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        談企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)

        2015-05-30 12:30:25魏藝婕
        2015年25期
        關(guān)鍵詞:素質(zhì)建設(shè)

        魏藝婕

        摘要:人才是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要力量,培訓(xùn)在人力資源開發(fā)過(guò)程中起著不可忽視的作用。在眾多企業(yè)將培訓(xùn)外包的同時(shí),培養(yǎng)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)師則更為重要。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),分析培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的必要性及如何建設(shè)好企業(yè)的培訓(xùn)師隊(duì)伍。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部培訓(xùn)師;素質(zhì);建設(shè)

        面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,提高企業(yè)員工素質(zhì)就是在為企業(yè)積累一種無(wú)形的資本。企業(yè)員工的創(chuàng)新能力和知識(shí)視野對(duì)員工績(jī)效水平的提高起著不可忽視的作用。通常許多企業(yè)實(shí)行培訓(xùn)外包,沒有注重企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)資源的開發(fā)。充分利用企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源,建設(shè)一支富有經(jīng)驗(yàn)的培訓(xùn)師隊(duì)伍將為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。人力資源智享會(huì)2013年對(duì)351家企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查,其中已設(shè)有內(nèi)部培訓(xùn)師的企業(yè)有207家,占調(diào)研總企業(yè)的59.0%。另外,35.3%的企業(yè)表示正在計(jì)劃建設(shè)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍。調(diào)查發(fā)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)的存在和企業(yè)規(guī)模成正比例關(guān)系,2500人以上的企業(yè)擁有內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)占比達(dá)68.0%以上,10000人以上更是達(dá)到了94.3%。內(nèi)部培訓(xùn)師呈現(xiàn)成長(zhǎng)空間大,規(guī)模型企業(yè)占比高的特點(diǎn)。

        一、建設(shè)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的必要性

        眾多的管理咨詢公司雖然可以為企業(yè)提供有一定體系的培訓(xùn)課程及經(jīng)驗(yàn)豐富的培訓(xùn)師,但是外聘培訓(xùn)師也存在著一些缺陷及不足。第一,外聘的培訓(xùn)師對(duì)企業(yè)及培訓(xùn)對(duì)象缺乏了解,可能會(huì)降低培訓(xùn)的針對(duì)性。第二,外部培訓(xùn)師不是企業(yè)內(nèi)部的員工,對(duì)企業(yè)缺乏極大的熱情和耐心,不能夠全方位地跟蹤培訓(xùn)效果。第三,企業(yè)聘請(qǐng)外部培訓(xùn)師需要支付高昂的費(fèi)用。在制度體系日益規(guī)范的企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)充分利用內(nèi)部資源,培養(yǎng)一支屬于自己的培訓(xùn)師隊(duì)伍,才能持續(xù)獲得競(jìng)爭(zhēng)力。

        內(nèi)部培訓(xùn)師相比外部培訓(xùn)師更具有優(yōu)勢(shì),能更好地實(shí)施培訓(xùn)方案。其一,內(nèi)部培訓(xùn)師對(duì)本企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題更加清楚,使培訓(xùn)計(jì)劃更具有針對(duì)性和目的性。其二,內(nèi)部培訓(xùn)師適應(yīng)公司的組織文化,對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的認(rèn)知更加深刻,能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度及未來(lái)規(guī)劃。內(nèi)部培訓(xùn)師熟悉企業(yè)的價(jià)值觀及經(jīng)營(yíng)理念,能夠激勵(lì)員工,提高員工的工作績(jī)效水平。其三,內(nèi)部培訓(xùn)師處在企業(yè)當(dāng)中,可以及時(shí)地觀察到員工接受培訓(xùn)后的工作狀態(tài),能夠動(dòng)態(tài)了解員工的培訓(xùn)效果及反饋信息,便于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。其四,內(nèi)部培訓(xùn)師可以降低培訓(xùn)成本,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師的培養(yǎng)可以通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的“挑選、評(píng)估、培訓(xùn)、管理”體系。

        二、如何培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師

        企業(yè)在選拔內(nèi)部培訓(xùn)師時(shí)應(yīng)該公開動(dòng)員,人力資源管理部門與高層管理人員充分溝通,應(yīng)得到高層管理人員的充分重視和認(rèn)可。培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)不只是人力資源部門的工作,它需要得到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,各個(gè)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部宣傳培訓(xùn)師選拔的制度,消除員工的疑慮及擔(dān)心,鼓勵(lì)高層管理人員、業(yè)務(wù)主管及績(jī)效水平優(yōu)秀的員工積極參與。

        (一)內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔

        確定規(guī)范的選拔標(biāo)準(zhǔn),對(duì)參選人員的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、技能水平進(jìn)行考核。培訓(xùn)師不僅要具有豐富的理論知識(shí),還要掌握一定的培訓(xùn)技巧,能夠把所學(xué)知識(shí)傳授給培訓(xùn)對(duì)象。具有人格魅力的培訓(xùn)師在講授知識(shí)更能受到員工的喜愛和青睞,培訓(xùn)師不是古板拘謹(jǐn)?shù)你∈匦艞l者,而應(yīng)該是開放熱情的知識(shí)傳播者。培訓(xùn)師不僅是老師,還是員工的榜樣和生活中的益友。

        公開選拔程序,公布內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔信息,由員工遞交內(nèi)部培訓(xùn)師的申請(qǐng)表,由人力資源部門進(jìn)行初步審核。對(duì)符合要求等候選人進(jìn)行評(píng)審,組織內(nèi)部培訓(xùn)師評(píng)委會(huì)對(duì)試講人員進(jìn)行打分,根據(jù)評(píng)審結(jié)果,決定對(duì)申請(qǐng)人是否發(fā)出聘用通知。

        (二)內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)

        選拔出來(lái)的培訓(xùn)師候選人雖然具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但是沒有直接從事過(guò)培訓(xùn)工作,不了解培訓(xùn)的具體要求及過(guò)程。實(shí)現(xiàn)從管理者到培訓(xùn)師的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,經(jīng)過(guò)多次的訓(xùn)練活動(dòng),提高內(nèi)部培訓(xùn)師的相關(guān)能力。合理安排內(nèi)部培訓(xùn)師的工作時(shí)間,不影響他們?nèi)粘5墓ぷ?。為培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師爭(zhēng)取到更多的資源,可以組織內(nèi)部培訓(xùn)師外出學(xué)習(xí)及交流。

        (三)內(nèi)部培訓(xùn)師的管理與激勵(lì)

        培訓(xùn)師的管理是內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)中十分重要的一環(huán)。每一個(gè)內(nèi)部培訓(xùn)師都有屬于自己的本職工作,承擔(dān)員工的培訓(xùn)任務(wù)則是日常工作外的附加任務(wù)。為了提高培訓(xùn)效果,企業(yè)需要建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,激發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師承擔(dān)培訓(xùn)工作的熱情。通過(guò)建立基于勝任力模型的價(jià)值評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)具有勝任素質(zhì)的員工給予肯定和認(rèn)可,滿足他們的精神需要。頒布有利于內(nèi)部培訓(xùn)師參與培訓(xùn)的政策,如制定完善的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,培訓(xùn)工作考核中培訓(xùn)效果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等,使內(nèi)部培訓(xùn)師感受到自己能力的價(jià)值。企業(yè)可以對(duì)承擔(dān)培訓(xùn)工作的員工給予物質(zhì)上的相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),把內(nèi)部培訓(xùn)師在培訓(xùn)工作中的成果作為其晉升和加薪的重要參考依據(jù)。同時(shí),企業(yè)也可以指定以勝任力為基礎(chǔ)的內(nèi)部培訓(xùn)師績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)效果進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤評(píng)估和反饋,組織開展“優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師”、“優(yōu)秀課程”,“優(yōu)秀教案”等一系列評(píng)比活動(dòng)。建立內(nèi)部培訓(xùn)師體系,依序參與培訓(xùn)工作的績(jī)效水平及培訓(xùn)成果,評(píng)定培訓(xùn)師的等級(jí),鼓勵(lì)低等級(jí)的培訓(xùn)師努力向高等級(jí)的培訓(xùn)師學(xué)習(xí),在競(jìng)爭(zhēng)中互相切磋和進(jìn)步。

        (四)內(nèi)部培訓(xùn)師的考評(píng)

        實(shí)行內(nèi)部培訓(xùn)師的考評(píng)制度,對(duì)于提高內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)水平及培訓(xùn)效果具有非常重要的意義。

        1、制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

        依據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)和計(jì)劃,制定考核制度,使考評(píng)有的放矢而不是空泛主觀??荚u(píng)標(biāo)準(zhǔn)要盡可能的少而精,定性和定量相結(jié)合。依據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定考核標(biāo)準(zhǔn)。

        2、適時(shí)進(jìn)行考評(píng)

        對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行考核不僅僅是在培訓(xùn)課程結(jié)束之后,應(yīng)該采用全過(guò)程的監(jiān)控體系了解培訓(xùn)的進(jìn)展及效果。對(duì)于培訓(xùn)周期比較長(zhǎng)的課程,在培訓(xùn)課程的初期和中期進(jìn)行測(cè)評(píng)和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的方式方法或其它問題,并加以糾正。將考核的結(jié)果及時(shí)反饋給內(nèi)部培訓(xùn)師,有利于內(nèi)部培訓(xùn)師改進(jìn)自己的培訓(xùn)方法及課程安排。

        3、多方面進(jìn)行考評(píng)

        培訓(xùn)考評(píng)應(yīng)是多方面的而不是單一的。內(nèi)部培訓(xùn)師的工作態(tài)度是否端正,職業(yè)技能和工作業(yè)績(jī)是否提高等方面也應(yīng)包含在考核體系之中。

        三、結(jié)語(yǔ)

        內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的建設(shè)需要企業(yè)通過(guò)不斷地實(shí)踐和引導(dǎo),良性競(jìng)爭(zhēng),逐漸的壯大和成熟。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)打造量身定做的培訓(xùn)課程及培訓(xùn)項(xiàng)目。發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部資源,發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。(作者單位:河南師范大學(xué)歷史文化學(xué)院)

        參考文獻(xiàn):

        [1]人力資源智享會(huì).中國(guó)內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì)的建立與發(fā)展調(diào)研報(bào)告,2013.

        [2]張政海.企業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)踐與思考[J].中國(guó)培訓(xùn),2008,05:54.

        [3]李冰,王曉平,張敏.培訓(xùn)師勝任力模型[J].繼續(xù)教育,2006,02:8.

        [4]張全忠.充分利用企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源——建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍[J].中國(guó)人力資源開發(fā),2004,10:36.

        [5]孫顯嶽.60分鐘掌握人力資源管理六大模塊[M].北京:生活·讀書·新知三聯(lián)書店.2012:65.

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