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        職業(yè)院校人事管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化探析

        2015-05-30 17:39:44陳斌
        求知導(dǎo)刊 2015年18期
        關(guān)鍵詞:人事管理職業(yè)院校

        陳斌

        摘 要:目前,我國職業(yè)院校每年的招生人數(shù)都在不斷增加,同時院校的規(guī)模亦在逐步擴(kuò)張,這無形中給學(xué)校的人事管理工作增加了新的難度,如何更好地引入人才、管理人才、選拔人才已經(jīng)成為了職業(yè)院校發(fā)展中必須面對的重要問題。基于此,本文從職業(yè)院校人事管理中存在的問題著手,結(jié)合當(dāng)下職業(yè)院校人事管理的實際情況,提出了一套有針對性的人事管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方法。

        關(guān)鍵詞:職業(yè)院校;人事管理;業(yè)務(wù)流程優(yōu)化

        一、職業(yè)院校人事管理工作當(dāng)中存在的主要問題

        1.職業(yè)院校教學(xué)崗位人事管理業(yè)務(wù)流程中存在的問題

        教師不僅是教學(xué)工作的主體,同時也是職業(yè)院校人事管理的最重要對象,人事管理工作的順利推進(jìn)離不開教師的配合與支持。從職業(yè)院校目前的管理情況來看,職業(yè)院校普遍缺乏競爭機(jī)制,教師的工作積極性得不到有效的提升,許多教師認(rèn)為教師的職責(zé)僅在于提高授課水平,不僅對學(xué)校規(guī)章制度缺乏執(zhí)行力,亦無心于學(xué)校的科研活動,這些都直接導(dǎo)致了學(xué)校競爭力的減弱,降低了教師群體的綜合素質(zhì)。加之職業(yè)院校的人事管理工作大多著眼于在校教師的行為管理,忽視了教師團(tuán)隊的優(yōu)化,導(dǎo)致學(xué)校的人才補(bǔ)給不及時,學(xué)校教師崗位缺乏新血液的注入,使得學(xué)校始終缺乏新的教學(xué)理念,影響了教學(xué)質(zhì)量的提升。因此,如何在教師崗位管理中引入競爭機(jī)制,提升在校教師工作積極性的同時引入先進(jìn)教學(xué)人才,已經(jīng)成為了直接影響職業(yè)院校發(fā)展的重要問題。

        2.職業(yè)院校管理崗位人事管理業(yè)務(wù)流程中存在的問題

        管理崗位人事管理是職業(yè)院校人事管理的又一重要工作對象,而管理崗位分工模糊、組織架構(gòu)不完善已經(jīng)成為了直接影響人事管理工作開展的重要問題。職業(yè)院校人事管理部門依照“分工原則”對管理崗位的職責(zé)和工作進(jìn)行劃分,繼而實現(xiàn)責(zé)任制管理。但是從目前職業(yè)院校發(fā)展實際來看,許多院校為提高自身工作效率,將具體工作不斷細(xì)化,甚至出現(xiàn)了多部門從多角度同時接入一項工作的現(xiàn)象,反而降低了學(xué)校的工作效率。不僅如此,由于學(xué)校各部門機(jī)械遵從自身管轄范圍完成任務(wù),即便人事管理部門極力細(xì)化學(xué)校工作內(nèi)容,但仍難免出現(xiàn)“灰色地帶”,形成管理空白,而這類工作的開展需要人事辦公室進(jìn)行臨時安排與協(xié)調(diào),增強(qiáng)了實際工作的復(fù)雜性,造成了不必要的工作阻礙。

        二、職業(yè)院校人事管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方法

        1.職業(yè)院校教學(xué)崗位人事管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

        職業(yè)院校教學(xué)崗位依據(jù)資歷的不同,可分為助教職稱、講師職稱、副教授職稱以及教授職稱四個等級。以上四類人才占有量以及高等人才所占比例是評價職業(yè)院校綜合教學(xué)能力高低的最重要指標(biāo)之一,因此人事管理部分應(yīng)時刻注意學(xué)校四類人才的比例與數(shù)量,當(dāng)教師人數(shù)無法滿足學(xué)校擴(kuò)展要求或人才比例失衡時,應(yīng)及時應(yīng)用外界招聘方式來壯大學(xué)校教師隊伍,同時在教師管理當(dāng)中引進(jìn)競爭機(jī)制,刺激教師再學(xué)習(xí)和投身科研的積極性。

        具體而言,職業(yè)院校教學(xué)崗位人事管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化措施有以下幾點(diǎn):首先,人事管理部門應(yīng)輔助學(xué)校改善現(xiàn)有科研環(huán)境,同時根據(jù)教師的研究類型增加學(xué)??蒲许椖繑?shù)量,使教師能夠根據(jù)自己的興趣及專業(yè)投身到學(xué)術(shù)研究當(dāng)中去,達(dá)到提升學(xué)校的科研水平和綜合實力的目的。其次,人事管理部門應(yīng)當(dāng)實時掌控學(xué)校教師資源情況,對其數(shù)量及質(zhì)量有全面的了解,并根據(jù)學(xué)校的實際及時通過招聘等手段補(bǔ)充人才,為教學(xué)發(fā)展提供全新的血液。最后,人事管理部門應(yīng)完善學(xué)校內(nèi)部晉升渠道和教師再學(xué)習(xí)機(jī)會,鼓勵在校教師通過提升自身能力達(dá)到事業(yè)目標(biāo),全面提高在校教師的工作積極性,并配合完善的考核制度在教師中營造出公平公正的競爭環(huán)境,刺激教師不斷改進(jìn)自身不足,繼而不斷優(yōu)化學(xué)校師資資源。

        2.職業(yè)院校管理崗位人事管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化

        從整體上看,我國職業(yè)院校管理崗位的設(shè)置還是比較合理的,但其中的“多頭管理”和“無人管理”的兩極分化情況還是非常嚴(yán)重。綜上所述,職業(yè)院校人事管理部門盲目細(xì)化工作,導(dǎo)致了管理資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此,職業(yè)院校人事管理部門應(yīng)逐漸整合學(xué)校資源和類似部門,在合理分工的前提下簡化部門配置。除此之外,人事管理部門還應(yīng)放寬各部門的職能范圍,盡量減少“無人管理”的灰色地帶,同時設(shè)置人事監(jiān)管和調(diào)節(jié)部門,及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞并對其進(jìn)行處理,從整體上提高學(xué)校管理崗位的協(xié)調(diào)性和高效性。

        是否做到了人事管理工作流程的科學(xué)化制訂,直接影響著職業(yè)院校綜合競爭力的制訂,是職業(yè)院校順利完成規(guī)模擴(kuò)張、贏得社會好評以及達(dá)成辦學(xué)目標(biāo)的關(guān)鍵所在。因此,職業(yè)院校應(yīng)適時關(guān)注人事管理工作現(xiàn)狀,不斷改進(jìn)其工作方法,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,讓人事管理工作切實為學(xué)校的發(fā)展做出貢獻(xiàn),促進(jìn)職業(yè)院校核心競爭力的提高。本文對職業(yè)院校實際人事管理工作中的主要問題進(jìn)行了剖析,并在此基礎(chǔ)上提出了一套優(yōu)化職業(yè)院校人事管理工作的方式方法,相信本次研究能夠為今后我國職業(yè)院校發(fā)展提供一定的理論幫助。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳曉婷.項目管理方法在高校人事管理中的運(yùn)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(漢文哲學(xué)社會科學(xué)版),2011(05).

        [2]趙革科,趙研科.論高校人事管理創(chuàng)新[J].湖南社會科學(xué),2006(05):173—175.

        (作者單位:郴州技師學(xué)院)

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