洪映華

摘 要：高校多年來形成的管理模式一般是分散式管理，管理水平參差不齊，并且物資人員配置嚴重不足，近年來，高等學校的物資管理手段盡管在不斷改進。文章根據(jù)高校物資管理部分的特點，分析當前高校物資管理存在的不足和問題，從建立新的體制與運行機制，建立物資管理信息系統(tǒng)，提升物資規(guī)范管理能力等方面探討高校物資管理服務體系的完善。

關(guān)鍵詞：高校物資管理;服務體系;管理信息系統(tǒng)

高校的物資配置是高校開展教學實驗、搞科研、后勤服務保障等的物質(zhì)基礎，是高校生存、發(fā)展必備基石。高校的物資多樣，種類繁多，加上數(shù)量較大，如何有效的分配和使用這些物資，減少不必要的浪費是一個值得研究的課題，就這就如何完善管理供應服務體系進行探討。

一、當前高校物資管理服務體系存在的主要問題

隨著社會的不斷發(fā)展，高等學校的物資管理手段也在不斷革新，以期適應社會環(huán)境的快速變化。當前，隨著計算機技術(shù)的革新和普及，很多院校在物資管理這塊上也采用了計算機管理，不過管理水平和水準并沒有得到進一步的提高，仍然存在著很多不足和問題，譬如：管理框架不明;管理者職責未能明確，存在多頭領(lǐng)導;不注重對物資的養(yǎng)護;損壞不上報也不能進行及時的維修;針對管理的物資數(shù)量和損耗不定期進行核對等。

高校多年以為形成的管理模式一般都比較松散，管理水平也教低下，在物資核算、清理、管理這一塊的人手也比較稀缺，人員配置不足，因而就無法開展對物資的全面管理，造成很多管理中的不足和缺陷，增加了高校運作的成本支出。很多項目都是一條線的管理，既要對內(nèi)負責還要對外聯(lián)系，要做到物資供應有序，還要最好對外的對接不亂，因為物資管理人手不足，加上人員整體素質(zhì)不高，結(jié)構(gòu)分布不合理，大部分的物資管理人員都是來自于學校的后勤部分，他們不具備專業(yè)的物資管理知識，因而無法提高我國高校物資管理水平。

二、建立新的體制與運行機制

在高校管理物資部門中進行必要的改革是十分有必要的，要改革之前的舊的體制首先需要在思想上有所改變，要實事求是的解放思想，打破之前的單一組織形式，要有計劃有步驟的開展有償服務的完善，學校要對管理校園物資的人員一部分工資和對應的福利，這樣可以增強他們對這項工作的積極性。同時，管理物資的人員還需要處理一個矛盾，那就是學校教學設備和儀器的合理使用和分配。在日常的物資管理的工作中要遵循一個原則，即：效益優(yōu)先原則。既要考慮經(jīng)濟效益，也要考慮到社會效益，這里的社會效益主要是指要根據(jù)科研和教學工作的重點來配置相關(guān)的物資供給。

在物資的使用和管理過程中，要明確自身的責任和職責，做到人人都明確，只有這樣才可以強化對物資日常使用的管理。對于那些能夠配備到個人的物資就一定要配到到個人，方便他們能夠更好的開展教學工作，還要強化一個觀點，即：資源共享。資源共享的觀念一提出，減少了各部門之前的重復配置的問題，強化了物資的利用周期，減少了不必要的浪費;同時還增強了各個部門之間的相互協(xié)作有交流。通過調(diào)整和進一步的規(guī)范管理，提高了物資的利用率和流動周期，加強了學校各個部門之間的相互交流和資源共享，節(jié)省了成本開支，實現(xiàn)了高校資源的最大化利用。

三、建立物資管理信息系統(tǒng)，提升物資規(guī)范管理能力

建立物資集中管理信息系統(tǒng)平臺，不斷轉(zhuǎn)變庫存管理方式。通過倉儲網(wǎng)絡管理軟件的建立和實施，在各基層單位倉儲管理職責和管理人員隸屬關(guān)系不變的前提下，將三級庫所有物資（集中采購、自行采購、代儲代銷、廢舊物資、修舊利廢物資）材料的收、發(fā)、存納入物資采辦站統(tǒng)一管理，實團物資材料庫存管理的實時監(jiān)控。基層各單位的所有器材物資的收、發(fā)、存均通過采辦站網(wǎng)上稽核，采辦站根據(jù)經(jīng)稽核的收、發(fā)、存明細賬和存貨物資盤點明細表，定期組織進行庫房實物物資盤點。不斷改進和完善儲備管理運行機制，將學校重點物資要進行編制管理，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少存貨，加快物資流動和周轉(zhuǎn)，減少資金的占用以及資源的不必要浪費。另外一個方面要加大對物資的維護和清查工作，落實積壓、報廢等相關(guān)責任追究，還要對物資設備進行周期維護和保養(yǎng)，增強它們的使用壽命。同時高?？梢苑e極使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過網(wǎng)絡信息了解到當前最新資源信息，幫助物資和學?？蒲邢嗷ヅ浜?，完善教學資源的不足等。

四、加強采購環(huán)節(jié)管理，嚴格基礎數(shù)據(jù)管理

經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展，加快了信息技術(shù)的更新，也帶來了電子商務的快速發(fā)展。通過電子商務網(wǎng)絡開展物資采購，提高了采購的效率，同時它也是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代催生的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡技術(shù)可以快速了解到不同商家的產(chǎn)品信息，便于采購時貨比三家和及時詢價，加快了信息傳遞和處理，增強了網(wǎng)上供需雙方對對方的了解和交流。物資設備等網(wǎng)購化，強化了對采購過程的監(jiān)管，同時也大大的縮短了采購時間提高了辦事效率。

針對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理中存在的問題是很多的，我們必須要強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算和清查，要學會使用當代便利的網(wǎng)絡技術(shù)來強化管理，具備科學的管理意識，統(tǒng)一相關(guān)的資產(chǎn)細分和建檔，規(guī)范固定資產(chǎn)的使用，落實相關(guān)責任制，增強物資部門工作人員的責任，強化內(nèi)部的相互監(jiān)管，規(guī)范管理，從而讓高校物資管理工作更加效率、科學、規(guī)范。

此外，加強物資管理，還需要精細化管理過程，不斷的擴展和延伸物資管理的深度，強化管理體制的優(yōu)化，改善流程，優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu)，提高服務的意識，減少不必要物資的浪費和重復配置，加快物資流動和利用周轉(zhuǎn)，強化對固定物資的維護和保養(yǎng)，增強規(guī)定物資的使用壽命，減少不必要的浪費，節(jié)省成本支出。

當前我國的高等教育面臨著國外大學來勢洶洶的挑戰(zhàn)，無論從軟件上還是硬件上，都顯得較為單薄，與他們存在著差距，在這個競爭中，高校物資管理途徑是否科學、合理，會直接影響到高校有限資源的使用是否能達到最大、最優(yōu)，也會直接影響到高校的可持續(xù)發(fā)展。新形勢下，要堅持目標管理，結(jié)合行政手段和經(jīng)濟手段促進物資管理工作的不斷完善。（作者單位：汕頭大學）

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