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        提高檔案人員素質(zhì),推動交通事業(yè)發(fā)展

        2015-06-25 12:51:02楊宏嬌
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年6期
        關(guān)鍵詞:素質(zhì)

        楊宏嬌

        摘 要:檔案管理工作是交通事業(yè)發(fā)展中的一個重要環(huán)節(jié),也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。檔案人員是檔案工作的直接負(fù)責(zé)人,他們的素質(zhì)直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量,對發(fā)揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用。本文將從思想、職能、機(jī)制等三方面闡述如何提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),更好地為交通事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:交通檔案;檔案人員;素質(zhì)

        交通檔案是交通系統(tǒng)、組織及個人在交通活動中直接形成的對經(jīng)濟(jì)和社會有價值的歷史記錄,是國家信息資源的重要組成部分,更是交通行業(yè)發(fā)展的重要信息資源。隨著交通運(yùn)輸?shù)募涌彀l(fā)展和檔案事業(yè)的進(jìn)步,對基層檔案人員素質(zhì)提出了更高的要求。

        檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,檔案工作者必須樹立服務(wù)思想,明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度,樹立創(chuàng)新意識,提高服務(wù)質(zhì)量。為人民服務(wù)是檔案工作者的宗旨,是我們思想和行為的準(zhǔn)則,也是我們追求自身價值的根本目的。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度。在新形勢下,如何發(fā)揮檔案這一信息資源的作用,使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。如何提高檔案人員素質(zhì),從而推動交通事業(yè)發(fā)展,我認(rèn)為可以從以下三個方面入手。

        一、在思想觀念上創(chuàng)新

        檔案人員的職業(yè)道德是從事檔案工作的人員在該項(xiàng)工作活動中所表現(xiàn)出來的工作作風(fēng)、政治素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度的總和。檔案人員職業(yè)道德的核心是勇于維護(hù)歷史,立真檔,存信史,秉筆直書,仗義執(zhí)言。主要包括以下幾個方面:

        (一)工作作風(fēng)要正派

        檔案工作者應(yīng)為自己從事的專業(yè)而自豪,積極進(jìn)取,不斷提高自身思想素質(zhì),樹立正確的人生觀和價值觀,堅(jiān)定的事業(yè)心,安心本職,確立自強(qiáng)不息、勤奮努力、勇于創(chuàng)新、有所作為、有所貢獻(xiàn)的思想,以愛崗敬業(yè)的精神把交通建設(shè)部門主管綜合管理的檔案熟悉起來,積極地加以開發(fā)利用。

        (二)政治觀念要堅(jiān)定

        交通檔案工作具有鮮明的政治性,做為新時代的檔案工作者,我們應(yīng)模范遵守國家的各項(xiàng)法律法規(guī)。要忠于職守,熱愛檔案事業(yè)。要樹立為交通事業(yè)服務(wù),為群眾工作服務(wù),為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想。交通檔案工作雖然默默無聞,但也是交通建設(shè)不可或缺的一部份。

        (三)業(yè)務(wù)素質(zhì)要過硬

        檔案作為一門獨(dú)立學(xué)科,要求檔案人員要具有檔案專業(yè)知識和熟練的操作技能。檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識是每個檔案工作者必備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。主要包括:檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、文書檔案學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案與計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識。另外,對于各項(xiàng)專業(yè)檔案,如行政審批監(jiān)察檔案,交通行政處罰案件等,必須嚴(yán)格按照上級部門檔案管理辦法執(zhí)行,以維護(hù)交通行政審批和執(zhí)法的一致性,同時也便于上級交通部門檢閱。

        (四)服務(wù)態(tài)度要誠懇

        檔案工作人員要樹立高度服務(wù)意識,站在全方位服務(wù)的高度位置上,對檔案的來源、使用、保管進(jìn)行調(diào)查研究,加強(qiáng)信息反饋工作,提高檔案資源合理利用率,對用戶要起到參謀和咨詢作用。檔案工作是一項(xiàng)平凡而清苦的職業(yè),工作責(zé)任重,與名和利少緣,沒有默默無聞、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神,是難以安心崗位的。因此,做好檔案工作,開拓檔案事業(yè),要有比其他專業(yè)更強(qiáng)的事業(yè)心和更多的奉獻(xiàn)精神,才能勝任這項(xiàng)工作。

        二、在履行職能上創(chuàng)新

        用創(chuàng)造性的思維方式來開展交通檔案服務(wù)工作,是科學(xué)發(fā)展觀的要求。在履行職能上做到“三個轉(zhuǎn)變”:即由收、藏、借用這種一般性服務(wù),向挖掘、編輯、研究高層次服務(wù)轉(zhuǎn)變;由疲于應(yīng)付日常業(yè)務(wù),向開動腦筋,搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由只注意搞好內(nèi)部服務(wù),向服務(wù)社會轉(zhuǎn)變?;谶@一指導(dǎo)思想,要注意強(qiáng)化以下幾項(xiàng)職能:

        (一)強(qiáng)化服務(wù)職能

        做檔案主要是為了給單位或社會個人提供服務(wù)。因此,把“死檔案”變?yōu)椤盎钯Y源”,變被動為主動,改變檔案部門坐等用戶上門利用檔案的局面,主動地尋找用戶,了解交通管理所面臨的熱點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn)問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供“鑰匙”和依據(jù),不斷提高檔案的利用率,充分發(fā)揮交通檔案的作用。

        (二)強(qiáng)化綜合協(xié)調(diào)職能

        綜合協(xié)調(diào)就是檔案工作者把檔案合理有序地滿足每個用戶的需要,提高檔案的利用率。在實(shí)際工作中,協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,積極主動地為用戶服務(wù),做到不推、不擋,合理快捷地安排好用戶對檔案的利用。

        (三)強(qiáng)化業(yè)務(wù)職能

        檔案工作者業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響著檔案的利用效果。每個檔案工作者都要成為多面手,而且業(yè)務(wù)技術(shù)要精,這樣才能擴(kuò)展服務(wù)面,提高服務(wù)質(zhì)量。以愛崗敬業(yè)的精神把交通建設(shè)部門主管綜合管理的檔案熟悉起來,積極地加以開發(fā)利用。

        三、在上崗機(jī)制上創(chuàng)新

        交通檔案人員常常呈現(xiàn)“素質(zhì)不齊”、“流動較快”、“兼職過多”的狀況,重視和加強(qiáng)交通檔案隊(duì)伍建設(shè),加快檔案人才開發(fā)培養(yǎng),是以人為本的本質(zhì)要求。針對這些情況,開展檔案崗位培訓(xùn),實(shí)行檔案人員持證上崗制度,加強(qiáng)檔案人員政治思想專業(yè)理論及相關(guān)知識的培訓(xùn),充分調(diào)動和發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,不僅提高他們各方面的綜合能力和業(yè)務(wù)水平,還為交通檔案建設(shè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才支持和基礎(chǔ)保障。

        綜上所述,在選用檔案工作人員時,我們應(yīng)著重對其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作態(tài)度等進(jìn)行考察,注重人員的相對穩(wěn)定而不要頻繁地更換人員。同時要大力營造“以進(jìn)取育人、以事業(yè)用人、以感情留人”的氛圍,使他們更好地安心于本職,奉獻(xiàn)青春于交通事業(yè)發(fā)展上。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王海燕.檔案人員應(yīng)具有的素質(zhì)[J].商情,2011(10):5.

        [2]王愛莉.如何提高檔案工作人員的素質(zhì)[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2012(10): 83-84.

        [3]王淑英,黃達(dá).試談提高基層檔案工作人員的素質(zhì)[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報(bào),2001(3):98.

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