摘 要:信息化時代,企業(yè)會計工作要通過會計軟件來完成。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域的拓展,給企業(yè)實施會計信息化奠定了良好的平臺。本文從會計信息化角度對會計軟件的開發(fā)進行研究。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計軟件;開發(fā);研究
中圖分類號:F232 文獻標(biāo)識碼:A
1 引言(Introduction)
1979年我國財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,由此拉開了我國會計電算化工作的序幕。一些軟件公司就開發(fā)了單機版會計軟件,這適應(yīng)了當(dāng)時的會計工作環(huán)境,也促使了會計電算化的快速發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟多元化的發(fā)展,企業(yè)會計工作的重點轉(zhuǎn)移到資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理、財務(wù)分析、風(fēng)險控制等財務(wù)管理與決策方面,即“大財務(wù)”。為了能夠從第一階段(會計核算)平穩(wěn)地過渡到第二階段(會計管理),財政部在2013年12月6日出臺了《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,新規(guī)范對會計軟件開發(fā)商提出了具體的要求。明確了會計管理軟件應(yīng)具備的功能,特別強調(diào)的是網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件和軟件的售后服務(wù),取消了“反記賬”功能。
《工作規(guī)范》對會計軟件的描述是[1]:企業(yè)使用的,專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,具有的功能是:為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù);生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。網(wǎng)絡(luò)運行主要以軟件為基礎(chǔ),因此,在網(wǎng)絡(luò)信息化時代,網(wǎng)絡(luò)會計軟件的發(fā)展將成為會計的首要問題。
2 會計電算化階段會計軟件存在的問題(The
existing problems of accounting software at the
accounting computerization stage)
企業(yè)會計信息化的核心是會計核算及管理,會計信息化就是要改變原來實施多年的會計電算化。會計電算化主要運行在單機環(huán)境下,會計資源共享難度大,所以也不能、不便于監(jiān)督;其次會計電算化不適應(yīng)信息時代要求,信息時代的主要特點是互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,某些企業(yè)雖在本單位局域網(wǎng)實施會計電算化,但不符合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境要求。
2.1 現(xiàn)有會計軟件數(shù)據(jù)難以共享
目前,會計核算軟件開發(fā)公司有300多家,經(jīng)過財政部評審的會計核算軟件已有40多個,加上各省市級評審的也達到200多個。這些商品化會計軟件種類眾多,但其功能卻大同小異,通用性差,模塊集成化程度不高,不能滿足不同層次用戶的需要。單機版會計軟件中的會計數(shù)據(jù)的共享是通過傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn),不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,信息化要求數(shù)據(jù)是高度共享與傳輸,會計數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享或者共享有缺陷,都不是信息化所要求的會計軟件。
2.2 會計軟件開發(fā)模式的局限性
軟件公司開發(fā)會計軟件,軟件開發(fā)者往往并非專業(yè)的財務(wù)會計工作者,他們基本上沒參與過企業(yè)財務(wù)需求與管理過程,對財會業(yè)務(wù)的特征和業(yè)務(wù)流程掌握不透,所知道的會計業(yè)務(wù)知識是企業(yè)共性的會計知識,所以各會計軟件開發(fā)公司都特別強調(diào)各自的會計軟件開發(fā)模式和優(yōu)點,這樣就造成大部分會計軟件兼容性不好,使用方法上也存在差異,給用戶使用帶來了很大不便。
軟件商在開發(fā)軟件時不采用標(biāo)準(zhǔn),軟件開發(fā)商為了突出自己軟件的特色,會別出心裁地開發(fā)出各自軟件的特色,致使會計軟件多而雜亂,導(dǎo)致不同會計軟件的數(shù)據(jù)接口沒標(biāo)準(zhǔn),使用方法不一致,造成報表匯總不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)查詢不方便。
2.3 會計軟件的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程不適應(yīng)信息化的要求
會計電算化階段的會計軟件處理流程基本上是模擬手工會計的處理流程而設(shè)計的,不適應(yīng)信息化的要求[2]。目前市場上主流會計軟件基本上是C/S模式,該模式通常應(yīng)用于局域網(wǎng)中。該模式開發(fā)的軟件基本上使用在用戶固定的環(huán)境,客戶端需要安裝用戶軟件才可以使用,不適合面向一些不可知的用戶。維護成本高,軟件每一次升級,所有客戶端的用戶程序都需要升級,費時費力,很不適應(yīng)信息化發(fā)展應(yīng)用的要求,限制了企業(yè)信息化的步伐。國內(nèi)目前大部分ERP(財務(wù))軟件產(chǎn)品即屬于此類結(jié)構(gòu)。
3 會計信息化環(huán)境中的會計軟件開發(fā)的研究(A
research study of accounting software development
in the accounting informationization environment)
3.1 會計軟件的開發(fā)要適應(yīng)社會信息化的大背景
社會信息化是信息化的高級階段,社會一切活動領(lǐng)域都要全面實現(xiàn)信息化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生與發(fā)展,人類進入了信息化社會。會計信息化是在會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策等方面的全面信息化,要根據(jù)信息管理的原理和技術(shù)對會計流程和會計模型進行架構(gòu),使之符合信息化的要求[2]。
Internet技術(shù)環(huán)境的發(fā)展,為促進會計信息化的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。會計軟件是ERP的一部分,會計軟件的發(fā)展要與ERP和企業(yè)信息化的發(fā)展相適應(yīng)。
3.2 適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,開發(fā)移動會計軟件
移動互聯(lián)網(wǎng)是信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全球信息化又給移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展提供了新環(huán)境和新機遇。企業(yè)要實現(xiàn)會計信息化,就要開發(fā)適合在移動平臺上使用方便的會計軟件。通過移動互聯(lián)網(wǎng),用戶使用移動會計軟件通過輸入密碼、指紋認(rèn)證等安全環(huán)節(jié)登錄會計數(shù)據(jù)服務(wù)器端,完成數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的辦理,真正實現(xiàn)信息化的無縫連接。
3.3 采用B/S模式開發(fā)會計軟件,才會符合會計信息化
的要求
B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務(wù)器,它是建立在廣域網(wǎng)基礎(chǔ)上的,是隨著Internet技術(shù)的產(chǎn)生而發(fā)展的,是對C/S模式的一種變化或者改進的軟件開發(fā)模式。B/S模式的使用,使得瀏覽器技術(shù)實現(xiàn)原來需要復(fù)雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,節(jié)約了開發(fā)成本。
B/S模式的程序和數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器端,以瀏覽器作為軟件客戶端的統(tǒng)一界面。用戶界面完全通過WWW瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn)。該模式的軟件面向不同層次的用戶群,使用地域分散,C/S無法作到這點,運行環(huán)境與操作系統(tǒng)平臺基本沒有關(guān)系,這樣有利于企業(yè)信息化的實現(xiàn)。
3.4 會計軟件訪問人員的普及,杜絕資金腐敗問題
腐敗的本質(zhì)歸根到底是資金問題,會計軟件如何做到監(jiān)管作用。在軟件中,可以考慮將所有的原始會計數(shù)據(jù)(票據(jù))都以圖片的形式存儲,一旦輸入,就不能改動,不再是冷冰冰的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示。軟件開發(fā)商在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計軟件時考慮利用軟件進行會計職能監(jiān)督,在軟件中采用基于角色的訪問控制(RBAC模型),設(shè)置不同用戶角色。針對不同角色人員設(shè)置不同的權(quán)限,可以讓單位不同角色的員工登錄查詢會計數(shù)據(jù),其他部門的(政府監(jiān)管部門)人也可以注冊審核后登錄軟件系統(tǒng),實施監(jiān)督。
4 結(jié)論(Conclusion)
網(wǎng)絡(luò)會計軟件的開發(fā)與使用是企業(yè)會計信息化的具體途徑,通過它能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確的會計信息,可以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的自動化,服務(wù)的電子化,管理的信息化,決策的科學(xué)化,使企業(yè)在信息化的浪潮中破浪前行。
參考文獻(References)
[1] 企業(yè)會計信息化工作規(guī)范.http://www.mof.gov.cn/
zhengwuxinxi/caizhengwengao/wg2013/wg201312/201406/
t20140609_1092515.html.
[2] 樊軍生.會計信息化研究—21世紀(jì)財務(wù)會計發(fā)展的新趨勢
[J].中國證券期貨,2011(09):71.
作者簡介:
張軍強(1970-),男,碩士,副教授.研究領(lǐng)域:計算機網(wǎng)絡(luò).