(yù)算管理考核和監(jiān)督。
參考文獻:
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