摘要：各類企業(yè)在使用薪資管理系統(tǒng)之前，需要進行相應(yīng)模塊的初始內(nèi)容設(shè)置，比如對部門檔案、人員類別、薪資管理項目、計算公式、員工工資、員工代扣的個人所得稅、設(shè)置銀行代發(fā)以及各種薪資管理表樣的定義等，以建立系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。本篇論文將以用友ERP-U872軟件作為操作版本，對薪資管理模塊的初始化操作流程做個詳細講解及圖片演示。

關(guān)鍵詞：用友U872 ?建立薪資賬套 ?基礎(chǔ)檔案錄入 ?工資項目設(shè)置

1 先建立薪資管理賬套

要掌握薪資管理系統(tǒng)的操作，必須先建相應(yīng)的賬套。有權(quán)限的用戶可以通過薪資管理系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，一步步完成相?yīng)賬套薪資模塊的建賬工作。啟動薪資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)進入建賬向?qū)А?/p>

第一步：完成系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，如圖1所示：

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圖1

注意此圖：工資類別有“單個”和“多個”兩類。當對核算單位所有人員實行統(tǒng)一管理時，選擇“單個”類別;如果核算單位每月發(fā)放工資的項目有多種內(nèi)容、且計算公式也不相同，但需單位統(tǒng)一管理時，則選擇“多個”工資類別。并選擇該套工資的核算幣種為人民幣。

第二步：完成賬套的扣稅設(shè)置;代扣稅：選擇代扣個人所得稅，如圖2所示。

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圖2

第三步：完成賬套的扣零設(shè)置;扣零處理：單位每月發(fā)放薪資的時候零頭扣下，取整數(shù)，然后在下次發(fā)放工資時補上。薪資管理系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進行扣零計算，扣零類型如圖3所示。第四步：完成賬套的人員編碼設(shè)置。確定人員編碼：本系統(tǒng)要求對員工進行統(tǒng)一編碼，人員編碼同公共平臺的人員編碼保持一致，如圖4所示，設(shè)置完畢單擊“完成”按鈕。

2 薪資管理基礎(chǔ)檔案的設(shè)置

操作員建立薪資管理賬套后，還要對整個薪資管理模塊的運行進行基礎(chǔ)檔案內(nèi)容的設(shè)置，包括對部門檔案的勾選、薪資人員類別的設(shè)置、薪資人員附加信息設(shè)置、薪資具體項目設(shè)置、銀行檔案設(shè)置、薪資管理項目設(shè)置。

其中部門檔案、人員類別、銀行檔案的設(shè)置是在企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置”頁簽中的“基礎(chǔ)檔案”中進行設(shè)置的。另外需要特別注意的是，在多工資類別的情況下，在未打開任何工資類別時（或未建立工資類別之前），“薪資項目設(shè)置”功能是針對所有薪資類別所需要使用的全部工資項目進行設(shè)置;在打開某工資類別后，才是針對所打開工資類別進行工資項目的設(shè)置。

2.1 人員類別設(shè)置。進行薪資人員類別設(shè)置，是根據(jù)某種分類方式將企業(yè)的薪資人員分為各種類型。各種類型的薪資人員的薪資水平可能不同，要根據(jù)不同的人員類型來進行工資費用的核算，也要根據(jù)不同的人員類型進行成本費用的分配、分攤。因此，對人員進行分類更利于實現(xiàn)薪資的多層次化管理，可以更為方便地為企業(yè)提供不同類別人員的薪資信息。

系統(tǒng)一般按樹形層次結(jié)構(gòu)對企業(yè)的人員進行分類設(shè)置和管理，預設(shè)了在職工作人員、離退休人員、離職人員和其他人員四類頂級類別，還有自行定義的其他人員類別。

將在職人員細分為“管理人員”、“經(jīng)理人員”、“開發(fā)人員”、“經(jīng)營人員”，操作步驟如下：

①在薪資管理應(yīng)用列表的“設(shè)置”標簽中，點擊基礎(chǔ)檔案-機構(gòu)人員-人員類別，打開“人員類別”窗口。

②從左側(cè)人員類別目錄中選擇“在職人員”，然后單擊“增加”按鈕，打開“增加檔案項”對話柜。在對話框中輸入檔案編碼“101”、檔案名稱“管理人員”，如下圖所示。

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③單擊“確定”按鈕，將此記錄保存。

④在“增加檔案項”對話框中繼續(xù)錄入其他人員類別。

注意：頂層人員類別由系統(tǒng)預置，不能增加。檔案編碼不可修改。經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。

2.2 設(shè)置本單位銀行檔案?，F(xiàn)如今，企業(yè)普遍采用銀行代發(fā)形式發(fā)放薪資，這時就需要確定銀行的名稱以及賬號。代發(fā)薪資的銀行可按企業(yè)需要設(shè)置多個銀行。比如，相同薪資類別中的員工由于在不相同的地點工作，就由不同的銀行代發(fā)薪資，或者不同的薪資類別由不同的銀行代發(fā)薪資，均可以設(shè)置相應(yīng)的代發(fā)銀行檔案。進行銀行檔案的設(shè)置，操作步驟如下：在應(yīng)用平臺列表的“設(shè)置”標簽中，先點擊“基礎(chǔ)檔案”，然后再點擊“收付結(jié)算”，再點擊“銀行檔案”，最后打開“銀行檔案”窗口，如下圖所示。點擊“增加”按鈕，在“增加銀行檔案”對話框中，輸入銀行名稱，確定銀行賬號長度及是否為定長，定義錄入時需自動帶出的賬號長度。最后點擊“保存”按鈕，將此記錄保存。

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注意：銀行編碼不允許修改。對于預置的數(shù)據(jù)、銀行編碼和名稱不能修改，其他屬性可修改。已使用的銀行檔案不能刪除。預置的數(shù)據(jù)不能刪除。

2.3 人員附加信息的設(shè)置。在“設(shè)置”中單擊“人員附加信息”設(shè)置項，顯示附加信息設(shè)置界面。設(shè)置年齡、民族、技術(shù)職稱、職務(wù)等人員附加信息，操作步驟如下：①在工作列表的“業(yè)務(wù)”頁簽中，在人力資源中的薪資管理系統(tǒng)界面，單擊“設(shè)置”→“人員附加信息”，打開“人員附加信息設(shè)置”窗口。②單擊“增加”按鈕，在“人員附加信息名稱”框中輸入相應(yīng)人員附加信息項目的名稱，或者從“欄目參照”下拉列表中選擇項目。例如，選擇“民族”，然后單擊“增加”按鈕，保存新增內(nèi)容。同理，增加其他項目。③設(shè)置完成后，利用列表右側(cè)的上、下箭頭調(diào)整項目的先后順序。④單擊“刪除”按鈕，可刪除光標所在行的附加信息項目。⑤最后點擊“確定”按鈕，可以返回到薪資管理界面。已使用的人員附加信息不允許刪除，但可以修改。

2.4 薪資管理工資項目的設(shè)置。操作員對工資項目的設(shè)置，是指定義工資項目的名稱、類型、寬度。不同的企業(yè)可根據(jù)自已企業(yè)的需要自由設(shè)置工資項目。薪資系統(tǒng)提供了一些固定項目，是工資賬套中必不可少的，比如“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”、“代扣稅”等。在薪資管理系統(tǒng)中，點擊“設(shè)置”下面的“工資項目設(shè)置”欄目，即可進入工資項目設(shè)置界面。例如某企業(yè)工資項目中有“基本工資”、“獎勵工資”、“交補”“請假扣款”、“養(yǎng)老保險金”等項，在建立工資項目時，應(yīng)進行如下設(shè)置：

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將“基本工資”、“獎勵工資”、“交補”等加入“應(yīng)發(fā)合計”，將“病假扣款”、“養(yǎng)老保險金”、“代扣稅”等加入“扣款合計”。操作結(jié)果如圖所示。

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確定工資項目計算屬性：如果設(shè)為“增項”，則該工資項目自動成為應(yīng)發(fā)合計的組成項目;如果設(shè)為“減項”，則該工資項目自動成為扣款合計的組成項目;如果設(shè)為“其他”，則該工資項目既不計入應(yīng)發(fā)合計，也不計入扣款合計。

修改、刪除工資項目時，將光標放在選項上，單擊“重命名”或“刪除”按鈕。

注意：所用的工資項目名稱必須唯一。系統(tǒng)已經(jīng)使用的工資項目不可刪除，也不能修改數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供的固定工資項目不能修改，刪除。

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作者簡介：蔡雪瑩（1976-），女，江西龍南人，碩士，副教授，研究方向：會計，會計電算化。