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        移動互聯(lián)網(wǎng)時代高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)探究

        2015-05-30 17:45:51郭穎穎劉麗云
        中國管理信息化 2015年10期
        關(guān)鍵詞:高校后勤信息化

        郭穎穎 劉麗云

        [摘 要]移動互聯(lián)網(wǎng)背景下,隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展,只有不斷創(chuàng)新高校后勤服務(wù)工作,才能滿足服務(wù)對象群體的需求。本文分析移動互聯(lián)網(wǎng)背景下高校后勤服務(wù)創(chuàng)新的方法,旨在促進高校后勤的社會化改革和可持續(xù)發(fā)展。

        [關(guān)鍵詞]移動互聯(lián)網(wǎng);高校后勤;信息化;微信公眾平臺

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.055

        [中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)10-00-01

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,人們的生活與互聯(lián)網(wǎng)日益密切相連,作為培育人才的基地,高校更表現(xiàn)出了強烈的時代性與開放性,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布校園的辦公室、實驗室、圖書館、宿舍等區(qū)域。作為高等教育服務(wù)管理重要保障的后勤,管理模式呈現(xiàn)出多元化、市場化和社會化的發(fā)展趨勢。信息時代的到來使移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用在高校后勤管理模式中占有越來越重要的地位。

        1 高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

        高校后勤服務(wù)管理的業(yè)務(wù)范圍涉及飲食、物業(yè)、宿管等方面,傳統(tǒng)的高校后勤管理模式信息資源匱乏、信息傳播速度慢,亟需模塊化系統(tǒng)化資源整合,緊跟時代發(fā)展,重視信息化建設(shè)。在移動互聯(lián)網(wǎng)背景下,高校后勤服務(wù)相關(guān)管理人員尚未對后期服務(wù)信息化建設(shè)形成明確的認識,工作主動性較弱,不能有效利用信息化手段做好后勤服務(wù)工作,難以切實滿足服務(wù)對象的實際需求,因而高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)程度較低,制約了高校后勤管理現(xiàn)代化發(fā)展。

        隨著信息媒介的發(fā)展變化,微博、微信、微商等正在改變?nèi)藗兊纳?。公眾服?wù)平臺如微信公眾號等,已成為高校后勤服務(wù)的新模式。但大部分高校后勤尚未充分認識公眾平臺的服務(wù)功能,未能有效地利用公眾平臺為師生服務(wù),或者是已開通公眾服務(wù)平臺,但尚未引起足夠關(guān)注,高校后勤沒有給予應(yīng)有的重視,公眾服務(wù)平臺的服務(wù)功能模塊建設(shè)不完善。

        2 高校后勤服務(wù)加強信息化建設(shè)的必要性

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和發(fā)展,移動互聯(lián)網(wǎng)已成為當今最流行的通信手段之一。移動互聯(lián)網(wǎng)(Mobile Internet,MI)是一種通過智能移動終端,采用移動無線通信方式獲取業(yè)務(wù)和服務(wù)的新興業(yè)務(wù),包含終端、軟件和應(yīng)用3個層面。移動互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)是利用最新的移動通信技術(shù)與無線互聯(lián)網(wǎng)平臺,向快速增長的手機用戶提供定向的信息和服務(wù)。移動互聯(lián)網(wǎng)具有便捷、便攜、即時、依賴性強等特點,將移動通信不受時間與地點限制的特點與互聯(lián)網(wǎng)開放性、共享性的特點相結(jié)合,在人們的日常生活與工作中發(fā)揮著巨大的作用。

        移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛,根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)發(fā)布的《第35次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,截至2014年12月,我國手機網(wǎng)民規(guī)模達5.57億,網(wǎng)民中學(xué)生群體的占比最高,為23.8%,2014年上半年手機網(wǎng)民增速為5.4%,下半年為5.6%。

        作為伴隨著互聯(lián)網(wǎng)成長的一代,學(xué)生一向是新媒體使用的主力軍,在生活和學(xué)習(xí)中的信息獲取、溝通交流等方面常常選用QQ、微信、微博等,傳統(tǒng)校園媒體的使用頻率相對較低。QQ群、微信群是目前校園內(nèi)常用的發(fā)布官方信息的平臺,不僅因為其能夠持續(xù)后臺運行從而保證信息傳遞通暢,更因為手機網(wǎng)民尤其學(xué)生手機網(wǎng)民的增加以及移動互聯(lián)網(wǎng)的便捷使線上線下關(guān)系形成互補。

        在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,各主體對外展示形象是多平臺、全方位的,信息傳播的速度和廣度都是不可估量的。因此,高校后勤服務(wù)應(yīng)當轉(zhuǎn)變觀念,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)新媒體、新形式,提升高校后勤服務(wù)水平,真正做到令師生滿意。后勤工作與廣大師生的日常生活息息相關(guān),高校后勤及時利用各類新媒體與師生近距離溝通、處理問題,已經(jīng)勢在必行。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的今天,高校后勤部門應(yīng)當努力適應(yīng)新媒體工作方式,擁抱新媒體校園文化。

        3 移動互聯(lián)網(wǎng)背景下高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑

        3.1 完善后勤服務(wù)網(wǎng)站平臺

        在已有網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,完善服務(wù)功能模塊,重視菜單功能的建設(shè),除了展示和宣傳后勤服務(wù)工作動態(tài)外,還應(yīng)發(fā)布各中心部門管轄范圍及聯(lián)系方式以便于廣大師生及時準確地反映各類問題;同時,完善互動溝通、問題反饋服務(wù)。通過高校官網(wǎng)、高校論壇鏈接等方式,為廣大師生員工提供如網(wǎng)上報修、網(wǎng)上投訴等便捷服務(wù),師生隨時可用自己的工號、學(xué)號登錄系統(tǒng),反映問題、提出建議,后勤服務(wù)人員及時進行答復(fù)與總結(jié)。

        3.2 運用新媒體、推廣高校后勤服務(wù)微信公眾平臺

        高校后勤服務(wù)應(yīng)搭建并推廣微信公眾平臺,重視菜單功能建設(shè),除常規(guī)信息推送外,增加報修、查詢、報失、招領(lǐng)等多種功能。重點推送服務(wù)公告、服務(wù)信息等,在做好基礎(chǔ)服務(wù)工作的同時,還可增加電影選座、公交查詢等社區(qū)服務(wù)功能。在與師生的互動方面,完善微信投訴、建言獻策等功能,增加與師生的互動溝通,提升高校后勤服務(wù)水平。此外,還可開通微社區(qū),將微信公眾號的一對多互動擴展到多對多互動,通過微社區(qū)對師生集中討論的熱點問題,采取論壇精華帖的形式進行解答。

        3.3 資源整合,規(guī)范服務(wù)流程

        將微信平臺系統(tǒng)與網(wǎng)站系統(tǒng)進行整合,微信報修的數(shù)據(jù)與網(wǎng)站服務(wù)器的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,與網(wǎng)絡(luò)報修、電話報修系統(tǒng)使用同一個數(shù)據(jù)庫,便于系統(tǒng)服務(wù)大廳提供24小時派單和回訪服務(wù)。

        在高校后勤服務(wù)流程方面,可借鑒餐飲、快遞等服務(wù)的自助下單系統(tǒng),加強高校后勤服務(wù)流程管理,在報修、投訴建議等服務(wù)上采用自助下單、分撥、配送、完成、簽收、回單管理、評價的模式。

        此外,在做好基于移動互聯(lián)網(wǎng)的高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)的過程中,還需重視信息安全,確保廣大師生信息安全;同時,注重人才的培養(yǎng)與任用,積極開展培訓(xùn),提升后勤工作人員的綜合素質(zhì),保證信息化服務(wù)的質(zhì)量。

        主要參考文獻

        [1]弓永華.加強高校后勤信息化建設(shè)的意義與途徑[J].經(jīng)濟師,2015(1).

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