弋鵬飛

（中國中鋼集團公司，北京 100080）

1 建設情況概述

1.1 建設背景

中鋼集團信息標準化工作于2004年9月啟動，經(jīng)過10多年的修改、補充、完善，形成了一套符合中鋼集團實際需要的信息標準管理規(guī)范，其中《集團信息標準化工作導則》和《集團信息分類和編碼編寫規(guī)則》通過了專家評審驗收，《集團信息標準管理辦法》和《集團信息標準匯編》在集團內(nèi)部頒布執(zhí)行。在規(guī)范管理基礎的前提下，成功構(gòu)建了集團統(tǒng)一的物料管理信息系統(tǒng)。

1.2 建設目標及內(nèi)容

建設目標是通過建立起一套供全集團使用的物料分類及編碼體系，實現(xiàn)物料標準縱向延伸至制造型企業(yè)，橫向擴展到各業(yè)務板塊，實現(xiàn)在全集團范圍內(nèi)全面推廣。建設內(nèi)容是根據(jù)物料管理業(yè)務需求，開展物料管理信息系統(tǒng)建設。

2 系統(tǒng)需求

2.1 總體需求

能夠滿足中鋼集團各業(yè)務板塊的需求，覆蓋6大專業(yè)類型（設備制造、炭素制品、鐵合金、礦產(chǎn)資源、科技環(huán)保、耐火材料），并要求物料管理信息系統(tǒng)運行在一個可擴展性好、可維護性高、對客戶端依賴程度低的平臺上，這樣便于總部進行統(tǒng)一的管理和維護。

2.2 管理需求分析

實現(xiàn)對物料多種分類管理即集團層面的實物分類管理和財務分類管理，各企業(yè)層面的應用分類管理。實現(xiàn)物料屬性的分類管理，即分為集團屬性和企業(yè)屬性、關(guān)鍵屬性。

2.3 功能需求分析

系統(tǒng)至少應具備以下功能：

（1）基礎設置?；A設置部分是系統(tǒng)正常運行的保證，在基礎設置部分，主要包括以下一些設置：使用人員、權(quán)限設置、物料分類、物料屬性和審批設置。

（2）物料分類屬性管理。物料的屬性是較多的，在這些屬性中，一些物料屬性是需要導入到ERP系統(tǒng)的，一些物料屬性是非ERP系統(tǒng)需要的；另外，從屬性的分類上，一些屬性是屬于集團控制的屬性，一些則屬于企業(yè)層面控制的屬性。

（3）物料申請管理。在處理物料申請的過程中，系統(tǒng)需要實現(xiàn)自動編碼、自動檢索、自動郵件通知、權(quán)限控制這一系列的功能，以保證操作人員操作的方便性、準確性和數(shù)據(jù)的安全性。

（4）物料查詢。主要是滿足相關(guān)人員對系統(tǒng)物料進行查詢和分析的需要。主要通過以下2種方式進行：界面查詢和報表查詢。

（5）物料跟蹤管理。提供關(guān)于集團物料的監(jiān)控記錄，定時監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)部物料維護的合法性，對各部門未經(jīng)授權(quán)進行的物料維護、未按照編碼規(guī)則進行的物料維護進行記錄，并制定出物料維護正確性的控制機制。

2.4 非功能需求

非功能性需求主要包括性能、安全性、擴展性和可靠性等方面。

3 系統(tǒng)設計方案

3.1 系統(tǒng)邏輯架構(gòu)設計

中鋼集團物料管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)設計包括數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務邏輯層、表現(xiàn)層3個層次，如圖1所示。

數(shù)據(jù)訪問層：包括ERP系統(tǒng)、物料系統(tǒng)2個部分，用于存儲和管理系統(tǒng)中用到的所有數(shù)據(jù)。

業(yè)務邏輯層：是整個系統(tǒng)的核心，建立在底層的數(shù)據(jù)服務上，充分實現(xiàn)業(yè)務邏輯，滿足業(yè)務需求。

表現(xiàn)層：系統(tǒng)的展現(xiàn)部分，是系統(tǒng)用戶與物料管理信息系統(tǒng)的交互界面。

圖1 系統(tǒng)架構(gòu)圖

3.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設計

中鋼集團物料管理信息系統(tǒng)是在ORACLE ERP功能基礎上，進行客戶化定制開發(fā)的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了中鋼集團統(tǒng)一的物料編碼管理、物料分類及屬性管理、物料申請管理、物料查詢管理和物料跟蹤管理。

3.2.1 物料分類管理子系統(tǒng)

按照中鋼集團的業(yè)務類型和業(yè)務特點，結(jié)合實際應用，將物料分類分為通用物料和定制物料2種類型進行管理，系統(tǒng)中根據(jù)通用物料和定制物料關(guān)注的特性不同，設計不同的功能來實現(xiàn)。

3.2.2 物料申請管理子系統(tǒng)

分物料編碼管理、物料申請單管理和物料導入ERP系統(tǒng)3個功能。

3.2.3 物料屬性管理子系統(tǒng)

按關(guān)鍵屬性、集團屬性和企業(yè)屬性3種類型進行管理。

3.2.4 物料跟蹤管理子系統(tǒng)

物料跟蹤管理，是對物料申請的狀態(tài)、物料系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口的銜接及物料的實際應用情況進行管理，目前，系統(tǒng)主要有狀態(tài)管理、接口管理和應用管理3個功能。

3.2.5 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理功能是物料管理系統(tǒng)的基礎模塊，主要包括用戶管理、角色管理以及權(quán)限管理功能。

4 系統(tǒng)應用效果

系統(tǒng)中現(xiàn)有物料數(shù)據(jù)10萬條，分為573大類，2121小類，相關(guān)屬性近300項。在跨行業(yè)、多業(yè)態(tài)環(huán)境下，在集團層面統(tǒng)一物料標準，并通過物料管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)同一系統(tǒng)管理整個集團物料數(shù)據(jù)，現(xiàn)階段國內(nèi)幾乎沒有一家國際化的企業(yè)實現(xiàn)。通過對中鋼集團物料管理信息系統(tǒng)不斷的優(yōu)化和深入研究，結(jié)合主數(shù)據(jù)管理理念，最終形成了一套適合中鋼集團特點、符合國內(nèi)管理需要、實用的解決方案。

經(jīng)過多年的運行、持續(xù)改善和經(jīng)驗總結(jié)，我們認為標準化是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后所必須遵循的準則，是內(nèi)部交流的“語言或文字”，企業(yè)物料標準化體系的建立是企業(yè)信息化建設的基礎和信息化建設成功的重要標志，企業(yè)物料標準系統(tǒng)的建立是企業(yè)信息化建設持續(xù)成功的保障。

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