鄭春海
摘 要:電力業(yè)擴報裝工作,作為電力企業(yè)與客戶實現(xiàn)溝通的重要環(huán)節(jié),不僅僅會對于電力企業(yè)的工作效率產(chǎn)生影響,還會牽涉到電力企業(yè)電力產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量和效益的提升。尤其在當(dāng)前電力行業(yè)競爭激烈的背景下,業(yè)擴報裝管理工作的有效性,將成為影響其核心競爭力提升的重要因素。因此,文章對于當(dāng)前新形勢下業(yè)擴報裝管理工作的必要性進行分析,總結(jié)和歸納了當(dāng)前業(yè)擴報裝管理工作存在的問題,由此提出對應(yīng)業(yè)擴報裝管理工作的策略。
關(guān)鍵詞:業(yè)擴報裝;報裝管理;新形勢
業(yè)擴報裝工作作為電力企業(yè)對外服務(wù)的重要項目,是電力企業(yè)與客戶接觸最為頻繁的環(huán)節(jié),也是決定電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。如果在此過程中,難以使得用電客戶感受到業(yè)擴報裝管理工作的專業(yè)性,勢必會影響到與用電客戶之間的長期合作關(guān)系。因此,在新形勢下高度重視業(yè)擴報裝管理工作的開展就顯得尤為必要。
1 新形勢下業(yè)擴報裝管理工作的必要性
隨著社會的發(fā)展和進步,業(yè)擴報裝管理工作的內(nèi)容變得越來越豐富,業(yè)擴報裝管理工作模式也在慢慢的發(fā)生變化,這都是為了適應(yīng)當(dāng)前越來越多元化的用電需求。具體來講,新形勢下業(yè)擴報裝管理工作的必要性也展現(xiàn)在以下方面:其一,業(yè)擴報裝管理工作的開展,有利于妥善的解決工作過程中存在的信息泄露問題,使得業(yè)擴報裝管理工作信息系統(tǒng)處于安全管理的環(huán)境中;其二,業(yè)擴報裝管理工作的開展,有利于規(guī)范電力企業(yè)與客戶的接觸行為,能夠促進電力企業(yè)自身的工作效率,從而使得用電用戶的服務(wù)質(zhì)量得以不斷提升;其三,業(yè)擴報裝管理工作的開展,有利于電力服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建立,這將成為引導(dǎo)電力業(yè)務(wù)朝著數(shù)字化和信息化發(fā)展的重要契機。
2 當(dāng)前業(yè)擴報裝管理工作存在的問題
2.1 業(yè)擴報裝管理意識比較淡薄
通過對于當(dāng)前業(yè)擴報裝管理工作情況的調(diào)查來看,很多電力企業(yè)業(yè)擴報裝管理意識比較淡薄,是比較普遍性的問題。具體來講,其主要體現(xiàn)在以下方面:其一,業(yè)擴報裝同屬于服務(wù)范疇,但是業(yè)擴報裝管理意識比較淡薄,以粗放化的管理方式去進行約束,以粗線條的管理理念去進行管理,這樣往往難以保證業(yè)擴報裝工作質(zhì)量,自然也難以由此取得客戶的信任。其二,業(yè)擴報裝管理工作責(zé)任意識淡薄,無論對于客戶業(yè)務(wù)操作時間,還是對于部門協(xié)作要求來講,都沒有出臺對應(yīng)的政策規(guī)范,由此也會使得業(yè)擴報裝管理工作人員工作態(tài)度不端正。其三,業(yè)擴報裝工作價值意識不明確,不懂得依照客戶的需求進行工序調(diào)整和改善,從而對于電力市場的拓展程序造成影響,這對于一站式服務(wù)來講,也是比較受局限的。
2.2 業(yè)擴報裝管理行為很不規(guī)范
業(yè)擴報裝管理行為不規(guī)范,也是當(dāng)前業(yè)擴報裝工程管理工作比較普遍性的問題。具體來講,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面的內(nèi)容:其一,業(yè)擴報裝過程中各個環(huán)節(jié),各個崗位的工作時間,工作職責(zé)都沒有明確下來,常常會出現(xiàn)工作效率不高,彼此推脫責(zé)任的情況,這就是粗放式工作模式對于業(yè)擴報裝管理工作的影響;其二,業(yè)擴報裝的過程管理意識淡薄,常常都是在出現(xiàn)了問題之后,才想到采取對應(yīng)措施進行改善和調(diào)整,并沒有從事前,事中和事后管理三個角度去進行探究,難以形成健全的業(yè)擴報裝管理環(huán)境,也是影響當(dāng)前業(yè)擴報裝管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵所在;其三,業(yè)擴報裝工程進行的過程中,無論是審查工作,還是質(zhì)檢工作,或者是供電合同的簽訂,都不具備特定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),由此很容易出現(xiàn)各種管理不規(guī)范的情況,如果上述的情況長期存在的話,勢必會對于業(yè)擴報裝管理工作的有效性造成極大危害。
2.3 業(yè)擴報裝管理工作體系不全
業(yè)擴報裝工作雖然僅僅是電力企業(yè)提供的服務(wù)之一,但是其牽涉的管理工作內(nèi)容眾多,影響力大,勢必需要以健全的業(yè)擴報裝管理工作體系來保證其有效實施。但是當(dāng)前業(yè)擴報裝管理工作體系很不健全:其一,業(yè)擴報裝管理工作缺乏管理意識,并沒有切實的貫徹執(zhí)行到日常的業(yè)擴報裝管理工作中去,難以針對于特定的問題采取對應(yīng)的解決策略;其二,業(yè)擴報裝工作過程管理意識淡薄,處理不好報裝精度和服務(wù)質(zhì)量之間的關(guān)系,也做不好彼此之間的溝通工作,這也是影響業(yè)擴報裝管理工作質(zhì)量;其三,業(yè)擴報裝績效考核制度不健全,僅僅從客戶經(jīng)理的角度入手,并沒有對于每個工作崗位進行考核,由此也會影響到業(yè)擴報裝管理工作的順利開展;其四,業(yè)擴報裝管理的響應(yīng)難以展現(xiàn)出時效性的特點,各個成員主動聯(lián)系客戶,協(xié)同部門成員的積極性不足,內(nèi)部服務(wù)精細化意識也不強,這也會成為影響業(yè)擴報裝管理工作的開展。
3 新形勢下業(yè)擴報裝管理工作策略
3.1 樹立精細化的業(yè)擴報裝管理理念
樹立精細化的業(yè)擴報裝管理理念,就是要求我們在業(yè)擴報裝管理過程中,樹立客戶服務(wù)意識,做到全方位,全程化的管理和控制,使得業(yè)擴報裝管理工作的專業(yè)性充分展現(xiàn)出來。對此,筆者認(rèn)為我們需要做好以下幾個方面的工作:其一,踐行客戶經(jīng)理負責(zé)制的客戶業(yè)擴管理工作規(guī)范,對于客戶辦理的時效性進行管控,要求各個部門進行職權(quán)劃分,并且形成對應(yīng)的監(jiān)督機制,保證發(fā)揮出相互監(jiān)督,相互促進的組織效益;其二,針對于部分客戶的特殊需求,設(shè)定個性化的服務(wù)產(chǎn)品和項目,使得小眾客戶能夠更加滿意業(yè)擴服務(wù)質(zhì)量,由此實現(xiàn)良好的電力企業(yè)形象的樹立。
3.2 強化當(dāng)前業(yè)擴報裝工程管理工作
強化當(dāng)前業(yè)擴報裝工程管理工作的管理和通知,需要積極做好如下的工作:其一,依照業(yè)擴報裝工程管理實踐經(jīng)驗,對于業(yè)擴報裝工作的各個環(huán)節(jié)進行劃分,對于各個崗位的工作時限,工作職責(zé)進行明確,促進傳統(tǒng)工作方式的調(diào)整,由此形成更加完善的業(yè)擴報裝平臺;其二,高度重視業(yè)擴報裝過程的管理和控制,形成事前,事中和事后管理機制,對于工作流程進行規(guī)范化管理,對于勘察現(xiàn)場進行規(guī)范;其二,簽訂規(guī)范的供電用電合同,嚴(yán)格依照審批流程進行,處理好審批與合同簽訂之間的關(guān)系。
3.3 建立健全業(yè)擴報裝管理工作體系
建立健全業(yè)擴報裝管理工作體系需要做好如下工作:其一,針對于業(yè)擴報裝管理工作,進行每周例會工作的開展,保證大家可以針對于本周出現(xiàn)的業(yè)擴業(yè)務(wù)問題進行探究,以實現(xiàn)業(yè)績能力的不斷提升,實現(xiàn)整體業(yè)擴報裝管理效益的全面提升;其二,做好每天工作內(nèi)容規(guī)劃,做好工作協(xié)調(diào)組織,保證工作內(nèi)容都能夠妥善的進行下去;其三,積極將績效考核納入到制度體系中去,推行項目客戶經(jīng)理負責(zé)制度的同時,實現(xiàn)按勞計酬的考核制度的融入,以調(diào)動客戶經(jīng)理的積極性。
4 結(jié)束語
綜上所述,新形勢下業(yè)擴報裝管理工作,不僅僅會對于業(yè)擴報裝管理質(zhì)量和效益產(chǎn)生影響,還會牽涉到電力企業(yè)電力服務(wù)質(zhì)量和效益的提升。因此,作為電力企業(yè)來講,應(yīng)該高度重視新形勢下業(yè)擴報裝管理工作的開展,分析業(yè)擴報裝管理工作的缺陷和不足,由此采取對應(yīng)的措施予以改善調(diào)整。
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