管先海+孫洋洋+王鳳珍

摘??要：本文通過(guò)對(duì)CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)中1981年～2014年檔案展覽領(lǐng)域的論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、歸納和總結(jié)，從檔案展覽的定義、功能、類型、問(wèn)題、對(duì)策等方面對(duì)我國(guó)檔案展覽研究進(jìn)行了概括梳理。

關(guān)鍵詞：檔案;檔案展覽;綜述

Abstract：?This?article?is?based?on?counting，analyzing?and?summarizing?the?achievements?of?archival?exhibition?from?1981?to?2014，making?general?summary?from?the?aspects?of?definition，?function，types，problems，countermeasures?of?archival?exhibition.

Keywords：?archive;archival?exhibition;review

我國(guó)檔案學(xué)界從1981年起開始關(guān)注和研究檔案展覽問(wèn)題，2005年后開始探究網(wǎng)上檔案展覽，時(shí)至今日仍然津津樂(lè)道這一話題。筆者借助中國(guó)知網(wǎng)，以“檔案展覽”為題名對(duì)CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索，共檢索到1981年～2014年檔案展覽研究相關(guān)文獻(xiàn)260篇。本文結(jié)合這些文獻(xiàn)，試就檔案展覽的定義、功能、類型、問(wèn)題、對(duì)策等方面研究進(jìn)行綜述，并提出自己的粗淺看法，以求教于檔案界諸同志。

1?檔案展覽定義研究

薛匡勇認(rèn)為，檔案展覽“是指檔案館在一系列時(shí)間、空間或內(nèi)容上具有相關(guān)性的館藏中提煉出主題，然后根據(jù)這個(gè)主題對(duì)它們進(jìn)行復(fù)核認(rèn)識(shí)論和審美要求的有機(jī)組合，構(gòu)成一個(gè)能反映自然生活或社會(huì)生活某些事實(shí)、現(xiàn)象和規(guī)律的形象體系，以宣傳檔案和檔案工作、吸引更為廣泛的利用者”。[1]

高勇認(rèn)為，檔案展覽“是為了配合一定的專題，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）內(nèi)所保存的檔案的內(nèi)容、成分的一種檔案提供利用方式和檔案宣傳工作方式”。[2]

張錦玲認(rèn)為，檔案展覽“是檔案部門為配合某項(xiàng)工作的需要，按照一定的主題，對(duì)一定數(shù)量的相關(guān)檔案文獻(xiàn)或藏品，進(jìn)行有目的的收集、挑選、制作、編排、布置、陳列，系統(tǒng)地揭示與介紹其內(nèi)容和成分，形象地藝術(shù)地展現(xiàn)在一定的場(chǎng)所，在一定時(shí)間內(nèi)供人參觀、學(xué)習(xí)、利用、欣賞的專門活動(dòng)”。[3]

綜上所述，筆者認(rèn)為，檔案展覽的定義可以表述為：是指檔案部門為了配合當(dāng)?shù)攸h委、政府中心工作或者某項(xiàng)重點(diǎn)工作的開展，按照一定的主題或者專題，對(duì)一定數(shù)量的相關(guān)檔案文獻(xiàn)或藏品，進(jìn)行有目的的收集、挑選、制作、編排、布置、陳列，系統(tǒng)地揭示與介紹其內(nèi)容和成分，并通過(guò)一定的方式形象地藝術(shù)地展現(xiàn)在一定的場(chǎng)所，在一定時(shí)間內(nèi)供人參觀、學(xué)習(xí)的一種具有檔案宣傳教育性質(zhì)的專門活動(dòng)。

2?檔案展覽功能研究

張錦玲認(rèn)為，檔案展覽具有宣傳功能，能取得宣傳檔案和檔案工作、擴(kuò)大檔案部門知名度和社會(huì)影響力、提高社會(huì)檔案意識(shí)的良好效果。她指出：“檔案展覽是對(duì)檔案和檔案工作最實(shí)際有效的宣傳，既是檔案部門自身對(duì)外宣傳的輿論陣地，又是社會(huì)各界了解、認(rèn)識(shí)檔案工作的一扇窗口?！?[4]

朱輝認(rèn)為，檔案展覽具有教育功能，能取得任何形式都達(dá)不到的廣泛、深刻、生動(dòng)的教育效果。他指出：“檔案是一種重要的教育資源，它以其獨(dú)特的歷史性、直觀性和原始性，成為宣傳教育的重要材料。而檔案的教育作用可以通過(guò)展覽形式發(fā)揮出來(lái)?！?[5]

宋鑫娜認(rèn)為，檔案展覽具有展示檔案館美好公共形象的功能。她指出：“檔案展覽作為公共檔案館的形象標(biāo)簽和服務(wù)窗口肩負(fù)著打造檔案館文化標(biāo)志性場(chǎng)所的重任?！薄皺n案展覽以其立體豐富的展陳形式，通俗易懂的展覽內(nèi)容，靈活附加的服務(wù)模式，為公共檔案館形象的建立提供了重要的方式和途徑?！?[6]

李穎、王洪凱認(rèn)為，檔案展覽具有提升城市文化軟實(shí)力的功能，能取得傳播城市文化、增加公眾對(duì)城市的自豪感的效果。他們指出，檔案“無(wú)聲地記載和蘊(yùn)含著城市的發(fā)展和變遷”，能為城市文化建設(shè)提供豐富翔實(shí)的素材，而檔案展覽“在無(wú)形中滲透著檔案的價(jià)值，傳承著城市文化，彰顯著城市魅力”。[7]

周蔗江、馬風(fēng)云認(rèn)為，檔案展覽具有促進(jìn)文化交流與合作的功能，是加強(qiáng)世界各國(guó)檔案界、文化界交流與合作的橋梁，并以沈陽(yáng)市檔案館與國(guó)外聯(lián)合辦展的成功嘗試說(shuō)明了檔案展覽在國(guó)際文化交流舞臺(tái)上扮演著越來(lái)越重要的角色，發(fā)揮著不可替代的作用。[8]

綜上所述，筆者認(rèn)為，檔案展覽具有以下五大功能：一是宣傳檔案和檔案工作的功能;二是進(jìn)行歷史文化教育的功能;三是展示檔案部門美好公共形象的功能;四是傳播文化、提升文化軟實(shí)力的功能;五是加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外檔案界、文化界交流與合作的功能。

3?檔案展覽類型研究

薛匡勇以時(shí)間為分類標(biāo)準(zhǔn)將檔案展覽分為永久性展覽和臨時(shí)性展覽，同時(shí)指出：“永久性展覽是指能夠反映特定檔案館性質(zhì)、擁有自己獨(dú)特的藏品系列與展覽體系、內(nèi)容相對(duì)固定和常年開放的檔案展覽?！?“臨時(shí)性檔案展覽是指檔案館為避免因永久性檔案展覽內(nèi)容相對(duì)固定、缺少變化所導(dǎo)致的影響檔案館功能實(shí)現(xiàn)而采取的一種補(bǔ)充措施。一般來(lái)說(shuō)，臨時(shí)性檔案展覽展覽周期較短，形式靈活多樣，能以不斷更新的面貌吸引社會(huì)公眾，同時(shí)還可以依據(jù)臨時(shí)性檔案展覽的性質(zhì)開展補(bǔ)充性工作，或?qū)δ骋粋?cè)面、某一主題予以深化。”?[9]

鐘其炎以場(chǎng)所為分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案展覽分為固定性展覽和巡回性展覽。固定性展覽是指展出場(chǎng)所和展覽內(nèi)容相對(duì)比較固定的檔案展覽，對(duì)應(yīng)于時(shí)間維度上的永久性展覽。巡回性展覽也稱流動(dòng)性展覽，是指在不同的場(chǎng)所對(duì)同一主題和內(nèi)容的檔案進(jìn)行巡回展覽，對(duì)應(yīng)于時(shí)間維度上的臨時(shí)性展覽。[10]

近年來(lái)，不少研究者開始研究虛擬空間中應(yīng)用先進(jìn)的多媒體技術(shù)向公眾展示藏品內(nèi)容的檔案展覽形式——網(wǎng)上檔案展覽。李穎、平現(xiàn)娜認(rèn)為，網(wǎng)上檔案展覽是檔案工作與先進(jìn)的信息技術(shù)有機(jī)融合的產(chǎn)物，它利用各種先進(jìn)的信息技術(shù)將檔案以圖、文、聲、像等結(jié)合的形式更加生動(dòng)形象地呈現(xiàn)給公眾。[11]方燕平認(rèn)為：“網(wǎng)上檔案展覽作為傳統(tǒng)檔案展覽方式的有效延伸，具有低成本、高效率、展出時(shí)間長(zhǎng)、不受場(chǎng)地限制、受眾面廣、能及時(shí)反饋觀眾需求等優(yōu)勢(shì)?！?[12]

綜上所述，筆者認(rèn)為，以時(shí)間為分類標(biāo)準(zhǔn)，可將檔案展覽分為長(zhǎng)期性展覽（注：筆者認(rèn)為“長(zhǎng)期性展覽”比“永久性展覽”的提法相對(duì)更科學(xué)）和臨時(shí)性展覽，長(zhǎng)期性展覽是在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)面向社會(huì)公眾提供開放性服務(wù)的一種檔案展覽，臨時(shí)性展覽是在較短時(shí)期內(nèi)面向社會(huì)公眾提供開放性服務(wù)的一種檔案展覽。以場(chǎng)所為分類標(biāo)準(zhǔn)，可將檔案展覽分為固定性展覽、巡回性展覽和網(wǎng)上展覽，固定性展覽即傳統(tǒng)的實(shí)地檔案展覽，一般在檔案館（室）內(nèi)舉辦;巡回性展覽特別方便于生活在中心城區(qū)以外的觀眾，也適用于在公園、鬧市區(qū)等人流量較大的場(chǎng)所，同時(shí)還適用于與檔案展覽有直接關(guān)聯(lián)的工廠、社區(qū)、學(xué)校進(jìn)行專題教育活動(dòng);網(wǎng)上展覽因其具有形式獨(dú)特、受眾多、影響廣泛、隨時(shí)方便人們網(wǎng)上瀏覽等特點(diǎn)深受群眾歡迎。

4?檔案展覽問(wèn)題研究

陳健、秦金霞認(rèn)為，我國(guó)檔案展覽存在互動(dòng)不夠、受眾較少問(wèn)題。他們指出，檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)和社會(huì)公眾的一種互動(dòng)，必須有展覽受眾，而目前我國(guó)檔案展覽面臨的一個(gè)“瓶頸”正是公眾認(rèn)知的問(wèn)題，集中表現(xiàn)為社會(huì)公眾的認(rèn)知度和參與度較低。[13]

許靄林、陳健、高勇認(rèn)為我國(guó)檔案展覽存在工作定位不明確的問(wèn)題。許靄林指出：“《檔案法》及相關(guān)條例雖明確規(guī)定了檔案利用工作的一些內(nèi)容，但并沒(méi)有針對(duì)檔案展覽的專門敘述和規(guī)定?！盵14]陳健、秦金霞指出：“中國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)大多沒(méi)有對(duì)檔案展覽給予一個(gè)準(zhǔn)確的定位?！盵15]高勇指出：“我們各級(jí)檔案部門大多數(shù)對(duì)檔案展覽的職責(zé)沒(méi)有明確規(guī)定，待舉辦某一檔案展覽時(shí)，臨時(shí)組織一個(gè)班子進(jìn)行這項(xiàng)工作。工作基本上是被動(dòng)的，缺乏主動(dòng)性?！盵16]

單靜認(rèn)為，我國(guó)檔案展覽存在主題不明、宣傳不夠、場(chǎng)所封閉等問(wèn)題。她指出，“國(guó)內(nèi)大部分檔案展覽主題并不明確，很多都是以地方發(fā)展為主題，只有部分有特色的展覽才有主題”;“很少關(guān)注檔案展覽宣傳，大部分還是線下宣傳”;且展覽場(chǎng)所大多在“黨政機(jī)關(guān)大院深處或辦公大樓內(nèi)”的檔案館，有些“進(jìn)入還需要辦理手續(xù)，非常不便利”。[17]

四川省檔案局課題組認(rèn)為，我國(guó)檔案展覽大多存在水平不高、影響不大的問(wèn)題。該課題組指出：“在我國(guó)舉辦的大大小小幾百個(gè)檔案展覽中，真正產(chǎn)生深刻而廣泛的社會(huì)影響的展覽并不多，社會(huì)對(duì)檔案部門舉辦的展覽印象不深，往往是熱熱鬧鬧開展后很快歸于沉寂，流于形式?！盵18]

陳麗萍對(duì)我國(guó)省級(jí)以上檔案館網(wǎng)上檔案展覽現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研分析，指出了我國(guó)網(wǎng)上檔案展覽存在的問(wèn)題：一是展覽主題單調(diào)，信息量小;二是展覽制作水平參差不齊，交互功能沒(méi)能得到很好實(shí)現(xiàn);三是更新速度慢，宣傳力度弱，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)不夠。[19]

綜上所述，筆者認(rèn)為，檔案展覽存在以下六大問(wèn)題：一是展覽與社會(huì)互動(dòng)不夠，受眾較少，公眾認(rèn)知度和參與度較低;二是展覽定位不明，職責(zé)不清，往往造成工作被動(dòng);三是展覽主題不明，看似面面俱到，實(shí)則蜻蜓點(diǎn)水，沒(méi)有特色;四是展覽宣傳不夠，且多在黨政機(jī)關(guān)大院深處或辦公大樓內(nèi)，場(chǎng)所封閉;五是展覽水平檔次不高，社會(huì)影響不大;六是網(wǎng)上展覽普遍存在主題較單調(diào)、信息量較少、交互功能差、更新速度慢等問(wèn)題。

5?檔案展覽對(duì)策研究

王云慶認(rèn)為，檔案展覽主題要豐富、創(chuàng)意有趣，要符合當(dāng)代公眾興趣的焦點(diǎn);檔案部門要多嘗試與擁有檔案和其他可供展覽物品的單位聯(lián)合，共辦檔案展。[20]陳玲霞、楊嬋認(rèn)為，檔案展覽形式上應(yīng)多種多樣，選址上應(yīng)走出機(jī)關(guān)大院、多舉辦室外流動(dòng)展。[21]連志英認(rèn)為，檔案展覽場(chǎng)所“一般應(yīng)選在交通便利、人流量大的鬧市，而且對(duì)于公眾入館參觀也應(yīng)不設(shè)任何限制”。[22]姜之茂認(rèn)為，檔案展覽要想具備吸引觀眾、打動(dòng)觀眾的魅力，必須有“檔案味”，必須考慮所用材料的質(zhì)量和分量，必須有歷史的厚重感。[23]

李圓圓、譚雅寧、馮穎認(rèn)為，檔案展覽布展實(shí)施應(yīng)遵循適用性、經(jīng)濟(jì)性和藝術(shù)性三大原則，既要運(yùn)用各種技巧與技術(shù)把陳列內(nèi)容恰如其分地表現(xiàn)出來(lái)，又要避免因不善于統(tǒng)籌安排或設(shè)計(jì)失誤而導(dǎo)致的勞力和時(shí)間上的浪費(fèi)，還需考慮展覽的視覺(jué)效果和藝術(shù)感染力。[24]趙春麗認(rèn)為，在檔案展覽中應(yīng)適度應(yīng)用多媒體技術(shù)手段，堅(jiān)持多媒體技術(shù)與傳統(tǒng)展示手段和諧相融，以豐富展覽形式、活化展覽內(nèi)容、拓展展覽空間、激發(fā)受眾群體參觀興趣。?[25]

江濤認(rèn)為，檔案展覽要遵循“全面規(guī)劃、重點(diǎn)保護(hù)，原件為主、復(fù)制品其次，提前介入、全程參與，謹(jǐn)慎細(xì)致、注重細(xì)節(jié)，綜合分析、通盤考慮”的檔案保護(hù)原則;要做好展柜的密閉工作，用透明粘膠帶對(duì)展柜縫隙進(jìn)行密封，并在展柜內(nèi)放置吸潮劑，以調(diào)控溫濕度;同時(shí)要加強(qiáng)檔案展覽中的防光、防有害氣體和安全保衛(wèi)工作。[26]張文娟認(rèn)為，在檔案的展覽過(guò)程中要融入全程管理的思想，實(shí)行全程保護(hù)，即展覽前做到統(tǒng)籌規(guī)劃、防患于未然;展覽時(shí)做到實(shí)時(shí)保護(hù)、全程監(jiān)控;展覽后做到檢測(cè)修復(fù)、及時(shí)補(bǔ)救。[27]

陳麗萍認(rèn)為，提高檔案網(wǎng)上展覽建設(shè)水平，首先應(yīng)由國(guó)家檔案局制定全國(guó)統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃，從宏觀上指導(dǎo)各檔案部門的網(wǎng)展工作;其次，要注意圍繞社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)靈活選題以吸引用戶眼球，引起共鳴;再次，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)應(yīng)和諧大方、便于使用，同時(shí)充分考慮用戶互動(dòng)的需求;最后，要加大宣傳力度，注重打品牌戰(zhàn)，以擴(kuò)大網(wǎng)展的影響廣度和深度。[28]

王貞認(rèn)為，應(yīng)注重對(duì)檔案展覽成果的進(jìn)一步開發(fā)，尤其要注重吸引觀眾參與展覽其中的互動(dòng)活動(dòng)、提升檔案展覽內(nèi)在品位的文化休閑和展覽文化產(chǎn)品的開發(fā)，以加深公眾興趣，將檔案展覽擴(kuò)展為文化概念，有效延伸檔案展覽的服務(wù)職能。[29]

綜上所述，筆者認(rèn)為，要想辦好檔案展覽，應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力：一是展覽主題要明確，選址要恰當(dāng)，形式要多樣，既要突出“檔案味”又要突出“文化味”，以適應(yīng)形勢(shì)需要，符合社會(huì)公眾興趣;二是堅(jiān)持適用性、經(jīng)濟(jì)性和藝術(shù)性的辦展原則，對(duì)多媒體技術(shù)應(yīng)該做到理智選擇、適度應(yīng)用，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)多媒體技術(shù)手段與展覽主題內(nèi)容的高度融合與統(tǒng)一;三是展覽要融入全程保護(hù)檔案原則，采光照明要合理，要避免陽(yáng)光直射展品，展覽方式要與照明方式統(tǒng)一考慮，溫濕度要適宜，同時(shí)從制度、設(shè)施、技術(shù)方面加強(qiáng)安保措施，最大限度地保證檔案不受損毀;四是應(yīng)注重網(wǎng)上展覽建設(shè)，增強(qiáng)完整性和表達(dá)力，凸顯其引導(dǎo)性、知識(shí)性和休閑性;五是應(yīng)注重對(duì)展覽成果的進(jìn)一步開發(fā)，以加深公眾興趣，延伸公眾對(duì)展覽的記憶。

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（作者單位：管先海，濮陽(yáng)市檔案局;孫洋洋，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院;王鳳珍，臺(tái)前縣檔案局??來(lái)稿日期：2015-04-06）