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        監(jiān)控預(yù)警在電力企業(yè)物資供應(yīng)中的應(yīng)用

        2015-05-30 06:52:00尹濤
        2015年14期
        關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)效益電力企業(yè)

        作者簡介:尹濤(1979.11-),男,漢,四川成都,合同履約與物資結(jié)算管理專責(zé),大學(xué)本科學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)法碩士,四川省電力公司,物資供應(yīng)研究。

        摘要:文章通過電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用目標(biāo),闡述電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用,對電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用的效益進(jìn)行探討研究,旨在為相關(guān)電力企業(yè)基于電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用目標(biāo)的監(jiān)控預(yù)警在電力企業(yè)物資供應(yīng)中的應(yīng)用研究適用提供一些思路。

        關(guān)鍵詞:監(jiān)控預(yù)警;電力企業(yè);物資供應(yīng);效益

        引言

        物質(zhì)屬于企業(yè)十分重要的核心資源,物資成本在電力企業(yè)物資供應(yīng)中扮演著十分重要的角色,構(gòu)建起物資調(diào)配監(jiān)控預(yù)警,能夠促進(jìn)電力企業(yè)物資儲備的科學(xué)合理化,提升電力企業(yè)配送效率,滿足電網(wǎng)建設(shè)、日常生產(chǎn)運作的需求。由此可見,對監(jiān)控預(yù)警在電力企業(yè)物資供應(yīng)中的應(yīng)用展開探討研究,有著十分重要的現(xiàn)實意義。

        1.電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用目標(biāo)

        電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用有著一系列目標(biāo):I.構(gòu)建全面物資供應(yīng)流程管理控制機(jī)制,不斷促進(jìn)企業(yè)“三集五大”及三級調(diào)配機(jī)制構(gòu)建成果協(xié)調(diào)、穩(wěn)定,達(dá)到庫存數(shù)據(jù)信息動態(tài)共享、倉庫資源優(yōu)化配置以及倉儲作業(yè)科學(xué)規(guī)范等目標(biāo)。II.提升電力企業(yè)物資調(diào)配中心運營力度,塑造物資供應(yīng)主動服務(wù)理念。設(shè)立“月規(guī)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”趨向正常狀態(tài)的電力企業(yè)工作體系,提升全面供應(yīng)鏈管理控制力度,鼓勵各部門對物資調(diào)配工作做深、做細(xì),逐步改善物資供應(yīng)效率及服務(wù)質(zhì)量。

        2.電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用

        2.1應(yīng)用原則

        電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用原則包括:I.相同性應(yīng)用原則,根據(jù)我國電力企業(yè)實際情況展開物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用,將應(yīng)用指標(biāo)與電力企業(yè)現(xiàn)存指標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合,確保企業(yè)自有指標(biāo)與國家電力企業(yè)總指標(biāo)的相同性。II.明確性應(yīng)用原則,物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用需要圍繞電力企業(yè)物資采購全面流程展開,關(guān)注電力企業(yè)基礎(chǔ)管理、流程優(yōu)化等工作內(nèi)容。III.可操作性應(yīng)用原則,全面結(jié)合電力企業(yè)信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)信息,經(jīng)客觀量化指標(biāo)展開應(yīng)用。

        2.2應(yīng)用過程

        2.2.1監(jiān)控預(yù)警管理

        監(jiān)控預(yù)警管理可分成兩個方法:I.對業(yè)務(wù)展開跟蹤監(jiān)控,即對物資供應(yīng)工程展開全過程的業(yè)務(wù)跟蹤。監(jiān)控預(yù)警可應(yīng)用于計劃制定、合同實施以及倉儲管理等各項流程。經(jīng)對數(shù)據(jù)信息存儲結(jié)構(gòu)及查詢方法的全面優(yōu)化,相較于過去ERP需要頻繁查詢方可獲取的效果,此時能夠一次性查詢便得以實現(xiàn),同時還能夠有效消除ERP系統(tǒng)查詢過程中龐大數(shù)據(jù)信息量的問題。II.異常數(shù)據(jù)監(jiān)控預(yù)警,第一步根據(jù)各種業(yè)務(wù)的關(guān)鍵點調(diào)節(jié)針對的提供通知時間,這一提前通知時間預(yù)警時限可實時結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況展開變更,第二步對數(shù)據(jù)信息篩選邏輯進(jìn)行調(diào)節(jié),經(jīng)程序執(zhí)行定時任務(wù)得到預(yù)警信息數(shù)據(jù)并發(fā)送出去,以達(dá)到全面、事前監(jiān)控預(yù)警物資供應(yīng)問題的目的。

        2.2.2預(yù)警督辦流程管理

        預(yù)警督辦流程管理存在下述幾項特征:I.預(yù)警督辦數(shù)據(jù)信息特有,并非單純的數(shù)據(jù)信息比照就能夠形成預(yù)警督辦單,通常預(yù)警督辦全部流程很難在一天內(nèi)進(jìn)行完,因此務(wù)必要防止同一種數(shù)據(jù)信息于工作流內(nèi)頻繁形成新督辦單的情況。預(yù)警督辦單形成過程中,系統(tǒng)會就督辦單詳細(xì)信息數(shù)據(jù)展開比照分析,倘若一致便不會形成新督辦單,從而有效確保流程處理過程中新督辦單中不會出現(xiàn)預(yù)警數(shù)據(jù)。II.下發(fā)通知迅速,針對第一時間獲取的預(yù)警督辦數(shù)據(jù)信息,配備系統(tǒng)明顯反應(yīng)提醒,保證工作人員能夠及時地獲取預(yù)警督辦信息,并迅速展開相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。III.確切區(qū)分不同緊急情況,預(yù)警督辦單通過紅、黃、綠三種區(qū)分顏色狀態(tài)燈呈現(xiàn)不同的緊急情況,其中紅色表示十分緊急督辦單、黃色表示一般緊急督辦單、綠色表示已經(jīng)處理完畢的督辦單。通常情況下,預(yù)警督辦處理流程被要求要在1個工作日之內(nèi)處理完結(jié),一般預(yù)警處理流程則被要求在3個工作日之內(nèi)處理完結(jié)[5]。

        2.2.3物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警統(tǒng)計管理

        有效促進(jìn)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警數(shù)據(jù)信息的動態(tài)在線查詢,促進(jìn)督辦、預(yù)警信息數(shù)據(jù)全面研究,形成周報、月報。物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警統(tǒng)計管理分別有,預(yù)警點明細(xì)數(shù)據(jù)動態(tài)查詢、物資供應(yīng)綜合分析、預(yù)警狀態(tài)綜合分析、預(yù)警督辦執(zhí)行狀況綜合分析以及預(yù)警督辦單動態(tài)查詢等。

        3.電力企業(yè)物資供應(yīng)監(jiān)控預(yù)警應(yīng)用的效益

        3.1社會效益

        物資供應(yīng)全業(yè)務(wù)流程在監(jiān)控平臺覆蓋的作用下,可有效促進(jìn)業(yè)務(wù)處理流程的優(yōu)化,有效促進(jìn)管理模式變得更集約、專業(yè),基于對管理流程、管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,再加上信息系統(tǒng)提供的全面物資數(shù)據(jù)查詢分析服務(wù)平臺,從而有效提升客戶人員面對問題的一次性解決能力,有機(jī)調(diào)配各個流程的資源,包括計劃流程資源、采購流程資源、供應(yīng)流程資源以及儲存流程資源等,促進(jìn)各方面數(shù)據(jù)信息的有效結(jié)合,改善業(yè)務(wù)處理水平,提升常規(guī)物資供應(yīng)、突發(fā)情況處理效率,極大地提升物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量,最終實現(xiàn)良好社會效益的獲取。

        3.2經(jīng)濟(jì)效益

        監(jiān)控平臺可對區(qū)域庫存資源展開統(tǒng)籌,促進(jìn)平衡利庫機(jī)制發(fā)揮,經(jīng)對“先利庫、后采購”的原則進(jìn)行有效遵循,從而降低庫存物資對資金過多的占用,改善庫存物資周轉(zhuǎn)率,極大地提高倉儲管理工作效率[6]。監(jiān)控平臺經(jīng)工作開展各項業(yè)務(wù)流程監(jiān)控預(yù)警工作,在信息系統(tǒng)配合下完成各項計算、跟蹤以及預(yù)警等復(fù)雜工作,采取數(shù)據(jù)報表形式明確呈現(xiàn)監(jiān)控預(yù)警發(fā)放處理內(nèi)容,極大地緩解業(yè)務(wù)人員工作壓力,提高工作效率。面對突發(fā)搶修情況,物質(zhì)調(diào)配中心可采取物資調(diào)配系統(tǒng)全面整合區(qū)域范圍內(nèi)的各項業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),包括倉儲物資資源、應(yīng)急供應(yīng)商資源以及供應(yīng)商寄存物資資源等,從而在盡可能短的時間里制定出突發(fā)物資使用解決方案,極大地降低物資突發(fā)供應(yīng)時長,極大地縮減突發(fā)故障所造成的損失,最終實現(xiàn)良好經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

        4.結(jié)束語

        總而言之,不斷完善物資調(diào)配監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系,對于深化物資集約化、優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部管理方式和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)物資采購全程跟蹤和動態(tài)監(jiān)控有著十分重要的現(xiàn)實意義。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)著眼于市場經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈的今天,有效掌控各業(yè)務(wù)關(guān)鍵點,做到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的事前提醒、有錯必查、錯無遺漏,依托于對各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控預(yù)警功能,更清晰的掌握企業(yè)實際物資供應(yīng)情況,輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出決策,提升物資管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。(作者單位:四川省電力公司)

        參考文獻(xiàn):

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        [2]尚力,于占勛,荊銘,等.山東電網(wǎng)廣域?qū)崟r動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)[J].電力自動化設(shè)備,2008,(07):89-93.

        [3]陸 爽,洪芳華.電力企業(yè)物資調(diào)配監(jiān)控預(yù)警指標(biāo)體系的建立[J].經(jīng)營與管理,2013,(03):119-120.

        [4]章立,龍方彥,鄭聲友,等.配電設(shè)備防盜報警及竊電監(jiān)測系統(tǒng)[J].中國電力,2007(05):101-104.

        [5]劉洪正,喬耀華,李濤,馬瑋杰,孟海磊,付以賢.智能電網(wǎng)輸電線路運行監(jiān)控平臺系統(tǒng)設(shè)計[J].電力建設(shè),2012,(04):252-253.

        [6]何貴民,任紅英.監(jiān)控預(yù)警在電力企業(yè)物資供應(yīng)中的應(yīng)用[J].經(jīng)營管理者(下月刊),2015,(02):105.

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