李付兵

摘 要：設(shè)備檔案是指企業(yè)正常生產(chǎn)所耍設(shè)備在選型、訂購、安裝、調(diào)試、運行、維修和報廢各階段經(jīng)濟、技術(shù)狀況的全面記載，主要包括設(shè)備采購相關(guān)記錄、設(shè)備出廠隨機文件、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運行記錄、設(shè)備維修記錄和報廢相關(guān)材料等。設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。煤礦企業(yè)由于設(shè)備繁多，設(shè)備管理在生產(chǎn)管理中占有舉足輕重的地位，但在設(shè)備檔案的管理特別是在煤礦建設(shè)過程中確存在許多問題。下面就結(jié)合自身工作實際談?wù)劽旱V建設(shè)時期設(shè)備檔案存在的問題及建議。

關(guān)鍵詞：煤礦；檔案管理；問題；對策

1 存在的問題

1.1 領(lǐng)導(dǎo)不重視，制度不健全

由于煤礦建設(shè)項目工期短，任務(wù)重，大部分項目在建設(shè)過程中，受領(lǐng)導(dǎo)觀念的限制，普遍都注重設(shè)備的安裝進(jìn)度，認(rèn)為生產(chǎn)安全抓好就行，而忽視設(shè)備檔案的收集與管理不夠重視，特別是檔案收集、整理、歸檔的相關(guān)制度都不健全，造成相關(guān)管理人員無章可循。

1.2 歸檔范圍不明確，歸檔檔案不完整；

煤礦建設(shè)項目在建設(shè)過程中，設(shè)備采購和安裝項目眾多，而由于設(shè)備檔案形成時間較長、資料較多，涉及部門人員廣，又沒有相關(guān)制度明確歸檔范圍，相關(guān)人員檔案意識不強，責(zé)任不清，導(dǎo)致設(shè)備檔案歸檔不完整。主要體現(xiàn)設(shè)備的采購相關(guān)記錄和設(shè)備出廠隨機文件大多由供應(yīng)部門保管，設(shè)備安裝調(diào)試記錄由安裝部門保管，設(shè)備運行記錄由使用部門保管，設(shè)備維修記錄又由維修部門保管，沒有一個部門或者一個人要求設(shè)備的相關(guān)檔案材料統(tǒng)一進(jìn)行歸檔保管。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

目前，雖說煤礦建設(shè)項目在建設(shè)時都配備有專職的設(shè)備管理員，但這些設(shè)備管理員大多都是機電專業(yè)的操作人員，大部份是從生產(chǎn)一線從實踐中成長起來的技術(shù)人員，他們的文化程度和檔案專業(yè)素質(zhì)還不能適檔案工作的需要，特別是熟悉檔案管理內(nèi)容的極度匱乏。

2 加強設(shè)備檔案管理的建議

2.1 加強宣傳，健全機構(gòu)

檔案部門要強化服務(wù)意識，要加強宣傳，讓各級領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門知道設(shè)備檔案管理的重要性，搞好設(shè)備檔案管理工作不僅是檔案部門的事，也是各科室以及相關(guān)工作人員的事，做到有領(lǐng)導(dǎo)分管，有部門承辦，其他相關(guān)部門承辦，形成有機的設(shè)備檔案管理體系。

2.2 加強管理，完善制度

要改變設(shè)備檔案管理不規(guī)范的現(xiàn)狀，要建立專門的管理制度，強化規(guī)范管理。從設(shè)備檔案收集、整理等直到移交檔案室統(tǒng)一管理，都要作出明確的規(guī)定，防止歸檔不完整。對設(shè)備檔案的借閱、利用也要有具體有管理辦法。不但確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實處，還必須制定有效的配套措施，明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有章必依，確保設(shè)備檔案及時完整歸檔。

2.3 明確歸檔范圍和責(zé)任

設(shè)備檔案的歸檔范圍應(yīng)包括責(zé)任者在設(shè)備采購過程中形成的各種文件和資料、設(shè)備安裝過程中所形成的安裝調(diào)試記錄、設(shè)備運行過程中的運行記錄、設(shè)備出現(xiàn)故障后的維修記錄以及報廢相關(guān)資料。只有明確設(shè)備檔案歸檔范圍和責(zé)任者，才能保證檔案人員和設(shè)備管理人員在日常工作中將設(shè)備檔案材料收集齊全完整。

2.4 加強隊伍建設(shè)，提高專業(yè)技能和素質(zhì)

設(shè)備檔案管理人才建設(shè)要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，堅持以人為本，緊緊抓住培養(yǎng)、吸引、使用三個環(huán)節(jié)，大力加強以專業(yè)技術(shù)人才為主體的檔案人才隊伍建設(shè)。堅持科學(xué)化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化，并根據(jù)專業(yè)，開展專業(yè)繼續(xù)教育，促使設(shè)備檔案管理員拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，提高自身素質(zhì)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

由此可見，設(shè)備檔案管理領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全、人才隊伍建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)是必要的，設(shè)備管理人員和檔案管理人員的有機結(jié)合，并端正態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)是搞好設(shè)備檔案的基礎(chǔ)。

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