作者簡介：尹濤（1979.11-），男，漢，四川成都，合同履約與物資結(jié)算管理專責(zé)，大學(xué)本科學(xué)歷，經(jīng)濟法碩士，四川省電力公司，物資供應(yīng)研究。

摘要：文章通過電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用目標(biāo)，闡述電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用，對電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用的效益進行探討研究，旨在為相關(guān)電力企業(yè)基于電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用目標(biāo)的監(jiān)控預(yù)警在電力企業(yè)物資供應(yīng)中的應(yīng)用研究適用提供一些思路。

關(guān)鍵詞：監(jiān)控預(yù)警；電力企業(yè)；物資供應(yīng)；效益

引言

物質(zhì)屬于企業(yè)十分重要的核心資源，物資成本在電力企業(yè)物資供應(yīng)中扮演著十分重要的角色，構(gòu)建起物資調(diào)配監(jiān)控預(yù)警，能夠促進電力企業(yè)物資儲備的科學(xué)合理化，提升電力企業(yè)配送效率，滿足電網(wǎng)建設(shè)、日常生產(chǎn)運作的需求。由此可見，對監(jiān)控預(yù)警在電力企業(yè)物資供應(yīng)中的應(yīng)用展開探討研究，有著十分重要的現(xiàn)實意義。

1.電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用目標(biāo)

電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用有著一系列目標(biāo)：I.構(gòu)建全面物資供應(yīng)流程管理控制機制，不斷促進企業(yè)“三集五大”及三級調(diào)配機制構(gòu)建成果協(xié)調(diào)、穩(wěn)定，達到庫存數(shù)據(jù)信息動態(tài)共享、倉庫資源優(yōu)化配置以及倉儲作業(yè)科學(xué)規(guī)范等目標(biāo)。II.提升電力企業(yè)物資調(diào)配中心運營力度，塑造物資供應(yīng)主動服務(wù)理念。設(shè)立“月規(guī)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”趨向正常狀態(tài)的電力企業(yè)工作體系，提升全面供應(yīng)鏈管理控制力度，鼓勵各部門對物資調(diào)配工作做深、做細，逐步改善物資供應(yīng)效率及服務(wù)質(zhì)量。

2.電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用

2.1應(yīng)用原則

電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用原則包括：I.相同性應(yīng)用原則，根據(jù)我國電力企業(yè)實際情況展開物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用，將應(yīng)用指標(biāo)與電力企業(yè)現(xiàn)存指標(biāo)系統(tǒng)進行有機融合，確保企業(yè)自有指標(biāo)與國家電力企業(yè)總指標(biāo)的相同性。II.明確性應(yīng)用原則，物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用需要圍繞電力企業(yè)物資采購全面流程展開，關(guān)注電力企業(yè)基礎(chǔ)管理、流程優(yōu)化等工作內(nèi)容。III.可操作性應(yīng)用原則，全面結(jié)合電力企業(yè)信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)信息，經(jīng)客觀量化指標(biāo)展開應(yīng)用。

2.2應(yīng)用過程

2.2.1監(jiān)控預(yù)警管理

監(jiān)控預(yù)警管理可分成兩個方法：I.對業(yè)務(wù)展開跟蹤監(jiān)控，即對物資供應(yīng)工程展開全過程的業(yè)務(wù)跟蹤。監(jiān)控預(yù)警可應(yīng)用于計劃制定、合同實施以及倉儲管理等各項流程。經(jīng)對數(shù)據(jù)信息存儲結(jié)構(gòu)及查詢方法的全面優(yōu)化，相較于過去ERP需要頻繁查詢方可獲取的效果，此時能夠一次性查詢便得以實現(xiàn)，同時還能夠有效消除ERP系統(tǒng)查詢過程中龐大數(shù)據(jù)信息量的問題。II.異常數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警，第一步根據(jù)各種業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點調(diào)節(jié)針對的提供通知時間，這一提前通知時間預(yù)警時限可實時結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況展開變更，第二步對數(shù)據(jù)信息篩選邏輯進行調(diào)節(jié)，經(jīng)程序執(zhí)行定時任務(wù)得到預(yù)警信息數(shù)據(jù)并發(fā)送出去，以達到全面、事前監(jiān)控預(yù)警物資供應(yīng)問題的目的。

2.2.2預(yù)警督辦流程管理

預(yù)警督辦流程管理存在下述幾項特征：I.預(yù)警督辦數(shù)據(jù)信息特有，并非單純的數(shù)據(jù)信息比照就能夠形成預(yù)警督辦單，通常預(yù)警督辦全部流程很難在一天內(nèi)進行完，因此務(wù)必要防止同一種數(shù)據(jù)信息于工作流內(nèi)頻繁形成新督辦單的情況。預(yù)警督辦單形成過程中，系統(tǒng)會就督辦單詳細信息數(shù)據(jù)展開比照分析，倘若一致便不會形成新督辦單，從而有效確保流程處理過程中新督辦單中不會出現(xiàn)預(yù)警數(shù)據(jù)。II.下發(fā)通知迅速，針對第一時間獲取的預(yù)警督辦數(shù)據(jù)信息，配備系統(tǒng)明顯反應(yīng)提醒，保證工作人員能夠及時地獲取預(yù)警督辦信息，并迅速展開相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。III.確切區(qū)分不同緊急情況，預(yù)警督辦單通過紅、黃、綠三種區(qū)分顏色狀態(tài)燈呈現(xiàn)不同的緊急情況，其中紅色表示十分緊急督辦單、黃色表示一般緊急督辦單、綠色表示已經(jīng)處理完畢的督辦單。通常情況下，預(yù)警督辦處理流程被要求要在1個工作日之內(nèi)處理完結(jié)，一般預(yù)警處理流程則被要求在3個工作日之內(nèi)處理完結(jié)[5]。

2.2.3物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警統(tǒng)計管理

有效促進物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警數(shù)據(jù)信息的動態(tài)在線查詢，促進督辦、預(yù)警信息數(shù)據(jù)全面研究，形成周報、月報。物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警統(tǒng)計管理分別有，預(yù)警點明細數(shù)據(jù)動態(tài)查詢、物資供應(yīng)綜合分析、預(yù)警狀態(tài)綜合分析、預(yù)警督辦執(zhí)行狀況綜合分析以及預(yù)警督辦單動態(tài)查詢等。

3.電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用的效益

3.1社會效益

物資供應(yīng)全業(yè)務(wù)流程在監(jiān)控平臺覆蓋的作用下，可有效促進業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化，有效促進管理模式變得更集約、專業(yè)，基于對管理流程、管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，再加上信息系統(tǒng)提供的全面物資數(shù)據(jù)查詢分析服務(wù)平臺，從而有效提升客戶人員面對問題的一次性解決能力，有機調(diào)配各個流程的資源，包括計劃流程資源、采購流程資源、供應(yīng)流程資源以及儲存流程資源等，促進各方面數(shù)據(jù)信息的有效結(jié)合，改善業(yè)務(wù)處理水平，提升常規(guī)物資供應(yīng)、突發(fā)情況處理效率，極大地提升物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量，最終實現(xiàn)良好社會效益的獲取。

3.2經(jīng)濟效益

監(jiān)控平臺可對區(qū)域庫存資源展開統(tǒng)籌，促進平衡利庫機制發(fā)揮，經(jīng)對“先利庫、后采購”的原則進行有效遵循，從而降低庫存物資對資金過多的占用，改善庫存物資周轉(zhuǎn)率，極大地提高倉儲管理工作效率[6]。監(jiān)控平臺經(jīng)工作開展各項業(yè)務(wù)流程監(jiān)控預(yù)警工作，在信息系統(tǒng)配合下完成各項計算、跟蹤以及預(yù)警等復(fù)雜工作，采取數(shù)據(jù)報表形式明確呈現(xiàn)監(jiān)控預(yù)警發(fā)放處理內(nèi)容，極大地緩解業(yè)務(wù)人員工作壓力，提高工作效率。面對突發(fā)搶修情況，物質(zhì)調(diào)配中心可采取物資調(diào)配系統(tǒng)全面整合區(qū)域范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)，包括倉儲物資資源、應(yīng)急供應(yīng)商資源以及供應(yīng)商寄存物資資源等，從而在盡可能短的時間里制定出突發(fā)物資使用解決方案，極大地降低物資突發(fā)供應(yīng)時長，極大地縮減突發(fā)故障所造成的損失，最終實現(xiàn)良好經(jīng)濟效益的獲取。

4.結(jié)束語

總而言之，不斷完善物資調(diào)配監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系，對于深化物資集約化、優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部管理方式和業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)物資采購全程跟蹤和動態(tài)監(jiān)控有著十分重要的現(xiàn)實意義。因此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于市場經(jīng)濟競爭日趨激烈的今天，有效掌控各業(yè)務(wù)關(guān)鍵點，做到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的事前提醒、有錯必查、錯無遺漏，依托于對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控預(yù)警功能，更清晰的掌握企業(yè)實際物資供應(yīng)情況，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策，提升物資管理水平，增強企業(yè)競爭力。（作者單位：四川省電力公司）

參考文獻：

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