陳尚文

摘 要：企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中離不開對資源的控制和管理。物質(zhì)管理是企業(yè)對資源管理的濃縮體現(xiàn)。物資管理是對生產(chǎn)過程中的物資進行采購、儲運和供應(yīng)。物資管理泛屬經(jīng)濟管理學(xué)科，主要是研究物資使用的客觀規(guī)律。在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，對物資管理有了更高的重視。物理管理創(chuàng)新管理思路和理念，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理思想的發(fā)展，是企業(yè)有效參與市場競爭的需要。本文以火電廠物資供應(yīng)為案例，闡述了物資管理創(chuàng)新管理思路和理念的分析研究。

關(guān)鍵詞：物資管理；企業(yè)運行；管理思路；理念；創(chuàng)新方法

引言

物資管理是研究社會生產(chǎn)過程中企業(yè)對物資的采購、儲運和供應(yīng)活動的經(jīng)濟管理學(xué)科。物資管理是前提是遵循物資客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求，對物資在流通過程中的要素進行分析控制。物資管理的目標(biāo)是減少企業(yè)運行成本，降低勞動消耗，減少資金占用程度，獲得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的效益最大化。物資管理在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，需要不斷創(chuàng)新思路，建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的物資管理方法，形成具有企業(yè)發(fā)展特色的物資管理思路和理念，以更好的理論指導(dǎo)企業(yè)物資管理的新發(fā)展。

一、物資管理的目的和意義

物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要舉措，物資管理對生產(chǎn)經(jīng)營中的物資進行采購方式的選擇，儲運具體應(yīng)用，同時，提供各個部門的物資供應(yīng)。物資管理遵循的是客觀的經(jīng)濟規(guī)律，是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的組成部分。有效的物資管理能夠最大程度的減少生產(chǎn)過程中的浪費，在物資使用上提供更加優(yōu)化的方案。物資管理在資金利用方面能夠起到重要的參考作用，能夠為企業(yè)決策者提供基礎(chǔ)物資的依據(jù)。例如火電廠的建設(shè)中，火電項目對物資需求數(shù)量巨大，對物資的質(zhì)量要求高。火電廠的建設(shè)工期較長，建設(shè)規(guī)模較大，對物資的需求從多個方面都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求。如防腐材料的存儲，鋼結(jié)構(gòu)的運輸?shù)鹊取Ｎ镔Y管理的目的就是減少企業(yè)生產(chǎn)過程的成本，降低物資消耗帶來的資金增長，實現(xiàn)企業(yè)建設(shè)項目的高質(zhì)量、高效益。

二、物資管理的主要內(nèi)容

物資管理是有計劃、有組織、有步驟的協(xié)調(diào)和控制。以電力物資管理為案例，可以發(fā)現(xiàn)物資管理主要分為物資的計劃、采購、儲運和供應(yīng)。這四個部門構(gòu)成了物資管理的全過程。電力物資管理不同于一般的物資管理，這是由電力物資的特殊性決定的。電力物資管理需要充分體現(xiàn)制度化、規(guī)范化、精細(xì)化和閉環(huán)化。明確采購計劃，確定采購供應(yīng)商的選擇。保證產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量。同時，確定價格，以性價比高的物資為首選標(biāo)準(zhǔn)?；痣姀S的物資選購要按照設(shè)計規(guī)范進行選擇，在鋼結(jié)構(gòu)等主體框架的選擇上，要以質(zhì)量為首要考慮標(biāo)準(zhǔn)。采購結(jié)束后，進入物資驗收階段，驗收工作需要專業(yè)人員嚴(yán)格把關(guān)，將質(zhì)量放在首位，同時兼顧產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和使用時效。在貨款結(jié)算上，支付金額和支付時間以合同約定為主，保證合同的準(zhǔn)確履行。

三、物資管理的新思路和新理念

1.以管理制度優(yōu)先，強化人的執(zhí)行能力。物資管理中管理制度是首要重點。管理制度是指導(dǎo)物資使用和約束物資發(fā)放的規(guī)章制度。沒有管理制度就無法確立物資的使用權(quán)限。特別是大型項目中，物資管理制度是重要的使用參考文件。例如火電廠的物資管理中，物資種類多，價格高，數(shù)量多，物資管理要同時兼顧多個建設(shè)區(qū)域，這就要求物資管理部門，在明確建設(shè)項目同時，確定使用標(biāo)準(zhǔn)。制度的健全能夠給予物資管理更多的參考依據(jù)。同時，人員的執(zhí)行能力也是影響物資管理的重要因素。強化人的執(zhí)行能力，能夠從很大程度上降低物資管理風(fēng)險，通過物資管理人員的細(xì)致工作，能夠更好的完善物資管理的各個環(huán)節(jié)。

2.嚴(yán)格材料的審批和用量管理，有效控制成本。物資管理中物資儲備是一項主要內(nèi)容，但是，物資供應(yīng)也是物資管理的重點內(nèi)容。物資供應(yīng)需要嚴(yán)格審批程序，在物資的出庫和運輸上，掌握審批條件，按照審批過程將物資運到指定地點。物資管理中物資用量控制是主要內(nèi)容，加強材料用量控制，可以有效控制施工成本。例如在火電廠的材料供應(yīng)中，在廠房建設(shè)上要投入大量資金，但是，在地面設(shè)施的建設(shè)中，就可以采用性價比高的材料。這樣就能夠綜合使用物資材料，既能夠保持火電項目的質(zhì)量，又能夠從一定部位節(jié)約資金。

3.明確物資核算過程，確保核算時間一致。創(chuàng)新物資管理的思路和理念，不僅要重視企業(yè)的自身發(fā)展情況，更要建立與企業(yè)相適應(yīng)的工作方法。物資核算管理是物資管理中的一項重點內(nèi)容。核算是財務(wù)工作的主要內(nèi)容。物資管理的核算要保證數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。在設(shè)計用量和消耗用量上，要有明確記錄。項目工程要提供必要的圖紙作為參考。準(zhǔn)確翔實記錄庫存和使用的數(shù)量和品種。核算工作要由專業(yè)的財務(wù)人員進行操作，在核算過程中，注重材料使用的準(zhǔn)確性，及時核算及時處理，避免形成過期的賬目。

4.采用信息化管理系統(tǒng)，物資記錄完整。物資管理既是傳統(tǒng)的企業(yè)管理內(nèi)容，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展壯大中必須要面對的問題。物資管理中需要延續(xù)傳統(tǒng)的管理手段，更需要采用先進的工作方式。計算機已經(jīng)在經(jīng)濟領(lǐng)域的很多項目中應(yīng)用。物資管理采用計算機管理，建立信息化操作系統(tǒng)，是物資管理工作的升級發(fā)展。信息化管理能夠?qū)⑽镔Y信息全部錄入到系統(tǒng)內(nèi)，在物資儲備、供應(yīng)和核算等環(huán)節(jié)，都能夠提高管理效率。通過紙質(zhì)文檔和電子文檔的同步記錄，能夠更加全面的記載物資管理的基本情況。物資管理的信息化發(fā)展，更加有利于物資統(tǒng)計工作，能夠?qū)⒔y(tǒng)計工作與實際內(nèi)容直接掛鉤。信息化管理系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢，是物資管理工作今后的發(fā)展方向，也是信息化帶給經(jīng)濟發(fā)展推動力的直接體現(xiàn)。

結(jié)語

企業(yè)發(fā)展過程中，需要面對市場變化的調(diào)整，也要面對自身制度的完善。物資管理是企業(yè)發(fā)展運行過程中的重點工作。物資管理效果從很大程度上決定了企業(yè)發(fā)展的水平。創(chuàng)新物資管理的思路和理念，需要從企業(yè)物資管理的實際情況進行提煉，運用先進的管理經(jīng)驗，融合我國市場運行的規(guī)律，形成具有我國企業(yè)特色的物資管理模式。創(chuàng)新就是改革，創(chuàng)新也是繼承，創(chuàng)新物資管理的思路和理念，是我國企業(yè)傳統(tǒng)與現(xiàn)實的交接，是優(yōu)質(zhì)思想的傳遞和實踐。

（作者單位：湖北省電力建設(shè)第一工程公司）

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