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        關(guān)于建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制研究

        2015-05-30 08:15:27田瑞曉
        2015年17期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)控制建筑企業(yè)內(nèi)部控制

        田瑞曉

        摘要:內(nèi)部會計(jì)控制是建筑企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營健康,也是判斷建筑企業(yè)綜合管理水平高低的重要依據(jù)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國建筑企業(yè)業(yè)務(wù)正不斷擴(kuò)大,頻繁的經(jīng)濟(jì)活動必然帶來更多風(fēng)險因素,因此,強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制有著極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。本文分析了當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題,為建設(shè)建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制提出了一些建議。

        關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;會計(jì)控制

        一、 建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的內(nèi)涵及目標(biāo)

        1. 內(nèi)部會計(jì)控制概述。內(nèi)部會計(jì)控制,是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在經(jīng)營過程中對自身進(jìn)行約束控制、調(diào)整評價的舉措,能夠有效地促進(jìn)經(jīng)營理念的落實(shí),保障企業(yè)內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,對提高企業(yè)經(jīng)營效益有著良好的推動作用,也是衡量企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志。

        2. 建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的基本目標(biāo)。建筑企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目投資大,生產(chǎn)地域跨度較大且較為分散,建設(shè)周期長,會計(jì)工作的復(fù)雜性較高。建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)主要包括以下幾點(diǎn)。

        內(nèi)部會計(jì)控制作為建筑企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性措施,其目標(biāo)首先體現(xiàn)在保障企業(yè)會計(jì)活動的合法合規(guī)性上。二是建立健全建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度,提高建筑企業(yè)的抗風(fēng)險能力,提高管理效率,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化提供支持。第三,要消除建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)上存在的隱患,及時填補(bǔ)管理漏洞,保障建筑企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性及完整性。第四,保障建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性,確保資料的合法性,提高建筑企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量。

        二、 建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

        1. 企業(yè)內(nèi)部控制意識不足。建筑企業(yè)內(nèi)部控制意識的不足主要體現(xiàn)在三個方面。首先,許多企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計(jì)控制制度,但是在執(zhí)行過程中并沒有真正重視起來,這種重視性的缺失尤其表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人身上,在執(zhí)行過程中內(nèi)部控制制度往往得不到切實(shí)的發(fā)揮,內(nèi)部會計(jì)控制制度的實(shí)效性不佳。第二,個別的建筑企業(yè)在管理過程中,管理人員由于自身利益需求,搞起了內(nèi)部人控制,在管理過程中相互串通,使得內(nèi)部會計(jì)控制制度失去了約束作用,無法真正發(fā)揮效力。第三,如今建筑企業(yè)的競爭壓力極大,在經(jīng)濟(jì)利益的追求下,許多企業(yè)往往出現(xiàn)片面重視業(yè)務(wù)發(fā)展的問題,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制的弱化。

        2. 內(nèi)部會計(jì)控制制度不健全。雖然我國大部分建筑企業(yè)都建立了內(nèi)部會計(jì)控制制度,但是,從實(shí)際管理上看,很多建筑企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不健全,制度的系統(tǒng)性、完備性及科學(xué)性不足。首先,在內(nèi)容方面,內(nèi)部會計(jì)控制制度的管理范圍較為狹隘,出現(xiàn)猛抓幾點(diǎn)放松全局的問題,內(nèi)容較為零散,系統(tǒng)性不足。第二,有的建筑企業(yè)受利益驅(qū)動,對經(jīng)營的重視遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了對管理的重視,忽略了企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的建設(shè)。第三,建筑企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制制度偏向事后控制,往往在內(nèi)部管理系統(tǒng)中充當(dāng)堵塞懲處角色,內(nèi)部會計(jì)控制的成本較高,事前分析及事中控制不足,缺乏科學(xué)性。

        3. 內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮不充分。內(nèi)部審計(jì)是約束建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的重要手段,許多建筑企業(yè)由于傳統(tǒng)觀念的影響,在管理過程中不重視內(nèi)部審計(jì),認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)是對自身自主經(jīng)營權(quán)的影響,忽略了內(nèi)部審計(jì)在提高管理效率、保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動健康方面的功能。主要表現(xiàn)在:企業(yè)隨意對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行撤并,對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行盲目精簡;財(cái)務(wù)人員與審計(jì)人員在同一個環(huán)境中辦公;會計(jì)人員兼任審計(jì)人員;審計(jì)人員向經(jīng)理負(fù)責(zé),不向董事會負(fù)責(zé)等。這些現(xiàn)象使得建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性受到了極大的削弱,難以保證建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督及控制職能得不到發(fā)揮,很大程度上削弱了內(nèi)部會計(jì)控制的力量。

        4. 會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)有待提高。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,建筑企業(yè)對內(nèi)部會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)要求越來越高。但是,目前建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)并不合理,業(yè)務(wù)水平較低。同時,有的建筑企業(yè)對會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)并不重視。主要表現(xiàn)在:企業(yè)聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的會計(jì)人員作會計(jì);缺乏對會計(jì)人員的后續(xù)職業(yè)教育,在編會計(jì)人員無法適應(yīng)現(xiàn)代建筑企業(yè)的新要求;企業(yè)中某些會計(jì)人員的法律道德意識不足,無法對不正之風(fēng)抗?fàn)?,甚至與違法亂紀(jì)者同謀等。建筑企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高會直接影響到內(nèi)部會計(jì)控制職能的發(fā)揮,造成內(nèi)部會計(jì)控制的失效。

        三、 強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建議

        1. 強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制意識。轉(zhuǎn)變觀念是建筑企業(yè)完善內(nèi)部會計(jì)控制的前提。在強(qiáng)化建筑企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意識的過程中,企業(yè)可以從以下幾個方面進(jìn)行。

        首先要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人對內(nèi)部會計(jì)控制的重視性認(rèn)識,從上到下地推動各項(xiàng)內(nèi)部會計(jì)控制制度的落實(shí),保障內(nèi)部會計(jì)控制執(zhí)行。第二,要提高建筑企業(yè)總會計(jì)師在企業(yè)內(nèi)部的地位,提高總會計(jì)師的法律觀念,從而促進(jìn)內(nèi)部會計(jì)控制工作的開展與協(xié)調(diào),提高內(nèi)部會計(jì)控制的執(zhí)行效率。第三,要轉(zhuǎn)變內(nèi)部財(cái)會工作人員的觀念,改變財(cái)會人員只負(fù)責(zé)會計(jì)核算的傳統(tǒng)意識,財(cái)務(wù)部門不僅要將內(nèi)部會計(jì)控制工作作為首要工作任務(wù)之一,還應(yīng)該主動向內(nèi)部工作人員宣傳內(nèi)部會計(jì)控制的重要性。只有將建筑企業(yè)內(nèi)部人員對內(nèi)部會計(jì)控制的認(rèn)識提高了,內(nèi)部控制職能才能有效地發(fā)揮出來,才能使員工從被動控制由主動控制轉(zhuǎn)變。

        2. 建立健全內(nèi)部會計(jì)控制制度。首先,建筑企業(yè)要按照《會計(jì)法》、《公司法》等法律的要求,保障內(nèi)部會計(jì)控制的合法合規(guī)性,從而提高會計(jì)信息質(zhì)量。第二,要按照制衡原則,明確建筑企業(yè)內(nèi)各人員、各職能部門的職責(zé)權(quán)限,做到權(quán)責(zé)分明,相互制約。第二,要按照不相容崗位相分離原則對崗位設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化,保障控制監(jiān)督體系的權(quán)威性,可設(shè)會計(jì)記錄、財(cái)務(wù)稽核、業(yè)務(wù)主辦等崗位,實(shí)現(xiàn)會計(jì)權(quán)力的分離。第三,推行全面預(yù)算管理,在建筑企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算結(jié)果分析、預(yù)算差異控制等操作辦法,防止施工過程中的超預(yù)算、少預(yù)算等問題,避免因預(yù)算疏漏致使項(xiàng)目工程建設(shè)受阻。第四,要建立風(fēng)險管理機(jī)制,按照建筑企業(yè)項(xiàng)目流程,設(shè)置風(fēng)險關(guān)鍵點(diǎn),例如材料采購、甲供材料發(fā)票、合同管理等。

        3. 強(qiáng)化審計(jì)職能。首先,要強(qiáng)化對工程項(xiàng)目成本及項(xiàng)目效益的審計(jì),對工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行梳理,及時發(fā)現(xiàn)管理薄弱環(huán)節(jié),有針對性地對項(xiàng)目工程管理進(jìn)行改進(jìn)。第二,要強(qiáng)化對工程目標(biāo)的管理,充分發(fā)掘出項(xiàng)目潛在效益,并在項(xiàng)目過程中對資金節(jié)流點(diǎn)進(jìn)行分析,提高企業(yè)效益。第三,要對項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行嚴(yán)格的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),防止權(quán)力濫用,杜絕項(xiàng)目短期投機(jī)行為,避免離任責(zé)任落空,防范腐敗。第四,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)收支、會計(jì)核算的審計(jì)監(jiān)督,保障企業(yè)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)完整。

        4. 強(qiáng)化會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)。首先,在人才吸納過程中,建筑企業(yè)應(yīng)該提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格進(jìn)入機(jī)制,提高會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。第二,要全方位多層次地對在編會計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn),提高會計(jì)隊(duì)伍的環(huán)境適應(yīng)能力。第三,要強(qiáng)化會計(jì)隊(duì)伍的職業(yè)道德教育,強(qiáng)化會計(jì)人員的法律道德意識,避免違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。

        5. 強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)控制信息化建設(shè)。首先,要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)信息控制系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識,建立獨(dú)立的會計(jì)信息系統(tǒng)審查、監(jiān)督機(jī)制,保障會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性。第二,采用模塊化設(shè)計(jì),對不同區(qū)域、地點(diǎn)的建筑施工工程進(jìn)行控制,既要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,也要建立獨(dú)立模塊。第三,要強(qiáng)化系統(tǒng)安全建設(shè),一方面,可以設(shè)置操作日志及異常報(bào)警功能,另一方面也可以通過外購軟件提高安全性能。第四,要配備專業(yè)的會計(jì)工作者對會計(jì)信息進(jìn)行收集錄入操作,并能對會計(jì)信息進(jìn)行分析,為決策提供支持,擴(kuò)大內(nèi)部會計(jì)信息控制系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。(作者單位:洛陽建工集團(tuán)有限公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1]潘楠楠. 建筑企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制[J]. 企業(yè)改革與管理,2014,05:97.

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        [3]魯文濤. 建筑工程中如何加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制與管理[J]. 門窗,2014,09:284-285.

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