張端

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

試論檔案管理數(shù)字系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開發(fā)

張端

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展步伐日趨加快，人們對于信息化的要求也在逐步提高。作為重要的信息資源，檔案工作也面臨著信息化浪潮的沖擊。傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以滿足需求，如何開發(fā)檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化管理，成為當(dāng)前該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。

檔案管理系統(tǒng)；數(shù)字化；結(jié)構(gòu)；開發(fā)

檔案管理數(shù)字系統(tǒng)，指的是利用數(shù)字技術(shù)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，將檔案管理工作由傳統(tǒng)手工式管理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字式管理，實現(xiàn)檔案管理工作在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的擴(kuò)展，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化采集、加工、處理、歸檔、存儲、利用等全過程。

1.統(tǒng)的設(shè)計原則

1.1.靠性原則

該原則是指采用平均故障運(yùn)行及恢復(fù)時間兩大指標(biāo)，對系統(tǒng)及有關(guān)設(shè)備的選型進(jìn)行衡量，對計算機(jī)、軟件、通訊設(shè)備、操作及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加以科學(xué)選取，確保所設(shè)計系統(tǒng)及系統(tǒng)所提供服務(wù)的穩(wěn)定性與可靠性。

1.2.全性原則

該原則指的是系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)計過程中，借助于分布式系統(tǒng)，將系統(tǒng)的安全性分布到各子系統(tǒng)中，這樣，即使某一子系統(tǒng)存在故障，也不會對系統(tǒng)整體運(yùn)行的安全性造成影響，若系統(tǒng)遭受病毒入侵，應(yīng)當(dāng)具有故障恢復(fù)功能。

1.3.用性原則

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)面向主要用戶，即檔案管理人員，因此，必須從其管理習(xí)慣出發(fā)，不要做過多改變，以防為管理人員的使用增加難度，且要求界面友好，使用簡單易學(xué)。

1.4.護(hù)性原則

系統(tǒng)軟件設(shè)計時借助于結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計，以便增減模塊。軟件開發(fā)盡量采用有效的開發(fā)工具，確保所設(shè)計程序結(jié)構(gòu)便于維護(hù)，且簡便、易懂。

1.5.進(jìn)性原則

系統(tǒng)盡可能借助于現(xiàn)代化軟件技術(shù)，處理時借鑒有關(guān)領(lǐng)域新型研究成果。

1.6.展性原則

子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)或功能增加盡量通過增添功能模塊來實現(xiàn)，以防系統(tǒng)需要進(jìn)行技術(shù)改造，或因機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)增加導(dǎo)致系統(tǒng)需要重新加以調(diào)整。

2.統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1.用拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

1）C/S模式。該結(jié)果模式共包括兩層，通常而言，該模式下的服務(wù)器只對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中性管理，計算任務(wù)分別給予不同的客戶機(jī)上，二者利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議實現(xiàn)通訊，客戶機(jī)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)請求的發(fā)送，服務(wù)器接收請求并將數(shù)據(jù)發(fā)送至客戶機(jī)上展開計算，并將計算結(jié)果返給服務(wù)器。該結(jié)構(gòu)模式使得客戶機(jī)性能得以充分發(fā)揮，但可伸縮性、可擴(kuò)展性較差，網(wǎng)絡(luò)通訊量大、安全及管理能力差，維護(hù)難。

2）B/S模式。該模式是給予J2EE及.NET結(jié)構(gòu)上建立的，需要以應(yīng)用服務(wù)器為基礎(chǔ)進(jìn)行構(gòu)建。其中，首層為客戶端，同其它拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)相區(qū)別的是只需實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器的連接，即可為客戶程序所使用；第二層為服務(wù)層，由多臺分布式服務(wù)器所構(gòu)成，Web服務(wù)器也處于該層，可擴(kuò)充性良好，可依據(jù)需求增添服務(wù)器數(shù)量，大大減少了系統(tǒng)管理工作；第N層為數(shù)據(jù)層，由多個數(shù)據(jù)庫及遺留系統(tǒng)構(gòu)成，促使軟件建設(shè)更快速、更高效。

2.2.統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

檔案管理數(shù)字系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、分布式存儲、授權(quán)使用、檔案文書數(shù)字化等特點(diǎn)，因此，在系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計中，采用的是客戶/瀏覽器/服務(wù)器，即C/B/S綜合結(jié)構(gòu)模式，見圖1所示。

就檔案信息數(shù)字化采集方面，采用的是C/S結(jié)構(gòu)，以便簡化系統(tǒng)配置，提高采集效率，依據(jù)各檔案規(guī)模及管理情況，采用1個或多個分布式數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，將其設(shè)置于同一個Intranet中，就系統(tǒng)各數(shù)據(jù)庫服務(wù)器而言，采用的也是C/S結(jié)構(gòu)，在各子系統(tǒng)中可依據(jù)需要配置相應(yīng)的客戶機(jī)，對檔案進(jìn)行錄入或校驗，確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與可靠性。此外，系統(tǒng)還設(shè)置了數(shù)據(jù)備份服務(wù)器，分布于不同地方的服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫均需將數(shù)據(jù)資源備份至該服務(wù)器上。

就檔案數(shù)據(jù)管理而言，采用的是B/S結(jié)構(gòu)，便于客戶端在應(yīng)用程序安裝時只需利用瀏覽器即可授權(quán)，使用除數(shù)據(jù)采集之外的各項功能。利用B/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)配置了一個Web服務(wù)器及應(yīng)用程序服務(wù)器，前者負(fù)責(zé)對客戶端瀏覽器請求加以響應(yīng)，并將各項工作交于后者加以處理，最后，前者將處理結(jié)果返給客戶端。該模式還提供了統(tǒng)一的接口，將復(fù)雜的工作均交于后者進(jìn)行處理，通過協(xié)議對各數(shù)據(jù)庫及服務(wù)器加以訪問，從而為客戶提供所需服務(wù)。

系統(tǒng)包括多個分布式的數(shù)據(jù)庫，依據(jù)不同授權(quán)，為不同的用戶提供相應(yīng)的權(quán)限服務(wù)，本文所構(gòu)建系統(tǒng)主要包括信息采集、信息管理、信息利用服務(wù)、信息安全四大模塊。這四大模塊依據(jù)功能加以劃分，在功能實現(xiàn)時會將其相互糅合。

信息采集模塊負(fù)責(zé)對系統(tǒng)各信息加以采集，包括檔案資料數(shù)字化及信息接收子系統(tǒng)；信息管理模塊負(fù)責(zé)對檔案加以整理，對文件加以利用和維護(hù)，包括檔案管理、數(shù)字查詢、鑒定，系統(tǒng)維護(hù)、庫房管理等；信息利用模塊負(fù)責(zé)為用戶提供所需服務(wù)，包括利用人管理、登記、歸還、查詢、統(tǒng)計及光盤發(fā)布子系統(tǒng)；安全系統(tǒng)模塊負(fù)責(zé)保障系統(tǒng)的安全性，包括訪問控制、身份校驗、信息加密、數(shù)據(jù)庫安全等。

3.語

計算機(jī)、數(shù)字技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等為檔案管理數(shù)字系統(tǒng)構(gòu)建提供了必要的技術(shù)支撐，滿足了人們對于檔案管理高效性的要求，推動了檔案管理數(shù)字化建設(shè)步伐，應(yīng)清醒的是，檔案管理數(shù)字化建設(shè)并非一蹴而就，這一方面的研究仍有待加強(qiáng)。

[1]郭鋒,陳志剛.基于NET的B/S結(jié)構(gòu)的MIS系統(tǒng)的安全控制[J].電腦與信息技術(shù),2012,13(2)：112-114.

[2]吳竟華,陳根才.基于三層結(jié)構(gòu)模式的檔案管理系統(tǒng)設(shè)計及實現(xiàn)[J].計算機(jī)應(yīng)用,2010,8(6)：91-94.