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        金蝶會(huì)計(jì)軟件在企業(yè)中應(yīng)用的調(diào)查與分析

        2015-05-30 00:22:09甄珍劉琳瑋
        2015年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件穩(wěn)定性服務(wù)

        甄珍 劉琳瑋

        摘 要:金蝶會(huì)計(jì)軟件使用率高,卻不夠完美,由于軟件設(shè)計(jì)的缺陷,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作量的增加,如果這些缺陷能夠改善,那么會(huì)令其更加適用于企業(yè),更加方便快捷。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件;穩(wěn)定性;服務(wù);方便

        隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)核算手段日益更新,電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)普遍應(yīng)用到日常會(huì)計(jì)核算實(shí)務(wù)之中。但是,就目前財(cái)務(wù)軟件的現(xiàn)實(shí)情況是多種軟件并存于我國市場,并且種類繁多,對于不同行業(yè)和領(lǐng)域所適用的財(cái)務(wù)軟件也不同,如對于工業(yè)制造業(yè)多數(shù)會(huì)選擇金蝶軟件,醫(yī)療行業(yè)等多數(shù)會(huì)選擇用友等,規(guī)模較小的公司,可能會(huì)選擇金算盤?,F(xiàn)如今,發(fā)展最迅速,也最受歡迎的當(dāng)屬金蝶軟件,金蝶從1999年開始漸漸深入人心,慢慢成為了許多中小企業(yè)的首選會(huì)計(jì)軟件,本文將淺析金蝶軟件的概況及應(yīng)用情況,并且針對金蝶使用中出現(xiàn)的問題,針對性的提出建議,并且探討建議的合理性和可行性以及實(shí)施意義等。

        1.金蝶的概況

        20世紀(jì)50年代起,人們也較多運(yùn)用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,以供決策者進(jìn)行分析決策,手工簿記的系統(tǒng)也漸漸的被取代,提高了工作效率。隨著1983年我國計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展,全國都開始了計(jì)算機(jī)熱潮。至今,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)入了開發(fā)和應(yīng)用的新階段,目前市場上較流行的會(huì)計(jì)軟件主要有SAP、ORACLE、用友、金蝶以及新中大等。在我國,應(yīng)用比較廣泛的有用友和金蝶,金蝶軟件更適合在中小企業(yè)中使用。

        金蝶,英文名為Kingdee,金蝶軟件分為金蝶EAS、金蝶K/3、金蝶KIS、金蝶APUSIC中間件、金蝶BOS。

        1996年,金蝶軟件公司成功發(fā)布中國第一個(gè)基于Windows平臺的財(cái)務(wù)軟件金蝶財(cái)務(wù)軟件——V2.51 For Windows。1999年,誕生了K/3 ERP,成為了中國中小企業(yè)市場技術(shù)最先進(jìn)的企業(yè)管理軟件。2001年,金蝶在香港聯(lián)合交易所創(chuàng)業(yè)板掛牌上市。2003年,金蝶發(fā)布了金蝶EAS。2005年,金蝶推出金蝶KIS專業(yè)版。2007年,IBM等入股金蝶,且被國家質(zhì)檢總局認(rèn)定“金蝶”為中國名牌。發(fā)展至今,金蝶K/3已經(jīng)成為我國市場占有率最高的財(cái)務(wù)軟件。

        金蝶軟件具有平臺化、專業(yè)化、集成性、易用性、持續(xù)化等特點(diǎn),金蝶軟件具有自己的金蝶BOS平臺,為使用者提供一體化的服務(wù),并且對客戶管理進(jìn)行專業(yè)化的服務(wù)。在銷售市場,保持企業(yè)的核心競爭力,跟蹤管理軟件的使用情況,具有較為完備的售后服務(wù),為使用者提供更好的后續(xù)服務(wù)。

        金蝶軟件的功能有工資管理、固定資產(chǎn)管理、出納管理、往來管理、財(cái)務(wù)處理、報(bào)表與分析、采購管理、銷售管理、采購管理、資金管理、財(cái)務(wù)管理、等功能,還有許多便捷查詢服務(wù)。

        2.金蝶的應(yīng)用現(xiàn)狀

        金蝶營銷、服務(wù)在中國大陸分為東部沿海、中部內(nèi)陸、西部邊遠(yuǎn)三個(gè)區(qū)域,集團(tuán)客戶遍及亞太地區(qū),包括中國大陸、中國香港、中國臺灣、新加坡、馬來西亞、泰國等國家和地區(qū),總客戶數(shù)量超過80萬。

        金蝶軟件的大部分客戶為中小型企業(yè),銷售量最大的軟件是適金蝶K/3。金蝶K/3的模塊詳細(xì)豐富,簡單、實(shí)用并且高效。但是,金蝶軟件是采用的ACCESS小型數(shù)據(jù)庫,不夠安全穩(wěn)定,且沒有辦法分模塊銷售,所以無法滿足客戶單模塊網(wǎng)絡(luò)化的使用。

        3.金蝶使用中的問題

        金蝶軟件逐漸的在財(cái)務(wù)軟件市場中成為了主流產(chǎn)品,變得比較具有影響力,也有更多的額企業(yè)選擇使用金蝶。但是,金蝶軟件在實(shí)際操作使用中,也存在一些不方便的因素,給財(cái)務(wù)人員帶來困擾,具體問題如下:

        3.1 客戶查詢條件復(fù)雜。過濾條件的輸入非常復(fù)雜,如在應(yīng)收款管理模塊中,查詢應(yīng)收賬款明細(xì)表時(shí),過濾條件的科目代碼,從哪個(gè)代碼到哪個(gè)代碼的填寫,如果只查詢一個(gè)代碼對應(yīng)的客戶,則需重復(fù)輸入客戶代碼。單客戶的查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力,增加工作量,并且很可能導(dǎo)致由于少輸入一個(gè)代碼而引起的查詢不到相關(guān)條目的錯(cuò)誤。

        3.2 默認(rèn)單據(jù)編號不合理。在輸入采購單和出庫單時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)編號是根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)置的當(dāng)天日期變化的,但是業(yè)務(wù)單據(jù)并不一定時(shí)當(dāng)天拿到的,因此,單據(jù)的編號需要操作人員自己手動(dòng)變更,由于編號長而復(fù)雜,很可能導(dǎo)致錯(cuò)誤,令單據(jù)的保存和查詢變得十分困難。財(cái)務(wù)人員不得不手動(dòng)將編號改為正確編號,才能與其它購貨單形成統(tǒng)一的編碼和整齊的排序,以便將來查詢和審核。但是,這給財(cái)務(wù)人員增加了工作量,并且由于工作量巨大,很可能導(dǎo)致操作上的失誤,如單據(jù)編號重復(fù)而無法保存,或是編號位數(shù)不同導(dǎo)致查詢時(shí)單據(jù)順序錯(cuò)亂,而引起不必要的麻煩。

        3.3 打印單據(jù)設(shè)計(jì)不合理。單據(jù)的打印設(shè)置中沒有設(shè)置一紙多開的選項(xiàng),即使表格很短小,也必須占用整整一張紙,造成不必要的紙張浪費(fèi),并且大量的采購單整理在一起后,非常厚重,不便于整理和裝訂,也不方便查閱。

        3.4 單據(jù)打印顏色無法批量修改。打印單據(jù)時(shí),單據(jù)表格的邊框默認(rèn)是紅色的,若想要打印成黑色的,就要在打印設(shè)置中設(shè)置成“灰度”格式,打印出的表格才是黑色,并且每張表格都須重新設(shè)置一次,不能批量修改打印的灰度設(shè)置,否則只有設(shè)置的當(dāng)前單據(jù)是黑色表格,其他未單獨(dú)設(shè)置的表格仍是默認(rèn)的紅色邊框,如果每一張都重新設(shè)置,會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來很大不便,如果由于疏忽而少設(shè)置一張,容易造成不必要的紙張浪費(fèi)以及單據(jù)顏色不統(tǒng)一,造成單據(jù)不美觀、不整齊。

        4.金蝶改善建議

        4.1 客戶查詢過濾條件加入“單客戶”和“多客戶”按鈕。過濾條件中,建議在查詢客戶的時(shí)候,能有便捷選項(xiàng),添加“單客戶”和“多客戶”按鈕。這樣改進(jìn)之后,能讓財(cái)務(wù)人員在查詢時(shí),更加方便快捷,避免錯(cuò)誤。

        增加了該項(xiàng)設(shè)置后,能在查找單客戶時(shí),省去很多不必要的麻煩,也少輸入一次客戶編碼,給財(cái)務(wù)人員帶來了方便,增加了效率。

        4.2 單據(jù)編號默認(rèn)上一張單據(jù)號碼加一。在錄入單據(jù)時(shí),單據(jù)編號的默認(rèn)情況,建議系統(tǒng)應(yīng)該默認(rèn)為上一張錄入單據(jù)的編號再加一,這樣設(shè)置后,只需修改當(dāng)天的第一張編號的編碼,不必再每一張都重新手動(dòng)修改。這樣就不必錄入人員一次次手動(dòng)改為需要的單據(jù)編號,減少很多不必要的麻煩。

        4.3 打印設(shè)置中加入一紙多開功能。在打印單據(jù)時(shí),建議在打印設(shè)置中加入相關(guān)命令,可以一紙多開,將頁面設(shè)置成三開或者四開的格式,并且在打印設(shè)置時(shí),可以設(shè)置表格與表格之間的間距以及頁邊距等,并且可以將該設(shè)置應(yīng)用與當(dāng)前紙張,或是應(yīng)用在全部紙張上。這樣設(shè)計(jì)之后,不但能夠節(jié)約紙張,節(jié)省資源,還能使單據(jù)整齊統(tǒng)一,大小一致,看上去美觀大方,也能方便查閱,給財(cái)務(wù)人員帶來方便的同時(shí),也節(jié)約了企業(yè)的資源。

        4.4 打印設(shè)置中保存上次的灰度設(shè)置。建議打印設(shè)置中增加相關(guān)的命令設(shè)置,令打印出的單據(jù)表格顏色為黑色且可以將設(shè)置的結(jié)果保存,使該設(shè)置可以批量應(yīng)用于所有單據(jù)中,也可以保存在當(dāng)前的單據(jù)中,以便以后繼續(xù)使用。這樣設(shè)置后,財(cái)務(wù)人員不必每次重復(fù)設(shè)置,也避免重復(fù)過多而引起的操作失誤導(dǎo)致的紙張浪費(fèi)和單據(jù)的不整齊、不美觀,在增加工作效率的同時(shí),也提高了正確率,令單據(jù)整齊統(tǒng)一,方便查閱。

        5.結(jié)論

        綜上所述,金蝶軟件雖然市場占有率逐漸增加,且受企業(yè)歡迎,但是仍然存在有一些問題,針對這些問題,本文提出了一些具有針對性的建議,比較具有可行性和合理性,且改善過程并不困難,只需稍加修改軟件內(nèi)部的程序,增加或修改相關(guān)命令,便可解決問題,令用戶更加滿意,如果金蝶軟件能夠改善自身缺陷,就能實(shí)現(xiàn)更好的雙贏局面。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學(xué))

        參考文獻(xiàn):

        [1] 史學(xué)峰 《金蝶軟件在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》,選自《電腦知識與技術(shù)》2012.9.

        [2] 金蝶國際軟件公司 《2013年報(bào)》 2013年金蝶財(cái)務(wù)報(bào)告.

        [3] 胡志宙《巧用SQL語言批量建立金蝶K3賬套》,選自《中國管理信息化》China Management Informationization,2011年11月 第14卷 第22期

        [4] 陳剛 《淺談金蝶KIS財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)憑證的賬務(wù)處理》,選自《課外閱讀》 2010年.

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