于飛

摘 要 文物藏品檔案是一個(gè)文物存在來龍去脈的確切記錄，是記錄歷史的重要證據(jù)。文物檔案可以很好地還原歷史真相。對(duì)文物檔案的保存編輯工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的任務(wù)，本文將文物檔案的標(biāo)準(zhǔn)化從三個(gè)方面入手進(jìn)行詳細(xì)介紹同時(shí)又給出了文物檔案標(biāo)準(zhǔn)化的基本要就對(duì)文物檔案的保存工作指明標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞 檔案 標(biāo)準(zhǔn)化 保管

博物館作為人類文明記憶的憑證，是人類文明繼續(xù)發(fā)展的新文化的圣地。國際社會(huì)對(duì)博物館的評(píng)價(jià)是一個(gè)為社會(huì)發(fā)展服務(wù)，非盈利的永久性機(jī)構(gòu)，并且對(duì)公眾開放。博物館是人類研究文明教育后代的真實(shí)憑證極具說服力。它對(duì)人類的發(fā)展提供精神支持傳播精神文化和物質(zhì)文化。歷史文物是祖先創(chuàng)造文明的事物見證，是人類與自熱不斷磨合的產(chǎn)物，是進(jìn)步的表現(xiàn)。在人類發(fā)展的歷程中存留下來。成為我們今天彌足珍貴的文化遺產(chǎn)。歷史文物蘊(yùn)含承載著豐富多彩的無比絢麗的歷史文化信息。圍繞文物藏品建立起的檔案通過，文字，圖表，影像，照片等形式記錄傳承歷史文化，記錄事態(tài)變遷。文物檔案是人們研究，保護(hù)，認(rèn)識(shí)歷史的智慧體現(xiàn)，也是知識(shí)的結(jié)晶。文物檔案是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館水平的重要體現(xiàn)，建立保護(hù)文物藏品檔案是博物館事業(yè)發(fā)展的助推力，對(duì)博物館事業(yè)有著舉足輕重的作用。本文從文物檔案的特點(diǎn)入手對(duì)文物檔案的編輯、整理、保護(hù)作出三個(gè)方面的論述。

一、文物藏品檔案制作的標(biāo)準(zhǔn)化

（一）館藏文物定義：主要包括對(duì)一級(jí)文物藏品的征集、鑒定、入藏、編輯、保護(hù)、以及研究利用過程中的詳細(xì)歷史記錄。其形式主要包括文字圖片，照片，圖表和電子文稿等等。

（二）立卷總體要求：對(duì)于一級(jí)文物藏品它的檔案規(guī)范要求是記錄準(zhǔn)確、翔實(shí)、齊全、完整、真實(shí)。

（三）文物檔案藏品的歸檔范圍和記錄內(nèi)容問題包括，文物藏品登記表，文物藏品動(dòng)態(tài)跟蹤記錄表，相關(guān)照片，圖繪，拓片，以及有關(guān)文件材料，相關(guān)記錄文獻(xiàn)電子文件等等內(nèi)容。文物藏品登記表主要是記錄藏品的基本信息，保護(hù)維修工作的具體記錄，文獻(xiàn)和研究論著目錄，同時(shí)還包括其他影視聲象目錄。文物動(dòng)態(tài)跟蹤記錄表內(nèi)容主要記載文物藏品的提取退換記錄，觀察監(jiān)測(cè)記錄，保護(hù)修復(fù)記錄，鑒定變更記錄，事故記錄等。圖片內(nèi)容主要包括全貌照片，重要紋飾，印記，本身特殊的標(biāo)記，殘損部位照片，保護(hù)監(jiān)測(cè)記錄照片，修復(fù)后的記錄照片。繪圖內(nèi)容：全貌整體圖，復(fù)原圖，局部修復(fù)圖。拓片內(nèi)容：文物藏品的器形，保存狀態(tài)，圖案，銘文等等。相關(guān)文件內(nèi)容：文物征集，鑒定，編目，保管，保護(hù)，利用等工作過程的行政文件和相關(guān)資料。有關(guān)文獻(xiàn)資料內(nèi)容：與該文物藏品有參考價(jià)值的歷史文獻(xiàn)，專著，論文研究報(bào)告。報(bào)紙摘要。電子文件內(nèi)容：主要是記錄該項(xiàng)文物的光碟，數(shù)字化文件，聲像資料。

（四）立卷、裝幀及歸檔。立卷：對(duì)于一級(jí)文物藏品按照國家有關(guān)固定一件或一套文物里一個(gè)卷宗。記錄材料幅畫：幅畫的尺寸是采用國際統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) A4 型幅面。文物檔案材料尺寸如果大于 A4 幅面的須折疊成 A4 幅面，如果小于 A4 幅面就需要襯托在 A4 幅面的專用紙上。裝具及紙張：對(duì)于一級(jí)文物的裝具和紙張都統(tǒng)一使用國家文物局監(jiān)制的專用卷盒，卷內(nèi)表格，專用紙等。

裝訂形式：一級(jí)文物的裝訂形式主要采用左側(cè)裝訂的形式，歸檔材料不得摻有金屬物。

二、文物藏品檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)化

（一）保管制度標(biāo)準(zhǔn)化：制定一套嚴(yán)密的藏品檔案保管制度，逐級(jí)分配責(zé)任制，嚴(yán)防文物藏品的損壞和流失。文物保管制度的不完善造成文物藏品的流失事件時(shí)有發(fā)生。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任不夠明確，導(dǎo)致文物被盜竊給國家和人民帶來不可挽回的損失。為防止此類事件的再次發(fā)生我們就要集中力量完善保管措施，分配相應(yīng)責(zé)任，將文物的擺放位置，出入博物館的時(shí)間，等情況做好相應(yīng)記錄切實(shí)有效的執(zhí)行管理措施。

（二）管理模式標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)藏品實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案“雙套制”的管理模式。對(duì)于電子檔案它是紙質(zhì)檔案的有效備份，當(dāng)紙質(zhì)檔案出現(xiàn)問題時(shí)，可從電子檔案中查閱，可有效的對(duì)文物檔案進(jìn)行保護(hù)。

（三）文物藏品檔案全宗號(hào)維護(hù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化：為明確分清不同文物檔案給每件文物制定了一個(gè)固定代碼。代碼可以準(zhǔn)確的反應(yīng)和固定文物卷宗的編號(hào)及排列順序，是我們可以輕松準(zhǔn)確的查找每件文物的卷宗。同時(shí)它也可以起到檔案的指代功能，是檔案檢索，日常管理的重要工具。如果文物的級(jí)別發(fā)生變化時(shí)，出現(xiàn)上升和下降的變化這就要求撤銷原始檔案，從新建立新檔案，建立的新檔案被賦予新全宗號(hào)，且是具有唯一性的，凡是被撤銷的全宗號(hào)不得在被賦予其它文物使用。

三、文物藏品檔案利用的標(biāo)準(zhǔn)化

文物檔案的建立目的主要是為了使用文物檔案的價(jià)值，這就是文物檔案利用工作，也是文物檔案建，立保管的目的。文物藏品檔案利用工作主要是將檔案記錄直接傳遞給用戶滿足用戶的需要。

對(duì)于文物藏品檔案利用主要包括以下的三個(gè)方面一是，學(xué)術(shù)利用，二是實(shí)際利用，三是普遍利用。對(duì)文物檔案利用有檔案閱覽服務(wù)，檔案外界服務(wù)，復(fù)制印刷檔案，咨詢服務(wù)等等相關(guān)檔案利用服務(wù)。博物館對(duì)于文物藏品檔案的利用服務(wù)工作要根據(jù)檔案利用對(duì)象，利用的密集程度，機(jī)構(gòu)責(zé)任，登記制度，出版播放傳播，使用的相關(guān)手續(xù)參照《中華人民共和國檔案法》，《中國文物保護(hù)法》制定建立科學(xué)合理的規(guī)章制度。確立用戶為中心，服務(wù)為驅(qū)使，以創(chuàng)新為理念，加強(qiáng)文物保護(hù)工作，認(rèn)真整理文物檔案，建立統(tǒng)一的文物檔案信息管理系統(tǒng)，出盡文物信息的交流與共享。為更好的利用文物價(jià)值而不斷努力。

文物藏品是人類文明進(jìn)的重要體現(xiàn)，是人類精神文明繼續(xù)發(fā)展的有利基礎(chǔ)。文物保護(hù)工作尤為重要，在文物整理，修復(fù)，歸檔過程中，要嚴(yán)格按照國家的文物保護(hù)法的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真做好文物保護(hù)工作。將重要的國家一級(jí)文物特級(jí)文物進(jìn)行嚴(yán)格分類，細(xì)化分解工作中出現(xiàn)的問題。保護(hù)文物就是保護(hù)我們幾千年的歷史文化。為我國文化事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。我們要提高文物保護(hù)的意識(shí)，能夠認(rèn)識(shí)到文物保護(hù)的重要意義，積極為文物保護(hù)工作做貢獻(xiàn)。

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