黃長坤

摘 要：近年來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，新興科學(xué)技術(shù)不斷涌現(xiàn)，尤其是電子信息化技術(shù)的發(fā)展尤為引人矚目。作為我國一大支柱性行業(yè)的建筑工程更應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)更好地完善項(xiàng)目工程管理。但是，在實(shí)際工作中可以看到在項(xiàng)目工程造價(jià)信息化管理過程中仍然存在著一些問題，影響其效果的發(fā)揮。因此，文章選擇以此為探究主題，首先概述了構(gòu)建及運(yùn)用管理信息系統(tǒng)的意義，接著概述了我國建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用的現(xiàn)狀、存在的問題，最后有針對(duì)性的提出幾點(diǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用策略。

關(guān)鍵詞：建筑項(xiàng)目；工程造價(jià)；管理；信息系統(tǒng)；構(gòu)建；運(yùn)用；意義

1 項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建之意義

1.1 理論意義

通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料可以看到，當(dāng)前我國對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)管理系統(tǒng)的研究并不充足。尤其是未能針對(duì)我國項(xiàng)目工程行業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求來制定相應(yīng)的造價(jià)管理信息系統(tǒng)。無論是相關(guān)理論知識(shí)，還是具體的信息系統(tǒng)構(gòu)建研究都并不多。因此，本文試圖針對(duì)我國項(xiàng)目工程行業(yè)造價(jià)管理的實(shí)際需求來構(gòu)建一種行之有效的管理信息系統(tǒng)。希望以此，能夠豐富我國對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的理論研究，為今后深入研究帶來一點(diǎn)啟發(fā)。

1.2 實(shí)際意義

主要從建設(shè)單位、施工單位、咨詢單位三方論述項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)際意義。其一，對(duì)建設(shè)單位的實(shí)際意義。通過構(gòu)建項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)，并將其合理運(yùn)用于建設(shè)單位中能夠提升建設(shè)單位項(xiàng)目工程預(yù)算人員在進(jìn)行前期決策時(shí)的工作效率[1]。尤其是在當(dāng)前我國建設(shè)項(xiàng)目工程信息管理系統(tǒng)普及不夠的情況下，科學(xué)合理的運(yùn)用項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)能夠滿足建設(shè)單位前期造價(jià)信息收集的需要，并通過涵蓋項(xiàng)目工程多個(gè)環(huán)節(jié)、涉及多種項(xiàng)目工程建設(shè)所需材料的信息管理系統(tǒng)更好的對(duì)投資規(guī)模、投資方案及投資預(yù)算進(jìn)行評(píng)估與確定。其二，對(duì)施工單位的實(shí)際意義。對(duì)于施工單位而言，一方面能夠有效地挖掘出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)如何降低項(xiàng)目成本提供有力決策，并且可節(jié)約施工成本，提升施工單位的市場競爭力。另一方面，利用該信息系統(tǒng)中的造價(jià)項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，方便在施工單位在參與招投標(biāo)之前確定投標(biāo)報(bào)價(jià)，降低風(fēng)險(xiǎn)。其三，對(duì)咨詢單位的實(shí)際意義。咨詢單位可以在項(xiàng)目投資、建設(shè)之前，對(duì)項(xiàng)目開展整體造價(jià)、原材料使用情況等多方面分析，快速并準(zhǔn)確對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)預(yù)算，讓咨詢單位做到心中有數(shù)，降低風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)信心。另外，在開展預(yù)結(jié)算審核工作時(shí)，項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)所提供的有序可行、明確清晰的造價(jià)指標(biāo)還能提升預(yù)結(jié)算審核工作的效率，為咨詢單位節(jié)約成本。

2 建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建之信息采集

信息采集是建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)用的基礎(chǔ)，只有采集好相關(guān)信息才能進(jìn)一步開展工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作[2]。因此，文章從材料、造價(jià)等方面對(duì)工程造價(jià)管理信息采集作如下論述。

2.1 材料信息采集

無論是哪一種類型的建設(shè)項(xiàng)目工程，材料即是施工基礎(chǔ)，也是進(jìn)行項(xiàng)目工程造價(jià)管理的關(guān)鍵所在。按照使用類別，通?？梢詫⒉牧戏譃橥两ú牧?、裝飾材料、安裝材料等。此外，如果從材料結(jié)構(gòu)組成來看，還可以分為普通材料、中等材料。其中，普通材料是工程建設(shè)過程中最為基本的材料。在對(duì)其進(jìn)行信息采集時(shí)，需要對(duì)材料的名稱、價(jià)格、進(jìn)貨來源、型號(hào)等基本信息進(jìn)行記錄，并且還要對(duì)該種材料在各個(gè)地市的價(jià)格進(jìn)行采集。在對(duì)信息采集之后，要及時(shí)進(jìn)行歸類登記。可以將進(jìn)貨地點(diǎn)、材料名稱、型號(hào)等信息作為關(guān)鍵詞進(jìn)行登記。另外，一旦新型材料出現(xiàn)在市場中，應(yīng)及時(shí)對(duì)材料信息進(jìn)行完善、更新，確保其與市場同步。

2.2 工程造價(jià)信息采集

在工程尚未進(jìn)入正式施工階段，所有與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的造價(jià)信息皆為預(yù)算，而幾乎每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都會(huì)與造價(jià)預(yù)算有關(guān)。工程造價(jià)一般是指該建設(shè)項(xiàng)目承包商至招標(biāo)開始到整個(gè)工程竣工這一過程中進(jìn)行生產(chǎn)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，具體而言包括施工費(fèi)用、管理費(fèi)用、稅費(fèi)等。需要納入到造價(jià)管理信息系統(tǒng)的信息有造價(jià)資質(zhì)、造假過程、造價(jià)工程文件等。例如，進(jìn)行造價(jià)資質(zhì)信息收集需要對(duì)施工方資質(zhì)登記、變更情況進(jìn)行采集，還需要對(duì)造價(jià)從業(yè)人員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育情況進(jìn)行信息采集。

3 我國建筑工程造價(jià)管理信息化之現(xiàn)狀及存在的問題

3.1 我國建筑工程造價(jià)管理信息化之現(xiàn)狀

我國已經(jīng)制就工程造價(jià)計(jì)算制定了比較詳盡的規(guī)劃，相繼頒布了多項(xiàng)行業(yè)規(guī)范，并要求有關(guān)部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。例如，我國住建部在2011年印發(fā)頒布的《綱要》中提到，應(yīng)在十二五期間基本實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及和應(yīng)用。以工程造價(jià)管理信息化為例，我國已經(jīng)制定了《水電工程設(shè)計(jì)工程量計(jì)算規(guī)定》及《造價(jià)員工程量清單項(xiàng)目編碼》等。可以說，當(dāng)前我國已經(jīng)初步形成了一套統(tǒng)一的、具有實(shí)際操作性的工程項(xiàng)目編碼及詳細(xì)規(guī)劃。

3.2 我國建筑工程造價(jià)管理信息化存在的問題

其一，存在著建筑工程造價(jià)信息化管理系統(tǒng)功能不全面的問題。在實(shí)際工作中可以看到，當(dāng)前我國為開展工程造價(jià)管理而構(gòu)建的信息系統(tǒng)大多仍然處于網(wǎng)頁數(shù)據(jù)采集、處理階段，缺乏對(duì)系統(tǒng)資源的開發(fā)和使用，并未對(duì)工程造價(jià)定額、指標(biāo)體系進(jìn)行統(tǒng)一編碼，制定統(tǒng)一規(guī)則。此外，由于工程造價(jià)相關(guān)工作人員所需要的綜合性信息與智能化數(shù)據(jù)庫存在著割裂現(xiàn)象，使得工程量清單計(jì)價(jià)模式無法與實(shí)際招投標(biāo)有機(jī)結(jié)合，直接對(duì)招投標(biāo)的準(zhǔn)確性帶來負(fù)面影響，降低招投標(biāo)的準(zhǔn)確率[3]。其二，存在著建筑工程造價(jià)管理系統(tǒng)信息發(fā)布與跟新不夠及時(shí)的問題。導(dǎo)致這一問題存在的主要原因是我國各個(gè)地區(qū)之間建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)信息網(wǎng)站與智能化數(shù)據(jù)庫未能有機(jī)結(jié)合在一起，各個(gè)地區(qū)、部分之間發(fā)布的信息存在著地方性、滯后性特點(diǎn)，使得信息橫向傳播及縱向比較都存在著困難。

4 我國建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用

4.1 建立健全與工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的工作制度

要想確保工程造價(jià)管理系統(tǒng)迅速建立，并且保障其管理行為的有效性、及時(shí)性，就必須要依靠相應(yīng)的制度來規(guī)范行為。第一，需要建立一個(gè)獨(dú)立于建設(shè)單位、承建單位等相關(guān)單位并能夠進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督工作的機(jī)構(gòu)。這項(xiàng)機(jī)構(gòu)需要安排專員對(duì)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)發(fā)布、已有資源的更新。第二，還需要對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的工作機(jī)制進(jìn)一步完善和健全，從實(shí)際出發(fā)頒布一些與工程造價(jià)有關(guān)聯(lián)的管理信息查詢系統(tǒng)、管理制度等。第三，應(yīng)當(dāng)為與造價(jià)工程信息管理系統(tǒng)的人人信息進(jìn)行完善，例如采取職業(yè)培訓(xùn)請(qǐng)款、工作限制、部門投訴等方式。

4.2 對(duì)建筑工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新與完善

需要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)并非只是簡單地將各個(gè)相關(guān)模塊堆積、拼湊起來，完成原始數(shù)據(jù)的采集，而是對(duì)數(shù)據(jù)深度的分析各加工，在處理之后提升信息利用率?；诖?，在進(jìn)行完數(shù)據(jù)的采集、輸入之后，更為重要的是對(duì)該數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析、提取，并對(duì)工程造價(jià)相關(guān)信息資源進(jìn)行不間斷、及時(shí)的更新，使得數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容更為充實(shí)更具有使用層次感。

4.3 將采集所得信息在實(shí)際工作中妥善應(yīng)用

建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)需要收集與造價(jià)管理相關(guān)的一切信息，包括定額信息、價(jià)格信息、施工單位資質(zhì)信息等。在這些信息收集之后，必須將其妥善應(yīng)用與實(shí)際工作中去。例如，在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)采集之后，構(gòu)建工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)可以直接通過互聯(lián)網(wǎng)向供貨企業(yè)直接咨詢所需材料價(jià)格，并參考最新市場價(jià)格信息，擇優(yōu)選取材料供貨商。

5 結(jié)束語

總而言之，建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與運(yùn)用是一個(gè)比較復(fù)雜、漫長的過程。要想真正做好該項(xiàng)工作，必須在實(shí)踐過程中不斷總結(jié)、反思、改進(jìn)各項(xiàng)工作，力求達(dá)到更好的運(yùn)用效果。

參考文獻(xiàn)

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