周寅晴 崔易

【摘要】 隨著信息技術的發(fā)展，智能移動終端得到廣泛普及，原來用手工管理期刊采編的模式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。郴州煙草研發(fā)新的學會期刊采編系統(tǒng)，實現(xiàn)學會期刊智能化、網(wǎng)絡化的采、編、審、發(fā)全部流程。

【關鍵詞】 學會期刊 采編系統(tǒng)

引言

互聯(lián)網(wǎng)普及為稿件處理方式帶來了巨大的變革。摒棄傳統(tǒng)紙質信件而用Email處理稿件對出版行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響，自動化網(wǎng)絡投稿與審稿系統(tǒng)的使用又帶來了新的飛越，其快捷高效的性能極大地滿足了作者、編輯、審稿人和出版者的需求和期望，促使期刊采編由人工管理向智能化、自動化系統(tǒng)管理轉變[1]。

一、學會期刊采編應用需求

1.1現(xiàn)狀分析

郴州煙草期刊采編原來一直采用手工執(zhí)行流程，其工作繁瑣，面臨挑戰(zhàn)。例如：通訊員缺少互聯(lián)化的管理手段；不能實現(xiàn)網(wǎng)上投稿；作者無法知道審稿到了哪一步、責任編輯找不到想要的稿件；稿件審完不能自動交給美編等。這種手工管理模式缺乏對通訊員信息的統(tǒng)一管理， 缺乏稿件狀態(tài)和稿件審核流程的痕跡記錄、缺乏稿件的版本管理，缺乏編審流程的統(tǒng)一監(jiān)控。

1.2 研究對策

隨著智能移動終端的普及，大家在手機及平板電腦上閱讀的時間越來越多，很多傳統(tǒng)的期刊開始推出自己的移動應用。因此，期刊移動化閱訊的需求越來越強烈。為此，郴州煙草學會積極革新，研究改善以前的工作方式，結合最新的IT技術和互聯(lián)網(wǎng)手段，實現(xiàn)通訊員、會員管理互聯(lián)網(wǎng)化，稿件論文投稿管理互聯(lián)網(wǎng)化，編審稿過程透明扁平化，期刊論文閱讀移動化[2]。

二、學會期刊采編系統(tǒng)總體設計

2.1 研究方向

郴州煙草學會期刊采編系統(tǒng)研究目的在于改變稿件采編、會員及論文的人工管理模式，實現(xiàn)學會期刊與論文的智能化、網(wǎng)絡化的采、編、審、發(fā)全部流程，同時建立移動電子期刊，豐富學會期刊發(fā)布方式。

該系統(tǒng)研究的方向包括兩方面：一是學會期刊與論文采編的流程實現(xiàn)；二是在移動互聯(lián)網(wǎng)技術特點的基礎上，通過移動終端應用開發(fā)、CDN等技術的深入研究，對學會期刊進行移動化和電子化。

2.2 設計目標

郴州煙草學會期刊采編系統(tǒng)設計目標：期刊編審流程和稿件管理的個性化、電子化和網(wǎng)絡化；學會會員的電子檔案管理和會員論文的審核與統(tǒng)計；豐富學會期刊的發(fā)布渠道；積累移動平臺管理經(jīng)驗等。

2.3 系統(tǒng)角色

系統(tǒng)操作流程分為四個角色：作者、責任編輯、專家和主編。

作者：稿件的提供者。主要負責在系統(tǒng)上進行在線投稿。

責任編輯：稿件的初審者。主要負責確定評審專家，稿件在線編輯和審核，稿件編輯加工排版校對，發(fā)布系統(tǒng)新聞，站內(nèi)信息，通知公告等。

專家：即為審稿專家，是期刊采編的中間者。主要負責對責任編輯初審后的稿件進行審核。

主編：稿件編輯事務主持者。主要負責稿件最終審定、用戶信息管理、期刊編排、出版發(fā)行、文獻評價、選題策劃、組稿、發(fā)布系統(tǒng)新聞、站內(nèi)信息及通知公告等。

三、學會期刊采編系統(tǒng)開發(fā)

郴州煙草學會期刊采編系統(tǒng)根據(jù)功能需求進行設計，其功能模塊包括：在線投稿子系統(tǒng)、編輯部稿件采編子系統(tǒng)、專家在線審稿子系統(tǒng)、移動期刊App。

3.1在線投稿子系統(tǒng)

在線約投稿子系統(tǒng)包含：作者選刊信息庫、在線投稿、推薦作者學術簡歷、推薦稿件創(chuàng)新性等功能模塊。能支持多種類型（原創(chuàng)論文、附圖、補充材料等）稿件的分類管理，支持多種文件格式（pdf，doc，txt，rar，zip，ps，caj）的稿件。作者能實時跟蹤審稿進度，統(tǒng)計自己稿件的投稿量、錄用率、退稿率，可以隨時在線接收編輯部的稿件處理意見，也可以向編輯部發(fā)送信件反饋意見。

3.2編輯部稿件采編子系統(tǒng)

編輯部稿件采編子系統(tǒng)包含：編輯管理和評價、在線征稿約稿、稿件管理和查詢、編輯審稿和送審、主編在線管理等功能模塊。

1、編輯管理和評價。提供定制編輯審稿流程管理、自動編輯信函模板管理、采編統(tǒng)計與評價、在線征稿約稿、自動創(chuàng)建作者數(shù)據(jù)庫、生成作者學術統(tǒng)計報告等功能。

2、在線征稿約稿。能自動創(chuàng)建作者數(shù)據(jù)庫，生成作者學術統(tǒng)計報告，發(fā)布征稿通知、論文范例等，并能對通知、公告、文獻資源進行編輯。

3、稿件管理和查詢。提供自動收稿、自動創(chuàng)建稿件信息庫、自動審稿日志、稿件自動分類與統(tǒng)計、快速查詢和篩選稿件，并能提供稿件信息導出、投稿統(tǒng)計分析等功能。

4、編輯審稿和送審?？勺詣訖z測一稿多投，剽竊抄襲等學術不端稿件，審查稿件創(chuàng)新性，能在線處理審稿意見，由智能審稿專家?guī)熳詣舆x擇審稿專家，在線送審、設定送專家審稿的時間、定義Email信件模板、自動Email審稿邀請。能對審稿過程進行監(jiān)控，提供在線編排、稿件自動化管理、稿件自動分類歸檔、內(nèi)部通信、稿件創(chuàng)新點查證、熱點查證、稿件創(chuàng)新性評價、稿件參考文獻自動鏈接、中英文引文準確性自動查證、文獻在線研讀與交流、網(wǎng)上定制在線審稿模板等功能。

5、主編在線管理。提供審稿全流程實時監(jiān)控，能對審稿過程的每個階段進行全程監(jiān)督和管理，并可查閱各個階段編輯、專家審稿日志和作者反饋意見。能實時在線審稿，可查看稿件詳細信息和作者信息；查閱各個階段的審查意見、審查稿及相關送審材料；在線填寫審稿結論和審稿意見；可按審稿附件不同類型上傳多個審查文件；可作退審、退修、退稿等處理。

6、組版出版。能為組版出版提供自動生成刊期目錄、進行期刊在線預編、自動生成索引等功能，并能生成論文網(wǎng)絡預印本，排版清樣、自動計算版面數(shù)等功能。

7、費用管理與統(tǒng)計。能夠對稿件進行計費管理，包括稿酬管理、版面費管理、審稿費管理、處理費管理、費用賬單模板管理等。

3.3專家在線審稿子系統(tǒng)

專家在線審稿子系統(tǒng)包含：在線接收審稿邀請、自動Email接收審稿邀請、離線審稿、審稿與編輯、學術不端監(jiān)測、在線結論等功能。

1、在線接收審稿邀請。審稿專家可在線打開待審稿，查閱編輯審稿單及其它送審材料，在線審閱稿件。

2、自動Email接收審稿邀請。專家可在自己注冊的個人Email中接收編輯部的審稿邀請通知，從郵箱登錄審稿平臺。

3、離線審稿。專家可將稿件下載到本地電腦，進行離線審稿。

4、審稿與編輯。文稿在線編輯校對術語、概念、數(shù)值等自動糾錯，中英文題錄摘要輔助翻譯，智能推薦關鍵詞、參考格式自動校驗等。

5、學術不端檢測。檢測一稿多投、剽竊抄襲等學術不端稿件，輸出存在不端行為的疑似投稿，并指出被懷疑的證據(jù)，篩選具有創(chuàng)新性、高水平的稿件。

6、在線結論。專家可在線填報審稿結論、審稿意見。專家可在線提交多個審稿意見附件，包括審稿單回復意見，審查稿等相關審查附件。

同時，系統(tǒng)可提示希望審回時間，專家還可在本平臺接收、發(fā)送短信件、短消息。

3.4移動期刊App

移動期刊APP包含期刊前臺和后臺兩塊功能。期刊App前臺主要為用戶提供用戶注冊登錄、稿件審查進度查詢、已發(fā)表稿件、手機端頁面基本設置，以及期刊查閱、新期刊提醒、期刊下載等常規(guī)功能。期刊App后臺提供期刊常規(guī)編輯與發(fā)布的功能。

參 考 文 獻

[1] 王萍.微信移動學習的支持功能與設計原則分析[J].遠程教育雜志，2013（06）

[2] 鞠文飛.利用微信公眾平臺構建移動設備教學輔導環(huán)境[J].電腦編程技巧與維護，2013（12）