黃堃

摘 要：在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)正經(jīng)受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮和沖擊，財(cái)務(wù)工作也面臨由此帶來(lái)的巨大壓力和考驗(yàn)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)核算單位的數(shù)量也在不斷增加，資金高度分散、核算標(biāo)準(zhǔn)不一、管理層級(jí)過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題，深深困擾著財(cái)務(wù)管理人員。新的環(huán)境給我們提出了新的使命，新的形勢(shì)也給我們提出了跟高的要求，在這樣一個(gè)特定的時(shí)期，面對(duì)財(cái)務(wù)共享這一新興理念，我們必須認(rèn)真思考和回答一個(gè)問(wèn)題，就是如何找到適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理之路。本文將針對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心所面臨的問(wèn)題，重點(diǎn)論述構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略，以供廣大讀者參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；戰(zhàn)略；定位；財(cái)務(wù)體系

一、財(cái)務(wù)共享中心的本職工作

財(cái)務(wù)共享中心的本職工作是會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算的本質(zhì)是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的翻譯，如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)，核算不規(guī)范，翻譯的內(nèi)容就會(huì)出問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理就會(huì)出現(xiàn)混亂。加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量是企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的基本要求，沒(méi)有財(cái)務(wù)共享中心如此，有了財(cái)務(wù)共享中心更是如此。由此來(lái)看，規(guī)范會(huì)計(jì)行為是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的出發(fā)點(diǎn)，統(tǒng)一核算流程、固化崗位職責(zé)、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、明確審批程序是我們?cè)跇?gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中需要時(shí)刻牢記的目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)共享中心與其他業(yè)務(wù)部門的關(guān)系

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)依賴于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)），若業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出了問(wèn)題或者傳遞不暢，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量也會(huì)大打折扣，財(cái)務(wù)共享中心也是如此。因此在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、業(yè)務(wù)流程的梳理、崗位職責(zé)的劃分、軟件系統(tǒng)的搭建都不能僅僅局限于財(cái)務(wù)范疇，凡與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)部分都要囊括進(jìn)來(lái)，站在全局的角度統(tǒng)籌考慮。以采購(gòu)為例：合同簽訂——財(cái)務(wù)部門預(yù)付貨款——供應(yīng)商發(fā)貨——采購(gòu)部門點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)——財(cái)務(wù)結(jié)算貨款，這是貫穿企業(yè)所有相關(guān)部門的流程，而不僅僅是財(cái)務(wù)自己的收付款業(yè)務(wù)流程。再以軟件系統(tǒng)搭建為例，如果財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒(méi)有打通，甚至沒(méi)有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，只能由人工轉(zhuǎn)換，一線財(cái)務(wù)人員工作量激增，其效率和質(zhì)量可想而知。由此看來(lái)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心不是財(cái)務(wù)部門自己閉門造車，是對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一次大梳理，企業(yè)管理層在這個(gè)問(wèn)題上必須達(dá)成明確的共識(shí)，否則在后期組建時(shí)，會(huì)因“財(cái)務(wù)人員手伸太長(zhǎng)，管太寬”造成進(jìn)退兩難的境地。

三、財(cái)務(wù)共享中心遠(yuǎn)期發(fā)展方向

當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心做好了本職工作，平穩(wěn)過(guò)渡后，或可成為一個(gè)獨(dú)立的法人進(jìn)行代理記賬業(yè)務(wù)創(chuàng)造利潤(rùn)，或可并入部分財(cái)務(wù)管理職能形成企業(yè)自身的財(cái)務(wù)控制中心，也或可讓其他部門效仿成立其他的共享中心后合并為大后勤中心等。

四、財(cái)務(wù)體系模型

如果有人問(wèn)一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)是干什么的，引用百度CFO李昕哲所認(rèn)同的一個(gè)觀點(diǎn)，那就是“Controller”、“Banker”、“Auditor”，分別是管理者、銀行家、審計(jì)師。在這個(gè)核心鐵三角關(guān)系中，我認(rèn)為還缺少一塊基石，那就是會(huì)計(jì)師，也就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)出的產(chǎn)品，因此在設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)體系時(shí)，這個(gè)模型變?yōu)橐粋€(gè)三角形加地基的模式，財(cái)務(wù)管理中心、資金管理中心、內(nèi)控管理中心、財(cái)務(wù)共享中心。

五、需要再次強(qiáng)調(diào)的幾個(gè)問(wèn)題

1.按照不同經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)來(lái)梳理業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控點(diǎn)、崗位職責(zé)以及會(huì)計(jì)核算辦法。要想使財(cái)務(wù)共享中心按照工廠流水線的方式開展會(huì)計(jì)工作，那就首先要搞清楚企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一共有多少條“水流”，這樣梳理和編寫思路清晰有條例，雖然在籌建初期這個(gè)工作量很大，但一經(jīng)完成，無(wú)論是拓展新業(yè)務(wù)還是后續(xù)優(yōu)化將永續(xù)收益.

2.財(cái)務(wù)共享中心籌建工作的開展一定得是公司管理層的統(tǒng)一決定，在思想上、認(rèn)識(shí)上必須高度統(tǒng)一。任何一個(gè)部門或者副職領(lǐng)導(dǎo)想單獨(dú)完成這個(gè)項(xiàng)目是絕無(wú)可能的，別以為財(cái)務(wù)共享中心就只由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)，這是十分片面的，不然發(fā)展到后期需要各部門協(xié)作的時(shí)候會(huì)進(jìn)退兩難，最后出來(lái)的項(xiàng)目結(jié)果如同雞肋，用戶體驗(yàn)也會(huì)差。

3.關(guān)于人員轉(zhuǎn)換計(jì)劃。很多企業(yè)認(rèn)為下屬單位沒(méi)了會(huì)計(jì)、出納，就是收了他們的財(cái)權(quán)，其實(shí)不然，根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心的定位，它僅僅是代理了會(huì)計(jì)和出納，而不是代理審批簽字權(quán)。其次，一線財(cái)務(wù)人員會(huì)覺(jué)著自己沒(méi)活干了，要失業(yè)了，其實(shí)是不對(duì)的，那是需要他們把工作重心放在財(cái)務(wù)管理上，不是在做賬上，職能轉(zhuǎn)換不等于失業(yè)。第三，很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心就是個(gè)工廠，只需要職業(yè)生涯訴求不高，心細(xì)負(fù)責(zé)的女同志就可以勝任，乃至最后成為安頓職工家屬的組織，其實(shí)不然，既然全企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都聚集在此，那么建立學(xué)習(xí)型的組織并不難，將財(cái)務(wù)共享中心打造成培育企業(yè)財(cái)務(wù)精英的“黃埔軍?！币彩呛苡形Α?/p>

4.在面對(duì)改革阻力時(shí)分清主次。新舊模式的轉(zhuǎn)換必然產(chǎn)生阻力，這時(shí)候就要以財(cái)務(wù)共享中心上線為第一要?jiǎng)?wù)，一些業(yè)務(wù)、流程、控制的細(xì)節(jié)不用抓得很死，等到組織機(jī)構(gòu)確立、模式轉(zhuǎn)換完畢，一切水到渠成的時(shí)候，自然會(huì)慢慢規(guī)范起來(lái)，改革的陣痛是一個(gè)過(guò)程，不可能一蹴而就，這對(duì)財(cái)務(wù)共享中心籌備組成員的職業(yè)判斷提出了更高的要求。

六、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享中心在戰(zhàn)略制定上要膽大心細(xì)，要勇于創(chuàng)新，要有不怕推倒重來(lái)的勇氣，如此必定會(huì)探索出適合企業(yè)自身發(fā)展之路的財(cái)務(wù)管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]祝澤文.關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建策略的思考[J].中國(guó)外資，2012.

[2]張建輝.關(guān)于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013.

[3]田淑川.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用研究[D].蘇州大學(xué)，2014.