□文/張勇(中國(guó)鐵建電氣化局集團(tuán)有限公司北京)
謹(jǐn)慎性原則在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)用
□文/張勇
(中國(guó)鐵建電氣化局集團(tuán)有限公司北京)
[提要]會(huì)計(jì)核算質(zhì)量最基本的要求之一就是謹(jǐn)慎性,尤其在經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素日趨復(fù)雜的今天,謹(jǐn)慎性已然成為會(huì)計(jì)實(shí)物操作者的必然要求。鑒于此,重視謹(jǐn)慎性在會(huì)計(jì)實(shí)物中的作用,對(duì)其在會(huì)計(jì)核算的運(yùn)用進(jìn)行研究,并發(fā)現(xiàn)實(shí)際中所存在的問題,對(duì)于企業(yè)的健康、穩(wěn)定、發(fā)展意義重大。
謹(jǐn)慎性;會(huì)計(jì);核算;運(yùn)用
收錄日期:2015年3月25日
(一)謹(jǐn)慎性存在原因
1、企業(yè)生存及發(fā)展的需要。謹(jǐn)慎性之所以是會(huì)計(jì)核算最基本的要求之一源于企業(yè)具有不確定性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。一方面企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照一定標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行判斷和估價(jià),因?yàn)槠髽I(yè)中存在著許多不確定性因素影響會(huì)計(jì)對(duì)象及要素的確認(rèn)以及計(jì)量;另一方面在日常經(jīng)營(yíng)決策中企業(yè)需要保持高度的謹(jǐn)慎來對(duì)各種影響因素進(jìn)行全面估計(jì)。
2、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高的需要。目前,會(huì)計(jì)信息環(huán)境的千變?nèi)f化,會(huì)計(jì)目標(biāo)也正悄然發(fā)生著轉(zhuǎn)變,報(bào)告使用者的信息決策有用化正在替代報(bào)告的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任化。除此之外,謹(jǐn)慎性正在漸漸成為基于會(huì)計(jì)信息披露可靠性及相關(guān)性的修訂原則,這對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,對(duì)于會(huì)計(jì)信息披露的規(guī)范有著積極的推動(dòng)作用。
(二)我國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范關(guān)于謹(jǐn)慎性的要求。我國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范對(duì)謹(jǐn)慎性的要求主要包括以下幾個(gè)方面:第一,不確定是事謹(jǐn)慎性的存在基礎(chǔ),指的是處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)“可能發(fā)生”事件所使用的方法;第二,“合理核算”是在會(huì)計(jì)核算中謹(jǐn)慎性的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要對(duì)可能發(fā)生的各種費(fèi)用及損失正確處理,合理估計(jì);第三,謹(jǐn)慎性要能夠?yàn)闆Q策有用的會(huì)計(jì)信息提供相應(yīng)的保證。全面估計(jì)會(huì)計(jì)核算中的風(fēng)險(xiǎn)及損失,避免利潤(rùn)虛增及資產(chǎn)虛增,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
謹(jǐn)慎性在會(huì)計(jì)核算中的運(yùn)用有多種情形,最常見的表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(一)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。當(dāng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值大于其可收回金額時(shí),就會(huì)發(fā)生資產(chǎn)減值。企業(yè)應(yīng)該全面檢查其資產(chǎn)負(fù)債表中所披露的各項(xiàng)資產(chǎn),并進(jìn)行減值測(cè)試,判斷其減值跡象是否存在。若經(jīng)過測(cè)試,企業(yè)存在減值跡象的資產(chǎn)要對(duì)其可收回金額進(jìn)行合理的估計(jì),并且在資產(chǎn)賬面價(jià)值小于可收回金額的前提下,計(jì)提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備確認(rèn)資產(chǎn)減值損失。計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備在會(huì)計(jì)核算中的使用能夠更加準(zhǔn)確的反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,符合謹(jǐn)慎性原則的同時(shí)又能夠保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)。發(fā)出存貨的實(shí)際成本有多種計(jì)價(jià)方法,例如:個(gè)別計(jì)價(jià)法、加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法等。而先進(jìn)先出法指的是假定先進(jìn)來的存貨會(huì)先發(fā)出,并依據(jù)此種假定對(duì)期末存貨和發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)。先進(jìn)先出法的應(yīng)用使得存貨的期末成本更加接近當(dāng)下市場(chǎng)上的價(jià)值,尤其在經(jīng)濟(jì)低迷,物價(jià)不斷降低能夠體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的謹(jǐn)慎性要求。
(三)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)會(huì)隨著其不斷使用價(jià)值相應(yīng)減少,減少的固定資產(chǎn)價(jià)值會(huì)計(jì)上稱之為折舊。而固定資產(chǎn)的計(jì)提則是指采用一定的程序和方法將減少的固定資產(chǎn)的價(jià)值在其使用期限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?。符合?huì)計(jì)核算謹(jǐn)慎性原則的折舊方法為遞減折舊法,又稱加速折舊法,指的是對(duì)固定資產(chǎn)使用的后期少提折舊,前期多計(jì)提折舊,以得到價(jià)值的加速補(bǔ)償。此種計(jì)提折舊方法與費(fèi)用和收入的配比原則相適應(yīng),即使物價(jià)大規(guī)模上漲,由于已經(jīng)在短時(shí)間內(nèi)收回了固定資產(chǎn)的絕大部分價(jià)值,也會(huì)使因物價(jià)上漲帶來的損失降到最低。
(四)產(chǎn)品質(zhì)量保證。與產(chǎn)品質(zhì)量業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)可能要支付的費(fèi)用在會(huì)計(jì)上稱之為產(chǎn)品質(zhì)量保證。例如:企業(yè)的無形資產(chǎn)計(jì)量中,標(biāo)有企業(yè)承擔(dān)包退及保修期條件的才能夠確認(rèn)為企業(yè)的無形資產(chǎn),而把沒有滿足資本化條件的計(jì)入當(dāng)期損益。如果對(duì)于到底歸屬于開發(fā)階段還是研究階段的支出無法進(jìn)行準(zhǔn)確的區(qū)分,應(yīng)當(dāng)費(fèi)用化當(dāng)期的研發(fā)支出,計(jì)入損益。這種會(huì)計(jì)核算方法的使用避免了資產(chǎn)虛增,也符合會(huì)計(jì)核算謹(jǐn)慎性的要求。
(一)謹(jǐn)慎性固有的局限性??煽啃晕痪影藗€(gè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求之首,它要求會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)實(shí)際發(fā)生事項(xiàng)或者交易為依據(jù),并且要保證依據(jù)信息的可靠性、真實(shí)性。不確定性是謹(jǐn)慎性存在的基礎(chǔ),是一種用來處理“可能發(fā)生的”事項(xiàng)的方法,當(dāng)企業(yè)采取“謹(jǐn)慎性”原則對(duì)其自身和出資者利益進(jìn)行維護(hù)時(shí),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性就會(huì)相對(duì)降低。
(二)相關(guān)條款在可操作性方面的缺失。從會(huì)計(jì)方法的角度來講,一些具體條款和方法如:加速折舊法、先進(jìn)先出法的應(yīng)用操作性比較強(qiáng)。但是在某些情況下,量化的標(biāo)準(zhǔn)反而不容易找到,例如:無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)有減值狀況時(shí),判斷標(biāo)準(zhǔn)則不太明確,尤其是在確定可收回金額和可變現(xiàn)凈值資產(chǎn)減值準(zhǔn)備數(shù)額時(shí)存在著一些困難。
(三)對(duì)“度”的把握不夠準(zhǔn)確。在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量謹(jǐn)慎性要求的過程中,會(huì)計(jì)實(shí)物一方面表現(xiàn)為謹(jǐn)慎過度,另一方面則表現(xiàn)為謹(jǐn)慎性不足。謹(jǐn)慎過度主要表現(xiàn)為:企業(yè)為了追求自身的利益,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按照慣例應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行隱匿甚至提取準(zhǔn)備過度,使得其成為企業(yè)逃稅、避稅甚至隱瞞企業(yè)利潤(rùn)的工具。謹(jǐn)慎不足主要表現(xiàn)為:企業(yè)往往由于過度自信而不能充分估計(jì)資產(chǎn)減值金額,對(duì)于可收回金額過度樂觀,而不能夠準(zhǔn)確披露會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而對(duì)相關(guān)者的決策能力引起誤導(dǎo)。
(四)受限于職業(yè)道德及職業(yè)判斷能力。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在集體資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的過程當(dāng)中,在一定程度上“可變現(xiàn)凈值”和“可收回金額”受制于會(huì)計(jì)實(shí)物人員的專業(yè)判斷,主觀因素的影響不可避免,以至于會(huì)計(jì)人員不同會(huì)計(jì)信息也會(huì)有所差別,甚至造成較大差距的減值準(zhǔn)備,從這個(gè)角度來說,為企業(yè)進(jìn)行利潤(rùn)操縱創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
(一)把握好謹(jǐn)慎性與相關(guān)信息質(zhì)量要求之間的關(guān)系。首先,謹(jǐn)慎性的運(yùn)用必須建立在相關(guān)會(huì)計(jì)信息可靠真實(shí)的基礎(chǔ)之上,用來保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo);其次,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,若會(huì)計(jì)其他信息質(zhì)量要求和謹(jǐn)慎性相沖突,要依據(jù)實(shí)際來對(duì)具體的使用順序進(jìn)行確定,并且披露沖突事項(xiàng);再次,要有一定的機(jī)制對(duì)謹(jǐn)慎性進(jìn)行約束,盡量避免傾向性及隨意性的發(fā)生,以及由此造成的其他會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求間的沖突。
(二)把握好謹(jǐn)慎性在會(huì)計(jì)核算中的“度”。會(huì)計(jì)信息按照可能性的大小可以分為不同的類別,并且會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與會(huì)計(jì)信息所處的具體的環(huán)境及因素相結(jié)合來確定具體的處理程序及方法,與此同時(shí)對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè),選定比較之后的最優(yōu)方案。即當(dāng)對(duì)不同的會(huì)計(jì)政策方案進(jìn)行篩選時(shí),應(yīng)當(dāng)把握好謹(jǐn)慎性的平衡點(diǎn),進(jìn)而最大限度的發(fā)揮謹(jǐn)慎性的優(yōu)點(diǎn),約束其缺點(diǎn),展現(xiàn)會(huì)計(jì)核算謹(jǐn)慎性處理的本質(zhì)。
(三)提高會(huì)計(jì)人員的道德素養(yǎng)和職業(yè)水平。會(huì)計(jì)核算謹(jǐn)慎性原則的應(yīng)用使企業(yè)擁有了更多的職業(yè)判斷能力,會(huì)計(jì)人員職業(yè)判斷能力的好與否直接影響謹(jǐn)慎性的運(yùn)用,而這種能力主要由會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)及技術(shù)專業(yè)水平?jīng)Q定。因此,在會(huì)計(jì)實(shí)物重要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,不斷對(duì)其進(jìn)行最新會(huì)計(jì)理論知識(shí)和方法的更新,以提高其綜合實(shí)力。與此同時(shí),為了提高會(huì)計(jì)人員的道德水平,還應(yīng)當(dāng)重視其職業(yè)道德教育,以保證對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)及交易的處理的客觀性、謹(jǐn)慎性。
(四)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,強(qiáng)化約束機(jī)制。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)謹(jǐn)慎性在實(shí)務(wù)中的運(yùn)用做出了一定限制,例如:在附注中要對(duì)不對(duì)稱的會(huì)計(jì)信息以及相關(guān)確認(rèn)方法進(jìn)行披露。但比較而言,限制力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要相關(guān)國(guó)家部門加大省級(jí)監(jiān)控和監(jiān)督,防止對(duì)謹(jǐn)慎性要求的曲解及濫用,并且制定更為科學(xué)縝密的法律法規(guī)作為保障工具。此外,還要對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷完善與調(diào)整,從根本上對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行約束,降低謹(jǐn)慎性運(yùn)用不當(dāng)?shù)脑瓌t及動(dòng)機(jī)。
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