劉宗德

【摘要】二十一世紀人類進入了信息化時代，信息化給人類社會帶來了巨大的變化。企業(yè)要適應現(xiàn)代市場競爭就必須實行企業(yè)管理信息化。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的組成部分?其在企業(yè)管理和經(jīng)營框架中處于基礎性和關鍵性的地位?為企業(yè)信息化戰(zhàn)略提供最基本和最關鍵的決策數(shù)據(jù)。會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工方式到電算化的轉變，有必要在了解傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷的基礎上，構建符合現(xiàn)行會計準則和信息技術的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，并實現(xiàn)有效維護。

【關鍵詞】會計信息系統(tǒng) 構建 維護 網(wǎng)絡技術

一、會計信息系統(tǒng)的概念

會計信息系統(tǒng)（Accounting Information System，簡稱AIS）會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學技術的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出，并完成對會計信息的分析，向使用者提供所需會計信息，輔助他們管理、預測和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。

二、傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

（一）手工會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

產(chǎn)生于15世紀，可追溯到13、14世紀威尼斯商人的借貸記賬法，其核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿，一直延續(xù)至今。

（二）電算化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展

1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，電子計算機應用于手工會計信息系統(tǒng)中，就標志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。

（三）現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)構建的意義

企業(yè)信息化的核心是會計信息系統(tǒng)的構建，如今人工系統(tǒng)以及無法滿足企業(yè)的信息化需求，網(wǎng)絡經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)的目標也逐漸由生產(chǎn)為中心轉化為以服務為中心，新形勢下，會計信息系統(tǒng)的構建勢在必行。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設是一項系統(tǒng)的工程，其能夠與企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動相融合，不斷提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的水平與效率，進而提升企業(yè)整體的競爭力。具體來講，會計信息系統(tǒng)的應用擴展了貨幣計量的單位，促進會計信息的完整性。并且會計信息系統(tǒng)一定程度上極大地提升了會計人員工作的效率，減輕了工作的強度，省去了多個環(huán)節(jié)，并且一定程度上可以有效的減少成本，實現(xiàn)了經(jīng)濟的原則，促進了會計職能的規(guī)范化與程序化，企業(yè)高層對于企業(yè)的控制力也得到了有效的增強。

三、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的缺陷 ——?以鑫源公司為例

（一）鑫源公司及其信息化現(xiàn)狀

鑫源公司是國內某知名能源企業(yè)。老陳是該公司的信息部部長，剛被鑫源公司的老板從美國挖來。 鑫源公司是一個有著良好信息化基礎的企業(yè)。4年前鑫源公司 請了國內某知名公司做過一個整體的IT規(guī)劃，在之后的幾年中依照這個規(guī)劃持續(xù)地投入信息化建設，現(xiàn)在基本已經(jīng)實現(xiàn)了各專業(yè)、各分公司的信息化整體覆蓋，并且每年對各個信息系統(tǒng)的實用化 程度進行評價，從整體評分來看，幾乎所有的系統(tǒng)的得分都較高，并且已經(jīng)建立了信息化平臺實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的共享。

（二）鑫源公司信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)

公司的信息化存在結構性矛盾。通過對員工的調查，存在許多對系統(tǒng)不友好 的意見與反應：“陳部長，你一定要好好地幫我們解決一下這個問題，這個生產(chǎn)系統(tǒng)界面太不友好，用起來非常不順手；陳部長，你要給我們減負啊，我們每簽一份合同都需要在不同的系統(tǒng)里面重復輸入3次，3次啊，我們一年簽幾千份合同，你算算要輸入多少次；陳部長，跟你說實話，這個系統(tǒng)上線之后對我們的工作真的沒有什么幫助，有的模塊根本不能用，上面還是要每年檢查，這些數(shù)據(jù)輸進去都是為了應付檢查，實在是增加工作量。”

（三）鑫源公司信息系統(tǒng)存在的問題

1.重復采集和存儲數(shù)據(jù)

首先，生產(chǎn)系統(tǒng)界面太不友好，用起來非常不順手，說明操作系統(tǒng)可能比較落后，需要進行修改。其次，數(shù)據(jù)需要重復好幾次的輸入說明系統(tǒng)的兼容性存在很大的問題，沒有實現(xiàn)各部門之間的信息共享，可能是開發(fā)人員忽視用戶真正的需求，沒有根據(jù)用戶的要求去設計，沒有減輕用戶的負擔，反而增加用戶的負擔再次，系統(tǒng)上線之后對我們的工作真的沒有什么幫助，有的模塊根本不能用，上面還是要每年檢查，這些數(shù)據(jù)輸進去都是為了應付檢查，實在是增加工作量說明系統(tǒng)的實用性，效益存在很大的問題，而且開發(fā)人員與用戶沒有實現(xiàn)很好的溝通。數(shù)據(jù)，信息的可靠性存在很大的問題，而且為了應付檢查進 行數(shù)據(jù)輸入會影響到企業(yè)的文化等。最后，總結起來就基層員工來講，信息系統(tǒng)的實用性很差，處理問題的效率不高，沒能減輕員工的負擔。

2.業(yè)務活動的所有信息不完整

首先，僅僅考慮了對公司各個重要專業(yè)的信息系統(tǒng)覆蓋，但是缺乏對于各個專業(yè)之間銜接和融合的考慮。信息化建設過程中，對信息系統(tǒng)及其實施商的招標上，公司的招標部門沒有充分考慮信息系統(tǒng)建設中系統(tǒng)供應商及實施商的集中性和兼容性的問題高級的報表分析和決策支持功能都開發(fā)得不完善或者根本就不能用。其次，現(xiàn)在我們每年的信息化評估僅僅做的是數(shù)據(jù)完整性和現(xiàn)有系統(tǒng)使用率的評估，并不能反映出這些層面的問題。視圖是指企業(yè)處理的業(yè)務對象中所包含的信息?即執(zhí)行具體功能的活動的輸入、輸出數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關系。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)預先假定信息使用者是確定的、且都是相同的?即對會計報表的需求是相同的。而未能存儲滿足形成業(yè)務活動不同視圖的所有數(shù)據(jù)?限制了使用者從不同角度探究、分析企業(yè)的經(jīng)營管理活動。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是以會計循環(huán)為基礎設計的，適應于直線—職能式的組織結構。隨著越來越多的企業(yè)組織結構伴隨著業(yè)務流程重組已從傳統(tǒng)的直線—職能式的組織結構轉變?yōu)榫仃囀降谋馄交慕M織結構； 數(shù)據(jù)集成處理的模式也隨之改變。這也使得傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)難以適應現(xiàn)代管理的需要。

伴隨著現(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展與經(jīng)濟社會日益進步，人民日益增長的物質文化與精神文化需求同時對新時期的市場經(jīng)濟社會建設與發(fā)展提出了更為嚴格、全面與系統(tǒng)的要求。會計信息系統(tǒng)的構建和維護更推動社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，構建新的軟件、培養(yǎng)新的人才、建立安全機制，作為整個會計行業(yè)最為普遍的一種問題，需要引起相關工作人員足夠的重視與關注。故對會計信息系統(tǒng)構建和維護工作提供了意見與建議。

【參考文獻】

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北京：首都經(jīng)濟貿易大學出版社2006.