□文/鄧振華（華東交通大學(xué)江西·南昌）

高校財務(wù)信息化應(yīng)用研究

□文/鄧振華
（華東交通大學(xué)江西·南昌）

［提要］隨著高校信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，高校財務(wù)信息化進(jìn)程相較落后的問題日益凸顯。本文通過對云計算技術(shù)的優(yōu)勢進(jìn)行分析，研究云計算技術(shù)在高校財務(wù)信息化建設(shè)中所能發(fā)揮的作用，并對高校財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)進(jìn)行闡述，針對高校當(dāng)前的管理模式與發(fā)展方向?qū)ω攧?wù)信息化建設(shè)進(jìn)行研究。

財務(wù)信息化；云計算；信息化建設(shè)

收錄日期：2015年3月6日

一、高校財務(wù)信息化發(fā)展

隨著國內(nèi)各高校數(shù)字化校園建設(shè)快速推進(jìn)以及現(xiàn)代信息技術(shù)的日益完善，高校財務(wù)工作環(huán)境和方式也發(fā)生了深刻變化，各高校管理層對財務(wù)信息的使用要求越來越高，如何利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，改革傳統(tǒng)會計，實現(xiàn)財務(wù)信息化，提高財務(wù)工作的效率和管理水平，更好地發(fā)揮財務(wù)信息在高校管理中的作用，已成為我國高校急需解決的問題，也是當(dāng)前高校財務(wù)信息化面臨的重大挑戰(zhàn)。

目前，我國的財務(wù)信息化建設(shè)在人員與投入等方面還相對不足。隨著國家加大對教育行業(yè)的投入，各高校都在積極推進(jìn)教育改革，素質(zhì)教育、訂單式教育、學(xué)分制等教育新模式的實施不僅僅是招生、教學(xué)、就業(yè)等方面需要面臨大的變革，高校財務(wù)工作也必須做出相應(yīng)的改變，因此高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性必將越來越明顯。云計算技術(shù)作為新興的計算機技術(shù)，正處于高速發(fā)展階段，其技術(shù)特點尤其適合于構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)這類的“公共服務(wù)平臺”。運用云計算技術(shù)方案將使得高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中的資源利用效率得到大大的提高，有利于節(jié)約建設(shè)成本；并且由于云計算的數(shù)據(jù)安全優(yōu)勢與虛擬化的應(yīng)用將使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全與數(shù)據(jù)安全得到更好的提升。

二、云計算服務(wù)形式及應(yīng)用

根據(jù)美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院（NIST）對云計算的定義：云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問，進(jìn)入可配置的計算資源共享池（資源包括網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器，存儲，應(yīng)用軟件，服務(wù)），這些資源能夠被快速提供，只需投入很少的管理工作，或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。

云計算一般認(rèn)為包括三個層次的服務(wù)：基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS），平臺即服務(wù)（PaaS）和軟件即服務(wù)（SaaS）。云計算在高校財務(wù)信息化建設(shè)中使用，同樣可以采取這三種基本服務(wù)形式：

（一）IaaS：基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)。傳統(tǒng)的財務(wù)應(yīng)用軟件，要構(gòu)建在大型的服務(wù)器之上，并還要支持大量的維護(hù)和管理費用，而IaaS則可以大大減少企業(yè)對固定資產(chǎn)的投入。

（二）PaaS：平臺即服務(wù)。各財務(wù)軟件的開發(fā)者與使用者，可以根據(jù)自身需求開發(fā)CRM、SCM、進(jìn)銷管理等多種企業(yè)財務(wù)管理軟件，這種業(yè)務(wù)的定制化和可擴展模式，對財務(wù)信息化建設(shè)提供了一個很好的方向。

（三）SaaS：軟件即服務(wù)。指財務(wù)軟件服務(wù)的提供商將財務(wù)軟件部署在自己的服務(wù)器群上，使用者結(jié)合自身需求向服務(wù)的提供商購買或者租用財務(wù)軟件應(yīng)用，服務(wù)提供商則根據(jù)用戶租用特定軟件應(yīng)用的種類、數(shù)量和時間等要素來收取費用，這樣用戶只用通過一個能連接互聯(lián)網(wǎng)的終端，就可以獲取自己所需的會計信息化軟件服務(wù)。

三、云計算的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）提升數(shù)據(jù)存儲可靠性。云計算技術(shù)可以向用戶提供可靠的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，保證用戶可以隨時隨地的訪問所需要的各種數(shù)據(jù)，并且能夠根據(jù)用戶需求，在數(shù)據(jù)存儲規(guī)模發(fā)生變化時，對數(shù)據(jù)存儲規(guī)模進(jìn)行調(diào)整。

（二）有效降低使用成本。將原有的高校財務(wù)信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)向為以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，尤其是轉(zhuǎn)為PaaS模式，首先為系統(tǒng)使用者節(jié)省的就是硬件和基礎(chǔ)設(shè)施的投資；其次云計算應(yīng)用的維護(hù)、維修、升級和支持所需的成本投入要比傳統(tǒng)方式要小的多。

（三）實現(xiàn)多終端跨平臺服務(wù)。通過云計算建立的財務(wù)信息化系統(tǒng)，在其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式中，數(shù)據(jù)是保存在云端的，不論用戶使用什么電子設(shè)備對系統(tǒng)進(jìn)行訪問，只要能夠連接互聯(lián)網(wǎng)，擁有相應(yīng)的權(quán)限，就可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行使用與訪問。

（四）提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的使用效能。隨著國家對高校教學(xué)科研經(jīng)費投入的日益加強，上級業(yè)務(wù)主管部門與各類科研項目的負(fù)責(zé)人對財務(wù)信息的訪問需求也越來越多，云計算系統(tǒng)由于其系統(tǒng)本身的虛擬化技術(shù)、分布式計算和并行計算等特點，可以很好的解決用戶對財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)訪問的問題。

四、云計算在高校財務(wù)信息化中的應(yīng)用

財務(wù)信息化建設(shè)不是一蹴而就的，必須依托學(xué)校在信息化建設(shè)方面已經(jīng)積累的資源才能更好地實現(xiàn)財務(wù)信息化所能達(dá)到的成效。云計算所能實現(xiàn)對已有資源進(jìn)行分配的方式正是高校當(dāng)前信息化資源整合所需要的。

當(dāng)前，各高校在數(shù)字化校園建設(shè)過程中，基本都已經(jīng)建立了具備一定規(guī)模的數(shù)據(jù)中心與服務(wù)器機房?；谠朴嬎慵夹g(shù)，財務(wù)信息化建設(shè)可以借助高校已經(jīng)擁有的服務(wù)器硬件資源，不需要單獨購置相應(yīng)的硬件服務(wù)器，只需要根據(jù)所需要的運算規(guī)模及用戶訪問量等參數(shù)要求，向?qū)W校的服務(wù)器管理部門提交申請，由學(xué)校根據(jù)需求分配符合要求的虛擬服務(wù)器。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源和信息安全設(shè)備也可以由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃，避免了學(xué)校各部門應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)過程中的重復(fù)投入。作為高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的主要管理者，高校財務(wù)部門可以不負(fù)責(zé)具體硬件的管理和維護(hù)，只需要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的應(yīng)用管理，既減輕了勞動強度也節(jié)約了管理成本。

具備了基于云計算技術(shù)的虛擬化硬件后，財務(wù)管理部門就可以根據(jù)不同應(yīng)用需求部署相應(yīng)的服務(wù)軟件。財務(wù)內(nèi)部管理人員使用的會計管理信息系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、學(xué)費管理系統(tǒng)等應(yīng)用系統(tǒng)，可以通過與數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)接口對接，直接獲取人事部門的人員信息，學(xué)生管理部門的學(xué)生情況信息，教務(wù)管理部門的學(xué)生學(xué)籍信息以及學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)，簡化了以往通過電子郵件或人工傳遞電子數(shù)據(jù)的工作流程，實現(xiàn)了各部門信息的同步，減少了因人工操作的失誤導(dǎo)致的差錯。還可以通過與數(shù)據(jù)中心的對接，實現(xiàn)對會計報賬信息、工資信息、學(xué)雜費收繳情況等財務(wù)信息的發(fā)布。

在實現(xiàn)了以上的高校財務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)后，就可以對高校財務(wù)信息進(jìn)行更進(jìn)一步的應(yīng)用，例如，可以根據(jù)學(xué)生繳費的情況以及數(shù)據(jù)中心中學(xué)生日常消費以及其他的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為學(xué)校的管理者在制定與學(xué)生相關(guān)的獎學(xué)金分配，貧困補助發(fā)放等財務(wù)政策提供數(shù)據(jù)依據(jù)；還可以根據(jù)會計信息系統(tǒng)與學(xué)費管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，對學(xué)校日常運營中所產(chǎn)生的各種費用以及所屬的項目，對學(xué)校的資金情況及時分析統(tǒng)計，便于學(xué)校的財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)人與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時掌握學(xué)校的財務(wù)運行狀況。通過部署學(xué)生在線繳費系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)、在線自助報賬系統(tǒng)等服務(wù)應(yīng)用，實現(xiàn)財務(wù)管理的全面信息化，減輕財務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，為學(xué)生與全體教職員工提供更加便捷的財務(wù)服務(wù)。

五、結(jié)束語

基于云計算的高校財務(wù)信息化建設(shè)可以更方便的對財務(wù)應(yīng)用進(jìn)行部署，動態(tài)調(diào)整財務(wù)部門各應(yīng)用模塊所占用的計算資源，提升學(xué)校設(shè)備的使用效率，減少對財務(wù)信息化專項的資金投入?；谠朴嬎闳N服務(wù)模式的財務(wù)信息化應(yīng)用，能夠充分滿足高校在財務(wù)信息化過程中對建設(shè)成本、使用門檻、信息共享、數(shù)據(jù)挖掘等各方面的需要，可以實現(xiàn)預(yù)約報賬、在線報賬、遠(yuǎn)程報表等業(yè)務(wù)功能的要求，做到和數(shù)字化校園的全面對接，為高校信息化的發(fā)展建設(shè)提供了有力支持。

主要參考文獻(xiàn)：

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［2］曹泰峰.云計算在高校信息化建設(shè)中的應(yīng)用研究［J］.現(xiàn)代情報，2013.8.

［3］賴敏鋒.高校財務(wù)信息化問題探究［J］.財會通訊，2013.6（中）.

華東交通大學(xué)校立科研課題項目（13QT05）

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