賈顏

（濰坊職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊 261041）

基于Android的高職院校檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

賈顏

（濰坊職業(yè)學(xué)院，山東 濰坊 261041）

高職院校的檔案信息是高職院校在發(fā)展過程中形成的、有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。將高職院校檔案信息在A ndroid系統(tǒng)的智能移動(dòng)終端設(shè)備上展覽，將方便更多的用戶查看和利用。本文介紹了基于A ndroid的高職院校檔案信息管理系統(tǒng)的移動(dòng)終端采用A ndroid技術(shù)開發(fā)，服務(wù)器端采用JSP作為開發(fā)技術(shù)，服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫采用M ySQ L，移動(dòng)終端數(shù)據(jù)庫采用SqLite。

A ndroid；檔案展覽；高職院校

高職院校的檔案信息，是高職院校在發(fā)展過程中形成的、有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案展覽，是按一定的主題展示檔案的活動(dòng)，是檔案室開發(fā)利用檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)的一種方式。這種方式能使塵封庫房的歷史檔案在現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)揮積極的宣傳、教育等獨(dú)特作用。目前，高職院校的檔案主要包括黨建、行政管理、教學(xué)、科研、學(xué)生管理、儀器設(shè)備等類別。

近年來，基于Android系統(tǒng)的智能移動(dòng)設(shè)備發(fā)展迅速。隨著高職院校信息化建設(shè)的不斷深化，檔案信息管理也實(shí)現(xiàn)了信息化管理。將高職院校檔案信息在Android系統(tǒng)的智能移動(dòng)終端設(shè)備上展覽，將方便更多的用戶查看和利用。

一、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

基于Android系統(tǒng)的高職院校檔案信息管理系統(tǒng)，移動(dòng)終端采用Android技術(shù)開發(fā)，服務(wù)器端應(yīng)用采用JSP作為開發(fā)技術(shù)，服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫采用MySQL，移動(dòng)終端數(shù)據(jù)庫采用SqLite。在Android智能終端和服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí)，采用Json字符串的方式進(jìn)行。

系統(tǒng)按照功能劃分，主要包括以下幾個(gè)部分：服務(wù)器端功能，一是上傳檔案信息，主要是對(duì)文字、圖片（紙質(zhì)掃描和照片）、音視頻等格式的檔案信息進(jìn)行分類上傳；二是管理檔案信息，對(duì)檔案信息進(jìn)行更新和刪除等操作。移動(dòng)終端的功能主要是查看檔案展覽信息，按照檔案信息的分類，查看檔案展覽。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 檔案展覽管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖

二、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)和代碼

管理員用戶負(fù)責(zé)服務(wù)器端上傳和維護(hù)檔案信息。檔案信息按照分類進(jìn)行上傳和管理。檔案信息的字段包括：一級(jí)目錄、二級(jí)目錄、三級(jí)目錄、信息分類號(hào)、館室代號(hào)、全宗號(hào)、縮微號(hào)、實(shí)體分類號(hào)、文件卷宗號(hào)及代號(hào)、保管期限、密級(jí)、正題名、副題名、附注、第一責(zé)任者、其他責(zé)任者、文件時(shí)間、附件等。上傳檔案信息的界面如圖2所示。

圖2 上傳檔案信息的界面

上傳檔案信息的核心代碼如下所示。

上傳檔案信息里邊有一個(gè)重要的功能是上傳檔案信息的附件，附件的格式可以是圖片、壓縮文件、音視頻等。上傳附件的核心代碼如下。

Android客戶端用戶需要注冊(cè)用戶信息，注冊(cè)信息由管理員用戶在服務(wù)器端進(jìn)行審核驗(yàn)證，客戶端用戶注冊(cè)界面如圖3所示。

圖3 用戶注冊(cè)界面

用戶注冊(cè)的數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端，寫入服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫里，用戶注冊(cè)的代碼如下所示。

基于Android的高職院校檔案信息管理系統(tǒng)，在檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了服務(wù)器端和Android智能設(shè)備的訪問，將提高檔案信息的利用率，為用戶的訪問提供更多的選擇。

[1]陳霓.SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫的安全性分析[J],電腦開發(fā)與應(yīng)用,2012.01

[2]潘剛,蒲國林,王安志等.基于web技術(shù)績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].西昌學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2013.02

責(zé)任編輯：徐隆彬

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1671-4288(2015)04-0115-02

2015-05-21

賈顏（1969—），女，山東諸城人，濰坊職業(yè)學(xué)院館員。研究方向：檔案管理。