張雷等
摘要:文章通過(guò)對(duì)航天企業(yè)工作模式研究,介紹了工時(shí)定額管理工作的發(fā)展趨勢(shì),并基于企業(yè)工時(shí)定額管理作業(yè)流程和工作模式的分析,提出了一種適合于航天企業(yè)的工時(shí)管理系統(tǒng)模型,從工時(shí)定額管理系統(tǒng)的建設(shè)思路、總體架構(gòu)上闡述了此系統(tǒng)的模塊建設(shè)要求。
關(guān)鍵詞:航天企業(yè);工時(shí)定額管理;信息化;勞動(dòng)定額管理;制造型企業(yè);模塊建設(shè) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
中圖分類號(hào):TP391 文章編號(hào):1009-2374(2015)25-0023-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.25.011
1 概述
工時(shí)定額管理是勞動(dòng)定額管理的重要組成部分。對(duì)于制造型企業(yè)而言,工時(shí)信息是一種重要制造信息資源,是企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃、安排生產(chǎn)過(guò)程、評(píng)價(jià)工人績(jī)效、核算企業(yè)成本、衡量產(chǎn)品價(jià)格等一系列行為的重要依據(jù)。工時(shí)定額管理也具有明顯的行業(yè)特色,不同行業(yè)之間工時(shí)定額管理模式差別較大,區(qū)別于大批量的現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),航天企業(yè)在生產(chǎn)上具有較為明顯的特點(diǎn)。目前航天企業(yè)中工時(shí)定額管理更多的是依靠手工記錄、紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)等傳統(tǒng)的工時(shí)管理方式,不僅效率低下,而且數(shù)據(jù)冗余、不一致性現(xiàn)象嚴(yán)重,給工時(shí)管理工作帶來(lái)極大不便。本文將針對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中工時(shí)定額管理信息化展開討論與敘述。
2 工時(shí)定額管理系統(tǒng)的建設(shè)背景
工時(shí)定額管理的開展應(yīng)基于企業(yè)工時(shí)工作的流程,以某企業(yè)為例,工時(shí)定額管理涉及設(shè)計(jì)部門、工藝部門、計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門、勞資部門等機(jī)構(gòu)。設(shè)計(jì)部門生成產(chǎn)品設(shè)計(jì)信息,工藝部門轉(zhuǎn)化為符合生產(chǎn)的工藝信息,從工藝信息中計(jì)劃部門產(chǎn)生適用于各生產(chǎn)部門的任務(wù)信息,任務(wù)信息的產(chǎn)生意味著工時(shí)流程的正式開始。工時(shí)定額管理信息化基于工時(shí)管理流程工作的成熟,產(chǎn)品任務(wù)信息作為工時(shí)信息的源頭以及工時(shí)定額管理流程的發(fā)起者,對(duì)于實(shí)現(xiàn)工時(shí)定額管理信息化具有重要的作用,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)工時(shí)信息的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,達(dá)到信息動(dòng)態(tài)維護(hù)、信息共享、快速反應(yīng)的目的,全面提高企業(yè)工時(shí)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化管理水平,為企業(yè)的整體信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 工時(shí)定額管理系統(tǒng)中的工時(shí)管理思路
工時(shí)定額管理系統(tǒng)的管理思路應(yīng)該確定以工時(shí)控制管理,工時(shí)數(shù)據(jù)信息化作為突破點(diǎn)。
3.1 工時(shí)的控制管理
以生產(chǎn)計(jì)劃為中心、以工藝卡片和期量標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)、以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為手段,對(duì)每個(gè)工作令的工藝定額進(jìn)行工時(shí)控制。從數(shù)據(jù)一致性與管理便利性上來(lái)考慮,工時(shí)管理系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)存數(shù)據(jù)管理的運(yùn)行模式,以某公司為例,Teamcenter系統(tǒng)作為公司產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),接收并管理來(lái)自設(shè)計(jì)部門的BOM數(shù)據(jù),工藝部門在Teamcenter系統(tǒng)中編制工藝路線和材料定額,形成工藝BOM,以產(chǎn)品的工藝BOM作為工時(shí)信息的載體,能有效地、完整地考慮到型號(hào)產(chǎn)品的各方面工時(shí),避免無(wú)效的工時(shí)統(tǒng)計(jì)。Teamcenter系統(tǒng)中產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)以樹形結(jié)構(gòu)如圖1所示。其中每個(gè)BOM節(jié)點(diǎn)以圖號(hào)作為唯一標(biāo)示,各節(jié)點(diǎn)的三維模型、工藝路線、材料定額等信息作為節(jié)點(diǎn)的屬性進(jìn)行管理。類似的,通過(guò)在BOM節(jié)點(diǎn)中添加定額工時(shí)屬性即可實(shí)現(xiàn)定額工時(shí)信息的組織與管理。
實(shí)作工時(shí)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是隨生產(chǎn)活動(dòng)同步進(jìn)行的,涉及到計(jì)劃任務(wù)下發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)等多方面。實(shí)作工時(shí)的管理的重點(diǎn)在于工時(shí)填報(bào)卡的生成、下發(fā)和實(shí)作BOM的構(gòu)建。工時(shí)填報(bào)卡是以生產(chǎn)任務(wù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建的,記錄任務(wù)號(hào)、圖號(hào)、工種等內(nèi)容,并且包含大量的工藝信息。為避免信息的重復(fù)輸入,實(shí)作工時(shí)管理與計(jì)劃生產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合,自動(dòng)填入相關(guān)的信息,并隨計(jì)劃任務(wù)同時(shí)下發(fā)至車間。
實(shí)作BOM構(gòu)建的依據(jù)是產(chǎn)品配套表,配套表決定產(chǎn)品實(shí)際使用的零部件,是BOM結(jié)構(gòu)在實(shí)作階段的具體化。配套表中零組件的編號(hào)是實(shí)作BOM節(jié)點(diǎn)的唯一標(biāo)示。裝配車間調(diào)度人員接到生產(chǎn)任務(wù)后,將配套表信息填入工時(shí)系統(tǒng),獲得產(chǎn)品組裝結(jié)構(gòu);生產(chǎn)人員按工序完成生產(chǎn)并填入實(shí)作工時(shí)數(shù)據(jù)后,質(zhì)量檢驗(yàn)人員將合格證信息填入系統(tǒng);系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該節(jié)點(diǎn)所用工時(shí)和其組成零組件所用工時(shí),即可得到該節(jié)點(diǎn)總工時(shí)數(shù)據(jù);迭代此過(guò)程直至得到全產(chǎn)品完整流程的總工時(shí)。
3.2 工時(shí)數(shù)據(jù)的信息化
以數(shù)據(jù)庫(kù)為依托,實(shí)現(xiàn)工時(shí)統(tǒng)計(jì)的信息化,把統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,進(jìn)行信息化管理,同時(shí)也給其他系統(tǒng)調(diào)用工時(shí)數(shù)據(jù)提供了接口。以工時(shí)數(shù)據(jù)的信息化為依托,公司各部門可以根據(jù)權(quán)限查詢所需要的數(shù)據(jù),而且可以自定義查詢條件,定制個(gè)性化報(bào)表,充分滿足各部門的差異化要求。
4 工時(shí)定額管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)
工時(shí)定額管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)是以Teamcenter系統(tǒng)和計(jì)劃生產(chǎn)系統(tǒng)為依托,實(shí)現(xiàn)定額工時(shí)管理、實(shí)作工時(shí)管理等功能。工時(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容可以歸結(jié)為以下五方面:
4.1 工時(shí)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
建立工時(shí)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù),規(guī)范管理工種、工作類型、財(cái)務(wù)費(fèi)率、工時(shí)系數(shù)等基礎(chǔ)信息,基礎(chǔ)信息可以被定額工時(shí)和實(shí)作工時(shí)系統(tǒng)共享。
4.2 定額工時(shí)的錄入與管理
對(duì)Teamcenter系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā),在BOM節(jié)點(diǎn)中添加定額工時(shí)屬性,初步實(shí)現(xiàn)零件級(jí)的定額工時(shí)錄入,定額工時(shí)精確到工序或工步級(jí),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)各節(jié)點(diǎn)所需總工時(shí),并可按工種進(jìn)行歸集,計(jì)算相關(guān)財(cái)務(wù)信息。
4.3 實(shí)作工時(shí)記錄表模板管理
根據(jù)各車間任務(wù)特點(diǎn),系統(tǒng)內(nèi)置相應(yīng)的實(shí)作工時(shí)記錄表模版。模版可根據(jù)任務(wù)的變化進(jìn)行定制。實(shí)作工時(shí)記錄表的生成與填報(bào),系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)下發(fā)的任務(wù),自動(dòng)獲取并填寫任務(wù)號(hào)、圖號(hào)、工序等基礎(chǔ)信息。實(shí)作工時(shí)記錄表隨生產(chǎn)任務(wù)一起下發(fā)。表格的填報(bào)方式為在線填報(bào),以手工填入為主、刷卡記錄為輔記錄人員和時(shí)間信息。
4.4 實(shí)作BOM生成與管理
生產(chǎn)準(zhǔn)備階段,由車間調(diào)度人員輸入產(chǎn)品配套表相關(guān)數(shù)據(jù),系統(tǒng)構(gòu)建該產(chǎn)品實(shí)作BOM。產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后,系統(tǒng)獲取產(chǎn)品的合格證和編號(hào)信息,并根據(jù)實(shí)作BOM統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品實(shí)作工時(shí)。
4.5 統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表生成
系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表定制功能(如車間工時(shí)報(bào)表、零部件工時(shí)報(bào)表、實(shí)作定額對(duì)比分析報(bào)表以及按工種、工序等生產(chǎn)要素報(bào)表等),并通過(guò)各車間上報(bào)的基礎(chǔ)工時(shí)信息自動(dòng)生成針對(duì)不同管理人員的工時(shí)報(bào)表。系統(tǒng)綜合對(duì)比定額工時(shí)與實(shí)作工時(shí),給出其中差異數(shù)據(jù)供工時(shí)管理人員進(jìn)行分析。
5 結(jié)語(yǔ)
本文針對(duì)目前企業(yè)中普遍存在的工時(shí)定額管理問(wèn)題,研究了制造企業(yè)中尤其是航天企業(yè)中不同部門對(duì)車間工時(shí)管理的需求,分析了工時(shí)工作的業(yè)務(wù)流程,并基于成熟的工作流程提出了工時(shí)定額管理工作信息化的手段。工時(shí)定額管理信息化可以有效地提高工作效率,避免工時(shí)定額管理工作中的不足。以此系統(tǒng)為原型,天津某航天企業(yè)正在逐步實(shí)現(xiàn)工時(shí)定額管理系統(tǒng)的信息化,此系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)開始發(fā)揮越來(lái)越大的作用。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:張雷(1987-),男,山東人,供職于中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院天津航天長(zhǎng)征火箭制造有限公司,碩士,研究方向:XX型號(hào)火箭工時(shí)定額。
(責(zé)任編輯:周 瓊)