趙常婷

摘 要：隨著數(shù)字技術(shù)在信息化中不斷發(fā)展，人們對醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的要求也越來越高，在現(xiàn)代化醫(yī)院照片檔案管理工作中，檔案數(shù)字化管理發(fā)揮著越來越重要的作用，也是醫(yī)院照片檔案干管理技術(shù)發(fā)展的必要趨勢。本文首先對照片檔案數(shù)字化行了敘述，說明了醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的實施意義，并分析了照片檔案數(shù)字化管理中出現(xiàn)的一些問題，最后探討了醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的實施途徑。

關(guān)鍵詞：照片檔案；數(shù)字化；管理

在現(xiàn)代化的信息時代，照片檔案數(shù)字化管理在醫(yī)院檔案管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理人員首先應(yīng)以服務(wù)為工作的基礎(chǔ)，積極地對照片檔案數(shù)字化管理工作進行探索和發(fā)掘其發(fā)展的新途徑，為以后在照片檔案管理工作提供有效參考，并真正體現(xiàn)照片檔案數(shù)字化在醫(yī)院檔案管理工作中的價值。

1 照片檔案數(shù)字化的概念

照片檔案數(shù)字化是指由數(shù)碼照相機拍攝或傳統(tǒng)照片經(jīng)過掃描儀轉(zhuǎn)化成一種電子檔案，通過計算機系統(tǒng)對其進行識別并處理，按照規(guī)定格式將其電子方案存儲在磁帶或光盤等介質(zhì)中，并可通過網(wǎng)絡(luò)進行傳送。與文字檔案一同組成檔案體系，但它與文字檔案進行比較，具有更加形象、具體的優(yōu)勢，其感染力以及說服力也比較強，在表達效果上優(yōu)于文字檔案。醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理的實施，可以有效促進醫(yī)院信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

2 醫(yī)院照片數(shù)字化的實施意義

2.1 憑證作用

檔案在人們的現(xiàn)實生活中，屬于原始性質(zhì)的信息記錄，原始記錄屬性是其本質(zhì)屬性，所以，無論是文本文件還是圖形文件，需要確保檔案的原始性與真實性，這也是保存檔案的前提條件[1]。因此，照片檔案的原始性及真實性在醫(yī)院檔案管理工作中都非常重要，這樣最能接近真實記錄外在影像的方式，可以為法律判案等相關(guān)內(nèi)容提供強有力的證據(jù)，如果檔案管理沒有了原始性及真實性，醫(yī)院照片檔案就沒有了憑證作用的重要性。

2.2 宣傳作用

一份醫(yī)院照片檔案通常會在醫(yī)院中的各個部門或科室被利用，照片檔案數(shù)字化在各個領(lǐng)域的應(yīng)用中都發(fā)揮著中要的作用，而且使用價值一般比其他檔案資料更高。醫(yī)院通過對畫冊進行編輯、對圖片進行展覽、將照片在報刊上進行發(fā)表等途徑，可將照片檔案以不同的形式展現(xiàn)出來，突出了宣傳的形象性和生動性。醫(yī)院照片檔案數(shù)字化，可通過報刊、文化長廊以及宣傳欄等方式制作不同的展覽平臺，醫(yī)院還可開展相關(guān)活動和社區(qū)義診等，與社會公眾進行有效交流，使醫(yī)院照片檔案適當?shù)拿嫦蛏鐣瑫r與社會老百姓搭建了一個有效溝通的橋梁，使其對醫(yī)院有一個全新的認識。

2.3 網(wǎng)絡(luò)傳播

醫(yī)院還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播的方式，將照片檔案展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，這不僅是照片檔案的利用率的到了有效提升，同時還起到了信息資源共享的效果。經(jīng)實踐分析，將醫(yī)院的名醫(yī)專家、中醫(yī)文化等特點以照片和文字綜合利用的形式在網(wǎng)頁上展現(xiàn)出來，起到了事半功倍的良好效果。

2.4 文化沉淀

照片檔案對一些歷史信息進行了一定的記載，同時也見證了社會信息的不斷發(fā)展，在文化內(nèi)涵中占據(jù)著非常重要的一部分。照片檔案數(shù)字化的實施既豐富了歷史信息內(nèi)容，又便于查閱和參考，充分體現(xiàn)出了醫(yī)院中各個部門的文化沉淀。

3 醫(yī)院照片檔案數(shù)字化在管理中出現(xiàn)的主要問題

3.1 數(shù)字照片檔案管理不規(guī)范

隨著數(shù)碼相機的廣泛應(yīng)用，其數(shù)字化照片也隨之增加，由于醫(yī)院中各個部門將拍攝的數(shù)碼照片通常保存在本部門或者是個人計算機中，如果管理人員對照片的歸檔意識不強，沒有對其進行及時歸檔，時間長了很容易丟失，或者不能及時說出照片的相關(guān)內(nèi)容[2]。

3.2 照片檔案有遺失、損壞和漏歸的現(xiàn)象

醫(yī)院的各個部門通常將數(shù)碼照片儲存在計算機中，如果計算機的設(shè)備條件受到限制，或設(shè)備出現(xiàn)故障，都會對數(shù)碼照片的安全性造成影響，例如計算機受病毒入侵，這種現(xiàn)象很容易使相關(guān)的重要檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞等。所以，如果備份工作不到位或者管理不善，就有可能導致照片檔案遺失、損壞和漏歸。另外，相關(guān)人員的頻繁變動，也是導致照片檔案遺失和漏歸的原因。

3.3 照片檔案數(shù)字化存在專業(yè)技術(shù)瓶頸

目前，照片檔案數(shù)字化管理還不夠完善，缺乏統(tǒng)一性和專業(yè)性，在相關(guān)檔案以及文獻的檢索查閱上，還存在一定的困難，另加照片檔案的管理不規(guī)范，阻礙了照片檔案數(shù)字化資源被有效的開發(fā)和利用。

4 醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的實施途徑

4.1 加強醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的管理制度

加強醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理制度，建立健全系統(tǒng)化整理、統(tǒng)計登記、立卷歸檔、鑒定銷毀、開發(fā)利用以及安全保密工作責任制，促使照片檔案數(shù)字化管理工作逐步向制度化、規(guī)范化發(fā)展，使其管理水平不斷提高，同時為醫(yī)院中的各項工做更加全面地提供有效服務(wù)[3]。

4.2 擺正照片檔案數(shù)字化管理工作的地位

檔案工作在醫(yī)院管理工作中屬于一項基礎(chǔ)工作，這項工作在醫(yī)院業(yè)務(wù)管理和形象宣傳等方面發(fā)揮了不可替代的應(yīng)用價值。在實行檔案工作人員崗位責任制的同時，要想使全院的工作人員對檔案意識全面提高，鼓勵每個工作人員對檔案工作進行積極管理和重視，逐步形成每位工作人員積極參與到檔案管理當中去，并配合檔案管理工作的良好氛圍，從而促進醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理工作順利開展。

4.3 強化醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的控制制度

檔案管理人員需要根據(jù)照片檔案數(shù)字化具有的獨特特點，要有對歷史負責以及對醫(yī)院負責的職業(yè)態(tài)度，在對照片檔案進行收集和歸檔的管理工作中強化其控制制度并給予一定的指導，以保證照片檔案的完整性以及安全性[4]。對有關(guān)文字的說明材料進行收集，尤其是歷史照片，對拍照作者、反映問題、拍照時間、歷史背景和設(shè)計人物的姓名以及身份等，對這些相關(guān)內(nèi)容進行詳細說明，這樣才能更加體現(xiàn)出照片檔案的保存價值。

4.4 充分挖掘照片檔案數(shù)字化的價值意義

檔案工作的主要目的就是為現(xiàn)在和將來提供服務(wù)，使檔案工作在社會發(fā)展中能夠體現(xiàn)其價值意義。近年來，我國的大部分醫(yī)院都進行了深化改革和提高醫(yī)療質(zhì)量等相關(guān)工作，醫(yī)院照片檔案資料也因此發(fā)揮著非常重要的作用。所以說，把照片檔案的管理工作做到位，也是可以體現(xiàn)出照片檔案數(shù)字化的價值意義的。另外，醫(yī)院可以在進行年終的總結(jié)和表彰以及慶典等活動中，通過PPT演示文件或者以宣傳的形式采用數(shù)字照片檔案一一展現(xiàn)出來，是每個工作人員進一步了解近年來的工作情況，以此來充分體現(xiàn)照片檔案數(shù)字化在醫(yī)院檔案工作中的價值意義。

4.5 加快醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的管理進程

隨著信息化的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理在各個領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用[5]。照片檔案通過數(shù)字化進行管理，有助于照片檔案更好地保管和共享。另外，照片檔案數(shù)字化具有傳輸快和存儲大等特點，有助于使用者對照片快速地查詢、篩選和檢索等操作，提高了檔案管理的質(zhì)量，從而便于日后的管理和利用。

5 結(jié)束語

作為一名醫(yī)院照片檔案數(shù)字化的管理人員，需要立足于本職工作，加強憂患意識，并積極學習先進的醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理技術(shù)，加強防范措施，以保證其檔案信息的安全性及可靠性，并促進醫(yī)院照片檔案數(shù)字化管理可以在安全的環(huán)境下正常運行。以上所述，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著越來越重要的作用，數(shù)字化的醫(yī)院照片檔案管理可以滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理的需求，從而進一步促進醫(yī)院的全面發(fā)展。

參考文獻

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[3]黃芳.新時期醫(yī)院檔案管理模式的“創(chuàng)新之路”[J].華章，2011（27）：56-58.

[4]周萍.論信息化條件下的醫(yī)院檔案建設(shè)[J].臨沂大學學報，2011（04）：78-79.

[5]蘭春玲.淺論醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用[J].才智，2011（11）：68-69.