李科威

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展，個人電腦終端的逐漸普及，網(wǎng)絡(luò)已成為人們生活中不可或缺的一部分。Email、MSN、QQ的出現(xiàn)與發(fā)展更使得電子商務(wù)、電子政務(wù)等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)商、網(wǎng)絡(luò)辦公的新方式逐漸替代傳統(tǒng)方式成為人們經(jīng)商、辦公的首選。政府辦公的全面信息化、無紙化、電子化、自動化也成為發(fā)展趨勢，世界各國先后建立自己的電子政務(wù)系統(tǒng)。無論是發(fā)達國家還是發(fā)展中國家，都把推進信息化作為增強綜合國力和國際競爭力的重要舉措，并將其提升至國家戰(zhàn)略的高度。

關(guān)鍵詞：電子政務(wù);發(fā)展現(xiàn)狀;辦公系統(tǒng)

1 國內(nèi)政府電子政務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀

在政府電子政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)方面，大多數(shù)省、區(qū)、市已經(jīng)建立和完善了覆蓋本省、市、縣的電子政務(wù)外網(wǎng)與內(nèi)網(wǎng)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺。北京市統(tǒng)籌建設(shè)了市級政務(wù)云平臺。陜西省建成運行了省級信息化綜合服務(wù)中心。江西省全面建成開通了“政務(wù)網(wǎng)鄉(xiāng)鄉(xiāng)通”工程。山東省依托省科學(xué)院的云計算中心建設(shè)了省級電子政務(wù)綜合服務(wù)平臺。

政務(wù)信息公開方面，各級政府網(wǎng)站的政府信息公開內(nèi)容不斷完善，數(shù)量不斷增加，深度不斷增強，更新速度有所提高;網(wǎng)上辦事服務(wù)事項覆蓋范圍更加廣泛，服務(wù)指南查詢、網(wǎng)上表格下載更加方便，有的行業(yè)實現(xiàn)了在線辦事辦結(jié)服務(wù)，但是大多數(shù)部門與行業(yè)在線服務(wù)仍是薄弱環(huán)節(jié)，亟待提升加強;政民互動欄目豐富、渠道多樣，實時互動與綜合評價功能有所加強，普遍建立了意見征集、咨詢投訴、在線訪談與視頻訪談功能，部分網(wǎng)站開通了政務(wù)微博，政府網(wǎng)站逐步成為政府信息公開的重要窗口、網(wǎng)上辦事服務(wù)的重要平臺、政府互動的重要渠道。在資金投入方面，不少省區(qū)市建立了電子政務(wù)發(fā)展專項資金，專項用于電子政務(wù)重大項目的建設(shè)與應(yīng)用。用于支持部門與地方電子政務(wù)建設(shè)項目的財政性資金有所增長。

2 政府電子政務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展趨向

通過電子政務(wù)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀，筆者認為電子政務(wù)的發(fā)展趨勢將會是：現(xiàn)有的政府辦公模式逐漸轉(zhuǎn)化為全面的無筆辦公、無紙辦公，完全自動化的電子政府辦公模式。政府內(nèi)部運行應(yīng)更加簡潔流暢快速高效，用更少的人能處理更多的日常事務(wù)。政府公文完全無紙化、信息化、數(shù)字簽名替代手寫簽名。面對社會生產(chǎn)和人民群眾的生活需要，政府機構(gòu)應(yīng)用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間、空間與部門分隔的限制，全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際水準(zhǔn)的管理和服務(wù)。進而極大的減少人為因素造成的延誤與損失，方便群眾日常生活生產(chǎn)，有效防治腐敗的滋生，簡化企業(yè)的行政審批程序，縮短審批時間。

3政府電子系統(tǒng)的開發(fā)項目

3.1 各級政府之間通過政府內(nèi)網(wǎng)進行公文傳遞報送（視頻會議）。如圖1：

3.2 文件辦理人員在收到文件后可以直接在電腦網(wǎng)絡(luò)上進行分類并通過網(wǎng)絡(luò)呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)亦可在網(wǎng)絡(luò)上進行批示，批示內(nèi)容直接自動反饋至呈報人員的電腦進行辦理落實。如圖2：

3.3 文件分類后可在電腦上直觀看到文件的時間、類型的分布范圍和頻率，便于領(lǐng)導(dǎo)進行各項工作的統(tǒng)籌安排。

4 發(fā)展該項目的意義

電子政務(wù)的認識及應(yīng)用主要有以下四種形式：①GtoG既發(fā)生在上下級政府之間，不同地方政府之間，不同部門之間。②GtoB既發(fā)生在政府與企業(yè)之間。③GtoC既發(fā)生在政府與各社會團體或個人之間。④GtoE既發(fā)生在政府與公務(wù)員之間。我國政府在政府門戶網(wǎng)站、信息公開（共享）、便民服務(wù)等電子政務(wù)應(yīng)用上的投入非常大，成效也很顯著，電子政務(wù)方面法律法規(guī)的建設(shè)也非常迅速全面。但是在政府內(nèi)部的公文流轉(zhuǎn)批示方面顯然重視不夠，投入不多發(fā)展較其他方面非常落后，缺少相應(yīng)的電子政務(wù)辦公軟件系統(tǒng)。

通過建立一套政府內(nèi)部的電子辦公系統(tǒng)，可以實現(xiàn)：①各級政府之間通過政府內(nèi)（外）網(wǎng)進行文件傳遞報送。②文件辦理人員在收到文件后可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進行分類并通過網(wǎng)絡(luò)呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)亦可在網(wǎng)絡(luò)上進行批示，批示內(nèi)容直接自動反饋至呈報人員的電腦進行辦理落實。③文件分類后可在電腦上直觀看到文件的時間、類型的分布范圍和頻率，便于領(lǐng)導(dǎo)進行各項工作的統(tǒng)籌安排。筆者預(yù)期這套系統(tǒng)的研發(fā)可以填補政府內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)批示的辦公電子系統(tǒng)空白，減少內(nèi)部辦公時的人為失誤，全面實現(xiàn)政府內(nèi)部“無紙”辦公。并且隨著pad和手機等個人終端的發(fā)展與普及，領(lǐng)導(dǎo)批示文件會更加快捷方便，無須專人取送文件，節(jié)省人力物力。另外，我們可以通過軟件系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，更加科學(xué)全面的制定每年的工作目標(biāo)及任務(wù)，在年內(nèi)不同時間段做出更加合理有針對性的工作安排。

5 結(jié)語

隨著電子時代的到來，政府辦公可以通過電子辦公系統(tǒng)進行辦公，文件辦理人員在收到文件后可以直接在網(wǎng)絡(luò)上進行分類并通過網(wǎng)絡(luò)呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)亦可在網(wǎng)絡(luò)上進行批示，批示內(nèi)容直接自動反饋至呈報人員的電腦進行辦理落實。文件分類后可在電腦上直觀看到文件的時間、類型的分布、范圍和頻率，便于領(lǐng)導(dǎo)進行各項工作的統(tǒng)籌安排。實現(xiàn)了政府內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)批辦的全面“無紙”辦公和電子公文辦公。

參考文獻：

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