摘 要：檔案管理工作可以說是最為重要的環(huán)節(jié)，尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作。就目前而言，事業(yè)單位的檔案管理正在不斷更新，然而，由于受到各種新興技術(shù)的影響后，該檔案管理工作面臨著非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，針對(duì)這一情況，事業(yè)單位要想更好地促使檔案管理工作的完成，就應(yīng)該在一定程度上從自己的實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行考慮，采取有效措施解決，從而促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

事業(yè)單位的檔案管理過程中，不僅信息量比較龐大，涉及到的范圍也非常廣，同時(shí)，對(duì)事業(yè)單位的檔案進(jìn)行管理，不僅可以提高自身單位人才的素質(zhì)，還可以促進(jìn)該單位工作的順利進(jìn)行。近年來，隨著各種新興技術(shù)的不斷發(fā)展，逐漸將其運(yùn)用在了辦公室的檔案管理工作中，這也就間接的給檔案管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。下面，將從以下幾點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

1 檔案管理現(xiàn)狀

第一、沒有在一定程度上引起高度重視。長(zhǎng)久以來，事業(yè)單位的大多數(shù)管理人員都沒有對(duì)檔案管理工作引起重視，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的不夠重視，也就導(dǎo)致檔案管理人員無法真正認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，再加上檔案管理是一個(gè)相對(duì)枯燥的工作，管理人員更不會(huì)花費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)其負(fù)責(zé)，致使無法提高工作業(yè)績(jī)。[1]就事業(yè)單位的檔案管理工作來說，他們往往會(huì)認(rèn)為所謂的檔案管理，無非就是對(duì)自身企業(yè)人員的資料進(jìn)行管理而已，根本就不必花費(fèi)大量的時(shí)間、精力去打理，這類現(xiàn)象的出現(xiàn)，也就導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作效率相對(duì)較低。

第二、沒有在一定程度上提高管理人員的素質(zhì)水平。雖然事業(yè)單位在檔案管理過程中也會(huì)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的培訓(xùn)，但由于這種事業(yè)單位流動(dòng)性比較大，即使經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)，也會(huì)在管理過程中缺乏那種相對(duì)專業(yè)的人才。[2]并且，大多數(shù)事業(yè)單位會(huì)這樣認(rèn)為：對(duì)檔案進(jìn)行管理的人員，根本就不需要具備較高的專業(yè)知識(shí)。這種情況的出現(xiàn)，也就間接的致使檔案管理人員身兼數(shù)職，他們并不僅僅是檔案管理這一工作，導(dǎo)致無法全身心的投入到檔案管理工作中，使管理水平大幅度降低。

第三、沒有在一定程度上實(shí)行科學(xué)管理。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各種新興技術(shù)迅速興起，檔案管理系統(tǒng)也得到了廣泛使用，但是，由于事業(yè)單位沒有對(duì)該技術(shù)進(jìn)行良好的掌握，導(dǎo)致科學(xué)化程度相對(duì)較低，很多先進(jìn)技術(shù)也就沒有在管理過程中被采用，致使管理不夠科學(xué)化。

2 對(duì)策

第一、在一定程度上加大宣傳力度。要想在檔案管理過程中提高工作效率，就應(yīng)該在工作過程中加大宣傳力度，只有這樣才能讓檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行全面了解，提高他們的管理意識(shí)。所以，事業(yè)單位應(yīng)該經(jīng)常性的組織檔案管理人員對(duì)檔案管理知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，以便提高他們的管理意識(shí)，同時(shí)，這樣的活動(dòng)還可以不斷對(duì)他們的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，讓他們能夠明白檔案管理工作是自身單位和國(guó)家不可或缺的財(cái)富，不但可以促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展，還可以促進(jìn)自身水平的不斷提高。

第二、在一定程度上對(duì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，如果還是沿用那種相對(duì)傳統(tǒng)的方式，將會(huì)導(dǎo)致管理工作停滯不前，雖然傳統(tǒng)方式不會(huì)對(duì)其產(chǎn)生太過于嚴(yán)重的影響，但無法提高工作效率，因此，必須對(duì)管理方式進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新：首先，事業(yè)單位要對(duì)檔案管理思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，樹立科學(xué)化的管理理念，同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)信息資源引起高度重視，從而充分發(fā)揮出檔案管理的真正價(jià)值；其次，事業(yè)單位檔案管理過程中，還應(yīng)該有針對(duì)性的對(duì)自身主動(dòng)性相應(yīng)的提高，根據(jù)單位的實(shí)際情況，提出有效解決措施，以便促進(jìn)管理工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，還應(yīng)該在管理過程中充分借助網(wǎng)絡(luò)傳播的優(yōu)勢(shì)，將自身良好的形象通過這種傳播方式樹立起來，提高自身社會(huì)知名度，進(jìn)而營(yíng)造有利環(huán)境促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行。[3]

第三、在一定程度上提高管理人員的素質(zhì)。對(duì)檔案管理過程中，無論面對(duì)的是什么樣的單位，該檔案管理人員都占有非常重要的作用，因此，這就需要積極提高管理人員的素質(zhì)，只有這樣才能在管理過程中做到針對(duì)性，事業(yè)單位應(yīng)該定期對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們?cè)谡莆諜n案管理知識(shí)的同時(shí)，掌握一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，盡可能的在檔案管理過程中應(yīng)用到信息技術(shù)，將兩者結(jié)合，與此同時(shí)，事業(yè)單位還應(yīng)該建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，針對(duì)管理人才適當(dāng)?shù)奶岣咝匠甏?，以便留住他們，更好地為自身檔案管理貢獻(xiàn)自己的力量。[4]

3 結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位要想在檔案管理過程中取得進(jìn)步，就應(yīng)該從自身管理現(xiàn)狀出發(fā)，制定相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行解決，提高管理意識(shí)，完善管理制度，以便更好地做好檔案管理工作。當(dāng)然，上述所講并不是很完善，還是需要相關(guān)工作人員可以在以后的過程中不斷研究，從而借助更多對(duì)策促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]李春艷.淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].華章，2013（13）：68-69.

[2]郭九菊.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策探討[J].青春歲月，2013（16）：42-43.

[3]張晶，張敏.事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].中國(guó)外資，2013（23）：35-36.

[4]張春英.論事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（17）：48-49.

作者簡(jiǎn)介

張英（1972—），女，山東德州，漢族，大學(xué)本科，館員，研究方向：綜合檔案或人事檔案。