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        論中等職業(yè)學(xué)校實施6S管理的可行性

        2015-06-11 07:12:50李霞
        儷人·教師版 2015年21期
        關(guān)鍵詞:實訓(xùn)培訓(xùn)管理

        李霞

        根據(jù)示范校建設(shè)要求,化工系實訓(xùn)基地實施6S管理以來,在領(lǐng)導(dǎo)的精心安排下,全體師生積極響應(yīng),高度重視,學(xué)校多次聘請有經(jīng)驗的企業(yè)專家進行培訓(xùn),講座,從一點一滴在全體師生間樹立了6S管理理念。隨后學(xué)校確定的6S組織機構(gòu),確定了推行計劃,然后結(jié)合實際,以改善實訓(xùn)中心環(huán)境為突破口,以點帶面逐步完善6S管理實訓(xùn)。根據(jù)實訓(xùn)方案積極改善整頓,優(yōu)化實訓(xùn)環(huán)境,現(xiàn)場不符合6S要求的地方,逐步不斷得到改善。規(guī)范了實訓(xùn)和實訓(xùn)現(xiàn)場,培養(yǎng)了學(xué)生良好習(xí)慣,不斷提高素養(yǎng),保證產(chǎn)品安全、設(shè)備安全和人身安全。現(xiàn)將實訓(xùn)中心6S管理開展情況總結(jié)如下。

        化工系對實訓(xùn)基地6S管理做了詳細的計劃,加之前期動員與培訓(xùn)等及時而到位,職責(zé)范圍劃分的很明確,使得6S實訓(xùn)順利有序的開展。

        一、2011年至2012年化工系實訓(xùn)基地6S管理實施內(nèi)容

        2011年3月化工系成立了實訓(xùn)基地6S管理辦公室,確認了推行計劃和方法,制定了推行方案,2011年6月聘請了遼寧北方煤化工有限公司黨群部部長陶詠梅為我們做了關(guān)于6S管理的精彩講座,還到化工系實訓(xùn)基地進行現(xiàn)場勘查培訓(xùn),讓大家清晰的了解了6S管理內(nèi)容,6S管理方法以及理念。陶部長還留下了珍貴的6S活動培訓(xùn)手冊和6S及目視化管理圖集等珍貴材料,教師和學(xué)生都認真做了培訓(xùn)記錄,培訓(xùn)結(jié)束以后實訓(xùn)基地6S管理辦公室還針對培訓(xùn)和講座內(nèi)容進行了6S培訓(xùn)測試,學(xué)生寫了6S管理培訓(xùn)總結(jié),綜合以上實訓(xùn)基地6S管理前期培訓(xùn)情況效果卓越。

        自2011年6S管理在化工系實訓(xùn)基地開展以來實訓(xùn)基地6S管理辦公室就開始著手現(xiàn)場文字、圖片及看板的布置,至2012年已經(jīng)逐步完成,現(xiàn)場標示規(guī)范,圖片鮮明有序一目了然。時至2012年3月以前,化工系實訓(xùn)基地6S管理辦公室一方面投入到實訓(xùn)基地現(xiàn)場管理及運行規(guī)范制定當(dāng)中,分別完成了本溪市化學(xué)工業(yè)學(xué)?;嵱?xùn)基地6S管理手冊等一本管理手冊;三個管理標準;六個工藝操作規(guī)程;六個工藝考核評分標準;六個安全管理規(guī)章制度,另一方面投入到實訓(xùn)基地6S管理運行監(jiān)控表制作當(dāng)中,分別完成了實訓(xùn)基地日常點檢表、設(shè)備運行記錄、設(shè)備使用記錄、巡檢記錄、設(shè)備故障及維修記錄等監(jiān)控表格,這一系列標準、規(guī)程、制度、監(jiān)控表格也在制度的同時,在實訓(xùn)基地6S管理辦公室的管理下有條不紊的實施,并把實訓(xùn)基地6S管理推進正軌,最后我們還要將進實訓(xùn)基地6S管理進行小結(jié),這是一個長期的過程,我們將在6S管理的運行過程中不斷吸納意見,不斷檢討修正。

        二、6S管理心得體會及經(jīng)驗

        (一)整理、整頓

        1、明確區(qū)分了物品要與不要的標準,清除了實訓(xùn)中心、實驗室的廢品和廢料。明確制定了廢棄物明細表,廢棄物分類和處理辦法。

        2、物品的分類、整齊擺放、標識、定位都得到初步效果,不過還要繼續(xù)細化分類,做更多的標識牌使實訓(xùn)場所一目了然。

        3、對的格局重新進行了劃分,使得部門中的空間利用更為合理。對現(xiàn)有文件進一步整理,規(guī)范了文件柜、文件盒以及文件的標識、標簽。

        (二)清掃、清潔

        集中清掃和自覺清掃,并加以制度保障。

        1、集中清掃:對辦公室和實訓(xùn)中心的墻壁、地面的灰塵、油污做了徹底清掃。辦公室和實訓(xùn)中心的玻璃擦拭光潔明亮。對實訓(xùn)中心的所有設(shè)備進行徹底清潔。

        2、自覺清潔:劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),督促每位學(xué)生做到“實訓(xùn)間隙勤清掃、上課之前小清掃、下課結(jié)束大清掃”,保持整潔、明快、舒暢的實訓(xùn)環(huán)境,堅持分工負責(zé),每日進行檢查、反饋,使實訓(xùn)現(xiàn)場和辦公區(qū)域始終保持最佳狀態(tài)。

        (三)素養(yǎng)、安全

        1、為了規(guī)范學(xué)生的行為規(guī)范,展現(xiàn)學(xué)生的風(fēng)采,我們規(guī)范了學(xué)生的衣著、行為等規(guī)范,大大提升了學(xué)生的精神風(fēng)貌。

        2、對消防器材進行了全面的檢查、清潔,保證消防通道的暢通。并制定了相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,對事故應(yīng)急預(yù)案組織人員進行演練。

        3、對帶電儀器明確標識安全警示,安全標語等等。

        4、為了宣傳6S管理實訓(xùn),實訓(xùn)中心組織學(xué)生實訓(xùn)培訓(xùn),并利用會議積極宣講6S的知識,使學(xué)生在思想上認識6S管理實訓(xùn)的內(nèi)涵及意義。?經(jīng)過一段時間的運行實訓(xùn)實訓(xùn)中心在6S管理上取得了初步成效。目前實訓(xùn)中心物品擺放整齊,標識清楚,取用方便。辦公區(qū)域物品擺放整潔有序,美觀大方,文件資料取用方便,提高了實訓(xùn)效率。學(xué)生思想穩(wěn)定,出勤正常,行為規(guī)范。安全事故沒出現(xiàn)一起,安全態(tài)勢良好。

        接觸到6S管理后才知道它的博大。其實,6S管理與其說是一種方法,不如說它是一種文化。它是通過學(xué)生全員對現(xiàn)場環(huán)境的改善,達到提高實訓(xùn)效率,實現(xiàn)標準化操作,進而使學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣,形成好的文化和素養(yǎng)。充分調(diào)動學(xué)生參與6S管理的積極性,使之全員參與進來,充分認識6S管理的重要意義和作用,實訓(xùn)和掌握6S管理的基本知識和基本方法,通過小到對個人所有事情的整理,大到對勞動生活環(huán)境的整理,使復(fù)雜、紛繁的事情簡單化、條理化。正所謂通過改善環(huán)境、享受環(huán)境,用環(huán)境育人。簡而言之,這是一個大道,一旦掌握并能熟練地運用它,那將是受用一生的事情。

        (四)推行6S感受

        1. ?6S對實訓(xùn)效率的影響

        在日常的實訓(xùn)中,突出的問題是要查找和使用以前的某些圖紙、資料、備件、工具、儀器、儀表等,往往翻箱倒柜,東找西找,大部分時間浪費了,實訓(xùn)效率很難提高。6S管理的全面實施使我們的實訓(xùn)場地寬敞整潔了,大大減少了尋找資料和物品的時間,實訓(xùn)效率有很大的提高。

        2. ?6S對實訓(xùn)空間的節(jié)約

        以前我們學(xué)校的實訓(xùn)車間、倉庫內(nèi)的實訓(xùn)材料到處堆放,空間狹小,自學(xué)校推行6S管理以來,我門各辦公室、實驗室下大力量進行整治,充分運用整理、整頓的方法?,F(xiàn)在我們的實訓(xùn)車間變得寬敞明亮,為安全、高質(zhì)教學(xué)創(chuàng)造了優(yōu)越的條件。

        3. ?6S可有效確保安全

        我們實驗室存在觸電傷害等危險源,確保安全是我們實訓(xùn)的重中之重。安全標識的使用,安全通道的明確劃分,現(xiàn)場的有效監(jiān)護等措施大大降低了事故發(fā)生的可能性,為我們實訓(xùn)的順利進行提供了安全保障。

        4. ?6S提高管理效率

        通過6S,我們將大家平時收集、編寫的技術(shù)、管理文檔分類存檔、資源共享,給企業(yè)的管理帶來不可比擬的方便。在實訓(xùn)中大家也能夠按照6S標準行事,把6S的理念帶到自己的日常管理實訓(xùn)中,及時對電子文檔進行整理等習(xí)慣,力求管理實訓(xùn)的高效、高質(zhì),使6S貫穿實訓(xùn)的每個方面。

        三、小結(jié)

        6S是一個行動綱領(lǐng),具有起承轉(zhuǎn)合的內(nèi)在次序,并且與TQC一樣,強調(diào)人的因素、人的意識,同時又體現(xiàn)了在諸如ISO9000等管理體系要求中強調(diào)的“規(guī)范化”或“文件化”的因素。6S看似簡單卻精當(dāng)而實用,它是提升企業(yè)管理水平不可多得的良方,同時也是改善個人實訓(xùn)生活素質(zhì)的秘訣。

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