陳曉蕾

【摘要】 在現(xiàn)代企業(yè)管理中，如何做到應(yīng)用信息技術(shù)對經(jīng)營生產(chǎn)產(chǎn)生的大量的信息、數(shù)據(jù)進行快速的處理，是企業(yè)管理的一大重點。本文介紹了基于這一目的而開發(fā)的生產(chǎn)周報管理信息系統(tǒng)（下簡稱周報系統(tǒng)）。周報系統(tǒng)現(xiàn)能達到數(shù)據(jù)分級共享、分類反饋、有組織的上報的目標(biāo)。解決了原本人工編制生產(chǎn)周報數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、匯總時效性差的問題。為經(jīng)營者生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供了準(zhǔn)確和有效的信息，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。

【關(guān)鍵詞】 生產(chǎn)經(jīng)營管理 開發(fā)應(yīng)用 報表 iReport

一、引言

1.1研究背景

在傳統(tǒng)企業(yè)中，經(jīng)營者對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的了解，都只能是通過各部門手工統(tǒng)計，采集相關(guān)數(shù)據(jù)后，對數(shù)據(jù)進行計算，然后再輸入到電腦中以excel或word報表的形式輸出，最后形成報表。這種傳統(tǒng)周報數(shù)據(jù)處理方法消耗大量人力物力，信息處理速度慢，共享性差，管理成本較高。

隨著企業(yè)信息化程度的迅速發(fā)展，提高經(jīng)營決策水平的迫切性日益增強，傳統(tǒng)的手工信息統(tǒng)計手段和處理方法，已不能滿足企業(yè)經(jīng)營決策的要求，積極開發(fā)和應(yīng)用計算機信息管理系統(tǒng)就成了解決這一問題的必要選擇，這也是提高企業(yè)經(jīng)營決策水平的有效途徑。

生產(chǎn)周報信息系統(tǒng)則能及時、準(zhǔn)確、高效地處理周報信息，加快信息查詢和提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的能力，適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需要。

1.2開發(fā)目的

本系統(tǒng)可以達到以下目的：

（1）實現(xiàn)各個員工的生產(chǎn)周報的匯報工作。（2）實現(xiàn)各個部門會議紀要文本+附件的上傳工作。（3）各部門業(yè)務(wù)員通過各位員工的生產(chǎn)周報信息匯總成本部門的生產(chǎn)周報信息。（4）各部門領(lǐng)導(dǎo)可以對業(yè)務(wù)員上報的生產(chǎn)周報信息進行審核。（5）生產(chǎn)管理部門對各部門的生產(chǎn)周報信息進行匯總形成處生產(chǎn)周報信息。（6）提供必要的業(yè)務(wù)趨勢圖，供領(lǐng)導(dǎo)決策使用。

二、系統(tǒng)開發(fā)

2.1開發(fā)環(huán)境

1、開發(fā)環(huán)境。操作系統(tǒng)Windows XP，數(shù)據(jù)庫Oracle 9i，開發(fā)工具IBM RAD V7.0、WPF，報表開發(fā)工具iReport3.0.0，Web服務(wù)器WAS V6.0。

2、運行環(huán)境。服務(wù)器端：操作系統(tǒng)Windows 2003 Server，數(shù)據(jù)庫Oracle 10g，Web服務(wù)器WAS V6.0。

客戶端：操作系統(tǒng)不限，瀏覽器需安裝Adobe Reader瀏覽器插件。

2.2 開發(fā)模式

在系統(tǒng)開發(fā)初期，考慮到用戶不是專業(yè)人士，并不清楚最終系統(tǒng)能做成什么樣，當(dāng)最后系統(tǒng)上線的時候可能與用戶的期望并不一樣。為了解決這個問題，選用了快速原型法進行開發(fā)。

生產(chǎn)周報系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，WAS作為Web服務(wù)器提供應(yīng)用，根據(jù)需求分析進行概要設(shè)計，在這一階段使用Dreamweaver在不考慮性能、美觀、可靠的情況下快速做出html靜態(tài)頁面，用戶可以清楚的根據(jù)這些靜態(tài)頁面確認自己的需求，提出修改意見，最后達到用戶滿意，然后以確定下來的原型進行詳細設(shè)計，進行編碼、運行、調(diào)整、測試，最后投入運行。

2.3系統(tǒng)分析

2.3.1使用人員角色：

普通員工、部門業(yè)務(wù)員、部門領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)、處領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員。

2.3.2各角色相關(guān)功能：

1）普通員工：個人周報編輯、查詢；會議紀要查詢；2）部門業(yè)務(wù)員：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢、送審；3）部門領(lǐng)導(dǎo)：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢審核；4）生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員：部門周報及審核狀態(tài)查詢；處周報查詢送審；處周報匯總查詢；5）生產(chǎn)科領(lǐng)導(dǎo)：部門周報及審核狀態(tài)查詢；處周報查詢審核；處周報匯總查詢；6）處領(lǐng)導(dǎo)：處周報查詢；業(yè)務(wù)分析；7）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理。

2.4各個模塊設(shè)計

通過系統(tǒng)分析，按其實現(xiàn)的功能可將系統(tǒng)劃分為以下6個模塊。

1、系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括系統(tǒng)角色設(shè)置、系統(tǒng)部門設(shè)置、系統(tǒng)用戶設(shè)置、用戶菜單設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置以及審批流程定義六個模塊。

2、個人周報管理模塊。個人周報管理包括個人周報編輯、個人周報查詢兩個功能，員工可以在個人周報編輯中新增修改刪除本周個人周報，在查詢中對所有錄入過的個人周報進行列表查詢。此模塊是一個公共模塊。

3、部門周報管理。根據(jù)每個部門的不同需求，部門周報管理是根據(jù)每個部門的不同報表來進行制作，它包括部門員工周報查詢、部門周報編輯、部門周報查詢、部門周報送審、部門周報審核五個功能。

4、會議紀要管理。會議紀要管理包括會議紀要編輯、會議紀要查詢兩個功能。會議紀要可以記載、傳達會議情況和注意事項，每周可以有多條會議紀要。此模塊也為公共模塊。

5、總周報管理?？傊軋蠊芾戆ú块T周報查詢、本周周報查詢、本周周報送審、本周周報審核、歷史周報查詢、歷史信息匯總。生產(chǎn)科業(yè)務(wù)員可以通過部門周報查詢查看每個部門的送審審核情況以及報表內(nèi)容，所有部門都將部門周報上報審核過后在本周周報查詢中系統(tǒng)自動匯總本周企業(yè)級的總周報，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審核后完成供查詢或業(yè)務(wù)分析。

6、業(yè)務(wù)分析管理。業(yè)務(wù)分析管理包括業(yè)務(wù)工作量統(tǒng)計分析、障礙統(tǒng)計分析、超時統(tǒng)計分析三部分，使用WPF開發(fā)，使用折線圖展示各年度統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2.5報表實現(xiàn)

報表是生產(chǎn)周報系統(tǒng)中的最終體現(xiàn)形式，產(chǎn)周報系統(tǒng)中采用iReport開發(fā)工具來對報表進行可視化設(shè)計，采用iReport提供的JDBC驅(qū)動連接數(shù)據(jù)庫，用以獲取動態(tài)數(shù)據(jù)顯示。建立報表框架，將子報表等全部嵌入框架中，形成報表。使用SQL語句進行報表及子報表查詢。

三、系統(tǒng)應(yīng)用特點及效果

3.1系統(tǒng)應(yīng)用特點

（1）權(quán)限分明，分級管理 系統(tǒng)針對不同的用戶對象賦予不同的權(quán)限，用戶只能在屬于自己的權(quán)限內(nèi)進行操作。分工明確，責(zé)任落實。（2）系統(tǒng)易用，查詢簡便 系統(tǒng)在開發(fā)初期考慮到各個崗位都可以使用，為了能讓所有人都迅速上手，用戶界面設(shè)計簡單明了，欄目醒目清楚，輸入查詢等操作設(shè)計都以符合用戶使用習(xí)慣為準(zhǔn)則，提高了工作效率。（3）報表清晰，隨存隨打 系統(tǒng)配合Adobe Reader瀏覽器插件，能直接在瀏覽器中直接查看報表，更能直接在瀏覽器中實現(xiàn)放大、縮小、翻頁、導(dǎo)出、打印等功能，不需要下載下來再打開查看，簡單方便。（4）自主開發(fā)，修改容易 生產(chǎn)周報系統(tǒng)實際依附單位組織機構(gòu)進行建立，一旦組織機構(gòu)進行調(diào)整、或者報表需要變更時系統(tǒng)就需要做出相應(yīng)調(diào)整。開發(fā)初期就考慮到這個問題，因此一旦系統(tǒng)變更，系統(tǒng)管理員完全可以在前臺進行部門、角色、用戶菜單的新增、修改和刪除，后臺只需要開發(fā)對應(yīng)的錄入頁面和報表，調(diào)整相對容易。（5）配合應(yīng)用，管理更易 周報系統(tǒng)運行以來，與其他應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合，從安全性、資源占用、系統(tǒng)監(jiān)控等方面的管理都得到了很大程度的提升。

3.2應(yīng)用效果

（1）系統(tǒng)穩(wěn)定可靠 該系統(tǒng)自投入運行以來，整個系統(tǒng)相對穩(wěn)定，出現(xiàn)小障礙也能及時解決，沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等重大問題。（2）減輕工作強度 企業(yè)現(xiàn)有需要上報周報的業(yè)務(wù)部門數(shù)十個，如果采用過去人工方法收集員工工作情況，再進行計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報，既容易出錯，又消耗大量人力物力，現(xiàn)在采用生產(chǎn)周報系統(tǒng)以后，減少了中間環(huán)節(jié)和人為干擾，完全避免以上問題，大大減輕了員工的工作強度。（3）工作效率明顯提高 數(shù)據(jù)自動計算，減少差錯，查詢一目了然，方便的搜索功能，數(shù)據(jù)分析全面具體，送審審核一鍵完成，節(jié)省管理成本，工作效率也得到了明顯提高。

參 考 文 獻

[1]高紅巖，Struts實用開發(fā)指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web應(yīng)用開發(fā)，科學(xué)出版社，2007

[2]明日科技、王國輝、呂海濤、李鐘尉，Java數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選，人民郵電出版社，2007

[3]北京比特賽威斯圖書服務(wù)事業(yè)部，Java數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計，機械工業(yè)出版社，2008