何泓枚

學(xué)校檔案是學(xué)校直接記述和反映學(xué)校活動(dòng)，保存?zhèn)洳楹透鞣N學(xué)校文件材料的總稱。一方面，學(xué)校檔案可以為新時(shí)期學(xué)校發(fā)展提供借鑒和依據(jù);另一方面，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的檔案管理也是學(xué)校發(fā)展工作的重要組成部分。二者關(guān)系非常密切，并且相互促進(jìn)。學(xué)校在教育教學(xué)工作實(shí)踐中所形成了一種基本精神和凝聚力，以及行為準(zhǔn)則和文化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等等，是這個(gè)學(xué)校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學(xué)校發(fā)展的重要因素。并賦予學(xué)校具有特色的教育教學(xué)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、工作方式，成為凝聚學(xué)校內(nèi)部各種力量的"粘結(jié)劑"，為學(xué)校教育教學(xué)工作的發(fā)展帶來勃勃的生機(jī)和活力。檔案在學(xué)校發(fā)展中起到的重要地位和作用有那些呢？

一、學(xué)校檔案可作為學(xué)校發(fā)展的歷史借鑒和參考。

學(xué)校是生產(chǎn)檔案的主體，同時(shí)又是學(xué)校檔案發(fā)揮效用的主要場所。學(xué)校檔案產(chǎn)生于學(xué)校形成、發(fā)展、變化的全過程，同時(shí)又貫穿于學(xué)校教育教學(xué)工作及其組織、管理的各個(gè)方面。學(xué)校檔案真實(shí)地記述和反映了學(xué)校的教學(xué)、管理、運(yùn)行的發(fā)展軌跡，是學(xué)校重要的信息資源。學(xué)校發(fā)展的形成離不開作為其載體的學(xué)校檔案，學(xué)校檔案是積累和豐富學(xué)校發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的有效手段。學(xué)校發(fā)展必須立足于學(xué)校的現(xiàn)狀。綜觀學(xué)校檔案，可以深刻地理解本學(xué)校的特點(diǎn)以及發(fā)展的規(guī)律。通過分析學(xué)校現(xiàn)存檔案，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等幾個(gè)方面的延革和演變情況，更好地總結(jié)學(xué)校發(fā)展的得失、成敗，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供制定學(xué)校整體方案的依據(jù)。

二、學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展的直接依據(jù)和載體。

學(xué)校檔案是隨著學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)而形成的，是第一手的材料，與學(xué)校發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系。如學(xué)校匯集總結(jié)學(xué)校光榮發(fā)展歷史的有關(guān)材料、宣傳學(xué)校優(yōu)秀教職員工先進(jìn)事跡報(bào)告、年底工作總結(jié)等等，離開了學(xué)校檔案是無法編寫的，學(xué)校檔案記錄了學(xué)校發(fā)展的歷史，為學(xué)校發(fā)展提供各種歷史依據(jù)和線索。學(xué)校檔案綜合說明了學(xué)校的基本面貌和全部活動(dòng)，是學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和縮影?？梢哉J(rèn)為，學(xué)校精神、學(xué)校優(yōu)秀先進(jìn)人物的榜樣力量之所以能夠延綿不斷地得以傳承，學(xué)校檔案起到了重要的載體作用。學(xué)校檔案有其特定的功能，首先，學(xué)校檔案是一定的符號(hào)系統(tǒng)和一定的載體形式記錄了學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)以及對(duì)未來發(fā)展的啟示，匯集了學(xué)?，F(xiàn)有的一切知識(shí)成果，是記錄學(xué)校發(fā)展過程的記錄，例如，學(xué)校召開的工作會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場指導(dǎo)工作講話等等。其次，學(xué)校檔案一經(jīng)產(chǎn)生便完全脫離人腦而獨(dú)立存在，突破時(shí)空的限制多次利用并流傳下來，由于學(xué)校檔案工作者對(duì)學(xué)校檔案的收集和整理，使學(xué)校檔案成為積累學(xué)校發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的重要手段。再次，任何精神文明建設(shè)都不可能在孤立的封閉狀況下進(jìn)行。

三、學(xué)校檔案管理本身就是學(xué)校發(fā)展工作的重要組成。

學(xué)校檔案是學(xué)校寶貴的財(cái)富。具有科學(xué)文化的屬性，因此，學(xué)校檔案就是一種學(xué)校的發(fā)展。學(xué)校對(duì)檔案信息資源的依賴性日益增強(qiáng)，學(xué)校檔案在維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益、改進(jìn)管理方式、探索新的教育教學(xué)方法、發(fā)掘優(yōu)秀學(xué)習(xí)苗子、宣傳好人好事方面，發(fā)揮了積極的作用。學(xué)校檔案中有很大一部分是記錄和保存學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果的，這些檔案記載了無數(shù)教師多少年辛勤的汗水，反映了學(xué)校總體的教學(xué)水平，是學(xué)校教職員工的勞動(dòng)結(jié)晶。學(xué)校檔案包含了學(xué)校組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，也是學(xué)校教職員工在學(xué)校建設(shè)中不可多得的寶貴的精神財(cái)富。學(xué)校檔案記錄了學(xué)校優(yōu)秀教職員工為學(xué)校的發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)和先進(jìn)事跡，從而匯集而成一種學(xué)校精神，是學(xué)校進(jìn)行發(fā)展的精神動(dòng)力。學(xué)校檔案信息的開發(fā)利用，也是學(xué)校檔案管理工作中最重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。它包括編制學(xué)校檔案檢索目錄、開展學(xué)校檔案編研工作、開展學(xué)校檔案多種服務(wù)。開發(fā)和利用學(xué)校檔案信息，就是為學(xué)校發(fā)展提供學(xué)校檔案信息服務(wù)。充分利用學(xué)校檔案信息，與各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)密切結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案潛在的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，更好地總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高教育教學(xué)水平。這樣，也才能充分體現(xiàn)學(xué)校檔案工作的價(jià)值，發(fā)揮學(xué)校檔案工作應(yīng)有的作用。這是學(xué)校檔案工作服務(wù)于發(fā)展，提高教育教學(xué)水平的直接手段，從而使學(xué)校檔案和學(xué)校檔案工作更能得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全社會(huì)的重視與支持，才能有其自身生存和發(fā)展的條件，才能越來越成為學(xué)校不可缺少并且大力支持的部門。只有這樣，檔案工作才能更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

學(xué)校檔案工作的開展必須緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展服務(wù)，以下幾方面功能發(fā)展：一是導(dǎo)向功能，學(xué)校整體和學(xué)校每個(gè)教職員工的價(jià)值取向及行為準(zhǔn)則起導(dǎo)向作用。檔案中記錄了學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、歷年來先進(jìn)教職員工的事跡、多年教育教學(xué)工作的總結(jié)等等，經(jīng)常讓年輕教師學(xué)習(xí)這些內(nèi)容，可以有效地起到承上啟下的作用。二是激勵(lì)功能，學(xué)校發(fā)展的目的之一就是造就一個(gè)"尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人"的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種情緒高昂、發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。從學(xué)校檔案中可以看到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過設(shè)置工作目標(biāo)，為學(xué)校教職員工指出教學(xué)工作所應(yīng)當(dāng)努力的方向，使學(xué)校的工作目標(biāo)成為激勵(lì)教職員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的重要因素之一。三是約束功能，是指學(xué)校對(duì)每個(gè)教職員工的思想和行為具有約束和規(guī)范作用。學(xué)校檔案中記載了多年來學(xué)校形成的一整套規(guī)章制度;同時(shí)通過記錄檔案的過程，還體現(xiàn)出對(duì)學(xué)校教職員工心理和群體氛圍的強(qiáng)大的感應(yīng)力，在潛意識(shí)中影響著個(gè)人行為。通過檔案工作，記錄了學(xué)校形成具有特色的教育教學(xué)目標(biāo)、職業(yè)道德、工作守則、心理素質(zhì)、人際關(guān)系等無形的行為準(zhǔn)則。在檔案交流過程中相互之間的學(xué)習(xí)，極大地充實(shí)和豐富了學(xué)校發(fā)展的內(nèi)容。學(xué)校在社區(qū)活動(dòng)中的檔案記錄，從思維的角度對(duì)原始材料進(jìn)行了再加工，其本身就中對(duì)向外輻射的育人作用的最好評(píng)價(jià)。

總之，學(xué)校檔案工作與學(xué)校發(fā)展之間存在密不可分的關(guān)系，還應(yīng)充分利用檔案參與學(xué)校教職員工的文化生活，積極參與學(xué)校自身建設(shè)，真正起到了檔案為學(xué)校發(fā)展的自身價(jià)值。