甘鐵娜

摘 要：隨著檔案管理工作的重要性日漸被重視，如何提高檔案管理的科學(xué)化水平就成了廣大從業(yè)人員必須思考的問題。本文介紹了提高檔案管理科學(xué)化水平的緊迫性，對目前檔案工作中存在的不足進(jìn)行分析，對如何提高檔案管理的科學(xué)化水平的思路進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案；科學(xué)化；建議

檔案科學(xué)化管理是提高國家文化軟實力的需要：每個民族的文化為其凝聚力和創(chuàng)造力提供著源泉，是綜合國力組成的重要部分，檔案記載著歷史，是重要的精神文化積淀，在社會發(fā)展當(dāng)中獨(dú)具特色，又起著不可或缺的作用，檔案的原始記錄本質(zhì)可以客觀的再現(xiàn)歷史社會的活動，其涵蓋了經(jīng)濟(jì)、政治、文化等諸多方面，是民族文化的集中表現(xiàn)，是推動文化發(fā)展的素材和基礎(chǔ)。國際的文化競爭越發(fā)激烈，要提高檔案管理的科學(xué)化水平，才能更好地發(fā)揮檔案文化的價值，加強(qiáng)國家文化軟實力的建設(shè)，使我們在文化競爭當(dāng)中占據(jù)有利地位。

檔案管理盡管如此重要，但是在管理過程中依然存在著很多問題，本人在長期的工作實踐中，總結(jié)出當(dāng)前檔案管理存在以下幾個問題：

1 目前事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中存在的問題

1.1 檔案管理模式落后

目前的事業(yè)單位把檔案分散保管在各職能部門內(nèi)部，與單位的發(fā)展脫節(jié)，而且各個部門之間相互封閉，使檔案工作顯得零散而又無序。與此同時，檔案的管理者大多都缺乏規(guī)范意識，沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)即投入到檔案管理工作，依舊沿用落后的“信袋式”管理模式，嚴(yán)重影響了對檔案的查閱。

1.2 對檔案管理的重視程度低

事業(yè)單位大多數(shù)都把精力投入到財政、人事等方面的管理，往往忽略了檔案管理的重要性，把檔案機(jī)構(gòu)兼并甚至撤銷，僅僅設(shè)置檔案管理人員，且這些工作人員普遍存在專業(yè)知識不足，水平不夠，檔案部門成為了真正的“冷部門”，造成檔案工作停滯不前。

1.3 檔案管理科學(xué)化水平低

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的信息化發(fā)展，電子文件和辦公自動化的出現(xiàn)，使檔案的形成方式也出現(xiàn)了變化，不再僅僅是紙質(zhì)的檔案，而電子檔案不具有紙質(zhì)檔案的穩(wěn)定性，其原始信息的長期保存問題需要運(yùn)用更加科學(xué)的現(xiàn)代化管理。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平的有效途徑

既然知道了檔案管理存在諸多問題，那么如何解決這些問題呢？我想，可以從以下幾個方面提高檔案管理科學(xué)化水平：

2.1 樹立先進(jìn)的管理理念，健全檔案管理機(jī)制

先進(jìn)的管理思想是實現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的基礎(chǔ)，要加強(qiáng)科學(xué)發(fā)展觀念，提高檔案管理的科學(xué)化水平是貫徹和落實科學(xué)發(fā)展觀的表現(xiàn)，建立一個“制度健全，管理規(guī)范”的管理機(jī)制，完善檔案管理責(zé)任制，定崗定責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)主抓，部門分管，專人負(fù)責(zé)，制定“分級負(fù)責(zé)建檔，集中統(tǒng)一管理”的模式。根據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī)來健全完善檔案管理制度，是提高檔案管理科學(xué)化的保證，進(jìn)一步來規(guī)范檔案工作的保管和保密管理，形成一個多層次立體化的管理機(jī)制，保證檔案管理工作各個流程的順利進(jìn)行，提高管理效率。同時單位內(nèi)部要積極地進(jìn)行體制改革，以職稱定位，獎勵表彰和責(zé)任追究的方式調(diào)動職工的積極性和主動性，更好的投入到檔案管理工作。

2.2 提高檔案管理人員的現(xiàn)代化素質(zhì)

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備現(xiàn)代化的管理思想，且是專業(yè)人才具有現(xiàn)代管理意識。檔案的信息化發(fā)展使檔案管理技術(shù)更加先進(jìn)，內(nèi)容更加豐富多樣，提對檔案管理人員的素質(zhì)和能力有了更高的要求，培養(yǎng)更多的高素質(zhì)的管理人員，是實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化和科學(xué)化的必然選擇。特別要提高對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，積極開展培訓(xùn)班，深入各個單位對不同部門的檔案員的培訓(xùn)要有針對性和專業(yè)性，突出重點，以現(xiàn)代化為標(biāo)準(zhǔn)，提高工作人員的操作技能，工作人員應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)知識，培養(yǎng)技能，完善自我，熟悉檔案的法規(guī)制度，熟練檔案的工作標(biāo)準(zhǔn)，更好更快的開展檔案工作。

2.3 加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案管理效率

改善檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施，建立檔案室，并且安排專職的檔案管理人員，并對其進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，要求其按照規(guī)定的相關(guān)制度規(guī)范管理，還要不間斷的對檔案工作進(jìn)行審核，確保無誤，工作人員要對各類檔案資料及時的整理清楚，做好移交工作，保證檔案信息的準(zhǔn)確和規(guī)范，有工作人員離職變動的情況出現(xiàn)，要及時的會變整理，提高檔案工作的準(zhǔn)確性

2.4 科學(xué)運(yùn)用信息化手段

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，我國網(wǎng)民總數(shù)達(dá)到了4.2億人，現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛利用使得檔案載體變得更加豐富多樣，計算機(jī)具有存儲量大，檢索快捷方便等優(yōu)勢，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化必然是檔案管理的發(fā)展趨勢，為了更好地順應(yīng)信息化的發(fā)展，檔案管理工作要運(yùn)用計算機(jī)操作來達(dá)到檔案的電子化和自動化水平，建立檔案的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，以及電子檔案室來實現(xiàn)檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。檔案部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照管理制度從技術(shù)與管理兩個方面保證檔案尸體與載體的安全，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)促進(jìn)檔案的管理控制，縮小檔案的存儲體積，方便查閱和管理，同時做好檔案的備份工作，提高檔案管理的信息化水平。

3 總結(jié)

總之，檔案記載著國家歷史活動，是重要的文化資源，提高檔案管理的科學(xué)化水平是新時代的檔案工作的重要課題，我們要與時俱進(jìn)，順應(yīng)科學(xué)化發(fā)展，不斷創(chuàng)新，大膽改革，要以戰(zhàn)略角度來看待檔案管理工作，真正的做到檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化，貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高檔案管理工作的效率，進(jìn)而為我國社會主義的發(fā)展作出更多的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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