張晉涌
摘 要:工程項(xiàng)目管理模式是一種管理系統(tǒng)化、分配均衡化的管理形式,主要以保證對(duì)工程項(xiàng)目運(yùn)行的監(jiān)督控制,來保證工程項(xiàng)目管理的有效性。工程項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用,要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的開展進(jìn)度、成本管理、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行準(zhǔn)確把握,而加強(qiáng)成本控制體系建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)管理效率和利益的最大化,其重要性可見一斑。如何解決工程管理中成本控制暴露出的短板,及如何構(gòu)建更加高效、合理的成本控制體系就成了一個(gè)重要議題。
關(guān)鍵詞:工程管理; 成本控制; 短板
一、目前我國(guó)工程管理成本控制體系的短板
建筑工程成本是指生產(chǎn)建筑產(chǎn)品過程中發(fā)生或?qū)嶋H發(fā)生的工、料、費(fèi)投入,它反映了企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低、材料的節(jié)約程度、機(jī)械設(shè)備的利用情況以及施工組織勞動(dòng)組織、管理水平等施工經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全部情況。所以,工程成本指標(biāo)能反映施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,是評(píng)定企業(yè)工作質(zhì)量的一個(gè)綜合指標(biāo)。
在我國(guó)的工程項(xiàng)目管理模式中,成本控制主要存在三個(gè)問題。
1.缺乏統(tǒng)籌全局的成本掌控
成本控制主要是會(huì)計(jì)成本核算控制,會(huì)計(jì)成本核算控制是對(duì)已經(jīng)發(fā)生過的成本進(jìn)行歸集和計(jì)算。項(xiàng)目成本管理不僅僅包含成本核算,作為事后控制主要內(nèi)容的成本核算只對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行記錄、歸類和計(jì)算,反映實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,而且整個(gè)過程還作為對(duì)下一循環(huán)成本控制的依據(jù)。由于建筑工程的生產(chǎn)過程的特殊性,成本的管理重心應(yīng)當(dāng)移向事前的預(yù)控和事中的過程控制。當(dāng)前,許多施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理,僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到一定階段時(shí)才對(duì)已發(fā)生的成本進(jìn)行核算,顯然已經(jīng)為時(shí)過晚,成本控制的效果就比較低。
2.質(zhì)量管理不到位,工程返工率較高導(dǎo)致成本加大
在目前的許多實(shí)際操作中,因?yàn)橘|(zhì)量問題而導(dǎo)致工程成本增加的案例比比皆是。質(zhì)量得不到保證會(huì)影響工程的經(jīng)濟(jì)效益,這就需要要花費(fèi)更多的人力和物力進(jìn)行返工修補(bǔ)。除此之外,工程質(zhì)量不合格而引發(fā)的安全事故和人員傷亡會(huì)造成巨額的賠款和相應(yīng)的法律責(zé)任,這些都在一定程度上增加了工程的成本。
3.缺乏責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系
工程項(xiàng)目管理是比其他管理約束性更強(qiáng)的一種管理活動(dòng),目前國(guó)際工程項(xiàng)目管理趨顯現(xiàn)出規(guī)范化、集成化和量管理的特征,而我國(guó)的成本控制管理中仍存在組織體系不健全,責(zé)、權(quán)、利相互剝離的情況仍然很明顯,這已經(jīng)成為工程管理中一個(gè)不得不解決的難題。
二、解決對(duì)策
1.加強(qiáng)控制與管理
人工費(fèi)、項(xiàng)目材料費(fèi)、項(xiàng)目機(jī)械費(fèi)占據(jù)了整個(gè)建筑費(fèi)的絕大多數(shù),應(yīng)該將其視作重點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),節(jié)儉費(fèi)用,好鋼用在刀刃上。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)行為和業(yè)務(wù)都要納入成本控制的軌道,在工程項(xiàng)目成本形成的過程中,對(duì)所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時(shí)產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲(chǔ)存積壓,切實(shí)把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)具備很強(qiáng)的成本管理意識(shí),圍繞項(xiàng)目成本展開工作,通過預(yù)算資料和管理運(yùn)作中所反饋的各項(xiàng)成本信息有效地控制各種不合理的支出。
2.建立有效的成本統(tǒng)籌體系
全過程的成本管理與控制就是指施工項(xiàng)目的成本管理應(yīng)貫徹到整個(gè)項(xiàng)目中,從施工準(zhǔn)備階段到施工過程都要進(jìn)行成本控制,成本控制過程中不能忽視對(duì)質(zhì)量的管理,工程的質(zhì)量與施工成本有著直接的關(guān)系。項(xiàng)目成本控制實(shí)現(xiàn)的是對(duì)項(xiàng)目成本的管理,其主要目的是對(duì)造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的因素施加影響,保證其向有利方向發(fā)展,同時(shí)對(duì)于成本基準(zhǔn)計(jì)劃已經(jīng)發(fā)生偏差的和正在發(fā)生偏差的各項(xiàng)成本進(jìn)行管理,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目管理基礎(chǔ)工作
成本管理的基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的重要依據(jù)。必須健全定額管理、預(yù)算管理、計(jì)量和驗(yàn)收制度以及各種分類賬,按勞動(dòng)定額簽發(fā)施工任務(wù)書。尤其應(yīng)當(dāng)制定且不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進(jìn)性。加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理是我國(guó)施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)整體的、全員的、全過程的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)。
三、結(jié)語
工程項(xiàng)目管理模式的選擇對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的完成有著至關(guān)重要的影響。因此,工程項(xiàng)目企業(yè)要根據(jù)自身需求進(jìn)行合理地項(xiàng)目管理模式選擇,及時(shí)解決工程管理中成本控制暴露出的短板,構(gòu)建高效、合理的成本控制體系,推進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)一步完善,促進(jìn)項(xiàng)目工程企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益的雙贏。
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(作者單位:廣西大學(xué))