閆彥
摘要:目前,我國社會經濟迅猛發(fā)展,事業(yè)單位的基建項目不斷增多,構成國家建設的重要基礎。隨之而來的是,事業(yè)單位基建項目的會計核算和財務管理產生了新的困難,事業(yè)單位基建項目財務管理也顯得愈發(fā)重要。事業(yè)單位應適應社會主義市場經濟的發(fā)展要求,不斷加強自身基建項目財務管理,有效節(jié)約國家資源,控制建設成本,以符合事業(yè)單位財務管理的發(fā)展趨勢,滿足社會發(fā)展需要,保障事業(yè)單位各基建項目順利開展。文章闡述了事業(yè)單位基建項目財務管理的主要內容和重大意義,分析了目前事業(yè)單位進行基建項目財務管理存在的問題,突出問題包括:財務管理理念落后,財務人員素質不高,財務管理機制不健全,會計核算不規(guī)范,預算超標,決算滯后及缺乏項目監(jiān)督與考核。通過對這些問題的分析,文章就如何做好事業(yè)單位基建項目財務管理工作,從創(chuàng)新基建財務管理理念、提高財務管理人員素質、完善基建財務管理機制、推進會計核算規(guī)范化進程、加強基建項目預算和決算管理、強化基建財務管理的審計和監(jiān)督等方面提出了一些對策,從而保障事業(yè)單位基建財務管理工作的順利進行。
關鍵詞:事業(yè)單位;基建;財務管理;管理理念;管理機制;監(jiān)督考核
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發(fā)展和行政事業(yè)單位的深化改革,事業(yè)單位基本建設項目的投資規(guī)模與日俱增,基建財務管理顯得尤為重要。事業(yè)單位中的基建工作具有綜合性強、牽涉面廣、投資金額大、項目周期長等特點,而在整個項目進展過程中,都離不開財務管理工作的參與。由于各種不同因素的影響,目前我國事業(yè)單位基建項目的會計核算和財務管理工作存在著一系列問題。
一、事業(yè)單位基建項目財務管理的主要內容和意義
(一)事業(yè)單位基建財務管理的主要內容
事業(yè)單位的基本建設工作是一項周期長、投資大的綜合型經濟活動,基建財務管理工作貫穿基本建設項目活動的全過程。事業(yè)單位基建財務管理工作是在基建會計核算工作的基礎上,運用財務預測、財務運算、財務控制、財務分析等手段,對事業(yè)單位基本建設項目經濟活動的真實性、完整性、準確性進行系統(tǒng)、及時地核算和監(jiān)督,對財務數據進行分析、統(tǒng)計、匯總,對基建項目管理工作進行全面參與。進而提高基建項目工程質量,降低成本,節(jié)約資金,樹立良好的社會形象。
(二)事業(yè)單位基建財務管理的意義
加強事業(yè)單位基建財務管理,有利于加強和規(guī)范事業(yè)單位行為,降低行政管理成本,優(yōu)化配置國有資源,有利于提高財政資金的使用效率和效益。為事業(yè)單位的現代化建設和有效運營提供有力的財政資金支持,防止國有資產流失。同時,加強事業(yè)單位基建財務管理,有利于監(jiān)督事業(yè)單位基建撥款的使用情況,增加項目資金使用的透明度和科學性,強化風險控制,有效預防和遏制貪污腐敗行為的發(fā)生。
二、目前事業(yè)單位基建財務管理存在的問題
在經濟社會發(fā)展進程中,基本建設加快了我國經濟建設的步伐,促進了社會各行各業(yè)健康穩(wěn)定向前發(fā)展。與此同時,隨著基建工程的增多,事業(yè)單位基建的財務管理工作也出現了一些無法回避的問題。
(一)基建財務管理理念落后,財務人員素質有待提高
事業(yè)單位基建的財務管理受傳統(tǒng)財務管理理念束縛,偏重以記賬、報賬為主的會計核算,沒有充分發(fā)揮基建財務的管理職能。財務管理人員對基建項目建設過程的管理工作參與程度不高,工作被動,工作效率低下,基建財務管理混亂,無法掌控全局。
一些事業(yè)單位中從事基建財務的會計人員不熟悉基建財務管理業(yè)務,不了解事業(yè)單位基建項目建設程序,不清楚國家相關法律法規(guī)。財務人員業(yè)務素質不高,人員變動頻繁,認知度較低,沒有經過系統(tǒng)性的培訓,不重視基本的基建知識和基建財務法規(guī)的系統(tǒng)全面學習。在日常實際工作中,無法準確把握資金流向,造成國有資產流失,損害國家和人民群眾的利益。不能準確編制財務決算,財務管理能力不強,無法對基建項目進行控制,難以核算基建項目建設進度和項目投資。
(二)基建財務管理機制不健全,財務核算不規(guī)范
一些事業(yè)單位基建財務管理機制不完善,缺乏規(guī)范的會計核算體系,導致實際工作中無章可循、有章不循,財務核算工作出現諸多紕漏?,F行管理制度落后,不符合當前基本建設投資發(fā)展需要,基建財務管理職能無法得到執(zhí)行,影響基建財務管理效果。有些單位只重視申請項目,緊盯項目進度,而忽略基建項目的財務管理體系的建立、健全,監(jiān)督激勵機制形同虛設,違法違規(guī)現象頻發(fā)。
有些事業(yè)單位將基建會計核算和事業(yè)單位會計核算相混淆,有些事業(yè)單位用事業(yè)單位會計核算代替基建會計核算。這些單位沒有單獨對基建投資進行獨立建賬核算,僅反應在事業(yè)單位往來核算賬中,會計科目設置不全面,支出資金分類不合理,資金屬性和數額不明晰。成本核算方式模糊,不履行政府采購程序,手續(xù)不完備。
(三)基建項目超預算,竣工財務決算滯后
基建項目預算和決算問題突出,有些事業(yè)單位基建項目概算、預算不準確,可行性研究報告和實際情況相差甚遠。預算金額不正確,無法控制基建項目工程進度款的撥付,無法滿足真實的項目資金需求。工程變更頻繁,無法準確計量基建項目工程成本,會計信息失真,導致掩蓋基本建設投資規(guī)模的真實性和建設成本的完整性。在基建工程中,進行項目財務決算時發(fā)現高估冒算現象嚴重,多計費用,抬高工程造價。基建竣工財務決算滯后,資產賬務處理不規(guī)范,無法真實反映基建工程建設成果。項目竣工后不能及時進行竣工財務決算現象普遍,不組織項目驗收工作,不及時辦理完工固定資產結轉和移交手續(xù),造成國有資產大量浪費。
(四)缺乏基建項目的監(jiān)督和考核
一些事業(yè)單位缺乏行之有效的基建財務管理制度,基建財務工作未能充分發(fā)揮監(jiān)督職能。項目執(zhí)行過程中,憑主觀意志辦事、暗箱操作時有發(fā)生,回避監(jiān)督回避國家有關法律法規(guī)?;椖控攧招袨椴灰?guī)范,手續(xù)不完備,基建項目財務管理質量不高,財務人員難以核實工程成本和項目進度,導致虛假列支和報銷工程款現象。內部控制薄弱,缺少內部稽查制度和授權審批制度,不相容職務未分離。工作中,不能對各項活動進行監(jiān)督,無法相互制約,工程成本無法控制,項目收益無人管,工程質量不過關。事業(yè)單位的內部監(jiān)察力量薄弱,資金管理存在漏洞。有些事業(yè)單位基建項目主要體現社會價值,產生社會效益,經濟價值難以體現,投資較高,收益較低,經濟績效也就難以考核。
三、加強事業(yè)單位基建財務管理的對策
雖然事業(yè)單位基建的財務管理工作存在一定的問題,但是隨著基建財務管理意識的形成、人員素質的提高、機制的建立健全,基建財務管理必將越來越走向成熟。
(一)創(chuàng)新事業(yè)單位基建財務管理理念,提高財務管理人員素養(yǎng)
事業(yè)單位的財務人員應適應經濟社會快速發(fā)展,與時俱進,及時更新觀念,提高基建財務管理意識。深刻認識基建財務管理工作的重要性和意義,充分發(fā)揮基建財務的管理職能。事業(yè)單位基建財務管理要全過程參與基本建設項目的可行性研究、工程設計、招投標、合同簽訂、工程建設、項目驗收、竣工決算等工作,在各個階段發(fā)揮財務管理職能,實現財務管理的全面滲透。
加強事業(yè)單位基建財務管理工作,重視高素質的基建財務管理人才隊伍建設和人才培養(yǎng),定期進行人員培訓和人才交流。預防由于財務人員核算錯誤或違規(guī)造成的損失,防控會計核算風險,提高工作效率,降低事業(yè)單位運營成本。全面提升基建財務管理人員素質,樹立崗位責任意識,增強理論知識和專業(yè)勝任能力,爭取掌握工程預算學、工程造價學等多學科專業(yè)知識。熟悉基建項目的實施全過程,編制、審核及應用工程概算、預算,把控項目資金使用,做好項目竣工決算。
(二)完善事業(yè)單位基建財務管理機制,推進會計核算規(guī)范化進程
建立健全事業(yè)單位基建財務管理體系,制定嚴謹的基建財務工作標準,規(guī)范會計核算程序。提高資金利用率,保證基建項目概算、預算、決算的科學性、合理性、準確性。加強制度創(chuàng)新,深化改革,適應形勢發(fā)展,建立和完善與時俱進的事業(yè)單位基建會計核算和財務管理體系,使事業(yè)單位基本建設各項工作有章可循。
設置會計科目時應與基建工程概算明細項目相銜接。嚴格執(zhí)行基本建設項目資金的審批撥付程序,必須嚴格按照國家投資計劃和批復內容執(zhí)行。按照新修訂的《事業(yè)單位會計制度》要求,將事業(yè)單位基本建設投資納入事業(yè)單位會計核算,同時保持基建項目單獨建賬獨立核算,實現雙軌制,使事業(yè)單位會計核算更加完整、真實。這種方法既能提供更多有利于決策的會計信息,又能在基本建設項目進行竣工、結算、決算等工作時提供便利。加強事業(yè)單位基建項目成本核算、考核、分析,降低基建成本,提高投資效益,有效節(jié)約國家資源,同時保證基建項目成本核算的真實性、完整性和可靠性。
(三)加強基建項目預算和決算的管理
事業(yè)單位基建項目應強化財務概預算約束,工程經費不得用于工程項目外支出。編制概預算時,基本建設投資規(guī)模要適度,結構要合理。堅決杜絕基建項目超概預算現象發(fā)生,實行概算控制,預算管理,統(tǒng)籌安排項目資金使用。事業(yè)單位應定期編制項目竣工財務決算表,在建設過程中對預算進行控制,為編制項目竣工財務決算做好日常準備。事業(yè)單位應加強基建項目竣工財務決算的組織領導,在工程竣工后三個月內完成竣工財務決算的編制和上報工作。及時、規(guī)范地進行基本建設項目竣工財務決算工作,避免加大工程成本。建設項目竣工后,應按基建項目竣工財務決算的要求,及時組織項目驗收工作,辦理資產的移交手續(xù),及時入賬固定資產,保障基建賬目的真實性和有效性。
(四)強化事業(yè)單位基建財務管理的審計和監(jiān)督
事業(yè)單位基本建設是整個事業(yè)單位管理工作中最容易發(fā)生資金挪用滋生腐敗的領域,因此,強化事業(yè)單位基建財務管理的審計和監(jiān)督、加大基建資金管理力度十分必要。加強國有資產監(jiān)管力度,促進事業(yè)單位基建財務人員對固定資產的監(jiān)控管理作用,嚴格掌控和使用事業(yè)單位國有資產,能夠保證事業(yè)單位基建財務管理工作的有序實施。著重加強事業(yè)單位基建項目的過程監(jiān)管和結項審計,做到事前、事中和事后對基建項目的財務核算、工程進度、工程質量等進行監(jiān)督和管控,防患于未然。定期或不定期地跟蹤監(jiān)督檢查基建項目資金的使用情況和工程實施的建設情況,遇到問題及早預防、及早發(fā)現和及早處理問題,防微杜漸,確?;ㄈ蝿毡Y|保量完成。有力監(jiān)督事業(yè)單位基建撥款是否按照批復的概預算使用資金,實行專款專用,會計憑證合法真實,結算手續(xù)完備審批規(guī)范。積極引入社會專門化審計機構,對大型基建項目實行全程跟蹤審計,建立健全內部控制制度?;椖恳坏┌l(fā)現問題,盡快指出,及時整改通報,避免給國家和人民造成無法挽回的損失。
事業(yè)單位基建財務管理工作對單位的事業(yè)發(fā)展至關重要,影響深遠,是基建項目順利實施的保障。勇于開拓創(chuàng)新,彌補不足,形成有效的基建財務管理機制,確保達到預期建設目標。
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(作者單位:中國電影資料館)