楊紅
摘要:本文介紹了如何搭建企業(yè)全價(jià)值鏈預(yù)算管控體系及全價(jià)值鏈預(yù)算管控體系的重要意義,使公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營有效銜接,確保公司戰(zhàn)略落地。
關(guān)鍵詞:全價(jià)值鏈預(yù)算;項(xiàng)目抓手;重大專項(xiàng);過程管控;結(jié)果考核
公司要持續(xù)、長遠(yuǎn)、健康發(fā)展,必須制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo),有些公司認(rèn)為戰(zhàn)略規(guī)劃就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的事,戰(zhàn)略的制定與企業(yè)日常運(yùn)營相互脫節(jié),戰(zhàn)略規(guī)劃成為掛在墻上的目標(biāo),企業(yè)日常經(jīng)營靠慣性或領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)拍腦袋,從而使企業(yè)發(fā)展存在較大風(fēng)險(xiǎn),就象沒有導(dǎo)航的船只在茫茫大海中航行。
如何有效解決公司戰(zhàn)略規(guī)劃與日常經(jīng)常相互脫節(jié)的問題、如何通過日常工作有效達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃?通過搭建全價(jià)值鏈預(yù)算管控體系使兩者有效統(tǒng)一,可較好地提升了公司效益。
一、 全價(jià)值鏈預(yù)算管控的內(nèi)涵和主要做法
全價(jià)值鏈預(yù)算管控是基于戰(zhàn)略目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行的全面預(yù)算管控,以實(shí)現(xiàn)年度方針目標(biāo)為中心、以項(xiàng)目管理為抓手、以全面提升管理水平為目的,從銷售、生產(chǎn)、質(zhì)量、售后服務(wù)以及資源配置、風(fēng)險(xiǎn)管控等價(jià)值形成及管理過程,抓住影響成本費(fèi)用的關(guān)鍵因素,通過全員、全過程的成本動(dòng)因分析與管控,全過程提升價(jià)值創(chuàng)造能力,達(dá)到企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的目的。
主要做法:
1、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃及年度業(yè)務(wù)計(jì)劃梳理出重大專項(xiàng)
公司發(fā)展的方向和目標(biāo)通過戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行了明確,如何將這些寫在紙上的規(guī)劃和目標(biāo)與企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)有效銜接? 可通過重大專項(xiàng)的方式將公司戰(zhàn)略規(guī)劃和每年的業(yè)務(wù)計(jì)劃有效落地,重大專項(xiàng)為總經(jīng)理主抓項(xiàng)目,項(xiàng)目承接單位的第一責(zé)任人為重大專項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目結(jié)果直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。通過重大專項(xiàng)的實(shí)施確保年度戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
長虹模塑公司2014年的戰(zhàn)略方針為價(jià)值、突破、轉(zhuǎn)型,主要思路為:圍繞母公司戰(zhàn)略落地,為關(guān)聯(lián)客戶提供獨(dú)特價(jià)值,提升智能終端產(chǎn)品競爭力;探索新的業(yè)務(wù)模式,培育新的外銷業(yè)務(wù),突破外銷增長瓶頸;大力推進(jìn)精益化、自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)向精益化、自動(dòng)化工廠轉(zhuǎn)型。
為實(shí)現(xiàn)2014年的戰(zhàn)略方針,模塑公司梳理出131經(jīng)營模式探索、外銷業(yè)務(wù)開拓、快速反應(yīng)生產(chǎn)體系建設(shè)等十個(gè)重大專項(xiàng),確定項(xiàng)目責(zé)任單位,并且明確各責(zé)任單位的第一負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目責(zé)任人。
2、圍繞重大專項(xiàng)進(jìn)行目標(biāo)分解
各單位圍繞重大專項(xiàng)進(jìn)行本單位的工作預(yù)算,將重大專項(xiàng)細(xì)化落實(shí)到各崗位和個(gè)人,并根據(jù)總體目標(biāo)分解各項(xiàng)工作的進(jìn)度要求,明確重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付物。這樣將責(zé)任和目標(biāo)層層分解,落實(shí)到企業(yè)的每一個(gè)崗位和員工,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)由上到下的分解。
目標(biāo)分解的過程就是全面預(yù)算的過程,通過全方位的預(yù)算,企業(yè)對戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成有了一個(gè)較全面的統(tǒng)籌,明確了后續(xù)的工作重心和重點(diǎn)資源的投入,促使目標(biāo)實(shí)施邁出穩(wěn)健的一步。
有了公司整體的全面預(yù)算目標(biāo),經(jīng)過自上而下、自下而上的過程,公司的整體目標(biāo)層層分解,并以績效合同的方式進(jìn)行雙方約定。重大專項(xiàng)的推進(jìn)情況和效果不僅和部門、員工的薪酬掛鉤、而且也是員工職業(yè)晉升的參考條件。
3、預(yù)算執(zhí)行和過程管控
有了好的布局,執(zhí)行很重要。如何將戰(zhàn)略規(guī)劃及業(yè)務(wù)計(jì)劃中明確的目標(biāo)、通過層層分解落實(shí)的事項(xiàng)按時(shí)、高效的實(shí)現(xiàn)?后續(xù)執(zhí)行中能否按既定措施達(dá)成目標(biāo),發(fā)生的突發(fā)事件如何應(yīng)對?臨時(shí)事項(xiàng)影響目標(biāo)時(shí)是否能及時(shí)啟動(dòng)相關(guān)預(yù)案?這些都需要在過程管控中及時(shí)給予解決,對于偏離目標(biāo)的事項(xiàng)要及時(shí)糾偏。過程管控是預(yù)算控制的有效手段。
過程管控不僅僅是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),而應(yīng)是挖掘數(shù)據(jù),通過挖掘數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,揭示存在的風(fēng)險(xiǎn),為后續(xù)決策提供方向性建議。模塑公司通過月度經(jīng)營分析會(huì),每月初由運(yùn)營管理部組織各單位召開經(jīng)營分析會(huì),對上月的經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行展示和剖析,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的不足,并對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提示;對于重大專項(xiàng)的推進(jìn)進(jìn)行督察,重點(diǎn)檢查關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付物,確保重大專項(xiàng)的過程實(shí)施和成效。
4、結(jié)果運(yùn)用
每個(gè)崗位、部門在企業(yè)的運(yùn)營中都有責(zé)任,通過全價(jià)值鏈預(yù)算管控,每個(gè)部門和個(gè)人的責(zé)任履行都與企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成有了較為清晰的關(guān)系,企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造與部門、崗位的價(jià)值創(chuàng)造能夠較清晰的明了匹配關(guān)系,創(chuàng)造價(jià)值的給予獎(jiǎng)勵(lì)、造成損失的給予責(zé)任追究,促使企業(yè)形成獎(jiǎng)罰分明的績效文化,以結(jié)果為導(dǎo)向,以目標(biāo)達(dá)成為綱,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
模塑公司對績效目標(biāo)實(shí)施月度跟蹤、季度考核、年度結(jié)算的管控體系。簽定的績效合同中不僅含年度目標(biāo),同時(shí)包括細(xì)化后的季度目標(biāo),季度目標(biāo)不能低于年度目標(biāo)的15%、半年度目標(biāo)不能低于年度目標(biāo)的40%。每月通過經(jīng)營分析會(huì)、督察、專項(xiàng)分析等手段對績效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行及時(shí)跟蹤,季度通過重大專項(xiàng)季度總結(jié)、績效考核等手段保證季度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于經(jīng)營中出現(xiàn)的異常情況,啟動(dòng)糾偏機(jī)制并編制預(yù)案,確保年度目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
年度結(jié)束后,由運(yùn)營管理部對各單位的績效合同及重大專項(xiàng)的完成情況進(jìn)行考核,根據(jù)績效得分確定年終獎(jiǎng)的多少或有無,年度考核結(jié)果運(yùn)用于年終獎(jiǎng)的發(fā)放和部門領(lǐng)導(dǎo)的職位晉升。
二、 全價(jià)值鏈預(yù)算管控體系的意義
(1)確保公司戰(zhàn)略有效落地
全價(jià)值鏈預(yù)算管控體系使企業(yè)戰(zhàn)略與年度預(yù)算有效結(jié)合,在戰(zhàn)略目標(biāo)的分解中強(qiáng)調(diào)自上而下、自下而上的雙向溝通,達(dá)成共識(shí)后以雙方簽定績效合同的方式來形成契約,避免了戰(zhàn)略目標(biāo)分解中的盲目和偏差,使部門目標(biāo)達(dá)成有效支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)。
通過重大項(xiàng)目推進(jìn)的方式使各部門、全員的工作與企業(yè)戰(zhàn)略最大化趨同,日常重大項(xiàng)目的有序推進(jìn)、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付物的保證,就是企業(yè)戰(zhàn)略的層層落地。
過程管控的強(qiáng)化,進(jìn)一步保證了戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
(2)提升運(yùn)營能力、增加企業(yè)效益
預(yù)算全價(jià)值鏈管控以及斗硬的績效制度共同作用,可以激發(fā)經(jīng)營責(zé)任主體的主觀能動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)活力,促使考核團(tuán)隊(duì)追求高增長和低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
全價(jià)值鏈預(yù)算管控過程中相關(guān)人員需對企業(yè)環(huán)境變化進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和理性分析,面對變化形勢快速做出響應(yīng),對于可能造成的損失及時(shí)警示并制定預(yù)案,從而保證企業(yè)的增收節(jié)支切實(shí)可行,提升企業(yè)運(yùn)營能力和應(yīng)變能力。
(3)有效防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
全價(jià)值鏈的預(yù)算通過形勢環(huán)境分析和數(shù)據(jù)挖掘,可提前揭示企業(yè)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn)、促使經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題提前暴露,使企業(yè)各級(jí)管理者預(yù)先采取防范措施,從而有效規(guī)避和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。(作者單位:四川長虹模塑科技有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]全面預(yù)算管理案例與實(shí)務(wù)指引――機(jī)械工業(yè)出版社
[2]目標(biāo)管理與績效考核――成都時(shí)代出版社