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        全面預(yù)算管理在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用

        2015-06-26 07:02:28郝震宇
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年5期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用

        郝震宇

        【摘 要】長(zhǎng)期以來(lái),由于受到我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制與各種歷史原因的影響,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)在全面預(yù)算管理上相對(duì)滯后,很多集團(tuán)企業(yè)采取的仍是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期的管理方式,從而造成集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理效果并不明顯。例如:很多集團(tuán)企業(yè)的前身屬于國(guó)有企業(yè),對(duì)預(yù)算管理的應(yīng)用也僅僅停留在對(duì)上一年數(shù)據(jù)指標(biāo)的簡(jiǎn)單加減上,并沒(méi)有以科學(xué)的處理方式來(lái)認(rèn)真研究預(yù)算管理。這在很大程度上限制了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,其最終結(jié)果必將影響集團(tuán)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,降低企業(yè)在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文將就目前全面預(yù)算管理在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

        【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;集團(tuán)企業(yè);應(yīng)用

        一、引言

        改革開(kāi)放三十多年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了迅速發(fā)展,全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的一種管理方法在企業(yè)管理中的作用越來(lái)越重要。隨著我國(guó)集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大與各項(xiàng)管理制度的日益完善,大部分企業(yè)都制定出了適合本企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與各項(xiàng)方針政策,這些都為企業(yè)有效的實(shí)施全面預(yù)算管理提供了基本條件。近年來(lái),集團(tuán)企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,積極走出去,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)和合作,在企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)張的同時(shí),西方管理學(xué)思想與全面預(yù)算管理在我國(guó)得以廣泛傳播,使我國(guó)很多大型集團(tuán)企業(yè)意識(shí)到全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的工具,是現(xiàn)階段各集團(tuán)企業(yè)提升內(nèi)部管控水平的最佳手段。本文將就目前我國(guó)集團(tuán)實(shí)行全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行研究。

        二、全面預(yù)算管理在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用中存在的主要問(wèn)題

        目前,我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)逐步推行全面預(yù)算管理,并取得了一定的成績(jī)。全面預(yù)算管理的實(shí)施不僅提高了集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更在一定程度上提高了集團(tuán)企業(yè)的管理水平。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的實(shí)際操作與發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算管理制度已基本趨于完善,并相應(yīng)地建立了經(jīng)營(yíng)預(yù)算、籌資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算等統(tǒng)一的、完整的全面預(yù)算管理體系。但是,執(zhí)行全面預(yù)算過(guò)程中仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)需要企業(yè)加以改進(jìn)、優(yōu)化。

        1.預(yù)算目標(biāo)制定存在問(wèn)題預(yù)算管理存在缺陷

        目前,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)在預(yù)算管理過(guò)程中普遍存在以財(cái)務(wù)指標(biāo)替代預(yù)算目標(biāo),預(yù)算目標(biāo)制定不科學(xué)的現(xiàn)象。在實(shí)際操作中,很多集團(tuán)企業(yè)直接將營(yíng)業(yè)收入等財(cái)務(wù)指標(biāo)作為企業(yè)下一年度目標(biāo),直接下達(dá)到各級(jí)基層企業(yè)。各級(jí)子公司、各職能部門(mén)沒(méi)有把集團(tuán)下達(dá)的將財(cái)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)匹配起來(lái),一般都是簡(jiǎn)單按照集團(tuán)下達(dá)的指標(biāo)作為本子公司的預(yù)算目標(biāo)。這種預(yù)算管理模式的優(yōu)勢(shì)是可以將集團(tuán)企業(yè)的各項(xiàng)收入、利潤(rùn)等目標(biāo)很好的下派到下屬子公司、分公司等基層企業(yè)中,確保了集團(tuán)企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)的分解。但是,這種預(yù)算管理方式?jīng)]有將集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)和年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃統(tǒng)一起來(lái),沒(méi)有體現(xiàn)各級(jí)子公司對(duì)集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的分解和落實(shí),僅僅將營(yíng)業(yè)收入等財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了分配。企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,往往由于市場(chǎng)情況與預(yù)算估計(jì)相差很大,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行存在很大差異,預(yù)算失去對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和指導(dǎo)作用。尤其是一些完全競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè),比如鋁材加工企業(yè),沒(méi)有有效的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)合同作為基礎(chǔ),單純的財(cái)務(wù)預(yù)算在執(zhí)行中往往存在很大差異。

        2.預(yù)算編制基礎(chǔ)工作不牢預(yù)算編制方法單一

        很多集團(tuán)企業(yè)在組織所屬企業(yè)編制年度預(yù)算時(shí),主要使用固定預(yù)算編制方法,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)、上年數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的比例加成,編制年度預(yù)算。如:對(duì)費(fèi)用支出的預(yù)算編制,一般都是將上一年度的數(shù)據(jù)作為預(yù)算的基礎(chǔ),在結(jié)合了預(yù)算期內(nèi)新的目標(biāo)利潤(rùn)后做出相應(yīng)的增減編制而成。固定預(yù)算是一種靜態(tài)的預(yù)算方法,認(rèn)為歷史數(shù)據(jù)是科學(xué)的、合理的、符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的,是可以在下一年度預(yù)算中繼續(xù)沿用的。但是,在實(shí)際工作中,市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,如果企業(yè)對(duì)預(yù)算年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有進(jìn)行扎實(shí)的計(jì)劃和準(zhǔn)備,沒(méi)有簽訂一定量的業(yè)務(wù)合同,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)年度間往往會(huì)發(fā)生很大變化,簡(jiǎn)單的復(fù)制歷史數(shù)據(jù),經(jīng)常造成預(yù)算與實(shí)際結(jié)果出現(xiàn)較大差異。

        3.預(yù)算考核機(jī)制存在缺陷預(yù)算結(jié)果差異較大

        大部分企業(yè)集團(tuán)采用的剛性預(yù)算和績(jī)效考核相結(jié)合的方式進(jìn)行預(yù)算控制,嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)對(duì)差異的控制,但是因?yàn)轭A(yù)算考核機(jī)制不完善,導(dǎo)致預(yù)算最終執(zhí)行結(jié)果存在較大差異。預(yù)算考核工作的關(guān)鍵在于考核目標(biāo)設(shè)置的合理性和考核與績(jī)效掛鉤兩個(gè)部分。根據(jù)多數(shù)企業(yè)預(yù)算考核工作的實(shí)際情況,預(yù)算考核機(jī)制的不足主要體現(xiàn)下如下三個(gè)方面:首先,預(yù)算考核目標(biāo)設(shè)置項(xiàng)目過(guò)于分散,不能體現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的核心目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)主線;其次,預(yù)算考核目標(biāo)設(shè)置沒(méi)有將企業(yè)銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各個(gè)方面對(duì)企業(yè)核心目標(biāo)的落實(shí)情況;第三,預(yù)算考核沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與績(jī)效管理的完全對(duì)接,預(yù)算考核不能體現(xiàn)為績(jī)效的影響,或者影響很小,導(dǎo)致各基層企業(yè)對(duì)于預(yù)算執(zhí)行的積極性不高,人為的削弱了績(jī)效考核對(duì)于預(yù)算控制的激勵(lì)作用。

        三、完善集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用的建議

        1.加強(qiáng)全面預(yù)算與集團(tuán)企業(yè)年度計(jì)劃的有效結(jié)合

        圍繞集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃確定全面預(yù)算目標(biāo),是解決集團(tuán)企業(yè)預(yù)算目標(biāo)不合理的重要前提。集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理應(yīng)分為兩個(gè)階段:第一階段,通過(guò)將集團(tuán)戰(zhàn)略逐步分解為集團(tuán)年度計(jì)劃,進(jìn)而將集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不斷落實(shí)、分解到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)以此為基礎(chǔ)進(jìn)行的全面預(yù)算,包含了企業(yè)實(shí)施年度的銷(xiāo)售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面的基礎(chǔ)信息;第二階段,由集團(tuán)對(duì)其各級(jí)子公司的年度預(yù)算按照“自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總、綜合平衡”的原則進(jìn)行整合,在整合的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化,進(jìn)而確定符合集團(tuán)企業(yè)整體利益的年度預(yù)算。上述全面預(yù)算,來(lái)源于集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略分解,來(lái)源于企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各領(lǐng)域工作計(jì)劃,不僅僅是單一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息,是集團(tuán)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的集中體現(xiàn)。

        2.加強(qiáng)全面預(yù)算與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的有效結(jié)合

        圍繞企業(yè)各項(xiàng)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃實(shí)施全面預(yù)算,是夯實(shí)企業(yè)預(yù)算編制和管理基礎(chǔ)的根本保障。全面預(yù)算最終是財(cái)務(wù)信息的體現(xiàn),但是如果不能將全面預(yù)算中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)落實(shí)為企業(yè)年度銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人力資源等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,全面預(yù)算就失去了預(yù)算的基礎(chǔ)。脫離了上述經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃編制的預(yù)算是不扎實(shí),不牢靠的,同樣,離開(kāi)了全面預(yù)算的指導(dǎo)和統(tǒng)籌,孤立的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計(jì)劃也是盲目的。集團(tuán)各級(jí)子企業(yè)只有不斷加強(qiáng)全面預(yù)算與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)年度計(jì)劃的有效結(jié)合,努力落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)年度計(jì)劃,才能夯實(shí)企業(yè)的預(yù)算基礎(chǔ),才能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        3.加強(qiáng)全面預(yù)算與績(jī)效考核機(jī)制的有機(jī)結(jié)合

        加強(qiáng)全面預(yù)算與績(jī)效考核機(jī)制的有機(jī)結(jié)合,是夯實(shí)企業(yè)預(yù)算編制和管理基礎(chǔ)的有效手段。通過(guò)觀察不同集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)踐發(fā)現(xiàn),單一的預(yù)算管理方式往往過(guò)分的關(guān)注與依賴(lài)某項(xiàng)指標(biāo),而忽視了對(duì)集團(tuán)整體的管理目標(biāo)。于是,通過(guò)將績(jī)效考核與全面預(yù)算管理掛鉤,為保障企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供了有效工具。通過(guò)設(shè)定科學(xué)的考核指標(biāo),利用績(jī)效考核將預(yù)算執(zhí)行主體的經(jīng)濟(jì)利益與預(yù)算目標(biāo)掛起鉤來(lái),充分發(fā)揮績(jī)效考核對(duì)各級(jí)企業(yè)和企業(yè)員工個(gè)人利益的激勵(lì)作用,使得各級(jí)預(yù)算主體充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,積極開(kāi)展工作,努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。雖然我國(guó)企業(yè)預(yù)算管理和績(jī)效管理起步較晚,但是在不斷地探索與發(fā)展中,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核掛鉤工作已經(jīng)取得了一定的成績(jī),為保證集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),發(fā)揮了積極的作用。

        總之,全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)的管理模式,它在集團(tuán)企業(yè)中的廣泛應(yīng)用對(duì)于推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)管理現(xiàn)代化起著至關(guān)重要的作用。因此,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)依據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃、樹(shù)立全新的觀念,從集團(tuán)整體目標(biāo)出發(fā),有計(jì)劃、分步驟、有特點(diǎn)、科學(xué)的、系統(tǒng)的實(shí)施全面預(yù)算管理,并借助績(jī)效考核等工具的激勵(lì)作用,促進(jìn)全面預(yù)算管理水平提升,從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃麗.全面預(yù)算管理在集團(tuán)公司中的應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng),2014(11):107-108

        [2]張素會(huì).論全面預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)論壇,2011(12):203-206

        [3]孟曉飛.全面預(yù)算管理在集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用[J].時(shí)代金融,2013(05):85-86endprint

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