杜慧林
摘 要:煤炭企業(yè)的建設(shè)項目投資金額大、建設(shè)周期長,因此必須要有一套科學(xué)嚴謹?shù)呢攧?wù)管理制度,不斷加強會計核算的基礎(chǔ)工作,才能準確地核算工程建設(shè)成本。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財務(wù)管理;會計核算
一、財務(wù)部門在建設(shè)項目擔(dān)當(dāng)著重要角色
財務(wù)部門是建設(shè)項目管理的重要職能部門,對建設(shè)項目的財務(wù)活動實施財務(wù)管理和監(jiān)督。財務(wù)部門在建設(shè)項目的各個階段都發(fā)揮著重要作用,在決策階段,財務(wù)部門應(yīng)參與建設(shè)項目的可行性研究、投資估算的評審;設(shè)計階段,財務(wù)部門應(yīng)參與初步設(shè)計概算的審查,參與施工圖會審及施工圖預(yù)算的審查;招投標(biāo)階段,財務(wù)部門應(yīng)參與建設(shè)項目的有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的談判、招標(biāo)、評標(biāo)、開標(biāo)和合同簽訂工作;施工階段,財務(wù)部門應(yīng)負責(zé)建設(shè)資金的籌集、使用并按預(yù)算管理的原則進行管理與監(jiān)督,控制工程造價,準確核算工程建設(shè)成本;竣工決算階段,財務(wù)部門應(yīng)參與工程竣工驗收、準確、真實、完整地編制工程竣工決算報告,做好資產(chǎn)移交工作并按規(guī)定報送竣工決算財務(wù)報表。
二、建設(shè)項目中幾個重要業(yè)務(wù)的會計處理
(一)建設(shè)項目的資金核算。第一,項目資本是建設(shè)項目資金的必要來源,煤礦企業(yè)最低注冊資本金為總投資額的30%。企業(yè)在收到投資者投入的項目資本時,借記“銀行存款”等科目,貸記“項目資本”科目。第二,基建投資借款是建設(shè)項目資金的主要來源,本科目核算建設(shè)單位為完成基建計劃按規(guī)定借入的各種基本建設(shè)投資借款,包括向銀行或其他金融機構(gòu)借入的投資借款。
(二)設(shè)備核算。設(shè)備,是指根據(jù)批準的設(shè)計文件,為完成工程項目建設(shè)任務(wù)所購置的各種設(shè)備。包括需要和不需要進行安裝和調(diào)試的各種設(shè)備等。需要說明的是,凡是建設(shè)單位固定資產(chǎn)目錄及折舊年限中列示的設(shè)備,均確認為固定資產(chǎn);沒有列示的,雖然初步設(shè)計文件將其歸納為設(shè)備清單的采購范圍,也只能作為材料進行核算。工程領(lǐng)用專用設(shè)備,對設(shè)備進行安裝,物資管理部門與施工單位辦理設(shè)備交接手續(xù)后,根據(jù)“設(shè)備出庫單”,應(yīng)借記“在建工程—基建工程—在安裝設(shè)備”科目,貸記“工程物資—專用設(shè)備”科目。
(三)材料的核算。材料,是指為完成工程項目建設(shè)任務(wù)所購置的各種材料,一般分為原料及主要材料、輔助材料、燃料等,另外,煤炭工業(yè)企業(yè)專用的小型設(shè)備,風(fēng)鎬、電風(fēng)鉆、7.5KW及以下的水泵、200A及以下的低壓防爆開關(guān)、7.5KW及以下的電動機、10KVA及以下的變壓器、局扇、礦燈、自救器、綜合保護器等,由于使用年限短、數(shù)量多、流動性大、更換頻繁,不作固定資產(chǎn)核算,而作材料核算。購入材料時,應(yīng)借記“材料采購、應(yīng)交稅費—進項稅額”科目,貸記“應(yīng)付賬款、銀行存款”等科目。根據(jù)工程進度,施工單位領(lǐng)用專用材料或通用材料,根據(jù)“領(lǐng)料單”,借記“在建工程—基建工程—礦建工程、地面建筑工程”等科目,貸方記“原材料”科目。
(四)建筑安裝工程費用的核算。建筑安裝工程包括礦建工程、地面建筑工程和安裝工程等。礦建工程包括井巷工程、井下鋪軌工程、特殊鑿井工程和露天剝離工程。地面建筑工程包括一般土建工程、金屬結(jié)構(gòu)制作及安裝工程、金屬結(jié)構(gòu)安裝(吊裝)工程、地面輕軌鋪設(shè)工程和大型土石方工程。安裝工程包括地面安裝工程和井下安裝工程。建筑安裝工程費由直接費、間接費、利潤和稅金組成。應(yīng)設(shè)置“在建工程—基建工程—礦建工程、地面建筑工程、安裝工程”等科目,核算建設(shè)單位在建設(shè)期間發(fā)生的礦建工程和地面建筑工程和安裝工程費用。
(五)在安裝設(shè)備費用的核算。在安裝設(shè)備費用,是指在辦理出庫手續(xù)后,交付現(xiàn)場進行設(shè)備安裝的需要安裝的設(shè)備實際成本。按照國家財經(jīng)制度的有關(guān)規(guī)定,在安裝設(shè)備必須同時符合以下三個條件:一是需要安裝設(shè)備的基礎(chǔ)和支架已經(jīng)完成。二是安裝設(shè)備所必需的圖紙資料已經(jīng)具備。三是設(shè)備已經(jīng)運到安裝現(xiàn)場,開箱檢驗完畢,吊裝就位,并繼續(xù)進行安裝。應(yīng)設(shè)置“在建工程—基建工程—在安裝設(shè)備”科目,核算建設(shè)單位在安裝設(shè)備費用的實際支出。
(六)待攤基建支出費用的核算。待攤基建支出費用,是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成工程建設(shè)成本的,應(yīng)當(dāng)分攤計入工程項目交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出。建設(shè)單位待攤基建支出費用一般包括以下內(nèi)容:建設(shè)單位管理費、建設(shè)用地費、可行性研究費、研究試驗費、勘察設(shè)計費、環(huán)境影響評價費、勞動安全衛(wèi)生評價費、場地準備及臨時設(shè)施費、聯(lián)合試運轉(zhuǎn)費、生產(chǎn)準備及開辦費、其他待攤基建支出等。對于能夠確定應(yīng)由某項交付使用資產(chǎn)負擔(dān)的待攤基建支出,應(yīng)直接計入該項交付使用資產(chǎn)成本;對于不能確定負擔(dān)對象的待攤基建支出,則應(yīng)分攤計入受益的各項交付使用資產(chǎn)成本中。
(七)工程煤收入。煤炭建設(shè)中的工程煤收入,應(yīng)沖減工程成本。
(八)工程結(jié)算的核算。工程結(jié)算,是指負責(zé)工程項目礦建工程、地面建筑工程、安裝工程的施工單位在完成相應(yīng)的工程任務(wù)后,按照雙方簽訂的施工合同向建設(shè)單位辦理工程價款結(jié)算的手續(xù)和過程。會計處理應(yīng)根據(jù)“工程價款結(jié)算單”辦理工程結(jié)算。應(yīng)借記“在建工程—基建工程—礦建工程、地面建筑工程、安裝工程”等科目 ,貸記“在建工程—基建工程—待攤基建支出—場地準備及臨時設(shè)施費、應(yīng)付賬款”等科目。