殷婷

摘要：勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是受市場(chǎng)尤其是房地產(chǎn)市場(chǎng)影響較大的行業(yè)，近年來(lái)，隨著國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)宏觀政策的調(diào)控，同時(shí)伴隨著越來(lái)越多勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的建立，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈烈，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控顯得日益嚴(yán)峻，其中首要便是對(duì)應(yīng)收賬款的管理。文章結(jié)合自己多年的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，針對(duì)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)分析形成應(yīng)收賬款的原因，提出加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的建議。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計(jì)；應(yīng)收賬款；財(cái)務(wù)管理

一、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)

（一）行業(yè)范圍廣

隨著勘察設(shè)計(jì)行業(yè)市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，一般都涵蓋前期咨詢(xún)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、工程管理、工程監(jiān)理、工程總承包、節(jié)能評(píng)估等范圍，同時(shí)根據(jù)資質(zhì)的不同，這些經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)承擔(dān)的專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、規(guī)模也不同，綜合型的設(shè)計(jì)企業(yè)包括建筑、市政、輕紡、鐵道、公路、通信等專(zhuān)業(yè)，所涉及的資質(zhì)等級(jí)也根據(jù)不同情況分甲、乙、丙等級(jí)別。

（二）經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng)

設(shè)計(jì)周期需要伴隨著整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)周期，由于項(xiàng)目的周期長(zhǎng)，施工過(guò)程中隨時(shí)都有變動(dòng)，項(xiàng)目有時(shí)會(huì)出現(xiàn)開(kāi)發(fā)商易主或者工程停滯、擱淺，規(guī)模大的開(kāi)發(fā)商在設(shè)計(jì)中又無(wú)時(shí)不在反復(fù)修改，即使完工后，還要對(duì)工程設(shè)計(jì)的滿(mǎn)意度提出異議。

（三）受市場(chǎng)影響大

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是受市場(chǎng)影響較大的行業(yè)，國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控就會(huì)影響到勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)，據(jù)XX市規(guī)劃局2014年報(bào)批情況的統(tǒng)計(jì)，只有40%設(shè)計(jì)項(xiàng)目通過(guò)了規(guī)劃許可，這就意味著如果政策出現(xiàn)不利的變化必然導(dǎo)致設(shè)計(jì)市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng)。如果是鄂爾多斯等地的房地產(chǎn)市場(chǎng)出現(xiàn)崩盤(pán)，設(shè)計(jì)市場(chǎng)行情更是一落千丈。

（四）人員流動(dòng)頻繁

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)屬于知識(shí)密集型企業(yè)，人力資本占企業(yè)成本較高，在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，人才往往流動(dòng)性較大，同時(shí)，勘察設(shè)計(jì)行業(yè)屬于服務(wù)性行業(yè)，人員流動(dòng)必然引起后續(xù)服務(wù)的不穩(wěn)定性，項(xiàng)目負(fù)責(zé)的離職更是帶動(dòng)項(xiàng)目的變化。

（五）對(duì)財(cái)務(wù)不重視

對(duì)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)設(shè)計(jì)部門(mén)永遠(yuǎn)是創(chuàng)造產(chǎn)值的部門(mén)，提升設(shè)計(jì)水平和質(zhì)量、創(chuàng)造更多的設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)是這個(gè)行業(yè)追求的目標(biāo)，而財(cái)務(wù)部門(mén)僅僅是后勤部門(mén)，不創(chuàng)造價(jià)值，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)控制度不健全，管理不到位。

二、針對(duì)勘察設(shè)計(jì)行業(yè)特點(diǎn)，分析應(yīng)收賬款的成因

（一）金額不確定性大

由于勘察設(shè)計(jì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng)同時(shí)又受市場(chǎng)影響，因此勘察設(shè)計(jì)單位往往不能?chē)?yán)格按照合同約定確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)，已確認(rèn)的也不可能及時(shí)收回，于是形成應(yīng)收賬款且金額不確定性大。

（二）不能及時(shí)對(duì)賬、清賬

由于勘察設(shè)計(jì)行業(yè)范圍廣，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目多，每個(gè)企業(yè)歷年會(huì)有很多項(xiàng)目，考慮到需要和開(kāi)發(fā)商長(zhǎng)期合作關(guān)系，不會(huì)貿(mào)然因?yàn)閷?duì)賬問(wèn)題和開(kāi)發(fā)商產(chǎn)生意見(jiàn)，即使對(duì)賬，也只是口頭承諾，一般不會(huì)落實(shí)到紙面，形成合法有效的法律依據(jù)。一些規(guī)模不大的項(xiàng)目在前期方案階段就終止，或者有的項(xiàng)目隨著完工，公司立即撤銷(xiāo)，雖有合同或者已經(jīng)開(kāi)具發(fā)票，但款項(xiàng)已無(wú)法收回。

（三）人員離職

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)是服務(wù)性行業(yè)，應(yīng)收賬款的收回是與項(xiàng)目整體服務(wù)質(zhì)量密切相關(guān)的，人員離職，帶來(lái)的后續(xù)服務(wù)不到位勢(shì)必影響賬款的收回。尤其是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的離職，帶來(lái)的損失會(huì)更大，甚至有項(xiàng)目流失，合同終止。

（四）內(nèi)控制度不健全

目前勘察設(shè)計(jì)行業(yè)普遍存在，對(duì)財(cái)務(wù)不重視，財(cái)務(wù)控制力度不強(qiáng)，管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有制定嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)控制度。同時(shí)項(xiàng)目管理上項(xiàng)目核算體系不健全，每個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有單獨(dú)核算，沒(méi)有相應(yīng)的考核激勵(lì)機(jī)制。

三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理措施

（一）樹(shù)立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，設(shè)立嚴(yán)密防控機(jī)制

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)首先應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制，從上到下，形成一套應(yīng)收賬款管控體制，企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)總責(zé)，對(duì)重要財(cái)務(wù)收支重點(diǎn)管控，財(cái)務(wù)經(jīng)理主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，充分認(rèn)識(shí)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展程度，完善財(cái)務(wù)制度，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)加強(qiáng)收款人員和開(kāi)票人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，規(guī)范應(yīng)收賬款管理流程，這個(gè)流程管控是全員管控，需要全員參與，公司上下高度重視。

（二）從源頭上分析應(yīng)收賬款，加強(qiáng)項(xiàng)目的內(nèi)部管理

加強(qiáng)項(xiàng)目管理，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行控制的監(jiān)督，進(jìn)行事前、事中、事后反饋，同時(shí)進(jìn)行全面預(yù)算管理，首先在分析項(xiàng)目有收益性的前提下再繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等指標(biāo)進(jìn)行階段性考核，整個(gè)監(jiān)督考核，需要經(jīng)營(yíng)部、總工辦、各設(shè)計(jì)部門(mén)等與開(kāi)發(fā)商的溝通交流，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐步分析。比如，在項(xiàng)目前期與施工技術(shù)人員溝通，避免因設(shè)計(jì)方案理解而造成的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，在項(xiàng)目進(jìn)行中，及時(shí)深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行必要的改進(jìn)和完善，在對(duì)項(xiàng)目加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí)，對(duì)開(kāi)發(fā)商整個(gè)施工進(jìn)度有了必要的掌握并避免了可能發(fā)生的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，確保應(yīng)收賬款收回的可能性。

（三）建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)控制度

1. 信息檔案。建立所有客戶(hù)的誠(chéng)信檔案，了解客戶(hù)經(jīng)濟(jì)狀況，確定其資信等級(jí)并評(píng)估其償債能力，對(duì)客戶(hù)信用進(jìn)行分級(jí)管理，根據(jù)等級(jí)確定合理的應(yīng)收賬款比例，并及時(shí)登記每一客戶(hù)每一筆的應(yīng)收賬款回收情況，對(duì)于信用級(jí)別比較低的客戶(hù)，寧可放棄項(xiàng)目，避免不必要的損失。

2. 執(zhí)行合同聯(lián)簽制度。所有合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人牽頭通過(guò)經(jīng)營(yíng)部、綜合部、財(cái)務(wù)部、總工辦共同評(píng)審后報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，經(jīng)營(yíng)部建立每份合同的檔案管理。

3. 應(yīng)收賬款建立專(zhuān)人管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人賦予應(yīng)收賬款主要回收責(zé)任，積極與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)商聯(lián)系，及時(shí)確認(rèn)應(yīng)收回款項(xiàng)，下達(dá)對(duì)其的應(yīng)收賬款到款率，按月考核，并將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤，做到獎(jiǎng)罰分明，極大帶動(dòng)起收款的積極性。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人離職，必須將應(yīng)收賬款回收情況交接完畢方可辦理離職手續(xù)。

4. 建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬。經(jīng)營(yíng)部做好合同的登記，與財(cái)務(wù)對(duì)接好每月的進(jìn)賬情況，按照合同情況催促逾期的應(yīng)收賬款，每月公布回收情況，激勵(lì)應(yīng)收賬款的回收。

5. 財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理，按月按項(xiàng)目及時(shí)結(jié)算，定期向領(lǐng)導(dǎo)提出催收和項(xiàng)目結(jié)算建議，對(duì)不能及時(shí)收回的預(yù)先進(jìn)行估計(jì)，建立彌補(bǔ)壞賬準(zhǔn)備金制度，提取相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。

6. 對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人考核的指標(biāo)設(shè)置應(yīng)收賬款回款率指標(biāo)。

7. 發(fā)票管理，應(yīng)該根據(jù)合同簽訂情況結(jié)合完工進(jìn)度并且和開(kāi)發(fā)商達(dá)成一致后才可開(kāi)據(jù)，在將發(fā)票或收據(jù)交付客戶(hù)時(shí)，一定做好簽收手續(xù)。

8. 各部門(mén)信息溝通，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)部、綜合部、財(cái)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)需要對(duì)應(yīng)收賬款的信息定期進(jìn)行溝通了解，相互配合，上傳下達(dá)，做好應(yīng)收賬款管理。

（四）以人為本，重視人才培養(yǎng)，留住人才，培養(yǎng)人才

對(duì)于勘察設(shè)計(jì)行業(yè)人員流動(dòng)頻繁的特點(diǎn)，加大人力資本投入，制定合理的薪酬考核機(jī)制，尤其是應(yīng)收賬款回收的績(jī)效考核機(jī)制，給員工晉升的環(huán)境，穩(wěn)定骨干人員力量。

（五）加大監(jiān)督考核機(jī)制

所有應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度的執(zhí)行，應(yīng)包括監(jiān)督機(jī)制，制定內(nèi)控的監(jiān)督考核制度，發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能，確保應(yīng)收賬款內(nèi)控的有效運(yùn)行也是非常必要的。

加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理最重要的環(huán)節(jié)，需要從體制上重視，源頭上控制，具體措施上加大實(shí)施，監(jiān)督考核機(jī)制并行，才能切實(shí)加強(qiáng)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)抗財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)能力，在勘察設(shè)計(jì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)前，財(cái)務(wù)管理工作任重道遠(yuǎn)，需要管理者高度重視。

參考文獻(xiàn)：

[1]蒲然.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制[J].會(huì)計(jì)師，2012（03）.

[2]張怡媛.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范[J].會(huì)計(jì)之友，2007（20）.

[3]李明丹.建筑勘察設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012（02）.

（作者單位：青島城市建筑設(shè)計(jì)院有限公司）