向有翠
【摘 要】近幾年,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,加快工業(yè)化建設(shè)步伐,市場經(jīng)濟體制的不斷深化改革引致石油銷售企業(yè)的經(jīng)營管理模式、運行機制都產(chǎn)生重大轉(zhuǎn)變。有效的成本費用管理體系是提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,我們必須強化石油成本費用管理。本文主要針對石油銷售企業(yè)預(yù)算管理過程中成本費用存在的問題,探究解決此類問題的有效措施。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);銷售預(yù)算;管理;成本費用;問題
一、引言
我國目前石油工業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)主要有石油及天然氣的勘探開發(fā)、煉油化工生產(chǎn)、多種油氣產(chǎn)品的銷售等,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國國內(nèi)石油市場與國際石油市場進入全面接軌階段,我國石油銷售企業(yè)間競爭日趨激烈,實施“低成本、高質(zhì)量”運營質(zhì)量已成為石油銷售企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必然選擇。因此,石油銷售企業(yè)會計部門必須轉(zhuǎn)變成本預(yù)算管理模式,采用科學合理的計算方法控制成本費用,強化成本費用控制,保障企業(yè)的成本效益。
石油銷售企業(yè)的主要成本費用包括幾個部分,即人工費、租賃費用、折舊與攤銷、維修費、促銷費、由辦公費、差旅費、招待費、會議費、出國人員經(jīng)費五部分組成的敏感性費用、油品成本和非油品(主要指加油站便利店商品銷售商品)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加等。為強化石油銷售企業(yè)的成本費用控制質(zhì)量,必須構(gòu)建完善的成本費用管控體系,重視成本管理的創(chuàng)新性。
二、石油銷售企業(yè)預(yù)算管理中存在的成本費用問題
受市場經(jīng)濟體制的影響,我國石油銷售企業(yè)的財務(wù)核算科學化、營銷管理專業(yè)化逐步提升,企業(yè)運行管理變得更為復(fù)雜,人員對監(jiān)督管理工作的重視程度卻不高,大大增大了石油銷售企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理難度。為此,我們必須先深入研究預(yù)算管理中存在的成本費用問題,才能采取有效措施強化企業(yè)成本管理。目前,石油銷售企業(yè)存在成本費用問題有:
1.企業(yè)成本難度加大
目前,許多石油銷售企業(yè)存在分工過細的情況,但管理協(xié)作度不高,導(dǎo)致部分企業(yè)人力資源浪費,增加了企業(yè)成本費用;其次,企業(yè)分工過細導(dǎo)致企業(yè)管理越趨復(fù)雜繁瑣,阻礙了企業(yè)管理效率的提高,增加了企業(yè)管理成本。此外,企業(yè)分工層次、協(xié)作內(nèi)容的不斷增加,導(dǎo)致信息在企業(yè)中傳遞速度緩慢,停留在不必要的環(huán)節(jié)中過久,降低了信息數(shù)據(jù)真實性,造成信息難反饋,嚴重的會導(dǎo)致企業(yè)決策失誤,成本控制失效。
2.員工成本管理意識不高
一直以來,企業(yè)成本管理都有管理層人員和成本負責人掌控,但企業(yè)員工對成本管理認識不足,對項目中哪些成本需要控制、如何控制等內(nèi)容不甚過問,對可開支、可不開支的費用控制力度不夠。并且不注重自身成本管理意識的培養(yǎng),不提升自身成本管理水平,這嚴重妨礙了企業(yè)成本管理質(zhì)量的提高。為提高企業(yè)成本管理的有效性,盡可能降低各項消耗,讓企業(yè)成本費用處于高水平,在日常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴格控制成本費用。
3.財務(wù)人員成本費用管控能力未能全面發(fā)揮
石油銷售企業(yè)財務(wù)人員成本費用管控能力未能全面發(fā)揮主要由于企業(yè)財務(wù)信息化集成度不高,財務(wù)人員不能從繁重的會計核算工作中脫離出來,不能從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變,從而導(dǎo)致在成本費用控制和公司經(jīng)營決策方面的支持力度不夠,降低了財務(wù)人員成本費用管控和預(yù)算管理水平,不利于企業(yè)財務(wù)成本管理質(zhì)量的提高。
三、加強石油銷售企業(yè)成本費用管理的對策
近年來,為有效提高石油銷售企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量,我們積極采取有效的成本費用管理對策,以下將深入展開分析:
1.明確預(yù)算目標,加大管理力度
通過對我國石油石化產(chǎn)品市場形勢及企業(yè)實際運營情況的深入分析,本企業(yè)加大成本費用管理力度,明確財務(wù)預(yù)算管理目標,制定科學合理的銷售指標,盡可能減少難控制的預(yù)算風險問題;再針對企業(yè)石油石氣產(chǎn)品的費用指標、銷售量以及銷售價格制定合理的現(xiàn)銷利潤指標,確保企業(yè)成本費用控制得當。
另外,本企業(yè)還對資金預(yù)算工作實施精細化管理,以此為基礎(chǔ)編制月度、季度、年度預(yù)算管理目標,定期對成本控制進度、質(zhì)量進行全面評價,充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)預(yù)算的嚴謹性,真正落實企業(yè)對財務(wù)預(yù)算管理的全過程控制。
2.健全成本管理制度,提升成本管理意識
要想提高企業(yè)成本管理質(zhì)量,必須構(gòu)建完善的成本管理制度,加強對企業(yè)財務(wù)人員的成本管理意識培養(yǎng),讓他們充分明白到:企業(yè)作為市場經(jīng)濟條件下的競爭主體,必須保障自身經(jīng)濟效益和社會效益,提高成本費用管理質(zhì)量。從我國石油銷售企業(yè)的內(nèi)部成本費用管理制度分析,企業(yè)財務(wù)人員對成本費用的管理責任在于提高成本控制的有效性,積極改善財務(wù)管理責任與利益、內(nèi)部承包、按勞分配有機結(jié)合等工作,同時借鑒其他石油企業(yè)成本費用管理的成功經(jīng)驗,構(gòu)建企業(yè)利潤、資本回報、成本費用控制有效結(jié)合的業(yè)績責任制。
3.科學選擇成本降低方法,提高管理質(zhì)量
通過深入分析本石油企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況,有效提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,本企業(yè)采用的科學成本費用控制方法主要有三種,即:
(1)強制降低方法。強制降低法可根據(jù)預(yù)定利潤目標的制定方法分成強制制定成本和利用原始方法制定成本削減目標兩種。一般地,本企業(yè)針對預(yù)期利潤目標,制定合理的成本限額,再安排專業(yè)人員研究成本管理方案,并逐步實現(xiàn)成本管理目標,以及早達成成本費用管理任務(wù)。而財務(wù)預(yù)算中的成本數(shù)字,則是本企業(yè)在規(guī)定期間內(nèi)必須采取有效途徑遞減至的規(guī)定數(shù)額。本企業(yè)在緊急救助期間才會使用強制降低的方法,一般情況下不會采用。
(2)經(jīng)驗降低法。本企業(yè)分析過去成本管理經(jīng)驗和當前成本費用趨勢,利用經(jīng)驗降低法制定科學合理的成本費用管理目標,并采取有效途徑加以落實。此方法主要以企業(yè)過去的成本管理經(jīng)驗為基礎(chǔ),成本管理方式較強制降低法先進,且易于執(zhí)行、效果顯著。但由于其過于依賴成本管理經(jīng)驗,此經(jīng)驗未必適合企業(yè)的未來發(fā)展,容易造成成本管理偏差。
(3)綜合成本降低法。綜合成本降低法也稱計劃降低法,是一種組織規(guī)劃性、持續(xù)可行性較強的成本降低方法,主要包括企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)項目機能和負責人員在內(nèi),通過成本計劃、成本執(zhí)行及成本考核等方式落實成本控制目標。該方法需要以財務(wù)預(yù)算或標準成本為控制目標,就目前而言,綜合成本降低法是最優(yōu)秀的成本控制方法。
4.提升企業(yè)整體素質(zhì),提高員工工作效率
為提高本企業(yè)人員的工作效率,本企業(yè)積極建設(shè)信息化管理系統(tǒng),定期對企業(yè)人員的工作效率進行績效評估,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進行合理獎懲。這樣一來,不僅能從根本上提升整個企業(yè)的工作效率,還能充分調(diào)動人員的工作積極性,有效緩解員工工作倦怠、積極性不高的情況。其次,本企業(yè)還積極建立科學的競爭機制,一方面以提高企業(yè)人員的整體素質(zhì),提升企業(yè)人員的整體水平,另一方面也可以盡量避免不必要的人力資源浪費,最大限度利用企業(yè)所有資源,真正推動企業(yè)的技術(shù)進步,全面提升企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
四、結(jié)束語
總之,石油銷售企業(yè)成本費用管理是一項綜合性極強的工作,它需要企業(yè)內(nèi)每一位成員的共同努力。唯有企業(yè)積極探索適合自身發(fā)展的成本費用管理模式,明確企業(yè)預(yù)算管理目標,同時采取措施充分調(diào)動管理層和廣大員工的成本管理積極性,方能保證石油銷售企業(yè)成本費用得以有效控制。
參考文獻:
[1]袁江波,申紅茹,張李瑩.財務(wù)精細化管理研究綜述——以石油銷售企業(yè)為例[J].企業(yè)導(dǎo)報,2011(19):47-48:13-15
[2]趙樹民.完善銷售企業(yè)預(yù)算管理確保銷售公司整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)[J].中國總會計師,2011(10):48—50
[3]方鵬.中國石油湖南銷售分公司全面預(yù)算管理研究[D].湘潭大學,2010.05
[4]吳山.金陵石油化工公司全面預(yù)算管理體系研究[D].河北工業(yè)大學大學,2006.08endprint