□文/ 殷紅蕾 姜 虹
(山東工商學(xué)院圖書館 山東·煙臺(tái))
按照教育部規(guī)定,為了保障學(xué)校的教學(xué)科研,國(guó)內(nèi)高校必須配備校內(nèi)圖書館,并規(guī)定了生均藏書量。由于前些年高校擴(kuò)招,一般高校的學(xué)生數(shù)量都數(shù)以百萬(wàn)計(jì),因此高校圖書館藏書資源豐富,動(dòng)輒上百萬(wàn)圖書、豐富的期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)資源,數(shù)量上可能不遜于地方公共圖書館。國(guó)內(nèi)高校圖書館歷來(lái)只對(duì)本校師生提供服務(wù),不對(duì)社會(huì)開放,但近來(lái)也有些地方開始嘗試高校圖書館向社會(huì)開放。2014年12月1日,包括四川大學(xué)、電子科技大學(xué)在內(nèi)的11 所成都高校圖書館向社會(huì)開放,本市市民可以免費(fèi)辦理借閱證,享受高校圖書館的信息資源及相關(guān)服務(wù),成都市教育局對(duì)高校圖書館的開放服務(wù)提供專項(xiàng)補(bǔ)助資金支持。對(duì)于高校圖書館是不是應(yīng)該對(duì)社會(huì)開放,雖然有人認(rèn)為是必然趨勢(shì),有助于彌補(bǔ)公共圖書館投入不足的問(wèn)題,但國(guó)內(nèi)還存在爭(zhēng)議;即便是應(yīng)該開放,那么必須同時(shí)啟動(dòng)哪些政策以避免負(fù)效應(yīng)?本文認(rèn)為,雖然高校圖書館圖書、數(shù)據(jù)資源豐富,公辦高校又是財(cái)政撥款為主,應(yīng)該對(duì)社會(huì)開放,開放是有前提的,不能采取一刀切的方法硬性要求高校開放圖書館。
雖然高校圖書館對(duì)社會(huì)開放是一種趨勢(shì),但是就目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校而言,受制于現(xiàn)有條件,對(duì)社會(huì)開放圖書館的積極性并不高。即便已經(jīng)開放的高校也多有限制,或僅限閱覽,不外借;或限制接待人數(shù);或收取費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無(wú)限制、免費(fèi)開放的高校圖書館恐怕只有寧波大學(xué)園區(qū)圖書館,而該館據(jù)說(shuō)是“唯一一所由教育行政部門創(chuàng)辦的面向社會(huì)公眾服務(wù)的圖書館”。限制高校對(duì)外開放圖書館的其他因素主要有:
(一)多數(shù)高校圖書館場(chǎng)地不足。高校連年擴(kuò)招的結(jié)果是學(xué)生規(guī)模迅速擴(kuò)大,而相應(yīng)的辦學(xué)投入并沒(méi)有跟上,辦學(xué)的軟硬件條件沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)。除了985、211 等重點(diǎn)高校外,多數(shù)高校需要部分地靠學(xué)費(fèi)收入維持學(xué)校運(yùn)營(yíng),在學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)(如教學(xué)樓、宿舍樓、圖書館等)方面投入不足,圖書館服務(wù)能力并不如外界想象的那樣強(qiáng)。高校圖書館的期刊室和借閱室都設(shè)置了桌椅供讀者現(xiàn)場(chǎng)閱讀,但空間有限,尤其是教室資源不夠,專門的自習(xí)教室不夠,所以很多大學(xué)生就把圖書館當(dāng)成了自習(xí)室,排隊(duì)進(jìn)館、提前占座等現(xiàn)象非常普遍。在此背景下,圖書館硬件設(shè)施連滿足本校師生需求都顯得力不從心。如果對(duì)社會(huì)開放,讀者增多,勢(shì)必?cái)D占本就稀缺的座位資源,影響大學(xué)生的學(xué)習(xí)。四川大學(xué)圖書館在開放三天之后,就宣布暫停對(duì)校外讀者辦證,原因就在于外來(lái)人員增多之后,擠占了本校師生的資源,影響了本校的正常教學(xué)科研,違背了辦館的初衷,而川大學(xué)生對(duì)暫停辦證之舉多持支持態(tài)度。
(二)高校圖書館人手不足?,F(xiàn)行管理體系下,高校教職工數(shù)量、崗位數(shù)量和比例都由上級(jí)主管部門決定,數(shù)量上對(duì)教學(xué)科研等專業(yè)技術(shù)崗位進(jìn)行傾斜,圖書館的管理人員屬于教輔崗位,不可能喧賓奪主,崗位數(shù)量有限,通常沒(méi)有閑員。在不開放的情況下,都需要輪流值晚班和周末班,如果對(duì)社會(huì)開放,讀者數(shù)量激增,不僅會(huì)增加工作人員的工作量,而且現(xiàn)有的人員數(shù)量肯定遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要增加人手。寧波大學(xué)園區(qū)圖書館每天接待讀者1.5~2 萬(wàn)人,最多的一天,接待讀者3 萬(wàn)人,2013年7月份共接待讀者25 萬(wàn)人。如此大規(guī)模的人流如果進(jìn)入一般高校圖書館,恐怕靠現(xiàn)有場(chǎng)地和工作人員是很難正常運(yùn)轉(zhuǎn)的。而國(guó)內(nèi)高校崗位將逐步實(shí)現(xiàn)定編定崗,主管部門不會(huì)因?yàn)楦咝D書館服務(wù)地方而考慮增加崗位,因此人員短缺情況恐難以避免。
(三)館藏資源不足。高校圖書館不同于公共圖書館,主要服務(wù)于本校的師生,保障其教學(xué)和科研,館藏書籍資源也多以專業(yè)期刊、書籍為主,與多數(shù)社會(huì)讀者的需求不符。例如,多數(shù)高校的文學(xué)書籍、小說(shuō)等數(shù)量較少,對(duì)本校職工和學(xué)生都只允許每次借1 本。也有一些相對(duì)熱門的書籍,如財(cái)會(huì)類書籍,社會(huì)上也會(huì)大量需求,若大量社會(huì)讀者涌入,勢(shì)必會(huì)使本已稀缺的資源變得更為緊俏,到時(shí)本校師生可能就無(wú)書可借,從而對(duì)正常的教學(xué)工作造成沖擊。
(四)對(duì)高校安全帶來(lái)新威脅。由于治安形勢(shì)并不樂(lè)觀,很多城市偷竊、搶劫等刑事犯罪時(shí)有發(fā)生。為了保證師生安全,維持正常秩序,目前國(guó)內(nèi)多數(shù)高校校園都是封閉式管理,外來(lái)人員、尤其是外來(lái)車輛不能隨意進(jìn)出校園。高校圖書館對(duì)社會(huì)開放必然會(huì)帶來(lái)更多的安全問(wèn)題,外來(lái)的車輛如何管理、人員如何管理都是非常嚴(yán)峻的問(wèn)題。例如,本校車輛憑通行證進(jìn)出,校內(nèi)道路通常限制車輛時(shí)速低于20km,而社會(huì)車輛進(jìn)入校園后并都遵守該規(guī)定,比較容易發(fā)生事故。此外,一些社會(huì)閑散人員可能會(huì)乘機(jī)進(jìn)入校園,伺機(jī)作案,對(duì)學(xué)校師生財(cái)產(chǎn)、甚至人身安全造成威脅。
(五)管理上存在困難。高校圖書館對(duì)社會(huì)開放后,面臨管理上的困難,需要在管理方面進(jìn)行創(chuàng)新。目前已經(jīng)對(duì)社會(huì)開放的國(guó)內(nèi)高校圖書館,還沒(méi)有適應(yīng)新的情況,通常是對(duì)社會(huì)讀者進(jìn)行限制,減少服務(wù)。對(duì)于校內(nèi)讀者,不必?fù)?dān)心借書不還,超期或圖書無(wú)損還可以罰款。而校外讀者的素質(zhì)和信譽(yù)如何,高校圖書館管理方無(wú)法掌握,因此只能選擇不借、少借、收取高額押金等方式。但是,一旦出現(xiàn)糾紛,這些讀者是否能服從管理,還未可知。隨著私家車的普及,越來(lái)越多的家庭擁有家庭轎車,到時(shí)停車可能會(huì)成為嚴(yán)重問(wèn)題,大學(xué)校園會(huì)成為大停車場(chǎng),如果不讓這些車輛進(jìn)入,校外大概也沒(méi)有那么多停車位。
(六)配套制度措施未跟上。一方面多數(shù)高校并非財(cái)政全額撥款的事業(yè)單位,還需要靠學(xué)費(fèi)或其他創(chuàng)收維持運(yùn)轉(zhuǎn),因此沒(méi)有理由提供純公益性服務(wù)。本校學(xué)生使用高校圖書館資源實(shí)際上是付費(fèi)的,那么對(duì)社會(huì)讀者的服務(wù)是否也應(yīng)該收費(fèi),收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是什么?高校能否通過(guò)提供服務(wù)獲利;另一方面既然是作為地方公共圖書館的補(bǔ)充,為地方公眾服務(wù),那么地方政府是否應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)成本?工作人員的崗位編制、資助的額度如何確定?關(guān)于這些問(wèn)題,目前政府相關(guān)部門并沒(méi)有出臺(tái)相應(yīng)的保障措施,這種情況不利于調(diào)動(dòng)高校開放其圖書館的積極性。熊丙奇(2014)“如果高校圖書館工作量增加而沒(méi)有收益,對(duì)外開放的狀態(tài)肯定不長(zhǎng)久。”從目前已經(jīng)對(duì)社會(huì)開放圖書館的高校所采取的措施看,大家其實(shí)是不情愿的,還有顧慮。
綜上所述,高校圖書館的首要職能是為本校師生的教學(xué)、科研提供保障,在確保這一職能的前提下,可以向社會(huì)開放。但高校圖書館向社會(huì)開放還面臨一些制約因素,既要優(yōu)先保障本校教學(xué)科學(xué)需要,又有成本、管理上和安全上的顧慮。
為了提高高校開放圖書館的積極性,政府應(yīng)該:
(一)增加政府投入,提供服務(wù)能力。制度的耦合原理要求地方政府在要求本地高校(特別是非本地財(cái)政支持的高校)向社會(huì)開放圖書館時(shí),提供財(cái)政補(bǔ)助,每年增加專項(xiàng)撥款,承擔(dān)高校圖書館開放的成本。依靠財(cái)政補(bǔ)貼,高校圖書館可以擴(kuò)建或新建場(chǎng)館,購(gòu)置設(shè)備、圖書,從而在對(duì)外開放的同時(shí)保障教學(xué)科研的正常運(yùn)行。此外,地方政府還應(yīng)在土地使用、規(guī)劃審批方面進(jìn)行傾斜,使高校圖書館能有充足的場(chǎng)館、停車等設(shè)施。通過(guò)增加政府投入,分擔(dān)高校因開放圖書館產(chǎn)生的成本,并使高校從中獲益,才能調(diào)動(dòng)高校的積極性,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(二)出臺(tái)法律法規(guī),保障高校權(quán)利。由于開放圖書館可能會(huì)影響校園安全、帶來(lái)新的糾紛,為了使高校圖書館放心,避免日后可能發(fā)生的糾紛,必須出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī)。例如,規(guī)定高??梢宰灾鳑Q定對(duì)社會(huì)開放的時(shí)間、方式;明確高校圖書館開放的收費(fèi)方式、標(biāo)準(zhǔn)、處罰標(biāo)準(zhǔn);明確校外讀者若在高校圖書館內(nèi)發(fā)生意外的責(zé)任判定;建立社會(huì)讀者誠(chéng)信檔案,對(duì)信譽(yù)不佳的、有違法犯罪記錄的讀者例如黑名單,供高校參考等。
作為高校圖書館,應(yīng)順應(yīng)開放的潮流,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)開放工作,針對(duì)面臨的問(wèn)題,高校應(yīng)以下措施為開放提供保障:
1、解決編制問(wèn)題,保障人手充裕。在當(dāng)前高校管理體制下,高校圖書館崗位緊張,主管部門不太可能為此專門批準(zhǔn)崗位,因此需要從其他角度破解人手不足問(wèn)題。高校圖書館對(duì)社會(huì)開放是一種服務(wù)地方的行為,是否可以考慮由地方政府設(shè)立部分崗位,或從地方公共圖書館安排編制?目前國(guó)內(nèi)只有寧波大學(xué)園區(qū)圖書館是“寧波市教育局直屬單位,同時(shí)又是寧波市第二圖書館、寧波市少年兒童圖書館、寧波市紅領(lǐng)巾圖書館、寧波市數(shù)字圖書館和鄞州區(qū)圖書館,六館集于一身?!保▽幉ù髮W(xué)園區(qū)圖書館網(wǎng)站簡(jiǎn)介)寧波大學(xué)園區(qū)圖書館應(yīng)該是一個(gè)范例,可供借鑒。此外,在資金充裕的前提下,也可以采用人事代理方式或聘用已退休專業(yè)人員,即可解決編制不足問(wèn)題,又可以節(jié)省一定的資金。
2、提供安保服務(wù),確保校園安全。高校圖書館對(duì)外開放以后,進(jìn)入校園和圖書館的車輛和人員勢(shì)必會(huì)增加。必須加強(qiáng)安保措施,增加保安人員數(shù)量,加強(qiáng)巡邏,對(duì)進(jìn)出校園和圖書館的機(jī)動(dòng)車輛和人員進(jìn)行管理,規(guī)范校內(nèi)秩序,確保校園安全。為了應(yīng)付可能發(fā)生的意外事件,學(xué)校保衛(wèi)處必須與當(dāng)?shù)毓膊块T加強(qiáng)聯(lián)系。學(xué)生在圖書館自習(xí)期間,經(jīng)常會(huì)攜帶手機(jī)、錢包、筆記本等物品,在偶爾離開上廁所或其他臨時(shí)情況時(shí),這些物品通常放在桌上,為了避免外來(lái)人員增多導(dǎo)致丟失物品情況,需要加強(qiáng)監(jiān)管,館內(nèi)外需要增加攝像頭監(jiān)控。
3、創(chuàng)新管理模式,適應(yīng)開放需要。出于保障本校教學(xué)科研的考慮,必須運(yùn)行高校圖書館根據(jù)本校情況,采取不同的服務(wù)方式。為了減少對(duì)本校教工、學(xué)生使用圖書館的沖擊,可以限制對(duì)外開放的時(shí)間,可以不外借或限制校外讀者的借書規(guī)模,原計(jì)劃對(duì)外提供600 個(gè)名額;同時(shí)為了避免圖書資源受損,防止有些信譽(yù)不佳的讀者有借無(wú)還,必須收取高額押金,如西南民族大學(xué)對(duì)校外讀者收取300 元押金;高校圖書館不是純公益性圖書館,可以對(duì)社會(huì)讀者收取一定費(fèi)用,設(shè)立一定的門檻;考慮到高校圖書館藏書的專業(yè)性較強(qiáng),不適合普通公眾,可以重點(diǎn)為一些專業(yè)技術(shù)人員提供服務(wù)。
高校圖書館對(duì)社會(huì)開放應(yīng)是一種趨勢(shì),有利于提高館藏資源的利用效率,彌補(bǔ)公共圖書館服務(wù)的不足。但是目前高校圖書館對(duì)外開放還只是出于起步階段,存在諸多問(wèn)題使高校圖書館對(duì)開放不感興趣,甚至抵觸。只有通過(guò)政府加大資金投入,并提供制度保障,提供高校圖書館的服務(wù)能力,使其能在不影響正常職能,保障本校教學(xué)科研需要的前提下,能對(duì)外提供服務(wù),才能調(diào)動(dòng)高校開放圖書館的積極性。高校有了開放圖書館的動(dòng)力之后,就會(huì)想辦法解決人手不足、安全保障和管理模式等問(wèn)題。只有實(shí)現(xiàn)地方政府和高校的雙贏,才有可能使高校圖書館的對(duì)外開放長(zhǎng)期持續(xù)下去。
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