尹興華

摘 要：會計工作能夠直接反映企業(yè)的經濟活動情況，對企業(yè)決策起到很大的作用。會計人員是會計工作的操作者，其必須能夠對企業(yè)內部或者外部的經濟情況有全面的了解。會計工作包括很多方面，其中企業(yè)合同工作和應收賬款管理工作是會計工作中十分重要的方面，他們能夠對企業(yè)的經營情況有直接反映，也是領導者決策的基礎。隨著社會經濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益加劇，企業(yè)的合同和應收賬款越來越多，這也是當前會計人員需要解決的一個問題。文章主要針對當前的企業(yè)合同和應收賬款管理工作進行分析，并提出了相應的解決措施，為相關人員提供借鑒。

關鍵詞：會計人員；合同管理；應收帳款管理

前言

由于我國經濟發(fā)展十分迅速，這就導致很多企業(yè)不能適應當前變化的經濟體制，出現(xiàn)了很多問題，這就使得經營管理出現(xiàn)了很多風險。通過大量的數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)要想在社會經濟洪流中站穩(wěn)腳跟，就必須不斷加強自身的企業(yè)合同和應收賬款管理工作，加強對會計人員的監(jiān)督，不斷提高會計人員應對問題的能力。不過當前企業(yè)的會計人員針對企業(yè)這兩方面的管理還存在著諸多問題，例如，會計人員自身素質達不到要求，忽視了對企業(yè)經濟活動的監(jiān)管，進而導致企業(yè)利潤下降。會計人員對企業(yè)合同和應收賬款的認識不夠使得出現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、信息錯誤的情況。不過企業(yè)合同的建立、變更等過程管理起來也十分復雜，作為企業(yè)應該積極配合會計人員的工作，不斷對當前情況進行分析，提高企業(yè)管理人員的能力。

1 會計人員加強企業(yè)合同管理分析

1.1 會計人員應重視銷售動態(tài)管理

在企業(yè)銷售的過程中，會計人員為了保證銷售情況和產品信息能夠相匹配就需要按照生產情況編制生產計劃，不過企業(yè)生產、銷售、運營等活動是由不同的部門管理的，但是當前這些部門之間的溝通并不緊密，這就可能造成企業(yè)發(fā)貨不夠及時，進而給企業(yè)的信譽產生不良影響，銷售量也達不到企業(yè)的標準。如果部門和部門之間，員工和員工之間能夠及時地溝通，那么遇到任何問題都能夠及時地找到解決辦法。企業(yè)也能夠根據(jù)產品在市場上銷售情況及時地更改生產銷售策略，為企業(yè)贏得更多的利潤。所以在企業(yè)合同管理的過程中應該實行動態(tài)管理，外部環(huán)境的變化，市場需求的增減都是企業(yè)決策的參考方面。

1.2 合同與應收款管理部門人員應重視參與全合同過程

企業(yè)應收賬款和合同管理之間并不是孤立存在，而是相關聯(lián)系的。作為參與應收賬款管理中的人員也會參與到企業(yè)合同管理當中。由于企業(yè)合同的簽訂和生效是十分復雜的過程，我們應該對對方的財務情況基本掌握，這就要求企業(yè)的財務部門人員具備一定的專業(yè)能力和溝通能力。會計部門相比其他部門具有一定的獨立性，在合同談話的過程中需要掌握一定的話語權，使得合同建立在公平、平等的基礎上。財務管理風險是企業(yè)發(fā)展過程中必須關注的方面，會計人員必須通過企業(yè)合同管理工作提高企業(yè)抵抗風險的能力。合同管理期間會計人員必須對每個流程加以了解，并參與到各個環(huán)節(jié)中，保證合同的有效運行。例如有些企業(yè)為了規(guī)避應收賬款風險，就在企業(yè)銷售管理的過程中使用合同管理制度，并授權一些人員和客戶簽訂合同的權利，通過專業(yè)人員的審核，在簽訂后不得隨意改變。這就體現(xiàn)了會計人員應該加強自身能力的提高，積極參與到企業(yè)活動中，不斷地為企業(yè)帶來更多的經濟效益。

1.3 會計監(jiān)督合同管理工作納入企業(yè)制度考核中

為了進一步加強對企業(yè)合同的管理，我們需要把合同管理工作直接納入到企業(yè)制度考核中，為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標提供可靠依據(jù)。會計監(jiān)督工作對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，為了構建科學的合同管理制度，必須重視會計人員工作，將其納入到構建企業(yè)制度的工作中，把管理制度落實到實際工作中，保證各方面工作的有效進行。同時，企業(yè)也可以建立責任考核機制，并落實到每個部門，特別是財務部門。這樣就你能夠保證企業(yè)合同工作有章可循、有法可依。對企業(yè)有貢獻的人加以獎勵，損害企業(yè)利益的人加以懲罰，全面依照合同管理制度開展工作。

2 會計工作人員要加強對企業(yè)應收賬款的管理

2.1 重視應收賬款日常管理

作為會計人員應該做好應收賬款的日常管理工作能夠及時準確地記錄企業(yè)和用戶之間的應收賬款信息，并對這些信息進行分析和總結，歸納出用戶的信用情況以及信用關系發(fā)生的具體時間，拖欠款項的具體金額，及時地了解信用情況的變化，并對所有應收賬款的情況進行監(jiān)督和管理。在應收賬款的日常管理工作中，我們特別需要注重對相關客戶的信用等級的評價和核查，時刻觀察其信用額度有沒有超出規(guī)定限額，避免用戶的款項拖欠數(shù)額超出規(guī)定的數(shù)目。針對那些拖欠賬務已經超出信用期限的用戶，我們必須要對他們進行及時地提醒，科學開展催款工作。同時，會計管理人員應該深入分析企業(yè)的應收帳款在周轉周期及平均收賬期是否合理，時刻關注企業(yè)資金的流動情況，對企業(yè)應收帳款的相關管理事項進行科學評價，對于那些信用條件不夠合理的情況要及時給予調整和改正。

2.2 加強應收賬款的事后管理

我們應高度重視公司對應收帳款的事后管理，使企業(yè)的收賬程序日趨合理，在賬款催收工作中如出現(xiàn)款項回收困難的情況，我們就要全面分析公司的成本效益，看看企業(yè)是否應該采取訴訟手段進行帳款回收。如果企業(yè)通過訴訟手段追收賬款所花費的訴訟費用比催收款項總額要高，那我們應該放棄使用訴訟手段。如果債務人拖欠的款項金額相對較少，通過訴訟手段催款可能會導致公司得不償失，或就算使用訴訟手段也很難成功收回債務的，我們就不應繼續(xù)選擇起訴。在清欠管理和催收應收款過程中，討債技巧也相當重要，如果部分債務人仍然具備發(fā)展實力，只是面臨了一些暫時性危機，我們可以通過給他們提供支持和援助，促使其在更短時間內重新振作，待其恢復正常經營后再將款項收回，然后進行債權重整。對那些破產已成為必然趨勢的債務人，我們應立即選擇使用法律手段進行討債，以期在債務人進行破產清算時收回部分款項。而如果有債務人刻意拖欠款項，我們就應靈活使用惻隱術、疲勞戰(zhàn)、激將法和訴訟手段等對其進行討債。在堅持穩(wěn)健管理前提下，企業(yè)應該科學預測可能會形成的壞賬損失，根據(jù)《企業(yè)會計準則》相關規(guī)定設立壞賬準備金，對應收款形成的壞賬有效彌補，促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)還應定期或不定期開展銷售業(yè)務專項審計，防范因管理不善而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題。企業(yè)應當限制應收賬款賒銷額度，對超額戶實行現(xiàn)款現(xiàn)貨政策，并按誰銷售誰收款原則將回收應收款的責任落實到個人，根據(jù)貨款回收計劃完成情況對責任部門人員進行業(yè)績量化考核兌現(xiàn)和責任追究制，因人為原因造成款項無法收回的追究相關人員責任。

3 結束語

綜上所述，文章主要針對當前企業(yè)存在的會計人員對企業(yè)合同和應收賬款管理的問題進行分析，并提出了如何解決這個問題的措施，希望能夠有效地提高企業(yè)合同管理的有效性。作為企業(yè)應該注重對會計人員素質的培養(yǎng)，而會計人員也應該對企業(yè)的經濟活動進行全面掌握，提高自身監(jiān)督職能的發(fā)揮。此外，企業(yè)和會計人員還應該積極配合，進一步提高企業(yè)的經濟效益。

參考文獻

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