王莉

摘 要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，檔案管理和文件建設(shè)對(duì)企業(yè)而言具有重要意義。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)實(shí)際，充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)的重要性，并制定企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的具體措施，對(duì)企業(yè)發(fā)展而言具有重要的推動(dòng)力。從這一點(diǎn)來(lái)看，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，不但要正確認(rèn)識(shí)檔案管理和文件建設(shè)工作的重要性，還要把握檔案管理原則和文件建設(shè)原則，從企業(yè)的實(shí)際需要出發(fā)，制定具體的便于操作的企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)措施，確保企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)取得實(shí)效。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理；企業(yè)文件建設(shè)；重要性；具體措施

1 前言

對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理和文件建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了重要影響。只有對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)引起足夠的重視，才能達(dá)到提高企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)水平的目的。基于這一認(rèn)識(shí)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的重要性進(jìn)行認(rèn)真分析，并把握檔案管理和文件建設(shè)原則，認(rèn)真分析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)存在的問(wèn)題，并以此為依據(jù)制定具體的應(yīng)對(duì)措施，保證企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)能夠取得實(shí)效。

2 企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的重要性

從目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看，企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)是經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1 企業(yè)檔案的規(guī)范管理為企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、決策、創(chuàng)新、訴訟提供了重要依據(jù)

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，有許多重要數(shù)據(jù)和原始憑證需要及時(shí)保存，特別是生產(chǎn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等，不但關(guān)系到企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，同時(shí)也為企業(yè)的決策和意外因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)訴訟以及其他訴訟提供原始材料支撐。從這一點(diǎn)來(lái)看，企業(yè)檔案的規(guī)范管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)有著直接或間接的影響。只有重視企業(yè)檔案管理工作，才能保證企業(yè)檔案管理取得實(shí)效，進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠保障，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高。

2.2 記錄了企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展歷程

企業(yè)的檔案資料，是企業(yè)發(fā)展歷史的全面反映，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展歷程的集中體現(xiàn)。加強(qiáng)企業(yè)檔案資料的管理，不但能夠使企業(yè)檔案資料管理更加科學(xué)規(guī)范，同時(shí)還能提高企業(yè)檔案資料管理的實(shí)效性，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠支持。從這一點(diǎn)來(lái)看，鑒于企業(yè)檔案是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展歷史的重要見(jiàn)證，加強(qiáng)并完善企業(yè)檔案管理工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言具有重要意義。同時(shí)，依托企業(yè)檔案管理衍生出的企業(yè)文件建設(shè)工作，也對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了重要的支持和促進(jìn)作用。

2.3 企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要載體

從目前企業(yè)檔案中記錄的信息來(lái)看，企業(yè)檔案不但包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的所有信息，同時(shí)也包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要經(jīng)歷和細(xì)節(jié)特征。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，檔案已經(jīng)成為了企業(yè)文化的重要載體，通過(guò)檔案這一有效手段，企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)得以保留，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著直接的影響和促進(jìn)。同時(shí)，企業(yè)檔案的發(fā)展也催生出企業(yè)文件建設(shè)這一概念，在這一理念的指導(dǎo)下，企業(yè)對(duì)檔案文件的認(rèn)識(shí)更深一步，對(duì)檔案管理和文件建設(shè)的重視程度得到了持續(xù)加強(qiáng)。

3 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)存在的問(wèn)題

雖然企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言非常重要，但是受到企業(yè)管理機(jī)制、管理手段和管理理念等因素的制約，企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)還存在較多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，沒(méi)有建立起良好的管理機(jī)制

通過(guò)了解發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，雖然得到了一定程度的重視，但是在具體的管理過(guò)程中，并沒(méi)有建立起良好的管理機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作和企業(yè)文件建設(shè)不能全面有效的開(kāi)展，最終對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作產(chǎn)生較大影響。因此，企業(yè)在檔案管理和文件建設(shè)過(guò)程中，只有建立起良好的管理機(jī)制，才能達(dá)到提高檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)水平的目的。

3.2 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，缺乏強(qiáng)有力的管理手段

在目前企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)中，所采取的管理手段相對(duì)陳舊，不但沒(méi)有形成對(duì)現(xiàn)代化管理手段的全面應(yīng)用，也沒(méi)有在管理手段上進(jìn)行有效創(chuàng)新，最終導(dǎo)致企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)在整體效果上難以滿(mǎn)足實(shí)際需要，制約了企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)的發(fā)展。因此，企業(yè)要想加強(qiáng)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)效果，就要在管理手段上進(jìn)行不斷創(chuàng)新，確保管理手段有較強(qiáng)的針對(duì)性。

3.3 企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)，在管理理念方面需要不斷更新

檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要內(nèi)容，同時(shí)也是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)效的重要手段，只有在管理理念上進(jìn)行不斷更新，并及時(shí)引入先進(jìn)的管理理念，才能保證企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)取得積極效果。但是從目前企業(yè)檔案管理與文件建設(shè)理念來(lái)看，目前的管理理念相對(duì)陳舊，不但談不上創(chuàng)新，能否滿(mǎn)足目前的管理需要都是未知數(shù)。因此，管理理念的更新迫在眉睫。

4 企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的具體措施

基于企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的重要性，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的作用和地位有正確認(rèn)識(shí)，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)和實(shí)際需要，制定具體的檔案管理和文件建設(shè)措施，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

4.1 企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)建立起良好的管理機(jī)制

為了保證企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)能夠取得積極效果，在企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際建立起具有較強(qiáng)針對(duì)性的管理機(jī)制，使檔案管理和文件建設(shè)能夠融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。其中檔案分類(lèi)管理和文件按重要性保管都是先進(jìn)管理機(jī)制的具體體現(xiàn)。因此，企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)提高其實(shí)效性和針對(duì)性。

4.2 企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)采取現(xiàn)代化的管理手段

結(jié)合企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)的實(shí)際需要，在具體管理中，應(yīng)采取現(xiàn)代化的管理手段。例如，在檔案管理中，應(yīng)建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有紙質(zhì)文檔掃描轉(zhuǎn)化成電子文檔。同時(shí)還要根據(jù)文件形式建立電子文件庫(kù)和紙質(zhì)文件庫(kù)，使文件建設(shè)能夠滿(mǎn)足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，達(dá)到降低企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)難度的目的，提高檔案管理和文件建設(shè)的整體效果。

4.3 企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)應(yīng)積極更新管理觀(guān)念

鑒于企業(yè)檔案和文件的更新速度較快，在企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)建立起動(dòng)態(tài)管理理念，重視對(duì)企業(yè)檔案和文件的動(dòng)態(tài)化管理，提高企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)水平，最終滿(mǎn)足企業(yè)檔案管理和文件建設(shè)的實(shí)際需要。因此，更新管理理念，并積極建立動(dòng)態(tài)管理手段，對(duì)企業(yè)檔案管理而言具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和推動(dòng)作用。

5 結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理和文件建設(shè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了重要影響。只有對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)引起足夠的重視，才能達(dá)到提高企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)水平的目的?；谶@一認(rèn)識(shí)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)對(duì)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)的重要性進(jìn)行認(rèn)真分析，并把握檔案管理和文件建設(shè)原則，認(rèn)真分析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文件建設(shè)存在的問(wèn)題，并以此為依據(jù)制定具體的應(yīng)對(duì)措施，保證企業(yè)檔案管理和企業(yè)文件建設(shè)能夠取得實(shí)效。

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