許峰

摘 要：檔案是我們每個(gè)人都不可缺少的證明我們身份和經(jīng)歷的一項(xiàng)證據(jù)，因此檔案工作一直都是政府部門工作的重點(diǎn)，在新的形勢(shì)下，檔案工作又有了新的要求，因此，做好新形勢(shì)下的檔案管理工作就顯得十分必要，而對(duì)醫(yī)院的文書檔案的管理也同樣應(yīng)該得到重視。文章將針對(duì)新形勢(shì)下的檔案工作進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案工作；醫(yī)院文書檔案

檔案作為我們每個(gè)人身份的一項(xiàng)證明，它在今天是有著十分突出的重要地位的。作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，檔案工作歷來都受到社會(huì)各方的關(guān)注，因此，新形勢(shì)下的檔案工作的合理有序開展，是檔案管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和提升我國的綜合國力都有著不可替代的重要作用。

1 新形勢(shì)下檔案工作中面臨的問題

作為各項(xiàng)工作能夠正常開展的支撐，檔案工作需要由基礎(chǔ)性工作筑起，踏實(shí)的進(jìn)行工作的推進(jìn)，這樣的檔案工作才能夠促進(jìn)整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。隨著我國有關(guān)檔案保護(hù)的相關(guān)法律頒布以來，檔案工作已經(jīng)開始得到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，一些檔案工作的相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái)，使得全國各地的檔案工作能夠更順利、有效的進(jìn)行開展，檔案工作到了一個(gè)空前的發(fā)展階段，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，檔案工作也開始變得網(wǎng)絡(luò)化，網(wǎng)絡(luò)檔案的生成使檔案工作的發(fā)展到了高峰。

然而，在新的形勢(shì)下，檔案工作的正常開展似乎也開始面臨著各種各樣的問題?，F(xiàn)代化的辦公手段和信息化的檔案管理，使得新形勢(shì)下的檔案管理工作迎來了更加嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。近年來的檔案管理工作中，政府工作部門雖然進(jìn)行了有效的宣傳和呼吁，檔案的影響力也進(jìn)一步擴(kuò)大，但是檔案工作在一些單位中還是不能夠引起足夠的重視，進(jìn)行檔案收集的方式也沒有進(jìn)行創(chuàng)新，很多檔案都是被動(dòng)的接收而不是主動(dòng)的接受，在檔案管理中，新載體、新技術(shù)以及一些電子信息技術(shù)都沒有得到廣泛的使用，檔案工作依然停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上。我國雖然實(shí)行了計(jì)劃生育政策，但是由于我國的人口基礎(chǔ)大，因此我國人民的檔案每天都呈增加趨勢(shì)，這就使得檔案管理的庫房出現(xiàn)緊張狀況，且進(jìn)行檔案工作的相關(guān)人員因?yàn)椴痪邆鋵I(yè)的檔案知識(shí)，使得新形勢(shì)下的檔案工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，一些重要醫(yī)院的文書檔案工作也迎來了新的挑戰(zhàn)。

2 做好新形勢(shì)下檔案管理工作的具體措施

2.1 新形勢(shì)下要增強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)

1.新形勢(shì)下做好檔案法制建設(shè)工作

新形勢(shì)下，人們普遍存在的問題就是對(duì)檔案工作沒能引起高度的重視，對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)不到位，沒有認(rèn)識(shí)到檔案作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性事業(yè)對(duì)人們的重要意義。因此，新形勢(shì)下做好檔案管理工作首先應(yīng)該增強(qiáng)全體人員的檔案意識(shí)。一方面，要增強(qiáng)檔案管理人員的檔案意識(shí)，讓他們對(duì)自己的檔案管理共組能夠引起高度的重視，另一方面，也要增強(qiáng)社會(huì)其他公民的檔案意識(shí)，讓人們認(rèn)識(shí)到檔案的重要性。這就要求有關(guān)部門一定要對(duì)檔案的法制建設(shè)工作進(jìn)行必要的加強(qiáng)。明確檔案的管理范圍和法律責(zé)任，對(duì)人們?cè)跈n案工作中所享受的權(quán)利以及應(yīng)該履行的義務(wù)進(jìn)行規(guī)定，強(qiáng)制人們?cè)鰪?qiáng)檔案意識(shí)，還要對(duì)有些機(jī)關(guān)、部門出現(xiàn)的檔案管理混亂的問題進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，依法進(jìn)行檔案管理，讓人們逐漸提到自身的檔案意識(shí)，為我國的檔案管理工作的順利開展提供重要保障。

2.新形勢(shì)下做好檔案宣傳工作

加強(qiáng)檔案的宣傳工作也是對(duì)檔案意識(shí)增強(qiáng)的一項(xiàng)重要舉措，新世紀(jì)以來，迎來了檔案工作的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案事業(yè)得不到一個(gè)很好的發(fā)展，要想提高人們的檔案意識(shí)，就應(yīng)該大力加強(qiáng)檔案宣傳工作，讓人們知道檔案工作是為社會(huì)全體成員服務(wù)的，讓人們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的普遍性特點(diǎn)，讓社會(huì)全體成員都能夠認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，讓他們明確自己的檔案權(quán)利，和應(yīng)該履行的檔案義務(wù)，增強(qiáng)人們的檔案意識(shí)。而各大醫(yī)院的重要領(lǐng)導(dǎo)也要重視起醫(yī)院的文書檔案管理工作，加強(qiáng)宣傳，使醫(yī)護(hù)人員都能意識(shí)到檔案的重要性。

2.2 新形勢(shì)下要全面提高檔案工作人員的素質(zhì)

檔案管理人員是檔案工作的直接參與者，他們的專業(yè)知識(shí)水平和自身的素質(zhì)，決定了檔案工作的整體效果。因此，做好新形勢(shì)下的檔案工作最重要的就是要全面提高檔案工作人員的素質(zhì)。首先，要讓他們認(rèn)識(shí)到自己進(jìn)行的檔案工作的重要性，把檔案管理工作當(dāng)成是自己的一種責(zé)任，負(fù)責(zé)任的去完成它。新形勢(shì)下的檔案工作的正常開展還需要提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，由于檔案管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，它對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平有著非常高的要求，這就要求檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，將以前的封閉檔案變成現(xiàn)在相對(duì)開放的檔案，建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式，使檔案工作能夠打破時(shí)間和空間上的界限，從而更好的為廣大人民群眾服務(wù)。醫(yī)院的文書檔案管理人員的素質(zhì)也要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行提高，讓全體醫(yī)護(hù)人員都能感受到新形勢(shì)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。

2.3 新形勢(shì)下要對(duì)對(duì)檔案工作的思想觀念進(jìn)行創(chuàng)新

檔案作為人類生活經(jīng)歷的一項(xiàng)重要證明，它有利于促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。因此，在新的形勢(shì)下，要對(duì)檔案工作的思想觀念進(jìn)行必要的創(chuàng)新，使其為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展更好的進(jìn)行服務(wù)。檔案工作的開展要嚴(yán)格按照中國共產(chǎn)黨的執(zhí)政路線和領(lǐng)導(dǎo)方針進(jìn)行，保證檔案工作能夠具有一定的權(quán)威性，還要在黨的執(zhí)政方針的正確領(lǐng)導(dǎo)下自主的進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)新方法要實(shí)事求是，與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)政治情況相協(xié)調(diào)，也就是說，新形勢(shì)下，檔案工作的正常開展既要尊重黨的路線方針，又要具體情況具體分析，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)于各大醫(yī)院的文書檔案管理工作也要在結(jié)合本院的具體情況的前提下進(jìn)行思想觀念上的創(chuàng)新，確保新形勢(shì)下的醫(yī)院文書檔案管理工作順利進(jìn)行。

2.4 新形勢(shì)下要增強(qiáng)檔案工作的服務(wù)理念

1.檔案工作中主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)

檔案工作中進(jìn)行主動(dòng)服務(wù)是檔案管理工作在新的形勢(shì)下的一個(gè)重要的工作形式。這樣求檔案管理人員增強(qiáng)自身的檔案服務(wù)意識(shí)，將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變成檔案信息管理，當(dāng)然醫(yī)院的文書檔案還是采取傳統(tǒng)的管理模式，但是也要在文書檔案中增加一些信息化的成分，讓醫(yī)院的工作人員能夠享受到更方便的檔案管理服務(wù)。檔案管理人員還應(yīng)該努力對(duì)檔案工作的質(zhì)量進(jìn)行提高，提升檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，從而使檔案工作的整體水平有一個(gè)非常顯著的提高。

2.將檔案信息變得更優(yōu)質(zhì)

因?yàn)闄n案工作的具有基礎(chǔ)性特征，因此檔案信息的好壞之間影響到了檔案工作的實(shí)際質(zhì)量，這就要求檔案工作人員對(duì)檔案中一些有效信息進(jìn)行開發(fā)，為社會(huì)貢獻(xiàn)出更優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源。

3 結(jié)語

總而言之，檔案工作的重要性已經(jīng)得到越來越多人的關(guān)注，在新的形勢(shì)下，檔案管理工作有呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)，為檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)，努力做好新形勢(shì)下的檔案工作，對(duì)我國檔案事業(yè)的發(fā)展和綜合國力的提高都有十分重要的積極作用。

參開文獻(xiàn)

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