劉冬學(xué)
摘 要:項目成本管理是中小建筑企業(yè)的一項重要工作。加強(qiáng)項目成本管理有益于提高建筑企業(yè)的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益,提升建筑企業(yè)的風(fēng)險抵御能力,促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文結(jié)合實際,對當(dāng)前中小建筑企業(yè)在項目成本管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了加強(qiáng)中小建筑企業(yè)項目成本管理工作的策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:中小建筑企業(yè);項目成本;管理策略
中小建筑企業(yè)是建筑行業(yè)的生力軍,在建筑行業(yè)建設(shè)中發(fā)揮出了十分重要的作用。中小建筑企業(yè)項目成本管理工作屬于一項系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,涉及到工程項目成本的控制、跟蹤、分析與考核等多項工作。近年來,雖然中小建筑企業(yè)在項目成本管理方面取得了一些成績,但是也暴露出了許多問題,比如經(jīng)營程序不規(guī)范,項目管理方法不恰當(dāng),項目成本管理思路紊亂等問題,嚴(yán)重影響了中小建筑企業(yè)的發(fā)展。為此,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)中小建筑企業(yè)的項目成本管理,進(jìn)而提升降低項目的施工成本,促進(jìn)中小建筑企業(yè)在實際生產(chǎn)活動中能夠獲得更佳的效益。
1 存在的問題分析
1.1 中小建筑企業(yè)在項目成本管理方面工作意識比較弱
中小建筑企業(yè)在實際的工程建設(shè)與項目成本管理過程中,要提前做好一些工作,比如合同簽訂、資金結(jié)算等。由此可見,涉及面比較廣,涉及到的部門也比較多。所以,項目成本管理工作需要中小建筑企業(yè)各個部門的多方合作。然而,有的中小建筑企業(yè)的部門經(jīng)理沒有充分意識到項目成本管理的重要性及意義,項目成本管理工作意識比較弱,缺乏深層次的認(rèn)識,缺乏責(zé)任心,與其他部門合作不和諧,沒有真正的做到各司其職,致使許多項目成本管理工作難以步入正軌,影響了中小建筑企業(yè)的發(fā)展。
1.2 缺乏完善的項目成本管理體制
中小建筑企業(yè)的項目部往往遠(yuǎn)離其總公司,許多重要工作是第一負(fù)責(zé)人進(jìn)行“責(zé)、權(quán)、利”一手抓,導(dǎo)致部門相關(guān)崗位的職責(zé)沒有明確,未完善項目成本管理體制。此外,有的項目部負(fù)責(zé)人盲目追求經(jīng)濟(jì)利益、不顧進(jìn)度的科學(xué)合理的安排,而盲目地趕進(jìn)度,卻嚴(yán)重忽略了相關(guān)成本價格的考量。也有的中小建筑企業(yè)對項目成本管理的規(guī)章制度沒有建立健全,在實際建設(shè)過程中也沒有加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)而使得企業(yè)效益逐漸下滑。
1.3 項目成本預(yù)算工作失效
有的中小建筑企業(yè)對項目成本預(yù)算工作不夠重視,工程項目投標(biāo)前未實施更為精確的項目成本的預(yù)算,只是在項目中標(biāo)以后實施相關(guān)成本預(yù)算,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)偏差,在金額上容易產(chǎn)生一些失誤。也有一些中小建筑企業(yè)更沒有實時跟蹤成本管理進(jìn)度,使得項目成本預(yù)算工作失效。
2 加強(qiáng)中小建筑企業(yè)項目成本管理的策略
2.1 加強(qiáng)項目成本管理觀念,提升工作人員的思想意識及職業(yè)素養(yǎng)
中小建筑企業(yè)在項目成本管理工作中,應(yīng)該實施全方位的控制與管理,將成本控制管理工作有效地落實到財務(wù)部等相關(guān)部門,并加強(qiáng)項目部與財務(wù)部等各個部門之間的溝通及聯(lián)系,提升企業(yè)項目成本管理的觀念及工作人員的思想意識。要結(jié)合中小建筑企業(yè)的實際,以項目部作為責(zé)任的主體負(fù)責(zé)人,各個部門一起參與的項目成本管理流程,將中小建筑企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)打造成為系統(tǒng)性強(qiáng)的項目成本管理價值鏈,并且運用價值鏈在項目成本管理工作方面的優(yōu)勢,提高項目成本管理工作效率。此外,要建立健全企業(yè)工作人員的培訓(xùn)體系,定期開展相關(guān)培訓(xùn),提高員工的項目成本管理認(rèn)識水平及相關(guān)技術(shù)能力。只有這樣才可以讓工程項目的成本能夠得到非常有效的管理。
2.2 進(jìn)一步完善成本管理體制
第一,激勵機(jī)制、約束機(jī)制和調(diào)控機(jī)制等一些重要機(jī)制需要中小建筑企業(yè)制定落實,通過這些機(jī)制激發(fā)出這些企業(yè)各個部門及各個員工的積極性,促使他們認(rèn)真做好自己的工作職責(zé)。管理體制及機(jī)制制定落實了,就可以營造出好的工作氛圍,就可以激發(fā)中小建筑企業(yè)內(nèi)部分工明確,相互協(xié)作,有效激發(fā)出員工的工作主動性與項目成本管理的創(chuàng)造性。第二,企業(yè)審計制度和監(jiān)督制度也要盡快建立健全。審計制度的完善可以讓企業(yè)審計工作更好地開展。監(jiān)督制度的完善可以使得監(jiān)督管理工作做得更好。企業(yè)一定要落實好相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制及體制,扎實監(jiān)督的籠子,打造綜合的監(jiān)督管理體系,積極推進(jìn)項目成本管理工作。第三, 進(jìn)一步完善考核制度。企業(yè)工程項目考核工作屬于一項非常重要的工作。有的部門在年度考核中,可能會超額實現(xiàn)盈利目標(biāo),此時就應(yīng)該給予物質(zhì)獎勵與精神獎勵。有的部門可能沒有做好工作,工作不認(rèn)真,未按時完成年度任務(wù),則應(yīng)該使之擔(dān)負(fù)起項目經(jīng)營虧損的責(zé)任,必要時給予懲罰,追求其相關(guān)責(zé)任。
2.3 進(jìn)一步強(qiáng)化成本預(yù)算以及計劃編制的工作能力
成本預(yù)算工作是一項十分重要的工作。企業(yè)在進(jìn)行工程項目投標(biāo)之前需要將項目預(yù)算工作做好,必須熟悉工程項目的各個運作成本,并針對實際情況對這些成本進(jìn)行評估,進(jìn)而為企業(yè)調(diào)控標(biāo)價提供許多有價值的參考。只有做好成本預(yù)算工作,才可以顯著提高工程項目的投標(biāo)的中標(biāo)率。筆者的多年工作體會是,成本預(yù)算如果沒做好,會嚴(yán)重影響到投標(biāo)的中標(biāo)率。與此同時,要加強(qiáng)工程項目的計劃編制工作,協(xié)調(diào)好成本與利潤之間的關(guān)系,進(jìn)而推動中小建筑企業(yè)項目成本管理工作做得更好。
3 結(jié)束語
中小建筑企業(yè)的項目成本管理工作是一項藝術(shù),系統(tǒng)性比較強(qiáng),涉及面比較廣,需要各個企業(yè)部門加強(qiáng)協(xié)作,互相配合,用心工作,層層落實有關(guān)項目成本管理的規(guī)章制度,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)項目成本管理更上一層樓。
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